Trong phần trình diễn bên dưới, Peter nhanh chóng lặp lại cách biểu đồ Excel hoạt động và được cập nhật, sau đó anh ấy mô tả ba phương pháp cập nhật tự động khi dữ liệu danh sách SharePoint thay đổi
Một trong những phương pháp là mua công cụ của bên thứ ba và rất tiếc là phương pháp chỉ báo hiệu suất chính không còn khả dụng nữa. Tuy nhiên, Peter sẽ mô tả chi tiết phương pháp tập lệnh VB để tự động làm mới biểu đồ Excel trong bài viết tiếp theo
Có hai lý do có thể khiến các thay đổi của bạn không hiển thị trên trang tổng quan sau khi kết nối bảng tính Excel của bạn
Tiện ích của bạn chưa được làm mới
Tệp đã tải lên của bạn không thể ghi đè lên phiên bản trước đó
Tiện ích của bạn chưa được làm mới
Tiện ích bảng tính tự động làm mới sau mỗi 15 phút. Những thay đổi được thực hiện giữa các lần làm mới sẽ không được phản ánh ngay lập tức;
Chúng tôi cũng hỗ trợ làm mới thủ công. Điều này có thể hữu ích khi ban đầu thiết lập tiện ích của bạn hoặc chạy thử nghiệm trên tiện ích hiện có
Tệp đã tải lên của bạn không thể ghi đè lên phiên bản trước đó
Trong một số trường hợp, đặc biệt là khi sử dụng các phiên bản trình duyệt của Google Drive, Dropbox và OneDrive for Business, một tệp trùng tên cùng tên được tạo, dẫn đến việc Geckoboard tiếp tục tìm nạp dữ liệu từ tệp gốc.
Thay vào đó, một giải pháp là sử dụng các phiên bản dành cho máy tính để bàn của Google Drive, Dropbox và OneDrive for Business và ghi đè lên tệp
Tôi đã tải lại dữ liệu bằng 'Thư mục SharePoint' vì tôi sẽ cần dữ liệu tự động làm mới.
Tôi không phải đối mặt với vấn đề các cột không hiển thị tên như khi tôi tải nó qua chức năng 'Web'.
Xin vui lòng xem so sánh dưới đây. Tôi muốn các cột của mình hiển thị tên tiêu đề thay vì Cột 1,2,3, v.v.
SharePoint cung cấp cho người dùng một nền tảng gồm các công cụ chia sẻ và quản lý nội dung để giúp cải thiện chức năng tổng thể của một công ty hoặc tổ chức. Các công cụ cho phép người dùng trong nhóm chia sẻ nội dung được hỗ trợ bởi công ty với các đồng nghiệp khác và thậm chí cả các thành viên bên ngoài bằng liên kết vượt qua một lần cho phép các thành viên bên ngoài xem tài liệu nhưng không tải xuống hoặc chỉnh sửa tài liệu đó. Nói về chỉnh sửa, người dùng sử dụng SharePoint đã báo cáo tài liệu không cập nhật lên phiên bản mới nhất của họ khi chỉnh sửa được thực hiện. Do đó, tài liệu không cập nhật được gây ra nhiều bất tiện cho người dùng có thể đang cố gắng chỉnh sửa tệp kịp thời. Trong blog này, chúng tôi sẽ xem xét các giải pháp để giúp người dùng giải quyết vấn đề "SharePoint không cập nhật với phiên bản mới nhất của tài liệu" và tìm các giải pháp khả thi để giúp ngăn lỗi xảy ra lần nữa. Chúng tôi cũng sẽ giải quyết một số vấn đề có thể gây ra "SharePoint không cập nhật với phiên bản mới nhất của tài liệu" để người dùng nhận thức rõ hơn về những gì họ đang xử lý và những phương pháp họ cần thực hiện để giải quyết "SharePoint không cập nhật với phiên bản mới nhất . Thực hiện theo quy trình từng bước bên dưới để xem cách bạn có thể giải quyết "SharePoint không cập nhật với phiên bản mới nhất của tài liệu"
Cách khắc phục SharePoint không cập nhật phiên bản tài liệu mới nhất
- Đầu tiên, nhấp vào “Bắt đầu”
- Sau đó bấm vào “Microsoft Office”
- Theo dõi bằng cách nhấp vào “Công cụ Microsoft Office”
- Bây giờ hãy nhấp vào “Trung tâm tải lên của Microsoft Office”
- Trong phần tải lên sau, nhấp vào “Cài đặt”
- Bây giờ, bên dưới “Cài đặt đã lưu trong bộ nhớ cache”, sau đó nhấp vào nút “Xóa các tệp đã lưu trong bộ nhớ cache”
- Cuối cùng, khi bạn được hiển thị lời nhắc, hãy nhấp vào “Xóa thông tin đã lưu trong bộ nhớ cache”
Một tình huống có nhiều khả năng hơn đối với lỗi này xảy ra trong SharePoint là dữ liệu bộ đệm ẩn đang bị thiết bị của bạn chiếm dụng chứa dữ liệu bộ đệm ẩn không cần thiết ngăn cản việc đồng bộ hóa dữ liệu thành công. Trước tiên, bạn cần xóa dữ liệu bộ đệm, sau đó xem liệu bạn có thể khôi phục ứng dụng trở lại bình thường hay không và chia sẻ lại phiên bản cập nhật của tệp.
