Tại sao tôi không thể trộn các ô trong excel?

Trong bài đăng này, tôi sẽ chỉ cho bạn mọi thứ bạn cần biết về các ô được hợp nhất bao gồm 8 cách để hợp nhất các ô

Tôi cũng sẽ cho bạn biết lý do tại sao bạn không nên sử dụng chúng và một giải pháp thay thế tốt hơn sẽ tạo ra kết quả trực quan tương tự

Ô được hợp nhất là gì

Một ô được hợp nhất trong Excel kết hợp hai hoặc nhiều ô thành một ô lớn. Bạn chỉ có thể hợp nhất các ô liền kề tạo thành hình chữ nhật

Ví dụ trên cho thấy một ô được hợp nhất do hợp nhất 6 ô trong phạm vi B2. C4

Tại sao bạn có thể hợp nhất một ô

Hợp nhất các ô là một kỹ thuật phổ biến được sử dụng khi cần tiêu đề hoặc nhãn cho một nhóm ô, hàng hoặc cột

Khi bạn hợp nhất các ô, chỉ giá trị hoặc công thức trong ô trên cùng bên trái của phạm vi được giữ nguyên và hiển thị trong ô được hợp nhất. Bất kỳ giá trị hoặc công thức nào khác đều bị loại bỏ

Ví dụ trên cho thấy hai ô được hợp nhất trong B2. C2 và D2. F2 cho biết loại thông tin trong các cột bên dưới. Ví dụ: các cột Tên và Họ được sắp xếp với một ô Tên được hợp nhất

Tại sao Lệnh hợp nhất bị vô hiệu hóa?

Đôi khi, bạn có thể thấy lệnh Hợp nhất & Căn giữa trong Excel bị mờ đi và không khả dụng để sử dụng

Có hai lý do khiến lệnh Hợp nhất & Trung tâm có thể không khả dụng

• Bạn đang cố hợp nhất các ô bên trong bảng Excel
• Bạn đang cố hợp nhất các ô trong một trang tính được bảo vệ

Không thể hợp nhất các ô bên trong bảng Excel và không có giải pháp nào để kích hoạt tính năng này

Nếu hầu hết các lệnh khác trong ruy-băng cũng chuyển sang màu xám thì có khả năng trang tính được bảo vệ. Để truy cập tùy chọn Hợp nhất, bạn cần bỏ bảo vệ trang tính

Điều này có thể được thực hiện bằng cách chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào lệnh Unprotect Sheet

Nếu trang tính đã được bảo vệ bằng mật khẩu, thì bạn sẽ cần nhập mật khẩu đó để hủy bảo vệ trang tính

Bây giờ bạn sẽ có thể hợp nhất các ô bên trong trang tính

Các ô được hợp nhất chỉ giữ lại các giá trị trên cùng bên trái

Cảnh báo trước khi bạn bắt đầu hợp nhất các ô

Nếu các ô chứa dữ liệu hoặc công thức, thì bạn sẽ mất bất kỳ thứ gì không có trong ô phía trên bên trái

Một hộp thoại cảnh báo sẽ xuất hiện cho bạn biết Hợp nhất các ô chỉ giữ giá trị phía trên bên trái và loại bỏ các giá trị khác

Ví dụ trên cho thấy kết quả của việc hợp nhất các ô B2. C4 chứa dữ liệu văn bản. Chỉ dữ liệu từ ô B2 còn lại trong các ô được hợp nhất

Nếu không có dữ liệu trong các ô đã chọn thì sẽ không có cảnh báo nào xuất hiện khi cố gắng hợp nhất các ô

8 cách để hợp nhất một ô

Hợp nhất các ô là một nhiệm vụ dễ thực hiện và có thể tìm thấy lệnh này ở nhiều nơi

Hợp nhất các ô bằng lệnh Hợp nhất & Trung tâm trong Tab Trang chủ

Cách dễ nhất để hợp nhất các ô là sử dụng lệnh có trong tab Trang đầu

1. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất với nhau
2. Chuyển đến tab Trang chủ
3. Nhấp vào lệnh Hợp nhất & Trung tâm được tìm thấy trong phần Căn chỉnh

Hợp nhất các ô bằng phím tắt Alt Hotkey

Có một cách dễ dàng để truy cập lệnh Hợp nhất tab Trang chủ và Trung tâm bằng cách sử dụng phím Alt

Nhấn Alt H M C theo thứ tự trên bàn phím của bạn để sử dụng lệnh Hợp nhất & Trung tâm

