Tại sao tệp CSV của tôi không mở chính xác trong Excel?

Bạn đã đến đúng nơi nếu đang tìm kiếm câu trả lời hoặc một số mẹo độc đáo để khắc phục sự cố tệp CSV không mở đúng cách trong Excel. Có một số cách để mở tệp CSV trong Excel một cách chính xác. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước với các ví dụ phù hợp. Nhờ đó, bạn có thể sử dụng chúng dễ dàng cho mục đích của mình. Hãy chuyển sang phần thảo luận chính của bài viết

Mục lục ẩn

4 Trường Hợp Tệp CSV Mở Không Chính Xác Trong Excel Và Cách Giải Quyết

Trường hợp 1. Tệp CSV đang mở trong một cột

Trường hợp 2. Các số 0 ở đầu được giữ khi nhập từ tệp CSV

trường hợp 3. Ngày được định dạng không chính xác khi nhập từ tệp CSV

Trường hợp 4. Các số được chuyển đổi thành ký hiệu khoa học

Sự kết luận

Những bài viết liên quan

4 Trường Hợp Tệp CSV Mở Không Chính Xác Trong Excel Và Cách Giải Quyết

Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số phương pháp nhanh chóng và dễ dàng để giải quyết vấn đề tệp CSV không được mở chính xác trong Excel trên hệ điều hành Windows. Bài viết này chứa các giải thích chi tiết với hình ảnh minh họa rõ ràng cho mọi thứ. Tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft 365 tại đây. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy thuộc vào khả năng của bạn. Vui lòng để lại nhận xét nếu bất kỳ phần nào của bài viết này không hoạt động trong phiên bản của bạn

Trường hợp 1. Tệp CSV đang mở trong một cột

Khi chúng tôi mở tệp CSV trong Excel, tệp đó có thể không được phân phối cho các cột. Điều này xảy ra khi dấu phân cách không được thiết lập đúng cách. Trong phần này, chúng ta sẽ thấy các giải pháp khả thi cho vấn đề. Excel đang mở tệp CSV trong một cột

• Bây giờ, chúng tôi đã mở tệp CSV trong Notepad, hiển thị dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy

• Tuy nhiên nếu chúng ta mở bằng Excel thì dữ liệu sẽ ở cột A

Bây giờ, hãy để chúng tôi chứng minh các giải pháp khả thi cho vấn đề này

Giải pháp 1. Thay đổi cài đặt khu vực

Trong giải pháp đầu tiên, chúng tôi sẽ thay đổi cài đặt khu vực từ Bảng điều khiển. Về cơ bản, chúng tôi sẽ thay đổi dấu tách danh sách từ dấu chấm phẩy (;) thành dấu phẩy (,). Chúng tôi sẽ sử dụng Windows 10 để chứng minh quy trình này. Tuy nhiên, nó sẽ tương tự như các phiên bản Windows khác

📌 Các bước

• Đầu tiên, mở Control Panel
• Thứ hai, nhấp vào Đồng hồ và Vùng. Đảm bảo, chế độ xem theo danh mục được chọn. Nếu không, bạn sẽ cần chọn Khu vực
• Vì vậy, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện
• Thứ ba, chọn Thay đổi định dạng dữ liệu, thời gian hoặc số trong phần Khu vực

• Sau đó, cửa sổ Khu vực sẽ bật lên
• Sau đó, chọn “Cài đặt bổ sung…”

• Như vậy cửa sổ Customize Format sẽ hiện ra
• Sau đó, nhập dấu phẩy (,) vào dấu tách Danh sách Tệp CSV của chúng tôi được phân cách bằng dấu phẩy, nếu tệp của bạn khác, hãy sử dụng tệp đó cho phù hợp
• Sau đó, nhấn OK

• Sau đó, nếu chúng tôi mở tệp CSV đó, nó sẽ nằm trên nhiều cột

Giải pháp 2. Chỉ định Dấu phân cách bằng cách Chỉnh sửa Tệp CSV

Nếu Excel có thể nhận ra các dấu tách dữ liệu, nó có thể hiển thị chúng trong nhiều cột. Để xác định dấu phân cách trong Excel, chúng tôi sẽ chèn một dòng duy nhất trong giải pháp này. Cú pháp là “sep=delimiter”. Chúng tôi đã sử dụng một tab trong tệp của mình, vì vậy chúng tôi sẽ cần thêm một tab thay cho dấu phân cách

