Tổng Excel

Phạm vi tổng. Tổng toàn bộ cột. Tính tổng các ô không liền kề. Tự động tính tổng. Tổng có điều kiện. Tính tổng mỗi hàng thứ N. Tổng các số lớn nhất. Phạm vi tổng có lỗi

Sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng một dãy ô, cả một cột hoặc các ô không liền kề nhau. Để tạo công thức SUM tuyệt vời, hãy kết hợp hàm SUM với các hàm Excel khác

Phạm vi tổng

Hầu hết thời gian, bạn sẽ sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng một dải ô

Tổng Excel

Tổng toàn bộ cột

Bạn cũng có thể sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng cho cả một cột

Tổng Excel

Tổng Excel

Ghi chú. bạn cũng có thể sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng cả một hàng. Ví dụ: =SUM(5. 5) tính tổng tất cả các giá trị ở hàng thứ 5

Tính tổng các ô không liền kề

Bạn cũng có thể sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng các ô không liền nhau. Không tiếp giáp có nghĩa là không cạnh nhau

Tổng Excel

Ghi chú. =A3+A5+A8 tạo ra kết quả chính xác như nhau

Tự động tính tổng

Sử dụng AutoSum hoặc nhấn ALT + = để tính tổng nhanh một cột hoặc hàng số

1. Đầu tiên, chọn ô bên dưới cột số (hoặc bên cạnh hàng số) mà bạn muốn tính tổng

Tổng Excel

2. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Chỉnh sửa, bấm vào Tự động Tính tổng (hoặc nhấn ATL + =)

Tổng Excel

3. nhấn Enter

Tổng Excel

Bạn cũng có thể sử dụng AutoSum để cộng nhanh một hàng tổng và một cột tổng

4. Ví dụ: chọn phạm vi B2. F5 bên dưới

Tổng Excel

5. Nhấn ATL + =

Excel chèn 8 hàm SUM. Một thủ thuật dễ dàng nhưng ấn tượng

Tổng Excel

Tổng có điều kiện

Hàm SUMIF trong Excel trả về tổng có điều kiện

1. Hàm SUMIF bên dưới tính tổng các giá trị trong phạm vi B1. B5 nếu các ô tương ứng trong phạm vi A1. A5 chứa chính xác màu xanh lá cây

Tổng Excel

2. Hàm SUMIF bên dưới tính tổng doanh số của ngày hôm nay

Tổng Excel

Ghi chú. hôm nay là ngày 3 tháng 8 năm 2018. Truy cập trang của chúng tôi về hàm SUMIF để biết thêm thông tin và ví dụ

Tính tổng mỗi hàng thứ N

Công thức SUM bên dưới sử dụng SUM và IFERROR để tính tổng một dải ô có lỗi. Bạn cũng có thể sử dụng hàm TỔNG trong Excel để tính tổng một phạm vi có lỗi

Tổng Excel

Tổng số Excel. Bạn KHÔNG cần công thức dài

Bởi Bob Umlas, Excel MVP

Bạn vẫn đang sử dụng các công thức dài để tạo tổng lớn trong Excel?

Giả sử bạn có một trang tính trông giống như thế này

Tổng Excel

Để tính tổng của cả một cột là điều mà hầu hết chúng ta phải làm khá thường xuyên. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu bán hàng cho đến nay, bạn có thể muốn biết nhanh tổng số tiền trong cột với giá trị bán hàng cho đến ngày hôm nay

Bạn có thể muốn xem nhanh tổng là bao nhiêu hoặc bạn có thể muốn xem dưới dạng một công thức trong một ô riêng biệt

Hướng dẫn Excel này sẽ đề cập đến một số phương pháp nhanh chóng để tính tổng một cột trong Excel

Hướng dẫn này bao gồm

  • Chọn và lấy SUM của cột trong Thanh trạng thái
  • Nhận SUM của một cột bằng AutoSum (với một cú nhấp chuột/Phím tắt)
  • Sử dụng Hàm SUM để tính Tổng theo cách thủ công
  • Chỉ tính tổng các ô hiển thị trong một cột
  • Chuyển đổi dữ liệu dạng bảng sang bảng Excel để lấy tổng của cột
  • Lấy tổng của cột dựa trên tiêu chí

Chọn và lấy SUM của cột trong Thanh trạng thái

Excel có một thanh trạng thái (ở dưới cùng bên phải của màn hình Excel) hiển thị một số thống kê hữu ích về dữ liệu đã chọn, chẳng hạn như Trung bình, Đếm và Tổng

Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn biết nhanh tổng doanh số bán hàng trong các tuần nhất định

Weekly Sales Dataset

Để làm điều này, hãy chọn toàn bộ Cột B (bạn có thể làm điều đó bằng cách nhấp vào bảng chữ cái B ở đầu cột)

Select the entire column to get the sum of the values

Ngay khi bạn chọn toàn bộ cột, bạn sẽ nhận thấy rằng thanh trạng thái hiển thị cho bạn TỔNG của cột

Sum value of the selected cells in the satus bar

Đây là một cách thực sự nhanh chóng và dễ dàng để lấy tổng của cả một cột

Điểm hay của việc sử dụng thanh trạng thái để lấy tổng của cột là nó bỏ qua các ô có văn bản và chỉ xem xét các số. Trong ví dụ của chúng tôi, ô B1 có tiêu đề văn bản, được bỏ qua và tổng của cột được hiển thị trên thanh trạng thái

Trong trường hợp bạn muốn lấy tổng của nhiều cột, bạn có thể thực hiện lựa chọn và nó sẽ hiển thị cho bạn tổng giá trị tổng của tất cả các cột đã chọn

Trong trường hợp bạn không muốn chọn toàn bộ cột, bạn có thể thực hiện lựa chọn phạm vi và thanh trạng thái sẽ chỉ hiển thị tổng của các ô được chọn

Một nhược điểm của việc sử dụng thanh trạng thái để lấy tổng là bạn không thể sao chép giá trị này

Nếu muốn, bạn có thể tùy chỉnh thanh trạng thái và nhận thêm dữ liệu, chẳng hạn như giá trị tối đa hoặc tối thiểu từ lựa chọn. Để làm điều này, nhấp chuột phải vào thanh trạng thái và thực hiện các tùy chỉnh

Nhận SUM của một cột bằng AutoSum (với một cú nhấp chuột/Phím tắt)

Autosum là một công cụ thực sự tuyệt vời cho phép bạn nhanh chóng tính tổng của cả một cột chỉ bằng một cú nhấp chuột

Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn lấy tổng các giá trị trong cột B

Dưới đây là các bước để lấy tổng của cột

  1. Chọn ô ngay bên dưới ô cuối cùng trong cột mà bạn muốn tính tổngSelect the cell where you want the sum
  2. Nhấp vào tab Công thứcClick the Formulas tab
  3. Trong nhóm Function Library, click vào tùy chọn AutosumClick the Autosum option

Các bước trên sẽ ngay lập tức cung cấp cho bạn tổng của toàn bộ cột trong ô đã chọn

Bạn cũng có thể sử dụng Tự động tính tổng bằng cách chọn cột có giá trị và nhấn tùy chọn tự động tính tổng trong tab công thức. Ngay sau khi bạn thực hiện việc này, nó sẽ cung cấp cho bạn tổng tự động trong ô bên dưới vùng chọn

Get the Sum using Autosum after selecting the column data

Ghi chú. Autosum tự động phát hiện phạm vi và bao gồm tất cả các ô trong công thức SUM. Nếu bạn chọn ô có tổng và xem công thức trong đó, bạn sẽ nhận thấy rằng nó đề cập đến tất cả các ô phía trên nó trong cột

Một khó chịu nhỏ khi sử dụng Autosum là nó sẽ không xác định phạm vi chính xác trong trường hợp có bất kỳ ô trống nào trong phạm vi hoặc bất kỳ ô nào có giá trị văn bản. Trong trường hợp ô trống (hoặc giá trị văn bản), phạm vi tính tổng tự động sẽ bắt đầu bên dưới ô này

Mẹo chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Autosum để lấy tổng của các cột cũng như các hàng. Trong trường hợp dữ liệu của bạn liên tiếp, bạn chỉ cần chọn ô sau dữ liệu (cùng hàng) và nhấp vào phím Autosum

Phím tắt AutoSum

Mặc dù việc sử dụng tùy chọn Tự động tính tổng trong tab Công thức đã đủ nhanh, nhưng bạn có thể thực hiện tính tổng nhanh hơn nữa bằng phím tắt

Để sử dụng phím tắt, hãy chọn ô mà bạn muốn tính tổng của cột và sử dụng phím tắt bên dưới

ALT = (hold the ALT key and press the equal to key)

Sử dụng Hàm SUM để tính Tổng theo cách thủ công

Mặc dù tùy chọn tự động tính tổng nhanh và hiệu quả nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể muốn tính tổng của cột (hoặc hàng) theo cách thủ công