Hợp nhất các ô với hộp thoại Định dạng ô

Hợp nhất các ô cũng có sẵn từ hộp thoại Định dạng ô. Đây là menu chứa tất cả các tùy chọn định dạng bao gồm cả việc hợp nhất các ô

Bạn có thể mở hộp thoại Format Cells theo một số cách khác nhau

• Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào biểu tượng khởi chạy nhỏ ở góc dưới bên phải của phần Căn chỉnh
• Sử dụng phím tắt Ctrl + 1
• Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Định dạng ô

Chuyển đến tab Căn chỉnh trong menu Định dạng ô, sau đó kiểm tra tùy chọn Hợp nhất các ô và nhấn nút OK

Hợp nhất các ô với Thanh công cụ truy cập nhanh

Nếu bạn sử dụng lệnh Hợp nhất & Trung tâm rất nhiều, thì bạn nên thêm nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh để nó luôn sẵn có để sử dụng

Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp chuột phải vào lệnh Hợp nhất & Trung tâm, sau đó chọn Thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh từ các tùy chọn

Điều này sẽ thêm lệnh vào QAT của bạn, luôn có sẵn để sử dụng

Một phần thưởng thú vị đi kèm với lệnh truy cập nhanh là nó có lối tắt phím nóng riêng dựa trên vị trí của nó trong QAT. Khi bạn nhấn phím Alt, Excel sẽ hiển thị cho bạn phím nào cần nhấn tiếp theo để truy cập lệnh

Trong ví dụ trên, lệnh Hợp nhất và Trung tâm là lệnh thứ ba trong QAT nên phím tắt là Alt 3

Hợp nhất các ô bằng Sao chép và Dán

Nếu bạn đã có một ô được hợp nhất trong trang tính của mình thì bạn có thể sao chép và dán ô đó để tạo thêm các ô được hợp nhất. Điều này sẽ tạo ra các ô được hợp nhất có cùng kích thước

Sao chép ô đã hợp nhất bằng Ctrl + C, sau đó dán ô đó vào vị trí mới bằng Ctrl + V. Chỉ cần đảm bảo vùng dán không chồng lên ô đã hợp nhất hiện có

Hợp nhất các ô với VBA

Sub MergeCells()
    Range("B2:C4").Merge
End Sub

Lệnh cơ bản để gộp ô trong VBA khá đơn giản. Đoạn mã trên sẽ hợp nhất các ô B2. C4

Hợp nhất các ô với tập lệnh Office

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
	let selectedSheet = workbook.getActiveWorksheet();
	selectedSheet.getRange("B2:C4").merge(false);
	selectedSheet.getRange("B2:C4").getFormat().setHorizontalAlignment(ExcelScript.HorizontalAlignment.center);
}

Tập lệnh văn phòng trên sẽ hợp nhất và căn giữa phạm vi B2. C4

Hợp nhất các ô bên trong PivotTable

Chúng tôi không thể thực hiện thay đổi này cho các ô đã chọn vì nó sẽ ảnh hưởng đến PivotTable. Sử dụng danh sách trường để thay đổi báo cáo. Nếu bạn đang cố chèn hoặc xóa ô, hãy di chuyển PivotTable và thử lại

Nếu bạn cố gắng sử dụng lệnh Hợp nhất và Căn giữa bên trong Bảng Pivot, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi ở trên

Bạn không thể sử dụng lệnh Hợp nhất & Trung tâm bên trong PivotTable, nhưng có một cách để hợp nhất các ô trong menu tùy chọn PivotTable

Để tận dụng tùy chọn này, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng Bảng Pivot của bạn ở chế độ hiển thị dạng bảng

1. Chọn một ô bên trong PivotTable của bạn
2. Chuyển đến tab Thiết kế
3. Nhấp vào Bố cục báo cáo
4. Chọn Hiển thị ở dạng bảng

Bảng tổng hợp của bạn bây giờ sẽ ở dạng bảng trong đó mỗi trường bạn thêm vào khu vực Hàng sẽ nằm trong cột riêng của nó với dữ liệu được hiển thị trong một hàng

Giờ đây, bạn có thể bật tùy chọn hiển thị các ô hợp nhất bên trong bảng tổng hợp

1. Chọn một ô bên trong PivotTable của bạn
2. Chuyển đến tab Phân tích PivotTable
3. Nhấp vào Tùy chọn

Thao tác này sẽ mở menu Tùy chọn PivotTable

Bật cài đặt Hợp nhất và căn giữa các ô có nhãn trong menu Tùy chọn PivotTable

1. Nhấp vào tab Bố cục & Định dạng
2. Kiểm tra tùy chọn Hợp nhất và căn giữa các ô có nhãn
3. Nhấn nút OK

Giờ đây, khi bạn mở rộng và thu gọn các trường trong bảng tổng hợp của mình, các trường sẽ hợp nhất khi chúng có một nhãn chung

