Thủ thuật excel nâng cao pdf

Có rất ít người trên Trái đất có thể nói rằng họ hoàn toàn thông thạo mọi điều nhỏ nhặt về Microsoft Excel. Đây là ứng dụng bảng tính hàng đầu thế giới và đã trở thành tiêu chuẩn của ngành trong hơn 35 năm, thay thế Lotus 1-2-3 đáng kính một thời, ứng dụng sát thủ đầu tiên dành cho PC trong những năm 1980

Sự thống trị của Microsoft Excel dưới dạng bảng tính vẫn chưa được thử nghiệm thực sự, chắc chắn không phải bằng Quattro Pro của Corel (ngày nay vẫn được bán trong WordPerfect Office (Mở trong một cửa sổ mới)), the open-source tools of LibreOffice, or even by Google Sheets.

Có một lý do cho điều đó. Excel mạnh mẽ và thực hiện mọi thứ mà người ta có thể yêu cầu trong một bảng tính. Phiên bản Excel hiện tại, có sẵn trong Microsoft Office 2021 như một phần của đăng ký Microsoft 365 Personal và các phương thức khác, là Lựa chọn của Ban biên tập PCMag

Nó không chỉ dành cho những con số. Rất nhiều người điền vào các lưới dường như vô tận của Excel bằng dữ liệu, sử dụng nó làm cơ sở dữ liệu tệp phẳng. Nó có thể làm cho người quản lý liên hệ tương đối hiệu quả hoặc người quản lý quan hệ khách hàng toàn diện. Chưa kể đến số lượng gần như vô tận các biểu đồ đẹp mắt mà nó có thể tạo ra với các biểu đồ đúng (hoặc thậm chí sai). ) dữ liệu

Một điều mà hầu hết mọi người dùng Excel đều có điểm chung. không biết đủ. Có rất nhiều cách để cắt và xúc xắc các số, cung cấp cho dữ liệu đó một diện mạo mới và hơn thế nữa, không thể thảo luận hết được. Toàn bộ cuốn sách được viết về chủ đề. Tuy nhiên, thật dễ dàng để nắm vững một số mẹo thú vị và phức tạp hơn sẽ giúp thời gian sử dụng chương trình của bạn dễ dàng hơn một chút và sẽ khiến bạn trông giống như một bậc thầy về bảng tính công nghệ cao. Vì vậy, hãy tìm hiểu bất kỳ hoặc tất cả các thủ thuật này để trở nên xuất sắc trong Excel

Vẽ ô sang định dạng mới

Tôi đã viết về máy tính, internet và công nghệ một cách chuyên nghiệp trong 30 năm, hơn một nửa thời gian đó với PCMag. Tôi điều hành một số dự án đặc biệt bao gồm các khảo sát về Lựa chọn của độc giả và Lựa chọn của doanh nghiệp, đồng thời đưa tin hàng năm về ISP nhanh nhất và ISP trò chơi tốt nhất. Tôi làm việc tại nhà và đã làm việc đó rất lâu trước khi đại dịch hoành hành

Một trong những cách NHANH NHẤT để Học Excel là học một số MẸO và MẸO của Excel, định kỳ và nếu bạn học một mẹo Excel mỗi ngày, bạn có thể học được 30 điều mới trong một tháng

Nhưng bạn phải có một danh sách mà bạn có thể tham khảo hàng ngày thay vì tìm kiếm đây đó. Chà, tôi rất TỰ HÀO khi nói rằng đây là danh sách toàn diện nhất với tất cả các mẹo cơ bản và nâng cao mà bạn có thể tìm thấy trên INTERNET

Trong DANH SÁCH này, tôi đã trình bày hơn 300 MẸO và MẸO Excel mà bạn có thể học để nâng cao kỹ năng Excel của mình

1. Thêm số sê-ri

Nếu bạn làm việc với dữ liệu lớn thì tốt hơn hết bạn nên thêm cột số sê-ri vào đó. Đối với tôi, cách tốt nhất để làm điều này là áp dụng bảng (Control + T) cho dữ liệu và sau đó thêm 1 vào số sê-ri ở trên, giống như bên dưới

Để làm điều này, bạn chỉ cần thêm 1 vào ô đầu tiên của cột rồi tạo công thức để thêm 1 vào giá trị của ô trên. Khi bạn đang sử dụng một bảng, bất cứ khi nào bạn tạo một mục mới trong bảng, Excel sẽ tự động thả công thức xuống và bạn sẽ nhận được số sê-ri

2. Chèn Ngày và Giờ Hiện tại

Cách tốt nhất để chèn ngày và giờ hiện tại là sử dụng hàm NOW lấy ngày và giờ từ hệ thống rồi trả về

Vấn đề duy nhất với chức năng này là nó không ổn định và bất cứ khi nào bạn tính toán lại một cái gì đó, nó sẽ cập nhật giá trị của nó. Và nếu bạn không muốn làm điều này, cách tốt nhất là chuyển đổi nó thành giá trị cố định. Bạn cũng có thể sử dụng mã VBA bên dưới

Sub timestamp()
Dim ts As Date
With Selection
.Value = Now
.NumberFormat = "m/d/yyyy h:mm:ss AM/PM"
End With
End Sub

Hoặc các phương pháp này để chèn dấu thời gian vào một ô

3. Chọn các ô không liền kề

Thông thường chúng ta đều làm theo cách này, giữ phím điều khiển và chọn từng ô một. Nhưng tôi thấy rằng có một cách tốt hơn nhiều cho việc này. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn ô đầu tiên rồi nhấn SHIFT + F8

Điều này cho phép bạn thêm hoặc xóa chế độ lựa chọn trong đó bạn có thể chọn các ô chỉ bằng cách chọn chúng

4. Sắp xếp các nút

Nếu bạn xử lý dữ liệu cần sắp xếp thường xuyên thì tốt hơn là thêm một nút vào thanh công cụ truy cập nhanh (nếu chưa có nút này)

Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào mũi tên xuống trên thanh công cụ truy cập nhanh rồi chọn “Sắp xếp tăng dần” và “Sắp xếp giảm dần”. Nó thêm cả hai nút vào QAT

5. Di chuyển dữ liệu

Tôi chắc rằng bạn nghĩ về sao chép-dán nhưng bạn cũng có thể sử dụng kéo-thả cho việc này

Chỉ cần chọn phạm vi mà bạn có dữ liệu và sau đó nhấp vào đường viền của vùng chọn. Bằng cách giữ nó di chuyển đến nơi bạn cần đặt nó

6. Thanh trạng thái

Thanh trạng thái luôn ở đó nhưng chúng tôi hầu như không sử dụng hết. Nếu bạn nhấp chuột phải vào nó, bạn có thể thấy có rất nhiều tùy chọn mà bạn có thể thêm

