Slide xây dựng nhóm làm việc hiệu quả
Bật mí các kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả giúp nâng cao chất lượng công việc Show
Teamwork hay kỹ năng làm việc nhóm đang dần trở thành kỹ năng quan trọng được các nhà lãnh đạo đánh giá cao. Vậy kỹ năng làm việc nhóm thế nào là hiệu quả hay tài liệu học kỹ năng ở đâu? Bài viết sau sẽ tiết lộ những bí mật đó cho bạn. I. Khái quát về kỹ năng làm việc nhóm1. Kỹ năng làm việc nhóm là gì?Kỹ năng làm việc nhóm là một kỹ năng tương tác giữa các thành viên trong một nhóm, là cách thức khiến nhiều người hợp sức cùng thực hiện một nhiệm vụ chung nhằm thúc đẩy hiệu quả công việc, đồng thời giúp các cá nhân trong nhóm bổ sung thiếu sót cho nhau. Với mục tiêu lớn, nhiều người cùng làm việc sẽ không tránh khỏi những mâu thuẫn trái chiều gây mất đoàn kết nội bộ khiến nhóm dễ tan rã. Vậy nên tự rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm sẽ giúp mỗi thành viên hoàn thiện bản thân mình và gắn kết nội bộ nhóm hơn. Trong thực tế, từ khi còn nhỏ, chúng ta đã tiếp cận với nhiều hình thức làm việc nhóm như nhóm bạn chơi đồ chơi, nhóm bạn học tập… Nhưng với những hình thức đơn giản này thì kỹ năng nhóm chưa có cơ hội phát triển tốt và cũng chưa cho con người tự nhận thức về kỹ năng làm việc nhóm. Với thực trạng kỹ năng làm việc nhóm chưa có cơ hội phát triển, nhất là đối học sinh, sinh viên đã có rất nhiều hình thức hoạt động nhóm ra đời như thuyết trình nhóm, trò chơi team-building… Có thể nói làm việc nhóm là cơ hội cho các thành viên thảo luận đưa ra ý kiến cá nhân của mình để tìm ra vấn đề cả nhóm đang gặp phải và từ đó đưa ra phương án giải quyết tối ưu nhất. 2. Tầm quan trọng của kỹ năng làm việc nhómTrước khi nắm được những kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, cần có những nhận thức cụ thể về tầm quan trọng của kỹ năng làm việc nhóm:
Khái quát về kỹ năng làm việc nhóm II. Các kỹ năng làm việc nhóm hiệu quảĐể có thể làm việc nhóm hiệu quả, không chỉ nắm được vai trò của kỹ năng làm việc nhóm mà mỗi người còn cần có những yếu tố, kỹ năng nhất định để có thể thích nghi, hòa nhập tốt nhất trong môi trường làm việc nhóm. Từ đó, hiệu quả công việc mới được tăng cao, tinh thần gắn kết nhóm được thắt chặt và kỹ năng làm việc nhóm không ngừng được cải thiện hơn. Sau đây là một số kỹ năng cơ bản giúp bạn rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả nhằm thực hiện công việc giành được kết quả cao nhất. 1. Lắng nghe người khácKhi làm việc nhóm, mỗi người sẽ có cơ hội đưa ra ý kiến của riêng mình nhưng để hướng tới kết quả công việc cao nhất thì cần có sự lắng nghe của những cá nhân khác. Nếu mỗi người tự ý thức biết tôn trọng và lắng nghe mọi người thì cả nhóm sẽ chọn được phương án tốt nhất cho công việc. Không chỉ vậy lắng nghe người khác, chúng ta cũng sẽ tìm ra những thiếu sót để góp ý giúp hoàn thiện ý kiến hơn, đồng thời bản thân sẽ rút kinh nghiệm và không mắc phải lỗi sai đó. Khi lắng nghe các ý kiến khác, cả nhóm sẽ nhận thấy được từng ưu, nhược điểm của từng cá nhân từ đó đóng góp và giúp đỡ nhau sửa chữa, cải thiện hơn. 2. Kỹ năng tổ chức – phân công công việcKhi làm việc nhóm, chắc chắn mỗi người sẽ có một nhiệm vụ riêng phải hoàn thành nên kỹ năng tổ chức – phân công công việc là kỹ năng vô cùng cần thiết với mỗi nhóm trưởng. Leader của nhóm phải phân chia công việc, giao việc cho từng thành viên và có thể giải quyết những vấn đề phát sinh trong nhóm. Đồng thời đảm bảo tính công bằng trong công việc và không gián đoạn trong suốt quá trình làm việc cũng là kỹ năng của nhóm trưởng. Không chỉ với nhóm trưởng, các thành viên trong nhóm khi được giao việc cũng phải cân đối, sắp xếp thời gian để tiến hành công việc không chậm cũng không nhanh hơn với tiến độ của các thành viên khác. 3. Kỹ năng thuyết phụcNếu kỹ năng lắng nghe là rất quan trọng thì kỹ năng thuyết phục là tiền đề để mọi người lắng nghe bạn. Kỹ năng này trả lời cho câu hỏi tại sao mọi người nên lắng nghe ý kiến của bạn. Để thuyết phục mọi người đồng tình, bạn phải chứng minh cho mọi người thấy những gì bạn nói là đúng. Đây chính là cách bạn bảo vệ và lôi kéo mọi người ủng hộ ý kiến của bạn. Các kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả 4. Tôn trọng và giúp đỡ lẫn nhauCông việc nào cũng cần sự tôn trọng của mỗi cá nhân với nhau và sự giúp đỡ sẽ giúp tinh thần đoàn kết của nhóm được thắt chặt hơn. Nếu đồng đội bạn gặp khó khăn thì hãy giúp họ, chia sẻ khó khăn với họ. Từ đó tạo nên sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm hơn. Khi đã hoạt động trong nhóm, mỗi người phải tự ý thức rằng đây là công việc của mọi người, vì mục tiêu chung nên hãy hạ thấp cái tôi cá nhân xuống để giữ hòa khí chung trong tất cả mọi việc. Tôn trọng và giúp đỡ lẫn nhau chính là cơ sở để tạo động lực cho các thành viên trong nhóm hướng tới mục đích chung. 