10 cách để hủy hợp nhất một ô

Việc hủy hợp nhất một ô cũng nhanh chóng và dễ dàng. Hầu hết các phương pháp bao gồm các bước tương tự như được sử dụng để hợp nhất ô, nhưng có một vài phương pháp bổ sung đáng để biết

Hủy hợp nhất các ô bằng lệnh tab Trang chủ

Đây là quy trình tương tự như hợp nhất các ô từ lệnh tab Trang chủ

1. Chọn các ô đã hợp nhất để hủy hợp nhất
2. Chuyển đến tab Trang chủ
3. Nhấp vào lệnh Hợp nhất & Trung tâm

Hủy hợp nhất các ô bằng Menu định dạng ô

Bạn cũng có thể hủy hợp nhất các ô từ hộp thoại Định dạng ô

Nhấn Ctrl + 1 để mở menu Format Cells sau đó chuyển đến tab Alignment rồi bỏ chọn tùy chọn Merge cells và nhấn nút OK

Hủy hợp nhất các ô bằng phím tắt Alt Hot

Bạn có thể sử dụng cùng một tổ hợp phím nóng Alt để hủy hợp nhất một ô đã hợp nhất. Chọn ô đã hợp nhất mà bạn muốn hủy hợp nhất, sau đó nhấn Alt H M C theo thứ tự để hủy hợp nhất các ô

Hủy hợp nhất các ô bằng Sao chép và Dán

Bạn có thể sao chép định dạng từ một ô thông thường sang hủy hợp nhất các ô đã hợp nhất

Tìm một ô duy nhất và sử dụng Ctrl + C để sao chép nó, sau đó chọn các ô đã hợp nhất và nhấn Ctrl + V để dán ô

Bạn có thể sử dụng các tùy chọn Dán Đặc biệt để tránh ghi đè lên bất kỳ dữ liệu nào khi dán. Nhấn Ctrl + Alt + V rồi chọn tùy chọn Định dạng

Hủy hợp nhất các ô bằng Thanh công cụ truy cập nhanh

Đây là một tùy chọn tuyệt vời nếu bạn đã thêm lệnh Hợp nhất & Trung tâm vào thanh công cụ truy cập nhanh trước đó

Tất cả những gì bạn cần làm là chọn các ô đã hợp nhất và nhấp vào lệnh hoặc sử dụng phím tắt Alt

Hủy hợp nhất các ô bằng lệnh Clear Formats

Các ô được hợp nhất là một loại định dạng, do đó, có thể hủy hợp nhất các ô bằng cách xóa định dạng khỏi ô

1. Chọn ô đã hợp nhất để hủy hợp nhất
2. Chuyển đến tab Trang chủ
3. Nhấp vào phần bên phải của nút Xóa được tìm thấy trong phần Chỉnh sửa
4. Chọn Xóa định dạng từ các tùy chọn

Hủy hợp nhất các ô với VBA

Sub UnMergeCells()
    Range("B2:C4").UnMerge
End Sub

Trên đây là lệnh cơ bản để tách ô trong VBA. Thao tác này sẽ hủy hợp nhất các ô B2. C4

Hủy hợp nhất các ô bằng tập lệnh Office

Hầu hết các phương pháp hợp nhất một ô có thể được thực hiện lại để hủy hợp nhất các ô như chuyển đổi để hợp nhất hoặc hủy hợp nhất

Tuy nhiên, mã trong tập lệnh văn phòng không hoạt động như thế này và thay vào đó, bạn sẽ cần xóa định dạng để hủy hợp nhất

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
	let selectedSheet = workbook.getActiveWorksheet();
	selectedSheet.getRange("B2:C4").clear(ExcelScript.ClearApplyTo.formats);
}

Đoạn mã trên sẽ xóa định dạng trong ô B2. C4 và hủy hợp nhất mọi ô đã hợp nhất mà nó chứa

Hủy hợp nhất các ô với ngăn trợ năng

Các ô được hợp nhất tạo ra sự cố cho trình đọc màn hình, đây là sự cố về khả năng truy cập. Do đó, chúng được gắn cờ trong ngăn cửa sổ Trợ năng

Nếu bạn biết vị trí của các ô đã hợp nhất, bạn có thể chọn chúng và chuyển đến tab Xem lại, sau đó nhấp vào phần dưới của nút Kiểm tra khả năng truy cập và chọn Unmerge Cells

