Thêm văn bản vào nhiều hàng Excel

Chọn ô mà bạn muốn đặt dữ liệu kết hợp

Nhập = và chọn ô đầu tiên bạn muốn kết hợp

Nhập & và sử dụng dấu ngoặc kép có dấu cách

Chọn ô tiếp theo bạn muốn kết hợp và nhấn enter. Một công thức ví dụ có thể là =A2&" "&B2

Chọn ô mà bạn muốn đặt dữ liệu kết hợp

Nhập =CONCAT(

Chọn ô bạn muốn kết hợp trước

Sử dụng dấu phẩy để phân tách các ô bạn đang kết hợp và sử dụng dấu ngoặc kép để thêm dấu cách, dấu phẩy hoặc văn bản khác

Đóng công thức bằng dấu ngoặc đơn và nhấn Enter. Một công thức ví dụ có thể là =CONCAT(A2, " Family")

Bạn cần học cách thêm văn bản vào nhiều ô trong Excel? . Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 10 phương pháp dễ dàng và thuận tiện để thêm văn bản vào nhiều ô trong Excel

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Các bạn có thể download tài liệu excel dưới đây để hiểu rõ hơn và tự mình thực hành

Thêm văn bản vào nhiều ô. xlsm

10 cách để thêm văn bản vào nhiều ô trong Excel

Giả sử, bạn có một Danh sách Châm ngôn. Bộ dữ liệu này bao gồm mười câu tục ngữ tiếng Anh phổ biến

Bây giờ, chúng tôi muốn thêm văn bản với những Châm ngôn này. Trong hầu hết các trường hợp, chúng tôi sẽ thêm Châm ngôn. ở đầu mỗi chuỗi văn bản trong B5. phạm vi B14

1. Sử dụng tính năng Flash Fill để thêm văn bản vào nhiều ô trong Excel

Chúng ta có thể sử dụng tính năng tuyệt vời để thêm văn bản vào nhiều ô. Nói rằng chúng tôi sẽ chèn văn bản Châm ngôn. ở đầu mỗi câu Tục ngữ trong các ô ở ô B5. phạm vi B14. Hãy thực hiện quy trình dưới đây

📌 Các bước

• Lúc đầu, chọn ô C5
• Sau đó, viết ra Châm ngôn. Một con mèo có chín mạng sống thủ công trong phòng giam

• Thứ hai, đi đến tab
• Sau đó, chọn tính năng Flash Fill trong nhóm Data Tools. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt CTRL + E để làm điều tương tự

• Thật kỳ diệu, tất cả các ô còn lại trong Cột C được lấp đầy dựa trên mẫu của ô C5

Đọc thêm. Cách thêm văn bản vào đầu ô trong Excel (7 thủ thuật nhanh)

2. Đánh dấu các ô để thêm văn bản

Trong Excel, bạn có thể nhập cùng một văn bản vào nhiều ô trong nháy mắt bằng tùy chọn tô sáng. Hãy khám phá phương pháp từng bước

📌 Các bước

• Đầu tiên, chọn các ô trong B5. phạm vi B14. Bây giờ, chúng trở nên nổi bật

• Sau đó, viết ra Một con mèo có chín mạng. thủ công. Tại thời điểm này, nó đang hiển thị trong ô B5

• Cuối cùng, nhấn CTRL+ENTER để thấy điều kỳ diệu
• Tất cả các ô được lấp đầy bằng cùng một chuỗi văn bản

3. Sử dụng tính năng Tìm và Thay thế

Khái niệm cơ bản đằng sau kỹ thuật này là thay thế văn bản mới cho văn bản gốc được tìm thấy trong các ô. Để thực hiện việc này, chúng tôi sẽ sử dụng tính năng Tìm và Thay thế của Excel. Làm theo các bước dưới đây

📌 Các bước

• Đầu tiên, chọn các ô trong B5. phạm vi B14
• Thứ hai, nhấn CTRL+C để sao chép chúng
• Sau đó, chọn ô C5
• Sau đó, nhấn CTRL+V để dán chúng vào phạm vi đã chọn

• Tại thời điểm này, nhấn phím CTRL theo sau là phím H trên bàn phím của bạn
• Đột nhiên, hộp thoại Tìm và Thay thế mở ra
• Bây giờ, hãy dừng lại hoàn toàn (. ) trong hộp Tìm gì
• Bên cạnh đó, viết ra. TRUE vào ô Replace with
• Cuối cùng chọn nút Replace All

• Ngay lập tức, một hộp cảnh báo xuất hiện
• Bây giờ, bấm OK

• Nó đưa chúng ta trở lại hộp thoại Tìm và Thay thế một lần nữa
• Sau đó, chọn nút Đóng

Như vậy, chúng ta đã thêm thành công văn bản TRUE vào cuối chuỗi văn bản trong mỗi ô

Đọc thêm. Cách thêm văn bản vào cuối ô trong Excel (6 phương pháp đơn giản)

