Phần mở rộng tệp, hoặc phần mở rộng tên tệp, là một hậu tố ở cuối tệp máy tính. Nó xuất hiện sau dấu chấm và thường dài hai bốn ký tự. Nếu bạn đã từng mở tài liệu hoặc xem ảnh, chắc chắn bạn đã nhận thấy những chữ cái này ở cuối tệp của mình.
Phần mở rộng tệp được hệ điều hành sử dụng để xác định những ứng dụng nào được liên kết với loại tệp nào — nói cách khác, ứng dụng nào sẽ mở ra khi bạn nhấp đúp vào tệp. Ví dụ: một tệp có tên “awesome_picture.jpg” có phần mở rộng là “jpg”. Ví dụ: khi bạn mở tệp đó trong Windows, hệ điều hành sẽ tìm kiếm bất kỳ ứng dụng nào được liên kết với tệp JPG, mở ứng dụng đó và tải tệp.
Có nhiều loại phần mở rộng tệp khác nhau — quá nhiều để liệt kê trong một bài báo — nhưng đây là một vài ví dụ về phần mở rộng tệp phổ biến mà bạn có thể thấy nổi trên máy tính của mình:
- DOC / DOCX: Một tài liệu Microsoft Word. DOC là phần mở rộng ban đầu được sử dụng cho các tài liệu Word, nhưng Microsoft đã thay đổi định dạng khi Word 2007 ra mắt. Các tài liệu Word hiện dựa trên định dạng XML, do đó có thêm chữ “X” ở cuối phần mở rộng.
- XLS / XLSX: – Một bảng tính Microsoft Excel.
- PNG: Đồ họa mạng di động, một định dạng tệp hình ảnh không mất dữ liệu.
- HTM / HTML: Định dạng Ngôn ngữ Đánh dấu Siêu văn bản để tạo các trang web trực tuyến.
- PDF: Định dạng Tài liệu Di động do Adobe tạo ra và được sử dụng để duy trì định dạng trong các tài liệu được phân phối.
- EXE: Một định dạng thực thi được sử dụng cho các chương trình bạn có thể chạy.
Và như chúng tôi đã nói, đây chỉ là một phần nhỏ của các phần mở rộng tệp ngoài đó. Đúng là có hàng ngàn.
Cũng cần lưu ý rằng có những loại tệp ngoài kia vốn đã rủi ro và có thể nguy hiểm. Thông thường, đây là các tệp thực thi có thể chạy một số loại mã nhất định khi bạn cố gắng mở chúng. Chơi an toàn và không mở tệp trừ khi chúng đến từ một nguồn đáng tin cậy.
LIÊN QUAN: Hơn 50 phần mở rộng tệp có khả năng nguy hiểm trên Windows
Điều gì xảy ra nếu tôi không thấy phần mở rộng tệp trên tệp của mình?
Theo mặc định, Windows hiển thị phần mở rộng tệp. Trong một thời gian — trong Windows 7, 8 và thậm chí 10 — điều này không đúng, nhưng may mắn thay, họ đã thay đổi cài đặt mặc định. Chúng tôi nói thật may mắn vì chúng tôi cảm thấy việc hiển thị phần mở rộng tệp không chỉ hữu ích hơn mà còn an toàn hơn. Nếu không có phần mở rộng tệp hiển thị, có thể khó phân biệt liệu tệp PDF bạn đang xem [ví dụ] có thực sự là tệp PDF hay không và không phải tệp thực thi độc hại nào đó.
Nếu phần mở rộng tệp không hiển thị cho bạn trong Windows, chúng đủ dễ dàng để bật lại. Trong bất kỳ cửa sổ File Explorer nào, chỉ cần đi tới View> Options> Change folder and search options. Trong cửa sổ Tùy chọn Thư mục, trên tab Xem, hãy tắt hộp kiểm “Ẩn tiện ích mở rộng cho các loại tệp đã biết”.