Nếu bạn không biết vị trí của tất cả các ô đã hợp nhất, bạn có thể mở ngăn trợ năng và nó sẽ hiển thị cho bạn vị trí của các ô đó và bạn có thể hủy hợp nhất từng ô một

Chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào phần trên cùng của lệnh Kiểm tra khả năng truy cập để khởi chạy khung cửa sổ trợ năng

Thao tác này sẽ hiển thị phần Ô đã hợp nhất mà bạn có thể mở rộng để xem tất cả các ô đã hợp nhất trong sổ làm việc. Nhấp vào địa chỉ và Excel sẽ đưa bạn đến vị trí đó

Nhấp vào biểu tượng chữ V hướng xuống ở bên phải địa chỉ và có thể chọn tùy chọn Unmerge

Hủy hợp nhất các ô bên trong PivotTable

Để hủy hợp nhất các ô bên trong bảng tổng hợp, bạn chỉ cần tắt cài đặt trong menu tùy chọn bảng tổng hợp

Giờ đây, bạn có thể bật tùy chọn hiển thị các ô hợp nhất bên trong bảng tổng hợp

1. Chọn một ô bên trong PivotTable của bạn
2. Chuyển đến tab Phân tích PivotTable
3. Nhấp vào Tùy chọn
4. Nhấp vào tab Bố cục & Định dạng
5. Bỏ chọn tùy chọn Hợp nhất và căn giữa các ô có nhãn
6. Nhấn nút OK

Hợp nhất nhiều phạm vi trong một bước

Trong Excel, bạn có thể chọn nhiều dãy không liên tục trong một sheet bằng cách giữ phím Ctrl. Một hệ quả thú vị của điều này là bạn có thể chuyển đổi nhiều phạm vi này thành các ô được hợp nhất trong một bước

Giữ phím Ctrl trong khi chọn nhiều phạm vi bằng chuột. Khi bạn chọn xong các phạm vi, bạn có thể nhả phím Ctrl rồi chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào lệnh Hợp nhất & Trung tâm

Mỗi phạm vi sẽ trở thành ô được hợp nhất của chính nó

Kết hợp dữ liệu trước khi hợp nhất các ô

Trước khi hợp nhất bất kỳ ô nào chứa dữ liệu, bạn nên kết hợp dữ liệu vì chỉ dữ liệu ở ô trên cùng bên trái được giữ nguyên khi hợp nhất các ô

Có nhiều cách để thực hiện việc này, nhưng sử dụng hàm TEXTJOIN là một trong những cách dễ nhất và linh hoạt nhất vì nó sẽ cho phép bạn tách dữ liệu của từng ô bằng dấu phân cách nếu cần

= TEXTJOIN ( ", ", TRUE, B2:C4 )

Công thức trên sẽ nối tất cả văn bản trong phạm vi B2. C4 đi từ trái sang phải rồi từ trên xuống dưới. Văn bản trong mỗi ô được phân tách bằng dấu phẩy và dấu cách

Khi bạn có kết quả công thức, bạn có thể sao chép và dán nó dưới dạng giá trị để dữ liệu được giữ lại khi bạn hợp nhất các ô

Cách lấy dữ liệu từ các ô đã hợp nhất trong Excel

Một quan niệm sai lầm phổ biến là mỗi ô trong phạm vi đã hợp nhất chứa dữ liệu được nhập bên trong

Trên thực tế, chỉ ô trên cùng bên trái mới chứa bất kỳ dữ liệu nào

Trong ví dụ trên, công thức tham chiếu giá trị trên cùng bên trái trong phạm vi được hợp nhất. Kết quả trả về là những gì được nhìn thấy trong phạm vi hợp nhất

Trong ví dụ này, công thức tham chiếu đến một ô không phải là ô trên cùng bên trái trong phạm vi được hợp nhất. Kết quả là 0 vì ô này trống và không chứa giá trị

Để trích xuất dữ liệu từ một dải ô đã hợp nhất, bạn sẽ luôn cần tham chiếu đến ô trên cùng bên trái của dải ô. May mắn thay, Excel sẽ tự động làm điều này cho bạn khi bạn chọn ô đã hợp nhất trong công thức

Cách tìm các ô đã hợp nhất trong sổ làm việc

Nếu bạn tạo một loạt các ô được hợp nhất, bạn có thể cần phải tìm tất cả chúng sau này. Rất may đó không phải là một quá trình đau đớn

Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng lệnh Tìm & Chọn

Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào nút Tìm & Chọn trong phần Chỉnh sửa, sau đó chọn tùy chọn Tìm. Thao tác này sẽ mở menu Tìm và Thay thế

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + F

Bạn không cần nhập bất kỳ văn bản nào để tìm, bạn có thể sử dụng trình đơn này để tìm các ô được định dạng là các ô được hợp nhất

1. Nhấp vào nút Định dạng để mở menu Tìm Định dạng
2. Chuyển đến tab Căn chỉnh
3. Kiểm tra tùy chọn Hợp nhất các ô
4. Nhấn nút OK trong menu Tìm định dạng
5. Nhấn nút Find All hoặc Find Next trong menu Find and Replace

Hủy hợp nhất tất cả các ô đã hợp nhất

May mắn thay, việc hủy hợp nhất tất cả các ô đã hợp nhất trong một trang tính rất dễ dàng

1. Chọn toàn bộ trang tính. Bạn có thể làm điều này theo hai cách
   • Nhấp vào nút chọn tất cả nơi tiêu đề cột gặp tiêu đề hàng
   • Nhấn Ctrl + A trên bàn phím của bạn
2. Chuyển đến tab Trang chủ
3. Nhấn lệnh Hợp nhất & Trung tâm

Thao tác này sẽ hủy hợp nhất tất cả các ô đã hợp nhất và không ảnh hưởng đến tất cả các ô khác

Tại sao bạn không nên hợp nhất các ô

Có rất nhiều lý do khiến bạn không nên gộp ô

• Bạn không thể sắp xếp dữ liệu với các ô đã hợp nhất
• Bạn không thể lọc dữ liệu với các ô đã hợp nhất
• Bạn không thể sao chép và dán các giá trị vào các ô đã hợp nhất
• Nó sẽ tạo ra các vấn đề về khả năng truy cập cho trình đọc màn hình bằng cách thay đổi thứ tự đọc văn bản

Đây không phải là danh sách đầy đủ, có khả năng bạn sẽ gặp nhiều danh sách khác nếu bạn chọn hợp nhất các ô

Thay thế để hợp nhất một ô

Tin tốt

Có một sự thay thế tốt hơn nhiều so với việc hợp nhất các ô

Phương án thay thế này không có tính năng tiêu cực nào đi kèm với việc hợp nhất các ô nhưng vẫn sẽ cho phép bạn đạt được giao diện trực quan giống như của một ô được hợp nhất

Nó sẽ cho phép bạn hiển thị văn bản được căn giữa trên một dải ô mà không cần hợp nhất các ô

Thật không may, kỹ thuật này sẽ chỉ hoạt động theo chiều ngang với một hàng ô. Không có tùy chọn để làm điều gì đó tương tự với phạm vi ô theo chiều dọc

Chọn phạm vi ô theo chiều ngang mà bạn muốn căn giữa văn bản của mình. Ô đầu tiên phải chứa văn bản được căn giữa trong khi các ô còn lại phải trống

Ví dụ này hiển thị văn bản trong ô B2 và phạm vi B2. C2 được chọn làm phạm vi để căn giữa

Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào biểu tượng khởi chạy nhỏ ở góc dưới bên phải của phần Căn chỉnh. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Định dạng ô với tab Căn chỉnh đang hoạt động

Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô và điều hướng đến tab Căn chỉnh

Chọn Center Across Selection từ các tùy chọn thả xuống Ngang trong phần Căn chỉnh văn bản

Văn bản bây giờ sẽ xuất hiện như thể nó chiếm tất cả các ô nhưng nó sẽ chỉ tồn tại trong ô đầu tiên của vùng chọn căn giữa và mỗi ô vẫn tách biệt

ưu

• Văn bản xuất hiện ở giữa trên phạm vi đã chọn tương tự như một ô được hợp nhất
• Không có tác động tiêu cực từ các ô được hợp nhất
• Có thể được sử dụng bên trong bảng Excel

Nhược điểm

• Không thể căn giữa trên một phạm vi ô theo chiều dọc

kết luận

Có rất nhiều cách gộp ô trong Excel. Bạn cũng có thể dễ dàng hủy hợp nhất các ô nếu cần

Có nhiều điều cần xem xét khi hợp nhất các ô trong Excel

Như bạn đã thấy, có rất nhiều cạm bẫy đối với các ô được hợp nhất mà bạn nên cân nhắc trước khi triển khai chúng trong sổ làm việc của mình

Bạn có phương pháp hợp nhất yêu thích hoặc cảnh báo về sự nguy hiểm của các ô được hợp nhất không được liệt kê trong bài đăng không?