4. Sử dụng chức năng CONCATENATE

Bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE để thêm văn bản vào nhiều ô trong Excel. Làm theo các bước dưới đây

📌 Các bước

• Ngay từ đầu, hãy chọn ô C5
• Sau đó, viết ra công thức dưới đây

=CONCATENATE("Proverb: ",B5)

Ở đây, B5 biểu thị tham chiếu ô cho câu tục ngữ đầu tiên trong cột Dữ liệu gốc

• Sau đó, nhấn ENTER

• Lúc này di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới cùng bên phải của ô C5 sẽ có dấu cộng (+) như hình bên dưới. Nó được gọi là công cụ Fill Handle
• Bây giờ, hãy kéo công cụ Fill Handle xuống ô C14 để nhận các kết quả khác

• Bằng hành động trước đó của chúng tôi, chúng tôi có thể sao chép thành công công thức vào các ô còn lại này để nhận được kết quả
• Bây giờ, bảng tính CONCATENATE trông giống như bên dưới

Đọc thêm. Kết hợp văn bản và công thức trong Excel (4 cách đơn giản)

5. Sử dụng hàm CONCAT để thêm văn bản vào nhiều ô trong Excel

Trong phương pháp thứ năm của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng một sự thay thế hiện đại hóa của hàm CONCATENATE, đó là. Nó có sẵn trên Excel 2019, Excel 365 và Excel Online
Nếu bạn đang sử dụng bất kỳ phiên bản nào đã nêu ở trên, rõ ràng bạn có thể sử dụng phương pháp này. Thực hiện theo các bước một cách cẩn thận

📌 Các bước

• Đầu tiên, chọn ô C5
• Sau đó gõ công thức bên dưới

=CONCAT("Proverb: ",B5)

Trong trường hợp này, B5 đóng vai trò là tham chiếu ô cho câu tục ngữ 1 st trong cột Dữ liệu gốc.

• Sau đó, nhấn phím ENTER

Do đó, chúng ta có thể nhận được các kết quả khác bằng cách sử dụng công cụ Fill Handle

bài đọc tương tự

• Kết hợp văn bản và số trong Excel (4 cách phù hợp)
• Cách thêm văn bản vào bảng tính Excel (6 cách đơn giản)
• Thêm một từ trong tất cả các hàng trong Excel (4 phương pháp thông minh)
• Cách thêm nhãn văn bản trong biểu đồ Excel (4 phương pháp nhanh)

6. Triển khai toán tử Ampersand

Chúng ta có thể sử dụng toán tử dấu và (&) để hợp nhất các chuỗi văn bản một cách dễ dàng trong Excel. Hãy xem cách chúng tôi sử dụng nó để thêm văn bản vào nhiều ô

📌 Các bước

• Ban đầu, chọn ô C5
• Thứ hai, đặt xuống công thức dưới đây

="Proverb: "&B5

• Tiếp theo, nhấn phím ENTER

7. Áp dụng chức năng REPLACE

Chúng ta cũng có thể sử dụng hàm REPLACE để thêm văn bản vào nhiều ô. Hãy đi qua quá trình dưới đây

📌 Các bước

• Lúc đầu, chọn ô C5
• Thứ hai, đặt xuống công thức dưới đây

=REPLACE(B5,1,0,"Proverb: ")

⚙ Phân tích công thức
Hàm REPLACE dùng để thay thế một phần của chuỗi văn bản bằng một chuỗi văn bản khác. Nó trả về với chuỗi văn bản mới trong đó có văn bản hoặc từ mới và được thay thế.
Cú pháp của hàm này là. REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
Ở đây, B5 là old_text, có nghĩa là văn bản trong đó một phần phải được thay thế. Trong trường hợp này, đó là Một con mèo có chín mạng
1 là start_num, có nghĩa là số bắt đầu của ký tự của bộ phận cần thay thế. Trong tình huống này, đó là A.
0 là num_chars, có nghĩa là số ký tự phải được thay thế bằng một văn bản mới. Ở vị trí này, nó là null. Vì vậy, không có gì sẽ được thay thế. Thay vào đó, nó sẽ thêm một cái gì đó vào đầu old_text
“Tục ngữ. “ là new_text, có nghĩa là văn bản phải được thêm vào bằng cách thay thế văn bản cũ trong chuỗi văn bản

• Cuối cùng nhấn ENTER

số 8. Sử dụng hàm SUBSTITUTE

Nếu bạn muốn thêm văn bản vào nhiều ô trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE cho mục đích này. Hãy cùng xem qua quy trình dưới đây để hiểu rõ hơn

📌 Các bước

• Đầu tiên, chọn ô C5
• Sau đó, viết ra công thức dưới đây

=SUBSTITUTE(B5,".",". TRUE")