LIÊN QUAN: Làm thế nào để Windows Hiển thị Phần mở rộng Tệp
Phần mở rộng tệp không hiển thị trong macOS theo mặc định. Lý do cho điều này là macOS không thực sự sử dụng các tiện ích mở rộng giống như cách Windows làm [và chúng ta sẽ nói về điều đó nhiều hơn trong phần tiếp theo].
Tuy nhiên, bạn có thể làm cho macOS hiển thị phần mở rộng tệp và có lẽ không phải là một ý tưởng tồi khi làm như vậy. Với Finder đang mở, chỉ cần đi tới Finder> Preferences> Advanced, sau đó bật hộp kiểm “Hiển thị tất cả phần mở rộng tên tệp”.
MacOS và Linux sử dụng tiện ích mở rộng tệp như thế nào?
Vì vậy, chúng ta đã nói về cách Windows sử dụng phần mở rộng tệp để biết loại tệp mà nó xử lý và ứng dụng nào sẽ sử dụng khi bạn mở tệp. Windows biết rằng tệp có tên readme.txt là tệp văn bản do có phần mở rộng tệp TXT đó và nó biết cách mở tệp đó bằng trình soạn thảo văn bản mặc định của bạn. Xóa phần mở rộng đó và Windows sẽ không biết phải làm gì với tệp nữa.
Mặc dù macOS và Linux vẫn sử dụng phần mở rộng tệp, nhưng chúng không dựa vào chúng như Windows. Thay vào đó, họ sử dụng một thứ gọi là loại MIME và mã người tạo để xác định tệp là gì. Thông tin này được lưu trữ trong tiêu đề của tệp và cả macOS và Linux đều sử dụng thông tin đó để xác định loại tệp mà chúng đang xử lý.
Vì phần mở rộng tệp không thực sự bắt buộc trên macOS hoặc Linux, bạn rất có thể có một tệp hợp lệ không có phần mở rộng, nhưng hệ điều hành vẫn có thể mở tệp bằng chương trình phù hợp do thông tin tệp có trong tiêu đề tệp.
Chúng tôi sẽ không đi sâu vào vấn đề này ở đây, nhưng nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về lý do tại sao Linux và macOS không cần phần mở rộng tệp.
LIÊN QUAN: Giải thích các loại MIME: Tại sao Linux và Mac OS X không cần phần mở rộng tệp
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi thay đổi phần mở rộng của tệp?
Dựa trên những gì chúng ta vừa nói trong phần trước, điều gì sẽ xảy ra khi bạn thay đổi loại phần mở rộng của tệp phụ thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng.
Trong Windows, nếu bạn xóa phần mở rộng tệp, Windows không còn biết phải làm gì với tệp đó nữa. Khi bạn cố gắng mở tệp, Windows sẽ hỏi bạn muốn sử dụng ứng dụng nào. Nếu bạn thay đổi tiện ích mở rộng — giả sử bạn đổi tên tệp từ “coolpic.jpg” thành “coolpic.txt” —Windows sẽ cố gắng mở tệp trong ứng dụng được liên kết với tiện ích mở rộng mới và bạn sẽ nhận được thông báo lỗi hoặc một tệp đã mở, nhưng vô dụng. Trong ví dụ này, Notepad [hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản mặc định của bạn là gì] đã mở tệp “coolpic.txt” của chúng tôi, nhưng đó chỉ là một mớ văn bản bị cắt xén.
Vì lý do đó, Windows sẽ cảnh báo bạn bất cứ khi nào bạn cố gắng thay đổi phần mở rộng của tệp và bạn phải xác nhận hành động.
Nếu bạn đang sử dụng macOS, điều tương tự cũng xảy ra. Bạn vẫn nhận được thông báo cảnh báo nếu bạn cố gắng thay đổi phần mở rộng của tệp.
Nếu bạn thay đổi tiện ích mở rộng thành thứ gì đó khác, macOS sẽ cố gắng mở tệp trong ứng dụng được liên kết với tiện ích mở rộng mới. Và, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi hoặc tệp bị cắt xén — giống như trong Windows.