Các giải pháp thay thế để khắc phục SharePoint không cập nhật phiên bản mới nhất của tài liệu
Thật dễ dàng để đồng bộ Thư viện Tài liệu với máy tính của bạn. Chỉ cần điều hướng đến vị trí thích hợp trong SharePoint Online và nhấp vào nút Đồng bộ hóa lớn ở đầu trang. Sau đó, SharePoint sẽ cài đặt tác nhân OneDrive for Business thích hợp cho thiết bị của bạn, tải tất cả dữ liệu xuống hệ thống cục bộ của bạn và thiết lập đồng bộ hóa liên tục. Mặt khác, việc duy trì đồng bộ hóa như vậy khó khăn hơn. Bạn sẽ thấy dấu “x” màu đỏ trong biểu tượng đám mây màu xanh đậm ở khay hệ thống nếu đồng bộ hóa không hoạt động. Khi bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng này, một danh sách các sự cố đồng bộ hóa sẽ xuất hiện, danh sách này sẽ chứa tất cả các tệp không đồng bộ hóa đúng cách. Dưới đây là một số biện pháp tôi sử dụng để cố gắng giải quyết các vấn đề
Tạm dừng và khởi động lại quá trình đồng bộ thư mục trong OneDrive để cập nhật phiên bản mới nhất của tài liệu
Dừng đồng bộ bằng cách bấm chuột phải vào biểu tượng khay hệ thống OneDrive for Business là điều đầu tiên bạn nên làm. Sau đó, khởi động lại đồng bộ hóa và đợi nó tự sửa chữa. Do quy trình này, SharePoint sẽ buộc phải kiểm tra lại các tệp cần đồng bộ hóa
Sao chép, đồng bộ hóa, xóa hoặc đổi tên thư mục để cập nhật phiên bản mới nhất của tài liệu trong SharePoint
Nếu một tệp không đồng bộ hóa [trong File Explorer, có dấu “x” màu đỏ thay vì dấu kiểm màu lục hoặc dấu đồng bộ màu lam], hãy thử sao chép và dán một bản sao của tệp đó vào vị trí hiện tại. Cho phép tải lên tệp mới này [tệp sẽ có cùng tên với tệp gốc nhưng có thêm từ “bản sao” ở cuối]. Đổi tên bản sao thành tên tệp gốc sau khi xóa tệp không đồng bộ hóa. Đây là chiến lược hiệu quả nhất mà tôi từng sử dụng
Sửa chữa nếu có sự cố với thư mục đang ngăn phiên bản mới nhất của tài liệu SharePoint cập nhật
Nếu tất cả các lựa chọn khác đều thất bại, đã đến lúc sử dụng súng lớn. Tùy chọn “sửa chữa” xuất hiện khi bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng trên khay hệ thống. Mặc dù đây có vẻ là bước đầu tiên đơn giản, nhưng "sửa chữa" là một giải pháp sâu rộng giúp lưu trữ mọi thứ bạn hiện đã đồng bộ hóa với PC của mình và sau đó tải xuống lại mọi thứ từ SharePoint trực tuyến. Điều này đòi hỏi một lượng lớn dung lượng lưu trữ, băng thông và thời gian. Bạn cũng sẽ phải kiểm tra thủ công thư mục đã lưu trữ đó để biết bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện đối với các tệp cục bộ chưa bao giờ quay lại SharePoint
Các tệp SharePoint bị hỏng có thể đang dừng cập nhật lên phiên bản mới nhất của tài liệu
Nếu tệp đã mở trước đó nhưng không còn mở nữa, thì đó có thể là tệp bị hỏng hoặc định dạng không tương thích với bất kỳ chương trình nào của bạn. Đảm bảo rằng bạn thử mở tệp sau khi lưu để đảm bảo tệp được lưu chính xác. Nếu bạn đang chia sẻ tệp với người khác, hãy đảm bảo rằng tất cả họ đều lưu tệp của họ ở cùng một định dạng. Nếu một bảng tính được mở dưới dạng. xls chẳng hạn, đảm bảo rằng nó được lưu dưới dạng tệp. tập tin xls
Các định dạng tệp sau không được hỗ trợ trong SharePoint
Các phiên bản Office mới hơn cung cấp các tính năng mới không thể truy cập được trong các phiên bản trước. Các phiên bản cũ hơn có thể đọc các tài liệu được tạo bởi các phiên bản mới hơn, trong khi các phiên bản mới hơn không thể đọc các tài liệu được tạo bởi các phiên bản cũ hơn. Ví dụ, Excel 2016 lưu tệp trong. xlsx, nhưng Excel 2003 chỉ đọc các tệp ở định dạng. định dạng xls. Đảm bảo người dùng của bạn có các phiên bản Office phù hợp cho tài liệu khi chia sẻ tệp trong SharePoint. Nếu bạn sử dụng Microsoft 365, bạn có thể sử dụng liên kết web để tải xuống phiên bản mới nhất trên máy tính của mình
Cách khắc phục SharePoint không cập nhật với phiên bản mới nhất của tài liệu [từng bước]
- Đầu tiên, nhấp vào “Bắt đầu”
- Sau đó bấm vào “Microsoft Office”
- Theo dõi bằng cách nhấp vào “Công cụ Microsoft Office”
- Bây giờ hãy nhấp vào “Trung tâm tải lên của Microsoft Office”
- Trong phần tải lên sau, nhấp vào “Cài đặt”
- Bây giờ, bên dưới “Cài đặt đã lưu trong bộ nhớ cache”, sau đó nhấp vào nút “Xóa các tệp đã lưu trong bộ nhớ cache”
- Cuối cùng, khi bạn được hiển thị lời nhắc, hãy nhấp vào “Xóa thông tin đã lưu trong bộ nhớ cache”
Vậy là xong Blog này, cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc nội dung của chúng tôi, vui lòng gửi email cho nhóm của chúng tôi về tình hình nếu bạn làm theo các bước hoặc nếu bạn cần thêm trợ giúp với các câu hỏi mà chúng tôi đã trả lời trong Blog này