7. bảng tạm

Có một vấn đề với cách sao chép-dán thông thường mà bạn chỉ có thể sử dụng một giá trị duy nhất tại một thời điểm

Nhưng đây là kicker. Khi bạn sao chép một giá trị, nó sẽ chuyển đến bảng tạm và nếu bạn mở bảng tạm, bạn có thể dán tất cả các giá trị mà bạn đã sao chép. Để mở khay nhớ tạm, hãy nhấp vào tab Trang chủ ➜ Chỉnh sửa rồi nhấp vào mũi tên xuống

Nó sẽ mở khay nhớ tạm ở phía bên trái và bạn có thể dán các giá trị từ đó

8. Dấu đầu dòng

Cách dễ nhất để chèn dấu đầu dòng trong Excel là ​​sử dụng định dạng tùy chỉnh và đây là các bước để thực hiện việc này

1. Nhấn Ctrl + 1 và bạn sẽ nhận được hộp thoại “Định dạng ô”
2. Trong tab số, chọn tùy chỉnh
3. Trong thanh nhập liệu, nhập định dạng sau
   1. ● Chung;● Chung;● Chung;● Chung
4. Cuối cùng bấm OK

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhập một giá trị vào ô, Excel sẽ thêm một dấu đầu dòng trước đó

9. Sao chép trang tính

Để tạo một bản sao của một trang tính trong cùng một sổ làm việc, hãy kéo và thả theo cách tốt nhất

Bạn chỉ cần nhấp và giữ chuột vào tab tên của trang tính rồi kéo và thả nó sang trái hoặc phải nơi bạn muốn tạo bản sao.

10. Undo-Redo

Giống như các nút sắp xếp, bạn cũng có thể thêm các nút hoàn tác và làm lại vào QAT. Phần tốt nhất về các nút đó là bạn có thể sử dụng chúng để hoàn tác một hoạt động cụ thể mà không cần nhấn đi nhấn lại phím tắt

Mẹo cơ bản khác. Biểu tượng đồng bằng. Biểu tượng bằng cấp. Công thức để Giá trị. Nối một dãy các ô. Chèn một biểu tượng dấu kiểm trong Excel. Chuyển đổi số âm thành số dương. Làm nổi bật các ô trống trong Excel

11. Định dạng tự động

Nếu bạn xử lý dữ liệu tài chính, thì định dạng tự động có thể là một trong những công cụ tốt nhất của bạn. Nó chỉ áp dụng định dạng cho các tập dữ liệu nhỏ cũng như lớn (đặc biệt khi dữ liệu ở dạng bảng)

1. Trước hết, bạn cần thêm nó vào thanh công cụ truy cập nhanh (đây là các bước)
2. Sau đó, bất cứ khi nào bạn cần áp dụng định dạng, chỉ cần chọn dữ liệu mà bạn muốn áp dụng nó và nhấp vào nút AUTO FORMAT từ thanh công cụ truy cập nhanh
3. Nó sẽ hiển thị cho bạn một cửa sổ để chọn loại định dạng và sau khi chọn xong, hãy nhấp vào OK

AUTOFORMAT là sự kết hợp của sáu định dạng khác nhau và bạn có tùy chọn tắt bất kỳ định dạng nào trong số chúng khi áp dụng nó

12. Trình vẽ định dạng

Ý tưởng đơn giản với trình vẽ định dạng là sao chép và dán định dạng từ phần này sang phần khác. Giả sử bạn có định dạng cụ thể (Kiểu phông chữ và Màu sắc, Màu nền cho ô, Đậm, Đường viền, v.v. ) trong phạm vi B2. D7 và với trình vẽ định dạng, bạn có thể sao chép định dạng đó sang phạm vi B9. D14 với một cú nhấp chuột

1. Trước hết, chọn phạm vi B2. D7
2. Sau đó, chuyển đến Tab Trang chủ ➜ Bảng tạm rồi nhấp vào “Format Painter”
3. Bây giờ, chọn ô C1 và nó sẽ tự động áp dụng định dạng trên B9. D14

Trình vẽ định dạng nhanh và giúp dễ dàng áp dụng định dạng từ phần này sang phần khác

Có liên quan. Định dạng Painter Shortcut

13. Tin nhắn di động

Giả sử bạn cần thêm một thông báo cụ thể vào một ô, chẳng hạn như “Không xóa giá trị”, “nhập tên của bạn” hoặc đại loại như thế

Trong trường hợp này, bạn có thể thêm một thông báo ô cho ô cụ thể đó. Khi người dùng chọn ô đó, nó sẽ hiển thị thông báo bạn đã chỉ định. Dưới đây là các bước để làm điều này

1. Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn thêm một tin nhắn
2. Sau đó, chuyển đến Tab Dữ liệu ➜ Công cụ dữ liệu ➜ Xác thực dữ liệu ➜ Xác thực dữ liệu
3. Trong cửa sổ xác thực dữ liệu, chuyển đến tab Thông báo đầu vào
4. Nhập tiêu đề và thông báo, đồng thời đảm bảo đánh dấu chọn “Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn”
5. Cuối cùng bấm OK

Khi thông báo được hiển thị, bạn có thể kéo và thả nó để thay đổi vị trí của nó

14. gạch ngang

Không giống như Word, trong Excel, không có tùy chọn trên dải băng để áp dụng gạch ngang. Nhưng tôi đã tìm ra rằng có 5 cách để làm điều đó và cách dễ nhất trong số đó là sử dụng phím tắt

Tất cả những gì bạn cần làm là chọn ô mà bạn muốn áp dụng gạch ngang và sử dụng phím tắt bên dưới

Ctrl + 5

Và nếu bạn đang sử dụng MAC thì

⌘ + ⇧ + X

Sổ tay. Bạn có thể sử dụng các phím tắt tương tự nếu bạn cần làm điều này cho một phần văn bản

15. Thêm mã vạch

Đó là một trong những mẹo bí mật mà hầu hết người dùng Excel không biết. Để tạo mã vạch trong Excel, tất cả những gì bạn cần làm là  phông chữ mã vạch từ ID-AUTOMATIC

Sau khi bạn cài đặt phông chữ này, bạn sẽ phải nhập số vào ô mà bạn muốn tạo mã vạch và sau đó áp dụng kiểu phông chữ

tìm hiểu thêm về mẹo này

16. Tên tháng

Được rồi, giả sử bạn có một ngày trong một ô và bạn muốn ngày đó hiển thị dưới dạng một tháng hoặc một năm. Đối với điều này, bạn có thể áp dụng định dạng tùy chỉnh

• Đầu tiên, chọn ô có ngày và mở các tùy chọn định dạng (sử dụng Ctrl + 1)
• Chọn tùy chọn “Tùy chỉnh” và thêm “MMM” hoặc “MMMMMM” cho tháng hoặc “YYYY” cho định dạng năm
• Cuối cùng bấm OK