Điều khác biệt so với Windows là nếu bạn cố gắng xóa phần mở rộng của tệp trong macOS [ít nhất là trong Finder], macOS sẽ chỉ thêm phần mở rộng tương tự trở lại ngay, sử dụng dữ liệu từ kiểu MIME của tệp.
Nếu bạn thực sự muốn thay đổi loại tệp — ví dụ: bạn muốn thay đổi hình ảnh từ định dạng JPG sang PNG — bạn cần sử dụng phần mềm thực sự có thể chuyển đổi tệp.
Cách thay đổi chương trình mở tệp
Bất cứ khi nào bạn cài đặt một ứng dụng có thể mở một loại tệp cụ thể, ứng dụng đó và phần mở rộng tệp sẽ được đăng ký với hệ điều hành của bạn. Hoàn toàn có thể có nhiều ứng dụng có thể mở cùng một loại tệp. Bạn có thể kích hoạt một ứng dụng, sau đó tải bất kỳ loại tệp được hỗ trợ nào vào đó. Hoặc, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp để mở menu ngữ cảnh của nó và chọn một ứng dụng có sẵn ở đó.
Ví dụ: trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy rằng chúng tôi có một số ứng dụng hình ảnh trên hệ thống Windows của chúng tôi có thể mở tệp “coolpic.jpg” mà chúng tôi đã nhấp chuột phải.
Tuy nhiên, cũng có một ứng dụng mặc định được liên kết với mỗi tiện ích mở rộng. Đây là ứng dụng mở ra khi bạn nhấp đúp vào tệp và trong Windows, ứng dụng này cũng xuất hiện ở đầu danh sách mà bạn nhận được khi nhấp chuột phải vào tệp [IrfanView trong hình trên].
Và bạn có thể thay đổi ứng dụng mặc định đó. Chỉ cần đi tới Cài đặt> Ứng dụng> Ứng dụng mặc định> Chọn ứng dụng mặc định theo loại tệp. Cuộn qua danh sách [rất dài] các loại tệp để tìm loại tệp bạn muốn, sau đó nhấp vào ứng dụng hiện được liên kết ở bên phải để thay đổi. Hãy xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi để đặt ứng dụng mặc định của bạn trong Windows để biết thêm thông tin.
LIÊN QUAN: Người mới bắt đầu Geek: 7 cách bạn có thể thay đổi ứng dụng mặc định và liên kết tệp trong Windows
Và bạn có thể làm điều tương tự trong macOS. Chỉ cần chọn loại tệp bạn muốn thay đổi, sau đó chọn Tệp> Nhận thông tin từ menu chính. Trong cửa sổ Thông tin bật lên, hãy đi tới phần “Mở bằng”, sau đó sử dụng menu thả xuống để chọn một ứng dụng mới. Vừa đủ dễ.
LIÊN QUAN: Cách thay đổi ứng dụng mặc định cho loại tệp trong Mac OS X
Tín dụng hình ảnh: CC0 Creative Commons / Pixabay
Tệp văn bản là tệp chứa văn bản, nhưng có một số cách khác nhau để nghĩ về điều đó, vì vậy điều quan trọng là phải biết loại tài liệu văn bản bạn có trước khi xử lý một chương trình có thể mở hoặc chuyển đổi nó.
Một số tệp văn bản sử dụng phần mở rộng tệp .TXT và không chứa bất kỳ hình ảnh nào. Các tệp khác có thể chứa cả hình ảnh và văn bản, nhưng vẫn được gọi là tệp văn bản hoặc thậm chí được viết tắt là "tệp txt", điều này có thể gây nhầm lẫn.
Các loại tệp văn bản
Theo nghĩa chung, tệp văn bản đề cập đến bất kỳ tệp nào chỉ có văn bản và không có hình ảnh và các ký tự không phải văn bản khác. Đôi khi chúng sử dụng phần mở rộng tệp TXT nhưng không nhất thiết phải sử dụng. Ví dụ, một tài liệu Word là một bài luận chỉ chứa văn bản có thể ở định dạng tệp DOCX nhưng vẫn được gọi là tệp văn bản.
