Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
hợp nhất tất cả
Tính năng Hợp nhất tất cả kết hợp tất cả các ô đã chọn thành một ô lớn. Bạn chỉ có thể hợp nhất tất cả các ô nếu chúng ở cạnh nhau. Nếu các ô không liên tục, tùy chọn hợp nhất tất cả sẽ không khả dụng.
- Chọn các ô bạn muốn hợp nhất
- Nhấp vào 'Định dạng' trong thanh menu trên cùng
- Chọn 'Hợp nhất các ô'
- Chọn 'Hợp nhất tất cả'
Hợp nhất theo chiều ngang
Tính năng này hợp nhất tất cả các ô trong một hàng nhưng vẫn giữ nguyên các cột. Nếu bạn chỉ chọn một hàng, việc hợp nhất theo chiều ngang về cơ bản sẽ giống như hợp nhất tất cả.
- Chọn các ô bạn muốn hợp nhất
- Nhấp vào 'Định dạng'
- Chọn 'Hợp nhất các ô'
- Chọn 'Hợp nhất theo chiều ngang'
Hợp nhất theo chiều dọc
Hợp nhất theo chiều dọc sẽ kết hợp các cột trong khi vẫn giữ nguyên các hàng. Nó sẽ giống như hợp nhất tất cả nếu bạn chỉ chọn một cột.
- Chọn các ô bạn muốn hợp nhất
- Nhấp vào 'Định dạng'
- Chọn 'Hợp nhất các ô'
- Chọn 'Hợp nhất theo chiều dọc'
Cách hủyhợp nhất các ô trong Google Trang tính
Việc hủy hợp nhất các ô sẽ hoàn nguyên các ô về cột và hàng ban đầu của chúng
- Chọn tất cả các ô bạn muốn hủy hợp nhất
- Nhấp vào 'Định dạng'
- Chọn 'Hợp nhất các ô'
- Chọn tùy chọn 'Hủy hợp nhất'
Những thách thức với việc hợp nhất các ô
Mặc dù hợp nhất các ô trong Google Trang tính là một chức năng tuyệt vời nhưng nó vẫn có những hạn chế. Dưới đây là một số thách thức cần chú ý khi bạn đang tìm hiểu cách hợp nhất các ô trong google trang tính.
- Bạn không thể sắp xếp các cột có ô đã hợp nhất. Nếu cột của bạn có ít nhất một ô được hợp nhất, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi nếu cố gắng lọc hoặc sắp xếp cột. Không thể sắp xếp các cột có thể là một trở ngại trong phân tích. Nó cũng có thể thêm thời gian cho quy trình vì bạn phải sắp xếp dữ liệu theo cách thủ công.
- Bạn không thể chọn các ô trong một cột mà không chọn các ô đã hợp nhất. Nếu bạn cố gắng chọn một ô trong cùng một cột với ô đã hợp nhất, thì Google Trang tính cũng sẽ tự động chọn ô đã hợp nhất. Sự cố này có thể gây khó chịu khi bạn đang cố gắng nhanh chóng chọn và sắp xếp dữ liệu.
- Bạn không thể sao chép và dán các ô đã hợp nhất mà không sao chép định dạng. Nếu bạn sao chép và dán ô đã hợp nhất, bạn cũng sẽ tự động dán định dạng ô đã hợp nhất. Để tránh dán định dạng, bạn phải sao chép văn bản và số dưới dạng giá trị.
Google Trang tính hay Nền tảng chuẩn bị dữ liệu hiện đại?
Google Trang tính là một công cụ bảng tính tuyệt vời để sử dụng với một lượng nhỏ dữ liệu có cấu trúc. Tuy nhiên, các nhà phân tích đang ngày càng làm việc với dữ liệu lớn hơn, phức tạp hơn. Và loại dữ liệu đó không phải là tín hiệu tốt cho bất kỳ loại công cụ bảng tính nào.
Ví dụ: các công cụ bảng tính không được xây dựng cho dữ liệu Twitter JSON không được kiểm soát. Hoặc nhanh chóng chuẩn hóa nhiều cách mà “California” có thể được thể hiện trong hơn một triệu hàng dữ liệu. Trong những trường hợp đó, nhiều nhà phân tích đã chuyển sang các nền tảng chuẩn bị dữ liệu.
Nếu bạn muốn liên tục tìm hiểu cách hợp nhất các ô trong google sheet, chúng tôi sẵn sàng trợ giúp. Alteryx Designer Cloud là nền tảng chuẩn bị dữ liệu hàng đầu trong ngành, được xây dựng để xử lý mọi kích thước hoặc loại dữ liệu. Nền tảng hỗ trợ máy học của nó hoạt động như một bàn tay vô hình trong quá trình chuẩn bị dữ liệu, hướng dẫn người dùng chuyển đổi tốt nhất có thể. Giao diện trực quan của nó tự động hiển thị các lỗi, ngoại lệ và dữ liệu bị thiếu đồng thời cho phép người dùng nhanh chóng chỉnh sửa hoặc thực hiện lại bất kỳ chuyển đổi nào. Và giống như Google Trang tính, nó cung cấp các tính năng cộng tác mở rộng để người dùng có thể làm việc cùng nhau trong quá trình chuẩn bị dữ liệu.