So sánh hai danh sách trong Excel
|
Duy Nguyễn Bá 01/11/2021 Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.
Cú pháp hàm: =EXACT(Text1;Text2) Trong đó:
Lưu ý: Hàm Exact thực hiện so sánh hai chuỗi văn bản, trả về giá trị True nếu hai chuỗi trùng nhau, trả về giá trị False nếu hai chuỗi dữ liệu khác nhau. Hàm Exact phân biệt chữ hoa, chữ thường trong quá trình so sánh. Ở đây mình có 1 ví dụ như sau: Mình sẽ so sánh 2 cột giống trong hình. Bước 1: Tại ô cần so sánh bạn nhập công thức với cú pháp =Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7) Trong đó:
Lưu ý: Ở công thức này mình sẽ để 2 địa chỉ bên trong công thức là địa chỉ tuyệt đối, để khi kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới thì kết quả sẽ không bị sai. Tại ô cần so sánh bạn nhập công thức với cú pháp như trong hình Bước 2: Nhấn Enter và xem giá trị được trả về như thế nào:
Nhấn Enter và xem giá trị được trả về Bước 3: Nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc của ô vừa nhập công thức > Kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới. Nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc của ô vừa nhập công thức > Kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới Như bạn đã thấy các giá trị sau khi nhập hàm và nhấn Enter sẽ trả về True và False. Trong đó, những loại trái cây nào được viết in hoa toàn bộ ở cả 2 cột sẽ trả về giá trị True, những lọa còn lại sẽ trả về giá trị False. XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng, sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động:
Cú pháp của hàm: =COUNTIF(Range;Criteria) Trong đó:
Hàm Countif thực hiện đếm số ô thỏa mãn điều kiện nào đó trong vùng dữ liệu được lựa chọn. Mình sẽ thực hiện các yêu cầu trong ví dụ như sau: Bước 1: Đặt tên cho cột dữ liệu 1. Ở bước này bạn phải chọn hết cột đầu tiên chứa dữ liệu > Đi đến ô địa chỉ > Nhập tên Danhsach1 > Nhấn Enter. Đặt tên cho cột dữ liệu 1 Bước 2: Đặt tên cho cột dữ liệu 2 Bước này bạn làm tương tự như bước 1 nhưng dành cho cột 2. Đặt tên cho cột dữ liệu 2 Bước 3: Lựa chọn toàn bộ Danhsach1 > Chọn thẻ Home. Lựa chọn toàn bộ Danhsach1 > Chọn thẻ Home Bước 4: Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule. Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule Bước 5: Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format. Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format Bước 6: Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach2,A2)=0 > Chọn Format. Giải thích công thức:
Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach2,A2)=0 > Chọn Format Bước 7: Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach2 giống với ví dụ > Nhấn OK. Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach2 giống với ví dụ > Nhấn OK Bước 8: Nhấn OK lần nữa để áp dụng vào Danhsach1. Nhấn OK lần nữa để áp dụng vào Danhsach1 Bước 9: Lựa chọn toàn bộ Danhsach2 > Chọn thẻ Home. Lựa chọn toàn bộ Danhsach2 > Chọn thẻ Home Bước 10: Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule. Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule Bước 11: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Use a formula to determine which cells to format. Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format Bước 12: Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach1;C3)=0 > Chọn Format. Giải thích công thức:
Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach1;C3)=0 > Chọn Format Bước 13: Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach1 giống với ví dụ > Nhấn OK. Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach1 giống với ví dụ > Nhấn OK Bước 14: Nhấn OK 1 lần nữa để áp dụng vào Danhsach2. Nhấn OK 1 lần nữa để áp dụng vào Danhsach2 Và đây là kết quả sau khi thực hiện so sánh xong. |