📌 Các bước

• Để bắt đầu, chúng ta có thể thấy tệp dữ liệu được phân cách bằng dấu chấm phẩy

• Sau đó, mở tệp đó trong trình soạn thảo văn bản. Chúng tôi đã mở nó trong Notepad
• Sau đó, chèn các dòng sau vào đầu. Nếu dấu phân cách là dấu phẩy, thì chúng ta sẽ viết “sep=,”. Vì vậy, thay đổi nó theo nhu cầu của bạn

sep = ;

• Sau này nếu ta mở file đó trên Excel thì dữ liệu sẽ ở nhiều cột. Vì vậy, chúng tôi đã chỉ cho bạn giải pháp thứ hai cho vấn đề. Excel mở tệp CSV trong một cột

Giải pháp 3. Chỉ định dấu phân cách khi nhập tệp CSV vào Excel

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ nhập dữ liệu từ tệp CSV vào Excel. Giải pháp này sẽ hiệu quả nếu hai giải pháp kia không hiệu quả với bạn. Tính năng nhập của tệp CSV nằm trên tab Dữ liệu và từ đó chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn Từ văn bản/CSV

📌 Các bước

• Đầu tiên, từ tab Data, chọn From Text/CSV

• Vì vậy, cửa sổ Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện
• Thứ hai, điều hướng đến vị trí tệp
• Thứ ba, chọn tệp CSV và nhấn Nhập

• Sau đó, một cửa sổ khác sẽ bật lên
• Sau đó, từ menu thả xuống Tải, chọn “Tải”

• Vì vậy, hành động này sẽ nhập dữ liệu CSV vào Excel. Hơn nữa, chúng ta có thể thấy trình phân tích cú pháp của mình từ giải pháp thứ hai vẫn còn đó. Bạn chỉ cần xóa hàng 5

Đọc thêm. Cách mở CSV bằng Dấu phân cách trong Excel (6 cách đơn giản)

Trường hợp 2. Các số 0 ở đầu được giữ khi nhập từ tệp CSV

Khi nhập tệp CSV vào Excel, các số 0 đứng đầu trong tệp CSV thường bị bỏ qua theo mặc định. Điều này dẫn đến việc hiểu sai dữ liệu trong nhiều ngữ cảnh khác nhau, chẳng hạn như số tài khoản, mã ZIP, số điện thoại, v.v., trong đó các số 0 đứng đầu truyền tải thông tin hữu ích

Áp dụng Power Query là một trong những cách hiệu quả nhất để giữ các số 0 đứng đầu trong Excel CSV. Hãy làm quen với các bước sau đây để thực hiện việc này

📌 Các bước

• Đầu tiên, chuyển đến tab Dữ liệu từ Ribbon
• Sau đó, chọn tùy chọn From Text/CSV từ Get & Transform Data
• Bây giờ, điều hướng đến tệp CSV của bạn và chọn nó
• Sau đó, nhấp vào Nhập

Sau khi nhập tệp CSV của bạn, bạn sẽ thấy bản xem trước dữ liệu của mình như hình dưới đây

• Đầu tiên, nhấp vào Chuyển đổi dữ liệu

Sau đó, cửa sổ Power Query Editor sẽ mở trên trang tính của bạn như minh họa trong hình dưới đây

• Bây giờ, hãy nhấp vào khu vực được đánh dấu trong cột Số tài khoản
• Sau đó, chọn tùy chọn Văn bản từ trình đơn thả xuống

• Sau đó, một hộp thoại sẽ mở ra và chọn Thay thế Hiện tại

Ở giai đoạn này, bạn sẽ có thể thấy rằng các số 0 trong cột Số tài khoản đã trở lại như trong hình dưới đây

• Bằng cách làm theo các bước tương tự cho cột Số điện thoại, chúng ta sẽ nhận được đầu ra sau

• Bây giờ, bấm vào Đóng và tải

của bạn đi. Bạn đã nhập thành công tệp CSV của mình vào Excel và giữ nguyên các số 0 ở đầu

