Tổng Excel
Phạm vi tổng. Tổng toàn bộ cột. Tính tổng các ô không liền kề. Tự động tính tổng. Tổng có điều kiện. Tính tổng mỗi hàng thứ N. Tổng các số lớn nhất. Phạm vi tổng có lỗi Show
Sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng một dãy ô, cả một cột hoặc các ô không liền kề nhau. Để tạo công thức SUM tuyệt vời, hãy kết hợp hàm SUM với các hàm Excel khác Phạm vi tổngHầu hết thời gian, bạn sẽ sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng một dải ô Tổng toàn bộ cộtBạn cũng có thể sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng cho cả một cột Ghi chú. bạn cũng có thể sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng cả một hàng. Ví dụ: =SUM(5. 5) tính tổng tất cả các giá trị ở hàng thứ 5 Tính tổng các ô không liền kềBạn cũng có thể sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng các ô không liền nhau. Không tiếp giáp có nghĩa là không cạnh nhau Ghi chú. =A3+A5+A8 tạo ra kết quả chính xác như nhau Tự động tính tổngSử dụng AutoSum hoặc nhấn ALT + = để tính tổng nhanh một cột hoặc hàng số 1. Đầu tiên, chọn ô bên dưới cột số (hoặc bên cạnh hàng số) mà bạn muốn tính tổng 2. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Chỉnh sửa, bấm vào Tự động Tính tổng (hoặc nhấn ATL + =) 3. nhấn Enter Bạn cũng có thể sử dụng AutoSum để cộng nhanh một hàng tổng và một cột tổng 4. Ví dụ: chọn phạm vi B2. F5 bên dưới 5. Nhấn ATL + = Excel chèn 8 hàm SUM. Một thủ thuật dễ dàng nhưng ấn tượng Tổng có điều kiệnHàm SUMIF trong Excel trả về tổng có điều kiện 1. Hàm SUMIF bên dưới tính tổng các giá trị trong phạm vi B1. B5 nếu các ô tương ứng trong phạm vi A1. A5 chứa chính xác màu xanh lá cây 2. Hàm SUMIF bên dưới tính tổng doanh số của ngày hôm nay Ghi chú. hôm nay là ngày 3 tháng 8 năm 2018. Truy cập trang của chúng tôi về hàm SUMIF để biết thêm thông tin và ví dụ Tính tổng mỗi hàng thứ NCông thức SUM bên dưới sử dụng SUM và IFERROR để tính tổng một dải ô có lỗi. Bạn cũng có thể sử dụng hàm TỔNG trong Excel để tính tổng một phạm vi có lỗi
Bởi Bob Umlas, Excel MVP Bạn vẫn đang sử dụng các công thức dài để tạo tổng lớn trong Excel? Giả sử bạn có một trang tính trông giống như thế này Để tính tổng của cả một cột là điều mà hầu hết chúng ta phải làm khá thường xuyên. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu bán hàng cho đến nay, bạn có thể muốn biết nhanh tổng số tiền trong cột với giá trị bán hàng cho đến ngày hôm nay Bạn có thể muốn xem nhanh tổng là bao nhiêu hoặc bạn có thể muốn xem dưới dạng một công thức trong một ô riêng biệt Hướng dẫn Excel này sẽ đề cập đến một số phương pháp nhanh chóng để tính tổng một cột trong Excel Hướng dẫn này bao gồm
Chọn và lấy SUM của cột trong Thanh trạng tháiExcel có một thanh trạng thái (ở dưới cùng bên phải của màn hình Excel) hiển thị một số thống kê hữu ích về dữ liệu đã chọn, chẳng hạn như Trung bình, Đếm và Tổng Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn biết nhanh tổng doanh số bán hàng trong các tuần nhất định Để làm điều này, hãy chọn toàn bộ Cột B (bạn có thể làm điều đó bằng cách nhấp vào bảng chữ cái B ở đầu cột) Ngay khi bạn chọn toàn bộ cột, bạn sẽ nhận thấy rằng thanh trạng thái hiển thị cho bạn TỔNG của cột Đây là một cách thực sự