Một lý do để làm điều này có thể là khi bạn không muốn tính tổng của toàn bộ cột mà chỉ muốn tính tổng của một số ô trong cột

Trong trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng hàm SUM và chỉ định thủ công phạm vi mà bạn muốn tổng

Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn tính tổng các giá trị trong cột B

Weekly Sales Dataset

Dưới đây là các bước để sử dụng hàm SUM theo cách thủ công

  1. Chọn ô mà bạn muốn lấy tổng của các ô/phạm vi
  2. Nhập theo chỉ dẫn. =TỔNG(Enter the SUM formula manually in a cell
  3. Chọn các ô mà bạn muốn tính tổng. Bạn có thể sử dụng chuột hoặc có thể sử dụng phím mũi tên (với các phím mũi tên, giữ phím shift rồi sử dụng các phím mũi tên để chọn phạm vi ô)Select the range of cells for the SUM formula
  4. Nhấn phím EnterSUM formula to sum a column in Excel

Các bước trên sẽ cung cấp cho bạn tổng của các ô đã chọn trong cột

Bạn cũng có thể tạo và sử dụng các phạm vi đã đặt tên trong hàm SUM để nhanh chóng nhận được giá trị tổng. Điều này có thể hữu ích khi bạn có dữ liệu trải rộng trên một bảng tính lớn và bạn muốn nhanh chóng lấy tổng của một cột hoặc dải ô. Trước tiên, bạn cần tạo một dải ô đã đặt tên, sau đó bạn có thể sử dụng tên dải ô đó để tính tổng

Dưới đây là một ví dụ mà tôi đã đặt tên cho phạm vi - Bán hàng. Công thức dưới đây cũng cho tôi tổng của cột doanh số

=SUM(Sales)

Sum a column using named range

Lưu ý rằng khi bạn sử dụng hàm SUM để lấy tổng của một cột, hàm này cũng sẽ bao gồm các ô đã lọc hoặc ẩn

Trong trường hợp bạn muốn không bao gồm các ô bị ẩn khi tính tổng một cột, bạn cần sử dụng hàm SUBTOTAL hoặc AGGREGATE (sẽ được đề cập sau trong hướng dẫn này)

Also read:  How to Sum Across Multiple Sheets in Excel?

Chỉ tính tổng các ô hiển thị trong một cột

Trường hợp bạn có bộ dữ liệu mà đã lọc ô hoặc ẩn ô thì không dùng được hàm SUM

Dưới đây là một ví dụ về những gì có thể đi sai

SUM Function calculates hidden and filtered cells as well

Trong ví dụ trên, khi tôi tính tổng các ô hiển thị, nó cho tôi kết quả là 2549, trong khi kết quả thực tế của tổng các ô hiển thị sẽ là 2190

Sở dĩ ta ra kết quả sai là do hàm SUM cũng lấy các ô đã lọc/ẩn khi tính tổng của một cột

Trong trường hợp bạn chỉ muốn lấy tổng của các ô hiển thị thì không thể sử dụng hàm SUM. Trong trường hợp này, bạn cần sử dụng hàm TỔNG HỢP hoặc SUBTOTAL

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel 2010 trở lên, bạn có thể sử dụng hàm TỔNG. Nó làm mọi thứ mà hàm SUBTOTAL làm, và hơn thế nữa. Trong trường hợp bạn đang sử dụng các phiên bản cũ hơn, thì bạn có thể sử dụng hàm SUBTOTAL để chỉ lấy TỔNG của các ô hiển thị (i. e. , nó bỏ qua các ô đã lọc/ẩn)

Dưới đây là công thức bạn có thể sử dụng để lấy tổng của chỉ những ô hiển thị trong một cột

=AGGREGATE(9,3,B2:B6)

Using Aggregate function to get sum of filtered cells in a column

Hàm Aggregate nhận các đối số sau

  • hàm_num. Đây là một con số cho biết hàm TỔNG HỢP phép tính cần được thực hiện. Trong ví dụ này, tôi đã sử dụng 9 vì tôi muốn tổng
  • tùy chọn. Trong đối số này, bạn có thể chỉ định những gì bạn muốn bỏ qua khi thực hiện phép tính. Trong ví dụ này, tôi đã sử dụng 3, trong đó 'Bỏ qua hàng ẩn, giá trị lỗi, hàm SUBTOTAL lồng nhau và TỔNG HỢP'. Nói tóm lại, nó chỉ sử dụng các ô hiển thị để tính toán
  • mảng. Đây là phạm vi ô mà bạn muốn nhận giá trị. Trong ví dụ của chúng tôi, đây là B2. B6 (cũng có một số hàng bị ẩn/đã lọc)