Định dạng tùy chỉnh chỉ thay đổi định dạng của ô từ ngày thành năm/tháng, nhưng giá trị vẫn giữ nguyên

17. Đánh dấu các ô trống

Khi bạn làm việc với các bảng dữ liệu lớn, thật khó để xác định các ô trống. Vì vậy, cách tốt nhất là làm nổi bật chúng bằng cách áp dụng màu ô

• Đầu tiên, chọn tất cả dữ liệu từ trang tính bằng phím tắt Ctrl + A

• Sau đó, chuyển đến Tab Trang chủ ➜ Chỉnh sửa ➜ Tìm & Chọn ➜ Chuyển đến Đặc biệt

• Từ hộp thoại Go to Special, chọn Blank và nhấn OK

• Tại thời điểm này, bạn đã chọn tất cả các ô trống và hiện áp dụng màu ô bằng cách sử dụng cài đặt phông chữ

…nhưng bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện cho việc này

18. Màu phông chữ với định dạng tùy chỉnh

Trong Excel, chúng ta có thể áp dụng định dạng tùy chỉnh và trong định dạng tùy chỉnh, có một tùy chọn để sử dụng màu phông chữ (giới hạn nhưng hữu ích)

Ví dụ: nếu bạn muốn sử dụng màu Xanh lục cho số dương và màu đỏ cho số âm thì bạn cần sử dụng định dạng tùy chỉnh

[Green]#,###;[Red]-#,###;0;

1. Đầu tiên, chọn các ô mà bạn muốn áp dụng định dạng này
2. Sau đó, mở tùy chọn định dạng bằng phím tắt Ctrl + 1 và chuyển đến danh mục “Tùy chỉnh” và định dạng tùy chỉnh trong hộp thoại nhập liệu
3. Cuối cùng bấm OK

19. Màu chủ đề

Tất cả chúng ta đều có một số phông chữ và màu sắc yêu thích mà chúng ta sử dụng trong Excel. Giả sử bạn nhận được một tệp từ đồng nghiệp của mình và bây giờ bạn muốn thay đổi phông chữ và màu sắc cho trang tính từ tệp đó. Vấn đề là, bạn cần làm điều này từng cái một cho mỗi trang tính và điều đó sẽ mất thời gian.

Nhưng nếu bạn tạo một chủ đề tùy chỉnh với màu sắc và phông chữ yêu thích thì bạn có thể thay đổi kiểu trang tính chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đối với điều này, tất cả những gì bạn phải làm là áp dụng các thiết kế yêu thích của mình cho các bảng, màu sắc cho các hình dạng và biểu đồ cũng như kiểu phông chữ, sau đó lưu nó dưới dạng một chủ đề tùy chỉnh

1. Chuyển đến tab Bố cục trang ➜ Chủ đề ➜ Lưu chủ đề hiện tại. Nó mở hộp thoại “Save As”, đặt tên cho chủ đề của bạn và lưu nó
2. Và bây giờ, mỗi khi bạn chỉ cần một cú nhấp chuột để thay đổi bất kỳ kiểu trang tính nào thành kiểu tùy chỉnh của mình

20. Xóa định dạng

Đây là một phím tắt đơn giản mà bạn có thể sử dụng để xóa định dạng khỏi một ô hoặc dải ô

Thay thế ➜ H ➜ E ➜ F

Hoặc, nếu không, bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn xóa định dạng từ Tab Trang chủ (Tab Trang chủ ➜ Chỉnh sửa ➜ Xóa ➜ Định dạng)

21. trường hợp câu

Trong Excel, chúng ta có ba hàm khác nhau (LOWER, UPPER và PROPER) để chuyển đổi văn bản thành các trường hợp khác nhau. Nhưng không có tùy chọn để chuyển văn bản thành trường hợp câu. Đây là công thức mà bạn có thể sử dụng

=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

Công thức này chuyển đổi chữ cái đầu tiên của câu thành chữ hoa và tất cả các chữ cái còn lại thành chữ thường (tìm hiểu cách thức hoạt động của công thức này)

22. Số ngẫu nhiên

Trong Excel, có hai hàm cụ thể mà bạn có thể sử dụng để tạo số ngẫu nhiên. Đầu tiên là RAND tạo ra các số ngẫu nhiên trong khoảng từ 0 đến 1

Và thứ hai là RANDBETWEEN tạo ra các số ngẫu nhiên trong phạm vi của hai số cụ thể

BÁO ĐỘNG. Các hàm này không ổn định nên bất cứ khi nào bạn tính toán lại trang tính của mình hoặc nhấn enter, chúng sẽ cập nhật giá trị của chúng, vì vậy hãy đảm bảo sử dụng chúng một cách thận trọng. Bạn cũng có thể sử dụng RANDBETWEEN để tạo chữ cái ngẫu nhiên và ngày ngẫu nhiên

23. đếm từ

Trong Excel không có chức năng cụ thể để đếm từ. Bạn có thể đếm các ký tự bằng LEN nhưng không đếm được các từ. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng công thức sau để đếm số từ trong một ô

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,” “,”))+1

Công thức này đếm số lượng khoảng trắng từ một ô và thêm 1 vào ô đó sau đó bằng tổng số từ trong một ô

24. Tính Tuổi

Cách tốt nhất để tính tuổi của một người là sử dụng DATEDIF. Hàm bí ẩn này được tạo riêng để nhận sự khác biệt giữa phạm vi ngày

Và công thức sẽ là

=”Tuổi của bạn là “&DATEDIF(Ngày sinh,Hôm nay(),”y”) &”Năm), “&DATEDIF(Ngày sinh,HÔM NAY(),”ym”)& ” . ”

25. Tính tỷ lệ

Tôi đã tìm ra rằng có bốn cách khác nhau để tính tỷ lệ trong Excel nhưng sử dụng phương pháp chia đơn giản là cách dễ nhất. Tất cả những gì bạn cần làm là chia số lớn hơn thành những số nhỏ hơn và nối nó với dấu hai chấm và một và đây là công thức bạn cần sử dụng

=Số lớn hơn/Số nhỏ hơn&”. ”&”1″

Công thức này chia số lớn hơn cho số nhỏ hơn để bạn có thể lấy số nhỏ hơn làm cơ số (1)

26. gốc của số

Để tính căn bậc hai, căn bậc ba hoặc bất kỳ căn nào của một số, cách tốt nhất là sử dụng công thức số mũ. Trong công thức số mũ, bạn có thể chỉ định số thứ N mà bạn muốn tính căn

=số^(1/n)

Ví dụ: nếu bạn muốn tính căn bậc hai của 625 thì công thức sẽ là

=625^(1/2)

27. ngày trong một tháng

Để có tổng số ngày trong một tháng một cách linh hoạt, bạn có thể sử dụng công thức sau