Đọc thêm. Cách tự động nhập tệp văn bản vào Excel (2 cách phù hợp)

bài đọc tương tự

• [Đã giải quyết. ] Excel đang mở tệp CSV trong một cột (3 giải pháp)
• Excel VBA để đọc từng dòng tệp CSV (3 ví dụ lý tưởng)
• Excel VBA. Nhập tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy (2 trường hợp)
• Hợp nhất tệp CSV thành nhiều trang tính trong Excel (với các bước đơn giản)
• Sự khác biệt giữa tệp CSV và tệp Excel (11 ví dụ phù hợp)

trường hợp 3. Ngày được định dạng không chính xác khi nhập từ tệp CSV

Trong khi nhập các tệp có chứa giá trị ngày, sẽ xảy ra sự cố như ngày và tháng bị lẫn lộn hoặc một số giá trị được chuyển đổi thành ngày thực tế không phải là giá trị ngày. Có một cách nhanh chóng để ngăn Excel tự động định dạng ngày trong tệp CSV. Đối với điều này, hãy làm theo các bước dưới đây

📌 Các bước

• Ban đầu, hãy chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Từ Văn bản/CSV. Nó sẽ mở Nhập dữ liệu
• Chọn tệp CSV và nhấp vào Nhập. Đảm bảo rằng bạn đã chọn Tất cả tệp trong trường loại tệp
• Sau đó, một cửa sổ chứa tập dữ liệu sẽ xuất hiện. Chọn Chuyển đổi dữ liệu từ đó

• Sau khi nhấp vào Chuyển đổi dữ liệu, Power Query Editor sẽ mở ra
• Tiếp theo, chọn cột Ngày sinh trong Power Query Editor
• Sau đó, chuyển đến tab Chuyển đổi và chọn Loại dữ liệu. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện
• Chọn Văn bản từ trình đơn thả xuống

• Ngay lập tức, hộp thoại Thay đổi loại cột sẽ bật lên. Chọn Thay thế hiện tại từ đó

• Sau đó, bạn sẽ tìm thấy kết quả như bên dưới trong Power Query Editor
• Bây giờ, hãy chuyển đến tab Trang chủ và chọn Đóng & Tải

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như bên dưới trong bảng tính Excel

Đọc thêm. Cách nhập CSV vào Trang tính hiện có trong Excel (5 phương pháp)

Trường hợp 4. Các số được chuyển đổi thành ký hiệu khoa học

Đôi khi, khi chúng tôi cố gắng nhập tệp CSV chứa các số có chữ số của các số cao hơn, các số đó sẽ được chuyển đổi thành ký hiệu khoa học. Ở đây tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể tránh điều này

📌 Các bước

• Đầu tiên bạn vào tab Data chọn From Text/CSV và nhập file CSV
• Sau đó, một cửa sổ chứa tập dữ liệu sẽ xuất hiện. Chọn Chuyển đổi dữ liệu từ đó

• Lúc này, Power Query Editor sẽ xuất hiện
• Tiếp theo, chọn biểu tượng 123 trên tiêu đề cột Số tài khoản
• Sau đó, một menu thả xuống sẽ xuất hiện
• Tại đây, chọn Văn bản từ menu thả xuống

• Kết quả là bạn sẽ thấy các số ở dạng đầy đủ chứ không phải ở dạng khoa học
• Bây giờ, hãy chuyển đến tab Trang chủ và chọn Đóng & Tải

• Như vậy, bạn đã nhập thành công các số dài ở dạng đầy đủ mà không làm mất các chữ số từ tệp CSV

Đọc thêm. Cách chuyển đổi CSV sang XLSX (4 phương pháp nhanh)

Sự kết luận

Trong bài viết này, bạn đã tìm ra cách khắc phục sự cố tệp CSV không mở đúng cách trong Excel. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi, ExcelDemy, để có thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng để lại nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ điều gì trong phần bình luận bên dưới

Tại sao dữ liệu CSV đã xuất của tôi bị chuyển đổi sang định dạng lạ?

Tại sao tệp CSV của tôi trông lạ?