Trong trường hợp bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc các phiên bản trước, bạn có thể sử dụng công thức Excel sau

=SUBTOTAL(9,B2:B6)

Dưới đây là công thức mà tôi trình bày cách tính tổng một cột khi có các ô được lọc (sử dụng hàm SUBTOTAL)

Chuyển đổi dữ liệu dạng bảng sang bảng Excel để lấy tổng của cột

Khi bạn chuyển đổi dữ liệu dạng bảng thành Bảng Excel, việc lấy tổng của các cột trở nên thực sự dễ dàng

Tôi luôn khuyên bạn nên chuyển đổi dữ liệu thành bảng Excel, vì nó mang lại rất nhiều lợi ích. Và với các công cụ mới như Power Query, Power Pivot và Power BI hoạt động rất tốt với các bảng, thì đó là một lý do nữa để sử dụng nó

Để chuyển đổi dữ liệu của bạn thành bảng Excel, hãy làm theo các bước dưới đây

  1. Chọn dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi sang Bảng Excel
  2. Nhấp vào tab ChènClick the Insert tab in the ribbon
  3. Bấm vào biểu tượng BảngClick on the Table icon
  4. Trong hộp thoại Tạo bảng, đảm bảo phạm vi là chính xác. Ngoài ra, hãy kiểm tra tùy chọn 'Bảng của tôi có tiêu đề' trong trường hợp bạn có tiêu đề trong dữ liệu của mìnhCreate Table dialog box
  5. Nhấp vào được

Các bước trên sẽ chuyển đổi dữ liệu dạng bảng của bạn thành Bảng Excel

Phím tắt để chuyển thành bảng là Control + T (giữ phím control và nhấn phím T)

Khi bạn đã có bảng, bạn có thể dễ dàng lấy tổng của tất cả các cột

Dưới đây là các bước để lấy tổng các cột trong Bảng Excel

  1. Chọn một ô bất kỳ trong bảng Excel
  2. Nhấp vào tab Thiết kế. Đây là tab ngữ cảnh chỉ xuất hiện khi bạn chọn một ô trong bảng ExcelClick the Design tab in Table Tools
  3. Trong nhóm 'Tùy chọn kiểu bảng', hãy chọn tùy chọn 'Tổng số hàng'Check the Total Row option

Các bước trên sẽ ngay lập tức thêm một hàng tổng ở cuối bảng và đưa ra tổng của tất cả các cột

Using Table to Get the Sum of columns

Một điều khác cần biết về việc sử dụng bảng Excel là bạn có thể dễ dàng thay đổi giá trị từ SUM của cột thành Trung bình, Đếm, Tối thiểu/Tối đa, v.v.

Để thực hiện việc này, hãy chọn một ô trong các hàng tổng và sử dụng trình đơn thả xuống để chọn giá trị bạn muốn

Change from Sum of column to other values such as Average or Count

Lấy tổng của cột dựa trên tiêu chí

Tất cả các phương pháp nêu trên sẽ cung cấp cho bạn tổng của toàn bộ cột

Trong trường hợp bạn chỉ muốn lấy tổng của những giá trị thỏa mãn một tiêu chí, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó bằng công thức SUMIF hoặc SUMIFS

Ví dụ: giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn chỉ muốn lấy tổng của các giá trị lớn hơn 500

Bạn có thể dễ dàng làm điều này bằng cách sử dụng công thức dưới đây

=SUMIF(B2:B11,">500",B2:B11)

Using SUMIF to conditionally sum the column

Với công thức SUMIF, bạn có thể sử dụng điều kiện số cũng như điều kiện văn bản

Ví dụ: giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn lấy TỔNG của tất cả doanh số bán hàng do Mark thực hiện

Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng cột A làm phạm vi tiêu chí và "Đánh dấu" làm tiêu chí và công thức sẽ cung cấp cho bạn tổng tất cả các giá trị cho Đánh dấu

Công thức dưới đây sẽ cho bạn kết quả

=SUMIF(A2:A11,"Mark",B2:B10)

Add all sale values in the column for Mark

Ghi chú. Một cách khác để lấy tổng của một cột đáp ứng tiêu chí có thể là lọc cột dựa trên tiêu chí, sau đó sử dụng công thức TỔNG hoặc SUBTOTAL để chỉ lấy tổng của các ô hiển thị