=DAY(EOMONTH(HÔM NAY(),0))

28. Ngày cuối cùng của tháng

Để lấy ngày cuối cùng của tháng một cách đơn giản, bạn có thể sử dụng công thức động sau

=NGÀY(NĂM(HÔM NAY()),THÁNG(HÔM NAY())+1,0)

29. Đảo ngược VLOOKUP

Như chúng ta đều biết, không có cách nào để tra cứu sang trái một giá trị bằng VLOOKUP. Nhưng nếu bạn chuyển sang INDEX MATCH, bạn có thể tra cứu theo bất kỳ hướng nào

30. TÓM TẮT NẾU

Bạn có thể sử dụng công thức dưới đây để tạo TÓM TẮT có điều kiện và các giá trị sản phẩm bằng cách sử dụng một điều kiện

=TÓM TẮT(–(C7. C19=C2),E7. E19,F7. F19)

31. Đường trơn

Nếu bạn thích sử dụng biểu đồ dạng đường, thì bạn thật tuyệt vời nhưng sẽ tuyệt vời hơn nếu bạn sử dụng một đường thẳng trong biểu đồ. Điều này sẽ mang lại một cái nhìn thông minh cho biểu đồ của bạn

1. Chọn dòng dữ liệu trong biểu đồ của bạn và nhấp chuột phải vào nó
2. Chọn “Định dạng chuỗi dữ liệu”
3. Vào Fill & Line ➜ Line ➜ Đánh dấu chọn “Smoothed Line”

32. Định dạng biểu đồ

Sao chép định dạng biểu đồ trong Excel

33. Ẩn nhãn trục

Mẹo biểu đồ này đơn giản nhưng vẫn khá hiệu quả. Nếu bạn không muốn hiển thị các giá trị nhãn trục trong biểu đồ của mình, bạn có thể xóa chúng. Nhưng cách tốt hơn là ẩn chúng thay vì xóa chúng. Dưới đây là các bước

1. Chọn trục Ngang/Dọc trong biểu đồ
2. Chuyển đến nhãn “Định dạng trục”
3. Ở vị trí nhãn, chọn “Không”

Và một lần nữa, nếu bạn muốn hiển thị nó, chỉ cần chọn “Cạnh trục”

34. đơn vị hiển thị

Nếu bạn đang xử lý các số lớn trong biểu đồ của mình, bạn có thể thay đổi đơn vị cho các giá trị trục

1. Chọn trục biểu đồ của biểu đồ của bạn và mở tùy chọn định dạng “Format Axis”
2. Trong các tùy chọn trục, hãy chuyển đến “Đơn vị hiển thị”, nơi bạn có thể chọn một đơn vị cho các giá trị trục của mình

35. Góc tròn

Tôi thường sử dụng biểu đồ Excel với các góc tròn và nếu bạn cũng thích sử dụng các góc tròn, đây là các bước đơn giản

1. Chọn biểu đồ của bạn và mở các tùy chọn định dạng
2. Vào Fill and Line ➜ Borders
3. Ở phần viền, đánh dấu vào các góc bo tròn

36. Ẩn khoảng cách

Giả sử bạn có một biểu đồ có doanh số hàng tháng trong đó tháng 6 không có số lượng và ô trống. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn sau cho ô trống đó

• Hiển thị khoảng trống cho ô trống
• sử dụng số không
• Kết nối các điểm dữ liệu với dòng

Dưới đây là các bước để sử dụng các tùy chọn này

1. Phải, nhấp vào biểu đồ của bạn và chọn “Chọn dữ liệu”
2. Trong cửa sổ chọn dữ liệu, nhấp vào “Hidden and Empty Cell”
3. Chọn tùy chọn mong muốn của bạn từ “Hiển thị ô trống dưới dạng”

Đảm bảo sử dụng “Kết nối các điểm dữ liệu với đường dây” (được khuyến nghị)

37. Chữ tượng hình trong Excel

Cách tạo một chữ tượng hình trong Excel

38. Mẫu biểu đồ

Giả sử bạn có định dạng biểu đồ yêu thích mà bạn muốn áp dụng mỗi khi tạo biểu đồ mới. Bạn có thể tạo mẫu biểu đồ để sử dụng bất kỳ lúc nào trong tương lai và các bước thực hiện như sau

• Khi bạn đã thực hiện xong định dạng yêu thích của mình, hãy nhấp chuột phải vào định dạng đó và chọn “Lưu dưới dạng mẫu”

• Sử dụng hộp thoại lưu dưới dạng, lưu nó vào thư mục mẫu
• Để chèn một cái mới với mẫu yêu thích của bạn, hãy chọn nó từ các mẫu trong hộp thoại chèn biểu đồ

39. Biểu đồ mặc định

Bạn có thể sử dụng phím tắt để chèn biểu đồ, nhưng vấn đề là, nó sẽ chỉ chèn biểu đồ mặc định và trong Excel, loại biểu đồ mặc định là “Biểu đồ cột”. Vì vậy, nếu biểu đồ yêu thích của bạn là biểu đồ đường, thì phím tắt sẽ vô dụng đối với bạn. Nhưng hãy chinh phục vấn đề này. Dưới đây là các bước để khắc phục điều này

• Chuyển đến Chèn Tab ➜ Biểu đồ
• Bấm vào mũi tên ở góc dưới bên phải
• Sau đó, trong cửa sổ chèn biểu đồ của bạn, hãy chuyển đến “Tất cả biểu đồ” và sau đó chọn danh mục biểu đồ
• Phải, nhấp vào kiểu biểu đồ bạn muốn đặt làm mặc định Chọn “Đặt làm biểu đồ mặc định”
• Nhấp vào OK

40. Ô ẩn

Khi bạn ẩn một ô khỏi phạm vi dữ liệu của biểu đồ, thao tác này cũng sẽ ẩn điểm dữ liệu đó khỏi biểu đồ. Để khắc phục điều này, chỉ cần làm theo các bước sau

1. Chọn biểu đồ của bạn và nhấp chuột phải vào nó
2. Chuyển đến ➜ Chọn dữ liệu ➜ Các ô ẩn và trống
3. Từ cửa sổ bật lên, đánh dấu vào dấu “Hiển thị dữ liệu trong các hàng và cột ẩn”

41. In tiêu đề

Giả sử bạn có các tiêu đề trên bàn của mình và bạn muốn in các tiêu đề đó trên mỗi trang bạn in. Trong trường hợp này, bạn có thể sửa “Print Titles” để in các tiêu đề đó trên mỗi trang

• Chuyển đến “Tab bố cục trang” ➜ Thiết lập trang ➜ Nhấp vào Tiêu đề in
• Bây giờ trong cửa sổ thiết lập trang, hãy chuyển đến tab trang tính và chỉ định những điều sau

