Tham chiếu ô cho Google Trang tính biết nơi tìm giá trị. Tham chiếu ô có thể trỏ đến một ô duy nhất [A1
] hoặc một dải ô [D3:D6
]. Các ô này có thể nằm trong cùng một trang tính, một trang tính khác hoặc một trang tính trong một tệp khác. Chúng tôi sẽ đề cập đến tất cả các tình huống dưới đây
Bạn sử dụng tham chiếu ô khi xây dựng công thức. Công thức có thể đơn giản như =A1
, sẽ trả về chuỗi Dữ liệu mẫu cho =AVERAGE[D3:D6]
để trả về giá trị trung bình của các giá trị trong cột D
. Nhận một bản sao của bảng tính được sử dụng trong các ví dụ để theo dõi
nội dung
- 1 Video
- 2 Tạo tham chiếu ô
- 2. 1 Đang nhập
- 2. 2 Chuột
- 2. 3 Đề xuất công thức
- 3 Các loại tham chiếu ô
- 3. 1 Tham chiếu ô tương đối
- 3. 2 Tham chiếu ô cố định
- 3. 3 Tham chiếu đến Trang tính khác
- 3. 4 Tham chiếu đến ô trong tệp khác
- 4 Mẹo thưởng – Mở rộng phạm vi
- 5 Công thức
Băng hình
Tạo tham chiếu ô
Đánh máy
Nó có vẻ lỗi thời, nhưng cách dễ nhất để tạo một tham chiếu ô là chỉ cần gõ nó vào. Nếu công thức của bạn ngắn và bạn biết cách gõ, giữ cả hai tay trên bàn phím là nhanh nhất
Con chuột
Bạn cũng có thể chọn tham chiếu ô bằng chuột
Khi tạo công thức, bạn luôn bắt đầu bằng dấu bằng. Sau khi nhập dấu bằng, bạn có thể nhập một tham chiếu đơn giản đến ô C4
bằng cách nhập =C4
. Xem cách công thức hoạt động để tìm hiểu thêm về cách xây dựng công thức
Như được hiển thị trong hình ảnh động, một đề xuất công thức thường bật lên. Nếu nó đoán sai, như trong trường hợp này, hãy bỏ qua nó, tiếp tục viết công thức của bạn và chọn ô bằng chuột
Đề xuất công thức
AI của Google cố gắng đoán công thức của bạn. Khi bạn nhập, nó sẽ thu hẹp các lựa chọn. Nó thường đoán đúng, làm cho gợi ý công thức trở thành một lựa chọn tốt
Ở đây chúng ta thấy gợi ý của =SUM[D2:D6]
. Tham chiếu ô của D2:D6
đủ gần, nhưng nó chứa chuỗi văn bản của Total
từ ô D3:D6
0. Mặc dù chuỗi này không phải là một số và bạn không nên đưa nó vào công thức của mình, nhưng chuỗi này không thay đổi kết quả của hàm SUM và do đó tạo ra kết quả chính xác là D3:D6
1
Các loại tham chiếu ô
Bây giờ chúng ta đã biết cách nhập tham chiếu ô, hãy đi sâu vào các loại khác nhau. Những loại này có thể được trộn lẫn và kết hợp. Ví dụ: bạn có thể có tham chiếu ô tương đối, tham chiếu ô cố định tới trang tính khác, tham chiếu ô tương đối tới tệp khác, v.v.
Tham chiếu ô tương đối
Tham chiếu ô tương đối là loại tham chiếu ô phổ biến nhất. Chúng chỉ bao gồm các chữ cái và số, chẳng hạn như A1
, ô đầu tiên ở góc trên bên trái của lưới hoặc D3:D6
3, một phạm vi ngang bao gồm ba ô liền kề, như thể hiện trong hình ảnh thứ hai bên dưới
Bạn cũng có thể thấy các phạm vi ô đang hoạt động trong hộp tên ở phía trên bên trái của những hình ảnh này. Hộp tên có thể giúp hiển thị vị trí của ô đang hoạt động nếu nó không hiển thị. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hộp tên để đặt tên cho phạm vi
Các tham chiếu ô tương đối lấy tên của chúng từ vị trí của chúng. Nếu bạn sao chép tham chiếu của A1
và dán nó vào một ô bên phải, nó sẽ trở thành D3:D6
5 giống như nó sẽ trở thành D3:D6
6 nếu bạn dán nó vào một hàng bên dưới
Ví dụ này hiển thị các tham chiếu ô sẽ có kết quả nếu bạn nhập công thức vào ô D3:D6
7 và sao chép nó qua D3:D6
8
Tham chiếu ô cố định