Một loại tệp văn bản khác là tệp "văn bản thuần túy". Đây là tệp chứa định dạng không [không giống như tệp RTF], nghĩa là không có định dạng nào được in đậm, nghiêng, gạch chân, tô màu, sử dụng phông chữ đặc biệt, v.v. Một số ví dụ về định dạng tệp văn bản thuần túy bao gồm các định dạng kết thúc bằng XML, REG, BAT, PLS, M3U, M3U8, SRT, IES, AIR, STP, XSPF, DIZ, SFM, THEME và TORRENT.
Tất nhiên, các tệp có phần mở rộng tệp .TXT cũng là tệp văn bản và thường được sử dụng để lưu trữ những thứ có thể dễ dàng mở bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào hoặc được ghi vào bằng một tập lệnh đơn giản. Ví dụ có thể bao gồm việc lưu trữ hướng dẫn từng bước về cách sử dụng thứ gì đó, nơi lưu giữ thông tin tạm thời hoặc nhật ký do chương trình tạo ra [mặc dù chúng thường được lưu trữ trong tệp LOG].
Tệp "Plaintext" hoặc tệp cleartext khác với tệp "văn bản thuần túy" [có khoảng trắng]. Nếu mã hóa lưu trữ tệp hoặc mã hóa truyền tệp không được sử dụng, dữ liệu có thể được coi là tồn tại ở bản rõ hoặc được chuyển qua bản rõ. Điều này có thể được áp dụng cho bất kỳ thứ gì cần được bảo mật nhưng không được bảo mật, có thể là email, tin nhắn, tệp văn bản thuần túy, mật khẩu, v.v., nhưng nó thường được sử dụng để tham chiếu đến mật mã.
Cách mở tệp văn bản
Tất cả các trình soạn thảo văn bản sẽ có thể mở bất kỳ tệp văn bản nào, đặc biệt nếu không có bất kỳ định dạng đặc biệt nào được sử dụng. Ví dụ: có thể mở tệp TXT bằng chương trình Notepad tích hợp trong Windows bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và chọn Chỉnh sửa. Tương tự cho TextEdit trên Mac.
Một chương trình miễn phí khác có thể mở bất kỳ tệp văn bản nào là Notepad ++. Sau khi cài đặt, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp và chọn Chỉnh sửa bằng Notepad ++.
4 trình chỉnh sửa văn bản miễn phí tốt nhất cho Windows và Mac
Hầu hết các trình duyệt web và thiết bị di động cũng có thể mở tệp văn bản. Tuy nhiên, vì hầu hết chúng không được xây dựng để tải các tệp văn bản bằng các phần mở rộng khác nhau mà bạn thấy chúng đang sử dụng, nên trước tiên bạn có thể cần đổi tên phần mở rộng tệp thành .TXT nếu bạn muốn sử dụng các ứng dụng đó để đọc tệp.
Một số trình soạn thảo và xem văn bản khác bao gồm Microsoft Word, TextPad, Notepad2, Geany và Microsoft WordPad.
Các trình soạn thảo văn bản bổ sung cho macOS bao gồm BBEdit và TextMate. Người dùng Linux cũng có thể thử các trình soạn thảo / mở văn bản Leafpad, gedit và KWrite.
Mở bất kỳ tệp nào dưới dạng tài liệu văn bản
Điều khác cần hiểu ở đây là bất kỳ tệp nào cũng có thể được mở dưới dạng tài liệu văn bản ngay cả khi nó không chứa văn bản có thể đọc được. Làm điều này rất hữu ích khi bạn không chắc nó thực sự ở định dạng tệp nào, chẳng hạn như nếu nó thiếu phần mở rộng tệp hoặc bạn cho rằng nó đã được xác định bằng phần mở rộng tệp không chính xác.