1. Khu vực in. Chọn toàn bộ dữ liệu muốn in
2. Hàng để lặp lại ở trên cùng. (Các) hàng tiêu đề mà bạn muốn lặp lại trên mỗi trang
3. Các cột lặp lại ở bên trái. (Các) cột mà bạn muốn lặp lại ở phía bên trái của mỗi trang (nếu có)

42. Đặt trang

Chỉ định thứ tự trang khá hữu ích khi bạn muốn in dữ liệu lớn

• Chuyển đến Tab Tệp ➜ In ➜ Thiết lập In ➜ Tab Trang tính
• Bây giờ ở đây, bạn có hai lựa chọn
  • Tùy chọn đầu tiên. Để in các trang của bạn theo thứ tự dọc
  • Tùy chọn thứ hai. Để in các trang của bạn theo thứ tự ngang

43. In Nhận xét

Nếu bạn thêm nhận xét vào báo cáo của mình thì bạn cũng có thể in chúng. Ở cuối tất cả các trang được in, bạn có thể nhận được danh sách tất cả các nhận xét

• Chuyển đến Tab Tệp ➜ In ➜ Thiết lập In ➜ Tab Trang tính
• Trong phần in, chọn “Ở cuối trang tính” bằng cách sử dụng danh sách thả xuống nhận xét
• Nhấp vào OK

44. Mở rộng để phù hợp với

Đôi khi chúng tôi gặp khó khăn khi in toàn bộ dữ liệu trên một trang. Trong tình huống này, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Scale to Fit” để điều chỉnh toàn bộ dữ liệu vào một trang duy nhất

1. Chuyển đến Tab Tệp ➜ In ➜ Thiết lập In ➜ Tab Trang
2. Tiếp theo, bạn cần điều chỉnh hai tùy chọn
   1. Điều chỉnh % kích thước bình thường
   2. Chỉ định số trang mà bạn muốn điều chỉnh toàn bộ dữ liệu của mình bằng chiều rộng và chiều dài

45. Đầu trang-Chân trang tùy chỉnh

Thay vì sử dụng số trang trong đầu trang và chân trang, bạn cũng có thể sử dụng đầu trang và chân trang tùy chỉnh

• Chuyển đến Tab Tệp ➜ In ➜ Thiết lập In ➜ Đầu trang/Chân trang
• Nhấp vào nút đầu trang hoặc chân trang tùy chỉnh

• Tại đây bạn có thể chọn căn lề của đầu trang/cuối trang

• Và các tùy chọn sau đây có thể được sử dụng
  1. Số trang
  2. Số trang với tổng số trang
  3. Ngày
  4. Thời gian
  5. Đường dẫn tập tin
  6. Tên tệp
  7. Tên trang tính
  8. Hình ảnh

46. Trung tâm trên trang

Hãy tưởng tượng bạn có ít dữ liệu hơn để in trên một trang. Trong trường hợp này, bạn có thể căn chỉnh nó ở giữa trang trong khi in

1. Chuyển đến Tab Tệp ➜ In ➜ Thiết lập In ➜ Lề
2. Trong “Center on Page”, bạn có hai tùy chọn để chọn
   • theo chiều ngang. Căn chỉnh dữ liệu vào giữa trang
   • theo chiều dọc. Căn dữ liệu vào giữa trang

Trước khi in một trang, đảm bảo xem các thay đổi trong bản xem trước khi in

47. Khu vực in

Cách đơn giản để in một phạm vi là chọn phạm vi đó và sử dụng tùy chọn “lựa chọn in”. Nhưng nếu bạn cần in phạm vi đó thường xuyên thì sao, trong trường hợp đó, bạn có thể chỉ định vùng in và in nó mà không cần chọn nó mỗi lần

Chuyển đến tab Bố cục trang, nhấp vào trình đơn thả xuống Vùng in, sau đó, nhấp vào tùy chọn Đặt vùng in

48. Ký quỹ tùy chỉnh

• Chuyển đến tab Tệp ➜ In
• Khi bạn nhấp vào in, bạn sẽ nhận được bản xem trước bản in ngay lập tức
• Bây giờ, từ phía dưới cùng bên phải của cửa sổ, nhấp vào nút “Hiển thị Margins”

Nó sẽ hiển thị tất cả các lề được áp dụng và bạn có thể thay đổi chúng chỉ bằng cách kéo và thả

49. Error Values

Bạn có thể thay thế tất cả các giá trị lỗi trong khi in bằng một giá trị cụ thể (ba giá trị khác để sử dụng thay thế)

• Go to File Tab ➜ Print ➜ Print Setup ➜ Sheet
• Select the replacement value from the “Cell error as” dropdown
• Bạn có ba tùy chọn để sử dụng thay thế
  1. Blank
  2. Double minus sign
  3. “#N/A” error for all the errors

• After selecting the replacement value, click OK

I believe using a “Double minus sign” is the best way to present errors in a report while printing it on a page

Related. Ignore All the Errors

50. Custom Start Page Number

If you want to start the page number from a custom number let’s say 5. You can specify that number and the rest of the pages will follow that sequence

• Go to File Tab ➜ Print ➜ Print Setup ➜ Page
• In the input box “First page Number”, enter the number from where you want to start the page number

• Cuối cùng bấm OK

Tùy chọn này sẽ chỉ hoạt động nếu bạn đã áp dụng đầu trang/chân trang trong trang tính của mình

51. Tracking Important Cells

Sometimes we need to track some important cells in a workbook and for this, the best way is to use the watch window. In the watch window, you add those important cells and then get some specific information about them in one place (without navigating to each cell)

• First, go to Formula Tab ➜ Formula Auditing ➜ Watch Window

• Now in the “Watch Window” dialog box, click on “Add Watch”

• After that select the cell or range of cells that you want to add and click OK

Once you hit OK, you’ll get some specific information about the cell(s) in the watch window

52. Flash điền vào

Flash fill is one of my favorite options to use in Excel. It’s like a copycat, perform the task which you have performed. Let me give you an example

Here are the steps to use it. You have dates in the range A1. A10 and now, you want to get the month from the dates in the B column

All you need to do is to type the month of the first date in cell B1 and then come down to cell B2 and press the shortcut key CTRL + E. Once you do this it will extract the month from the rest of the dates, just like below

53. Combine Worksheets

Tôi chắc rằng trước đây bạn đã nhận được một tệp từ đồng nghiệp của mình, trong đó bạn có 12 trang tính khác nhau cho dữ liệu của 12 tháng. In this case, the best solution is to combine all of those worksheets using the “Consolidate” option, and here are the steps for this

• Đầu tiên, thêm một trang tính mới rồi chuyển đến Tab Dữ liệu ➜ Công cụ Dữ liệu ➜ Hợp nhất

• Now in the “Consolidate” window, click on the upper arrow to add the range from the first worksheet and then click on the “Add” button
• Next, you need to add references from all the worksheets using the above step