Tham chiếu ô cố định rất hữu ích nếu bạn không muốn tham chiếu cột hoặc hàng thay đổi khi công thức của bạn di chuyển. Bạn có thể sửa hàng, cột hoặc cả hai bằng cách thêm ký hiệu đô la. Một ví dụ sẽ là nhân các mục trong một cột với thuế suất cố định, như hình bên dưới
Sửa tham chiếu ôBạn phải nhân các hàng D3:D6
9 đến =A1
0 với thuế suất trong ô D3:D6
5. Công thức =A1
2 trong ô =A1
3 sẽ chuyển thành =A1
4 khi được sao chép sang ô =A1
5. Số hàng không thay đổi sau khi sửa tham chiếu đến ô =A1
6 bằng ký hiệu đô la. Sau khi được sao chép vào ô =A1
5, công thức sẽ trở thành =A1
8
Bạn cũng có thể sửa các tham chiếu cột để ngăn công thức dịch chuyển sang trái hoặc phải. Trong ví dụ trên, bạn có thể gọi D3:D6
5 là =AVERAGE[D3:D6]
0. Tuy nhiên, kết quả sẽ giống nhau
Mẹo chuyên nghiệp. F4 có thể được sử dụng làm phím tắt để sửa các tham chiếu. Đánh dấu tham chiếu ô cần sửa và nhấn F4 cho đến khi ký hiệu đô la ở vị trí bạn muốn
Tham chiếu đến một trang tính khác
Mỗi bảng tính có thể chứa nhiều trang tính. Các trang tính này được hiển thị dưới dạng Thẻ trang tính ở dưới cùng bên trái của bảng tính và rất cần thiết cho các bảng tính mở rộng hơn
Nhiều trang tính là tùy chọn, nhưng thông thường có một bảng tính có nhiều trang tính
Cách dễ nhất để tạo tham chiếu đến một ô trong trang tính khác là nhập dấu bằng, chuyển đến trang tính bạn muốn tham chiếu và nhấp vào ô mong muốn. Nhấp vào ô sẽ tạo tham chiếu ô cho bạn
Tham chiếu đến Trang tính khácNgoài ra, bạn có thể nhập tham chiếu theo cú pháp sau. =AVERAGE[D3:D6]
1. Bạn chỉ cần bao quanh tên trang tính bằng dấu nháy đơn nếu có khoảng trắng trong tên trang tính. Do đó, cách tốt nhất là không sử dụng khoảng trắng khi đặt tên cho trang tính của bạn
Tham chiếu đến các ô trong tệp khác
Tham chiếu một ô trong một bảng tính khác liên quan đến nhiều ô trong cùng một tệp. Để làm điều này, bạn cần sử dụng chức năng QUAN TRỌNG. Cú pháp là =AVERAGE[D3:D6]
2. Để lấy =AVERAGE[D3:D6]
3, hãy chuyển đến bảng tính mà bạn đang tham khảo và sao chép liên kết chia sẻ. Giá trị cho =AVERAGE[D3:D6]
3 phải được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc là tham chiếu ô chứa URL của bảng tính. =AVERAGE[D3:D6]
5 là văn bản ở định dạng =AVERAGE[D3:D6]
6 [e. g. =AVERAGE[D3:D6]
7 hoặc =AVERAGE[D3:D6]
8]. Phần =AVERAGE[D3:D6]
9 của =AVERAGE[D3:D6]
5 là tùy chọn. Theo mặc định, D
1 sẽ nhập phạm vi đã cho của trang tính đầu tiên trong tệp
Giá trị cho =AVERAGE[D3:D6]
5 phải nằm trong dấu ngoặc kép hoặc là tham chiếu đến ô chứa văn bản. Lần đầu tiên trang đích lấy dữ liệu từ một trang nguồn mới, Trang tính sẽ xin phép. Khi quyền truy cập được cấp, bất kỳ trình chỉnh sửa nào trên bảng tính đích đều có thể sử dụng D
1 để lấy từ bất kỳ phần nào của bảng tính nguồn
Mẹo thưởng – Mở rộng phạm vi
Tham chiếu ô của bạn có thể cần được cập nhật nếu bạn thêm dữ liệu vào bảng tính của mình. Bạn có thể bỏ số hàng khỏi tài liệu tham khảo của mình để tránh sự cố này. Ví dụ: nếu bạn muốn tham chiếu cột D
4 bắt đầu từ hàng D
5 và đi đến cuối bảng tính, bạn có thể sử dụng tham chiếu ô là D
6. Phương pháp tương tự này áp dụng cho phạm vi hình chữ nhật trong đó D
7 sẽ tham chiếu bắt đầu từ =A1
5 và chuyển đến hàng cuối cùng trong cột D
9
Tương tự, nếu muốn chọn toàn bộ cột, thì có thể bỏ qua hàng đầu và hàng cuối, chẳng hạn như C4
0 cho toàn bộ cột D
4
công thức
Tham chiếu ô thường nằm trong công thức. Bây giờ bạn đã hiểu cách tạo các loại khác nhau, hãy chuyển sang cách thức hoạt động của các công thức