Ví dụ: bạn có thể mở tệp âm thanh MP3 dưới dạng tệp văn bản bằng cách cắm tệp đó vào trình soạn thảo văn bản như Notepad ++. Bạn không thể phát MP3 theo cách này nhưng bạn có thể xem nó được tạo thành từ dạng văn bản nào vì trình soạn thảo văn bản chỉ có thể hiển thị dữ liệu dưới dạng văn bản.
Với MP3 nói riêng, dòng đầu tiên phải bao gồm "ID3" để cho biết rằng đó là vùng chứa siêu dữ liệu có thể lưu trữ thông tin như nghệ sĩ, album, số bản nhạc, v.v.
Một ví dụ khác là định dạng tệp PDF; mọi tệp đều bắt đầu bằng văn bản "% PDF" trên dòng đầu tiên mặc dù phần còn lại của tài liệu hoàn toàn không thể đọc được.
Cách chuyển đổi tệp văn bản
Mục đích thực sự duy nhất để chuyển đổi tệp văn bản là lưu chúng thành một định dạng dựa trên văn bản khác như CSV, PDF, XML, HTML, XLSX, v.v. Bạn có thể làm điều này với hầu hết các trình chỉnh sửa văn bản nâng cao nhưng không phải những trình đơn giản hơn vì chúng thường chỉ hỗ trợ các định dạng xuất cơ bản như TXT, CSV và RTF.
Ví dụ, chương trình Notepad ++ được đề cập ở trên có khả năng lưu vào một số lượng lớn các định dạng tệp, như HTML, TXT, NFO, PHP, PS, ASM, AU3, SH, BAT, SQL, TEX, VGS, CSS, CMD, REG , URL, HEX, VHD, PLIST, JAVA, XML và KML.
Các chương trình khác xuất sang định dạng văn bản có thể có thể lưu thành một số loại khác nhau, điển hình là TXT, RTF, CSV và XML. Vì vậy, nếu bạn cần một tệp từ một chương trình cụ thể ở định dạng văn bản mới, hãy xem xét quay lại ứng dụng đã tạo tệp văn bản gốc và xuất nó sang một thứ khác.
Tất cả những gì đã nói, văn bản là văn bản miễn là văn bản thuần túy, vì vậy chỉ cần đổi tên tệp, hoán đổi phần mở rộng này cho phần mở rộng khác, có thể là tất cả những gì bạn cần làm để "chuyển đổi" tệp.
Xem danh sách Chương trình Phần mềm Chuyển đổi Tài liệu Miễn phí của chúng tôi để biết một số trình chuyển đổi tệp bổ sung hoạt động với nhiều loại tệp văn bản khác nhau.
Tệp của bạn vẫn không mở?
Bạn có thấy văn bản lộn xộn khi mở tệp của mình không? Có thể hầu hết, hoặc tất cả, hoàn toàn không thể đọc được. Lý do rất có thể cho điều này là tệp không phải là văn bản thuần túy.
Giống như chúng tôi đã đề cập ở trên, bạn có thể mở bất kỳ tệp nào bằng Notepad ++, nhưng giống như với ví dụ MP3, điều đó không có nghĩa là bạn thực sự có thể sử dụng tệp ở đó. Nếu bạn thử tệp của mình trong một trình soạn thảo văn bản và nó không hiển thị như bạn nghĩ, hãy nghĩ lại cách nó sẽ mở; nó có thể không ở định dạng tệp có thể được giải thích bằng văn bản mà con người có thể đọc được.
Nếu bạn không biết cách mở tệp của mình, hãy cân nhắc thử một số chương trình phổ biến hoạt động với nhiều định dạng. Ví dụ: trong khi Notepad ++ rất tuyệt để xem phiên bản văn bản của tệp, hãy thử kéo tệp của bạn vào trình phát phương tiện VLC để kiểm tra xem đó có phải là tệp phương tiện chứa dữ liệu video hoặc âm thanh hay không.