• Cuối cùng bấm OK

54. Protect a Workbook

Adding a password to a workbook is quite simple, here are the steps

• While saving a file when you open a “Save As” dialog box go to Tools General Options

• Add a password to “Password to Open” and click OK

• Re-enter the password and click OK again
• Cuối cùng, lưu tập tin

Now, whenever you re-open this file it will ask you to enter the password to open it

55. Hình ảnh trực tiếp

In Excel, using a live image of a table can help you resize it according to space, and to create a live image there are two different ways in which you can use it

Một là công cụ máy ảnh và thứ hai là tùy chọn dán đặc biệt. Here are the steps to use the camera tool and for paste special use the below steps

1. Select the range you want to paste as an image and copy it
2. Go to the cell and right-click, where you want to paste it
3. Go to Paste Special ➜ Other Paste ➜ Options Linked Picture

56. Userform

A few of the Excel users know that there is a default data entry form is there which we can use. Và phần hay nhất là không cần phải viết một dòng mã nào cho việc này

Here’s how to use it

1. First of all, make sure you have a table with headings where you want to enter the data
2. Sau đó, chọn bất kỳ ô nào trong bảng đó và sử dụng phím tắt Alt + D + O + O để mở biểu mẫu người dùng

57. Custom Tab

We all have some favorite options or some options which we use frequently. To access all those options in one place you create a tab and add them to it

1. Đầu tiên, vào Tab File ➜ Options ➜ Customize Ribbon
2. Now click on “New Tab” (this will add a new tab)
3. After that right-click on it and name it and then name the group
4. Finally, we need to add options to the tab and for this go to “Choose Commands From” and add them to the tab one by one
5. Cuối cùng bấm OK

58. Goal Seek

In simple words, Goal Seek is a problem-solving tool. It helps you find the input value by proving the value you want in the result

…đây là hướng dẫn đầy đủ để tìm hiểu về nó

59. Text to Speech

This is an option where you can make Excel speak the text you have entered into a cell or a range of cells

60. Named Range

To create a named range the easiest method is to select the range and create it using the “Create from Selection” option. Here are the steps to do this

• Select the column/row for which you want to create a named range
• Right-click and click on “Define name…”

• Select the option to add the name for the named range and click OK

That’s it

61. Trim

TRIM can help you to remove extra spaces from a text string. Just refer to the cell from where you want to remove the spaces and it will return the trimmed value in the result

62. Remove Duplicates

One of the most common things we face while working with large data is “Duplicate Values”. In Excel, removing these duplicate values is quite simple. Here’s how to do this

1. First, select any of the cells from the data or select the entire data
2. After that, go to Data ➜ Data Tools ➜ Remove Duplicates
3. At this point, you have the “Remove Duplicates” window, and from this window, select/de-select the columns which you want to consider/not consider while removing duplicate values
4. Cuối cùng bấm OK

Once you click OK, Excel will remove all the rows from the selected data where values are duplicates and show a message with the number of values removed and unique values left

63. Combine Text (Fill Justify)

Let’s say you have words in the range A1. A5 and you want to concatenate all of them in a single cell

1. First, make column A enough wide so that the entire text can be combined into one cell
2. After that, select the entire range
3. Bây giờ, hãy chuyển đến Tab Trang chủ ➜ Chỉnh sửa ➜ Điền ➜ Căn chỉnh

Related. Concatenate (Combine) Cells with a Comma

64. Remove Specific Character

In the range, A1. A5 and you want to concatenate all of them in a single cell. Here’s how to do this with fill justify

1. All you need to do is select that column and open the find and replace dialog box
2. After that click on the “Replace” tab
3. Now here, in “Find What” enter the character you want to replace and make sure to leave “Replace with” blank
4. Now click on “Replace All”

The moment you click on “Replace All” Excel will remove that particular character from the entire column

Related. Remove First Character from a Cell in Excel

65. Combine Text

So, you have text in multiple cells, and you want to combine all the text into one cell. No, this time not with fill justify. We are doing it with TEXT JOIN. Nếu bạn sử dụng Office 365, có một chức năng mới TEXTJOIN, đây là một công cụ thay đổi cuộc chơi khi nối văn bản

Here’s the syntax

TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)

All you need to do is to add a delimiter (if any), and TRUE if you want to ignore empty cells, and in the end, refer to the range

66. Unpivot Data

Look at the below table, you can use it as a report but you can’t use it further as raw data. No, you can’t. But if you convert this table to something like the one below you can use it easily anywhere

Nhưng nếu bạn chuyển đổi bảng này thành một cái gì đó giống như bảng bên dưới, bạn có thể sử dụng nó dễ dàng ở mọi nơi. So how to do this?

here are the simple steps you need to follow

67. Xóa các ô lỗi

Mostly while working with large data it is obvious to have error values but it’s not good to keep them. The easiest way to deal with these error values is to select them and delete them and these are the simple steps

• First of all, go to Home Tab ➜ Editing ➜ Find & Replace ➜ Go To Special
• In the Go To dialog box, select formula, and tick mark errors

• Cuối cùng bấm OK

Once you click OK it will select all the errors and then you can simply delete all by using the “Delete” button

68. Sắp xếp cột

Let’s say you want to arrange columns from the data using custom order. The normal way is to cut and paste them one by one

But we also have an out-of-the-box way. In Excel, you can sort columns just like you sort rows and by using the same methods you can arrange them in a custom order

⇢ Mẹo hoàn chỉnh

69. Convert to Date

Đôi khi bạn có ngày được lưu trữ dưới dạng văn bản và bạn có thể sử dụng chúng trong tính toán và phân tích thêm. Để đơn giản chuyển chúng về ngày hợp lệ, bạn có thể sử dụng hàm DATEVALUE

Các cách khác để chuyển đổi văn bản thành ngày

70. Tiêu cực đến tích cực

Cách dễ nhất để chuyển đổi số âm thành số dương là sử dụng

71. Trình vẽ định dạng

Trước khi tôi bắt đầu sử dụng trình vẽ định dạng để áp dụng định dạng ô, tôi đã sử dụng tính năng dán đặc biệt bằng phím tắt

1. Chọn ô hoặc một phạm vi từ nơi bạn muốn sao chép định dạng ô
2. Chuyển đến ➜ Tab Trang chủ ➜ Bảng tạm
3. Thực hiện nhấp đúp vào nút “Format Painter”
4. Ngay sau khi bạn làm điều này, con trỏ của bạn sẽ chuyển thành cọ vẽ
5. Bạn có thể áp dụng định dạng đó ở bất kỳ đâu trong trang tính của mình, trong một trang tính khác hoặc thậm chí trong một sổ làm việc khác