⚙ Phân tích công thức
Hàm SUBSTITUTE hoán đổi văn bản hiện tại bằng văn bản mới nhất trong một chuỗi văn bản. Cú pháp của hàm này là. SUBSTITUTE(văn bản, văn bản cũ, văn bản mới)
Ở đây, B5 là văn bản, có nghĩa là văn bản trong đó một phần phải được thay thế. Trong trường hợp này, đó là Một con mèo có chín mạng
“. ” là old_text, có nghĩa là văn bản được thay thế
“. TRUE” là new_text, có nghĩa là văn bản phải được thêm vào bằng cách thay thế văn bản cũ trong chuỗi văn bản

• Cuối cùng, nhấn nút ENTER

9. Sử dụng chức năng TEXTJOIN

Ngoài ra, chúng ta có thể thử khắc phục sự cố bằng hàm TEXTJOIN. Hãy thực hiện quy trình dưới đây để có thể làm được điều đó

📌 Các bước

• Đầu tiên, chọn ô C5
• Sau đó, dán công thức dưới đây

=TEXTJOIN(": ",TRUE,"Proverb",B5)

⚙ Phân tích công thức
Hàm TEXTJOIN trả về một chuỗi văn bản bằng cách nối tất cả các văn bản đã cho được phân tách bằng dấu phân cách. Cú pháp của hàm này là. =TEXTJOIN(dấu phân cách,ignore_empty,text1,…)
Nơi đây, ". ” là dấu phân cách, là dấu phân cách của các văn bản được nối. Chú ý cẩn thận rằng có một khoảng trống sau dấu hai chấm
TRUE là ign_empty. Nó cho biết có nên bỏ qua các ô trống trong phạm vi hay không. Ở đây, chúng ta sẽ bỏ qua các ô trống
“Tục ngữ” là text1, là chuỗi văn bản đầu tiên được nối
B5 là text2, là chuỗi văn bản thứ hai được nối. Trong trường hợp này, đó là Một con mèo có chín mạng

• Cuối cùng, nhấn ENTER

10. Áp dụng mã VBA để thêm văn bản vào nhiều ô trong Excel

Áp dụng mã VBA luôn là một sự thay thế tuyệt vời. Thực hiện theo các bước của chúng tôi dưới đây

📌 Các bước

• Đầu tiên, nhấn phím ALT + F11

• Trong trường hợp này, cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications sẽ mở ra
• Sau đó, chuyển đến tab Chèn
• Sau đó, chọn Mô-đun từ các tùy chọn

• Nó mở mô-đun mã nơi bạn cần dán mã bên dưới
• Bên cạnh đó, hãy lưu tệp dưới dạng sổ làm việc hỗ trợ Macro của Excel

Sub add_text()
Dim inpt As Range
Dim c As Range
Set inpt = Application.Selection
For Each c In inpt
c.Offset(0, 1).Value = "Proverb: " & c.Value
Next c
End Sub

Phân tích mã
Sub add_text(). Các dòng mã được đặt trong này. Bạn có thể sử dụng nó gọi lại bất cứ nơi nào trong suốt chương trình.
Dim inpt As Range và Dim c As Range đều là biến
Đặt inpt = Ứng dụng. Lựa chọn. Điều đó có nghĩa là khi chúng ta chọn một dải ô, chúng sẽ được đặt làm biến đầu vào
Đối với mỗi c Trong inpt. Điều này có nghĩa là các hoạt động dưới đây được áp dụng cho từng ô trong biến inpt
c. Độ lệch (0, 1). Giá trị = “Tục ngữ. " & c. Giá trị. Bằng cách sử dụng Offset(0,1), chúng tôi di chuyển một ô sang bên phải ( B5 đến C5). Và giá trị trong ô C5 sẽ là giá trị của ô B5 được nối với “Tục ngữ. " lúc bắt đầu
Tiếp theo c. Nó cho phép áp dụng cùng một công thức trong ô tiếp theo trong phạm vi đầu vào
kết thúc phụ. Nó chỉ ra sự kết thúc của macro

• Bây giờ, quay trở lại trang tính VBA
• Sau đó, chọn các ô trong ô B5. phạm vi B14
• Sau đó, chuyển đến tab Nhà phát triển
• Sau đó, chọn Macro trên nhóm Mã

• Như vậy sẽ mở ra hộp thoại Macro
• Tại đây, chúng ta có thể thấy macro add_text đã chọn mà chúng ta vừa tạo
• Sau đó, nhấp vào nút Chạy

Do đó, chúng ta có thể thấy các ô trống được điền tự động với kết quả mong muốn của chúng ta

Đọc thêm. Cách thêm văn bản vào giá trị ô trong Excel (4 cách dễ dàng)

phần thực hành

Để tự thực hành, chúng tôi đã cung cấp phần Thực hành như bên dưới trong mỗi trang ở bên phải. Xin vui lòng làm điều đó một mình

Phần kết luận

Bài viết này cung cấp các giải pháp dễ dàng và ngắn gọn để thêm văn bản vào nhiều ô trong Excel. Đừng quên tải xuống tệp Thực hành. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều này hữu ích. Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi ExcelDemy để khám phá thêm