5. Có trách nhiệm với công việc của mìnhKhi bắt đầu con đường sự nghiệp là bạn phải xác định rằng dù làm công việc nào thì luôn luôn phải có tinh thần trách nhiệm với công việc đó. Khi làm một mình nếu không có trách nhiệm thì kết quả không tốt mình bạn chịu. Nhưng trong môi trường làm việc nhóm, sự ỷ lại, thiếu trách nhiệm của bạn ở một phần nào đó sẽ khiến cả tập thể nhóm cùng chịu hậu quả. Khi đó, công sức của những người đã cố gắng suốt một thời gian sẽ vì đó mà đổ sông đổ bể bởi kết quả cuối cùng chính là cơ sở để mọi người đánh giá nhóm của bạn. 6. Khen các thành viên trong nhómKhi làm việc nhóm, một trong những yếu tố tạo động lực thúc đẩy các thành viên trong nhóm không gì khác chính là những lời khen ngợi lẫn nhau, đặc biệt đó sẽ là công cụ tốt nhất mà các nhóm trưởng có thể sử dụng. Nếu bạn khen ngợi khi thành viên trong nhóm làm tốt công việc, họ sẽ cảm thấy mình được công nhận và tôn trọng khi làm việc này. Chính vì thế mà trong những công việc tới, họ sẽ không ngừng cố gắng, nỗ lực để chứng tỏ năng lực của họ là xứng đáng với những lời khen của bạn. Vì vậy đừng ngại gì mà hãy khen các thành viên khi họ cố gắng hoàn thành tốt công việc. 7. Hãy luôn đúng giờLuôn luôn có suy nghĩ thời gian là vàng bạc, rất quý giá với mọi người thì bạn sẽ đúng giờ trong mọi việc. Bởi nếu bạn quý thời gian của mình thì cũng hãy trân trọng thời gian của các thành viên khác trong nhóm, thời gian của họ cũng quý giá vậy. Sự đúng giờ cũng là một cách thể hiện sự tôn trọng của bạn với nhóm mình. Đừng để người khác phải chờ đợi hay tốn thời gian nhắc nhở bạn, hãy thực hành thói quen đúng giờ mọi lúc, mọi nơi nhé. Các kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả III. Tài liệu học kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả1. Slide và bài giảng kỹ năng làm việc nhómSlide kỹ năng làm việc nhóm có thể bắt nguồn từ những
Để làm tốt được những yêu cầu được giao, những vấn đề cơ bản bạn cần nêu ra trong slide có thể kể đến như
Để học hỏi cũng như rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, bạn có thể tham gia các khóa học kỹ năng mềm để nâng cao kiến thức. Ngoài ra các bài tập nhóm, họp nhóm, trò chơi nhóm cũng là một phương pháp rèn luyện hiệu quả. Nếu bạn chưa có nhiều cơ hội tham gia các khóa học với những bài giảng, slide kỹ năng nhóm thì có thể tham khảo một vài cuốn sách mà bài viết sẽ gợi ý cho bạn sau đây. 2. Sách kỹ năng làm việc nhóm hiệu quảLàm việc nhóm là một kỹ năng cơ bản cần có với mọi người, đặc biệt là những sinh viên - những người chưa có nhiều kỹ năng và kinh nghiệm nên rất dễ xảy ra mâu thuẫn trong quá trình hoạt động nhóm. Nắm được thực trạng kỹ năng làm việc nhóm của sinh viên nói riêng và mọi người nói chung, bài viết gợi ý cho các bạn một vài cuốn sách giúp bạn rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm Sách kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả
IV. Kết luậnCuối cùng có thể kết luận rằng kỹ năng làm việc nhóm là hoàn toàn có ích với bất cứ cá nhân ở mọi độ tuổi. Trước khi nắm các kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, bạn nên hiểu được khái niệm và tầm quan trọng của kỹ năng làm việc nhóm. Bên cạnh đó 6 cuốn sách kỹ năng làm việc nhóm cùng những bài giảng và slide sẽ là tài liệu hữu ích nếu bạn đang tìm kiếm những công cụ giúp rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm của mình. Hãy trang bị cho mình kỹ năng làm việc nhóm tốt nhất nhé. Và không chỉ cócác kỹ năng làm việc nhóm, bạn cũng nên từ rèn luyện cho bản thân một số kỹ năng mềm khác như kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng xử lý tình huống...Cảm ơn và hẹn gặp lại! Xem tiếp: Tiết lộ bí quyết phát huy kỹ năng thuyết trình thành công Tag: Bài viết nhiều người đọc
123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary 123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất. Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất. Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng. Giá trị cốt lõi:
Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé! |