72. Đổi tên một Worksheet

Tôi luôn thấy nó nhanh hơn so với việc sử dụng phím tắt để thay đổi tên của trang tính. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp đúp vào tab trang tính và nhập tên mới

Để tôi cho bạn biết lý do tại sao phương pháp này nhanh hơn so với sử dụng phím tắt. Giả sử nếu muốn đổi tên nhiều trang tính bằng phím tắt

Trước khi đổi tên trang tính, bạn cần kích hoạt nó. Nhưng nếu bạn sử dụng chuột, nó sẽ tự động kích hoạt trang tính đó và chỉnh sửa tên chỉ với hai lần nhấp chuột

73. Xử lý điền

Tôi chắc chắn rằng những người nghiện phím tắt luôn sử dụng phím tắt để kéo các công thức và giá trị trong các ô xuống dưới. Nhưng sử dụng fill handle sẽ ấn tượng hơn so với sử dụng phím tắt

1. Chọn ô mà bạn có công thức hoặc giá trị mà bạn muốn kéo
2. Nhấp đúp chuột vào ô vuông nhỏ ở dưới cùng bên phải của đường viền chọn ô

Phương pháp này chỉ hoạt động nếu bạn có các giá trị trong cột tương ứng và nó chỉ hoạt động theo hướng dọc

74. Ẩn Ruy-băng

Nếu muốn làm việc ở chế độ không bị phân tâm, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách thu gọn dải băng Excel của mình

Chỉ cần nhấp đúp vào tab đang hoạt động trong dải băng của bạn và thao tác này sẽ thu gọn dải băng. Và nếu bạn muốn mở rộng nó trở lại, chỉ cần nhấp đúp vào nó một lần nữa

75. Chỉnh sửa hình dạng

Bạn thường sử dụng các hình dạng trong trang tính của chúng tôi để trình bày một số thông báo và bạn phải chèn một số văn bản vào các hình dạng đó. Bên cạnh phương pháp thông thường, bạn có thể nhấp đúp chuột để chỉnh sửa hình dạng và chèn văn bản vào đó

Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để chỉnh sửa và nhập văn bản vào hộp văn bản hoặc vào tiêu đề biểu đồ

76. Chiều rộng cột

Bất cứ khi nào bạn phải điều chỉnh độ rộng của cột, bạn có thể nhấp đúp vào cạnh phải của tiêu đề cột. Nó tự động đặt chiều rộng cột theo dữ liệu cột

Phương pháp tương tự có thể được sử dụng để tự động điều chỉnh độ rộng của hàng

77. Chuyển đến ô cuối cùng

Thủ thuật này có thể hữu ích nếu bạn đang làm việc với một tập dữ liệu lớn. Bằng cách nhấp đúp chuột, bạn có thể chuyển đến ô cuối cùng trong phạm vi có dữ liệu

Bạn phải nhấp vào cạnh bên phải của ô hiện hoạt để sang bên phải và nhấp vào cạnh bên trái nếu bạn muốn sang bên trái

78. Chart Formatting

If you use Control + 1 to open formatting options to format a chart, then I bet you’ll love this trick. All you have to do is just make double-click on the border of the graph to open the formatting option

79. Pivot Table Double Click

Let’s say someone sent you a pivot table without the source data. As you already know Excel stores data in a pivot cache before creating a pivot table

You can extract data from a pivot table by double-clicking on data values. As soon as you do this Excel will insert a new worksheet with the data which has been used in the pivot table

80. Drag Drop Menu

There is a right-click drop-down menu in Excel that few users know about. To use this menu all you need to do is select a cell or a range of the cell and then right-click and while holding it, drop the selection to somewhere else.  

81. Default File Saving Location

Normally while working on Excel I create more than 15 Excel files every day. And, if I save each of these files to my desktop it looks nasty. To solve this problem, I have changed my default folder for saving a workbook, and here’s you can do this

1. First, go to the File tab and open Excel options
2. In Excel options, go to the “Save” category
3. Now, there is an input bar where you can change the default local file location
4. From this input bar, change the location address and in the end, click OK

From now onward, when you open the “Save As” dialog box Excel will show you the location you have specified

82. Disable Start Screen

I’m sure just like me you hate when you open Microsoft Excel (or any other Office app) and you see the start pop-up screen. It takes time depending on your system’s speed and the add-ins you have installed. Here are the steps to disable the start-up screen in Microsoft Office

1. First, go to the File tab and open Excel options
2. In Excel options, go to the “General” category
3. Từ tùy chọn, hãy xem chi tiết các tùy chọn “Khởi động” và bỏ chọn “Hiển thị màn hình Bắt đầu khi ứng dụng này khởi động”
4. Cuối cùng bấm OK

From now onward, whenever you start Excel it will directly open the workbook without showing the start-up screen

83. Developer Tab

Before you start writing VBA codes the first thing you need to do is to enable the “Developer Tab”. When you first install Microsoft Excel, a developer wouldn’t be there. So, you need to enable it from the settings

1. First, go to the File tab and click on the “Customize Ribbon” category
2. Now from the tab list, tick marks the developer tab and click OK

Now when you come back to your Excel window, you’ll have a developer tab on the ribbon

84. Enable Macros

When you open a macro-enabled file, you need to enable macro options to run VBA codes. Follow these simple steps

1. First, go to the File tab and click on the “Trust Center” category
2. From here click on “Trust Center Settings”
3. Now in “Trust Center Settings”, click on macro settings
4. After that, click on “Enable all macros with Notifications”
5. Cuối cùng bấm OK

85. AutoCorrect Option

If you do a lot of data entry in Excel, then this option can be a game-changer for you. With the auto-correct option, you can tell Excel to change a text string into another when you type it

Let me tell you an example

My name is “Puneet” but sometimes people write it like “Punit” but the correct spelling is the first one. So, what I can do is, use autocorrect and tell Excel to change “Punit” into “Puneet”. Follow these simple steps

1. First, go to the File tab and go to options and click on the “Proofing” category
2. After that, click on “AutoCorrect Option” and this will open the auto-correct window
3. Here in this window, you have two input bars to specify the text to replace and text to replace with
4. Enter both values and then click OK

86. Custom List

Just think like this, you have a list of 10 products that you sell. Whenever you need to insert those product names you can insert them using a custom list. Let me tell you how to do this

1. First, go to the File tab and go to options and click on the “Advanced” category
2. Now, drill down and go to the “General” section and click on “Edit Custom List…”
3. Now in this window, you can enter the list, or you can also import it from a range of cells
   Cuối cùng bấm OK

Now, to enter the custom list you have just created, enter the first entry of the list in the cell and then drill down that cell using the fill handle

87. Apply Table

If you use pivot tables a lot then it’s important to apply the table to the raw data. With a table, there is no need to update the pivot table’s data source, and it drag-down formulas automatically when you add a new entry

To apply the table to the data just use Ctrl + T keyboard shortcut key and click OK

88. Gridline Color

If you are not happy with the default color of cell gridlines then you can simply change it with a few clicks and follow these simple steps for this

• First, go to the File tab and click on the “Advanced” category
• Now, go to the “Display options for this workbook” section and select the color you want to apply

• Cuối cùng bấm OK

Liên quan – In Gridlines

89. Pin to Taskbar

Đây là một trong những thiết lập một lần yêu thích của tôi để tiết kiệm thời gian về lâu dài. The thing is instead of going to the start menu to open Microsoft Excel, the best way is to point it to the taskbar

Bằng cách này, bạn có thể mở nó bằng cách nhấp vào biểu tượng từ thanh tác vụ

90. Macro to QAT

If you have a macro code that you need to use frequently. Well, the easiest way to run a macro code is to add it to the Quick Access Toolbar

1. First, go to the File tab and click on the “Quick Access Toolbar” category
2. After that, from “Choose Command from”, select Macros
3. Now select the macro (you want to add to QAT) and click on add
4. From here click on “Modify” and select an icon for the macro button
5. Cuối cùng bấm OK

Now you have a button on QAT that you can use to run the macro code you have just specified

Related – How to Record a Macro in Excel

91. Select Formula Cells

Let’s say you want to convert all the formulas into values and the cells where you have formulas are non-adjacent. So instead of selecting each cell one by one, you can select all the cells where you have a formula. Dưới đây là các bước

1. First, go to Home Tab ➜ Editing ➜ Find & Select ➜ Go To Special
2. Trong hộp thoại “Chuyển đến mục Đặc biệt”, hãy chọn công thức và nhấp vào OK

92. Nhân lên bằng Paste Special

Để thực hiện một số phép tính một lần, bạn có thể sử dụng tùy chọn dán đặc biệt và tự cứu mình khỏi việc viết công thức

93. Làm nổi bật các giá trị trùng lặp

Chà, bạn có thể sử dụng mã VBA để đánh dấu các giá trị nhưng cách dễ nhất là sử dụng định dạng có điều kiện. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo

1. Trước hết, hãy chọn phạm vi mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp
2. Sau đó, chuyển đến Tab Trang chủ ➜ Kiểu ➜ Quy tắc đánh dấu ô ➜ Giá trị trùng lặp
3. Bây giờ, từ hộp thoại, chọn màu sẽ sử dụng và nhấp vào OK

Khi bạn nhấp vào OK, tất cả các giá trị trùng lặp sẽ được đánh dấu

94. Công cụ phân tích nhanh

If you ever noticed that when you select a range of cells in Excel, a small icon at the bottom of the selection appears? This icon is called the “Quick Analysis Tool”

Khi bạn nhấp vào biểu tượng này, bạn có thể thấy một số tùy chọn có trên dải băng mà bạn có thể sử dụng trực tiếp từ đây để tiết kiệm thời gian

95. Lệnh CHẠY

Có, bạn cũng có thể mở ứng dụng Excel của mình bằng lệnh RUN

• Đối với điều này, tất cả những gì bạn phải làm là mở RUN (Phím cửa sổ + R) và sau đó nhập “excel” vào đó
• Cuối cùng, nhấn enter

96. Mở tệp cụ thể

Tôi chắc rằng giống như tôi, bạn cũng có một vài hoặc có thể là một trong những loại sổ làm việc mà bạn mở hàng ngày khi bắt đầu làm việc trên Excel. Có một tùy chọn trong Excel mà bạn có thể sử dụng để mở (các) tệp cụ thể bất cứ khi nào bạn khởi động Excel trong hệ thống của mình. Dưới đây là các bước

1. Chuyển đến Tệp ➜ Tùy chọn ➜ Nâng cao ➜ Chung
2. Nói chung, hãy nhập vị trí (có, bạn phải nhập) của thư mục chứa (các) tệp đó trong “Khi khởi động, hãy mở tất cả các tệp trong”

97. Tự động mở Excel

Bất cứ khi nào tôi “BẬT” máy tính xách tay của mình, điều đầu tiên tôi làm là mở Excel và tôi chắc rằng bạn cũng làm như vậy. Chà, tôi có một ý tưởng hay hơn ở đây, bạn có thể thêm Excel vào thư mục khởi động của hệ thống

1. Trước tiên, hãy mở “File Explorer” bằng cách sử dụng phím Windows + E
2. Bây giờ, hãy nhập địa chỉ bên dưới vào thanh địa chỉ để mở thư mục (thay đổi tên người dùng bằng tên người dùng thực của bạn)
   • C. \Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup
3. Sau đó, mở Màn hình bắt đầu, nhấp chuột phải vào Ứng dụng Excel và nhấp vào Mở vị trí tệp
4. Từ vị trí (Thư mục Ứng dụng Excel), sao chép biểu tượng Ứng dụng Excel và dán vào thư mục “Khởi động”

Bây giờ bất cứ khi nào bạn mở hệ thống của mình, Excel sẽ tự động bắt đầu

98. Tra cứu thông minh

Trong Excel có tùy chọn “Smart Lookup” và với tùy chọn này bạn có thể tra cứu văn bản trên internet. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn một ô hoặc một văn bản từ một ô và đi tới Xem lại ➜ Thông tin chi tiết ➜ Tra cứu thông minh

Khi bạn nhấp vào nó, nó sẽ mở ra một khung bên nơi bạn sẽ có thông tin về văn bản cụ thể mà bạn đã chọn. Ý tưởng đằng sau tùy chọn này là lấy thông tin bằng cách xem các định nghĩa và hình ảnh cho chủ đề (văn bản) từ các nguồn trực tuyến khác nhau

99. Cắt màn hình

Đôi khi bạn cần thêm ảnh chụp màn hình vào bảng tính của mình. Và đối với điều này, Excel có một tùy chọn có thể chụp màn hình ngay lập tức và sau đó bạn có thể dán nó vào trang tính. Để làm điều này, hãy chuyển đến ➜ Chèn ➜ Hình minh họa ➜ Cắt màn hình

Liên quan – Máy ảnh Excel

100. Xác định vị trí một phím tắt

Nếu sử dụng Excel 2007 đến Excel 2016, thì bạn có thể tìm lối tắt bàn phím bằng cách nhấn phím ALT. Khi bạn nhấn nó, nó sẽ hiển thị các phím cho các tùy chọn có trên dải băng, giống như bên dưới

Giả sử bạn muốn nhấn nút “Gói văn bản” và phím sẽ là ALT H W. Theo cách tương tự, bạn có thể tiếp cận tất cả các tùy chọn bằng các phím tắt

Kỹ thuật Excel nâng cao là gì?

Các thủ thuật hay nhất trong Excel là gì?

Hàm excel cao cấp nhất là gì?

Điều khó khăn nhất trong Excel là gì?