nhanh chóng và dễ dàng để lấy tổng của cả một cột Điểm hay của việc sử dụng thanh trạng thái để lấy tổng của cột là nó bỏ qua các ô có văn bản và chỉ xem xét các số. Trong ví dụ của chúng tôi, ô B1 có tiêu đề văn bản, được bỏ qua và tổng của cột được hiển thị trên thanh trạng thái Trong trường hợp bạn muốn lấy tổng của nhiều cột, bạn có thể thực hiện lựa chọn và nó sẽ hiển thị cho bạn tổng giá trị tổng của tất cả các cột đã chọn Trong trường hợp bạn không muốn chọn toàn bộ cột, bạn có thể thực hiện lựa chọn phạm vi và thanh trạng thái sẽ chỉ hiển thị tổng của các ô được chọn Một nhược điểm của việc sử dụng thanh trạng thái để lấy tổng là bạn không thể sao chép giá trị này Nếu muốn, bạn có thể tùy chỉnh thanh trạng thái và nhận thêm dữ liệu, chẳng hạn như giá trị tối đa hoặc tối thiểu từ lựa chọn. Để làm điều này, nhấp chuột phải vào thanh trạng thái và thực hiện các tùy chỉnh Nhận SUM của một cột bằng AutoSum (với một cú nhấp chuột/Phím tắt)Autosum là một công cụ thực sự tuyệt vời cho phép bạn nhanh chóng tính tổng của cả một cột chỉ bằng một cú nhấp chuột Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn lấy tổng các giá trị trong cột B Dưới đây là các bước để lấy tổng của cột
Các bước trên sẽ ngay lập tức cung cấp cho bạn tổng của toàn bộ cột trong ô đã chọn Bạn cũng có thể sử dụng Tự động tính tổng bằng cách chọn cột có giá trị và nhấn tùy chọn tự động tính tổng trong tab công thức. Ngay sau khi bạn thực hiện việc này, nó sẽ cung cấp cho bạn tổng tự động trong ô bên dưới vùng chọn Ghi chú. Autosum tự động phát hiện phạm vi và bao gồm tất cả các ô trong công thức SUM. Nếu bạn chọn ô có tổng và xem công thức trong đó, bạn sẽ nhận thấy rằng nó đề cập đến tất cả các ô phía trên nó trong cột Một khó chịu nhỏ khi sử dụng Autosum là nó sẽ không xác định phạm vi chính xác trong trường hợp có bất kỳ ô trống nào trong phạm vi hoặc bất kỳ ô nào có giá trị văn bản. Trong trường hợp ô trống (hoặc giá trị văn bản), phạm vi tính tổng tự động sẽ bắt đầu bên dưới ô này Mẹo chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Autosum để lấy tổng của các cột cũng như các hàng. Trong trường hợp dữ liệu của bạn liên tiếp, bạn chỉ cần chọn ô sau dữ liệu (cùng hàng) và nhấp vào phím Autosum Phím tắt AutoSumMặc dù việc sử dụng tùy chọn Tự động tính tổng trong tab Công thức đã đủ nhanh, nhưng bạn có thể thực hiện tính tổng nhanh hơn nữa bằng phím tắt Để sử dụng phím tắt, hãy chọn ô mà bạn muốn tính tổng của cột và sử dụng phím tắt bên dưới ALT = (hold the ALT key and press the equal to key) Sử dụng Hàm SUM để tính Tổng theo cách thủ côngMặc dù tùy chọn tự động tính tổng nhanh và hiệu quả nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể muốn tính tổng của cột (hoặc hàng) theo cách thủ công Một lý do để làm điều này có thể là khi bạn không muốn tính tổng của toàn bộ cột mà chỉ muốn tính tổng của một số ô trong cột Trong trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng hàm SUM và chỉ định thủ công phạm vi mà bạn muốn tổng Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn tính tổng các giá trị trong cột B Dưới đây là các bước để sử dụng hàm SUM theo cách thủ công
Các bước trên sẽ cung cấp cho bạn tổng của các ô đã chọn trong cột Bạn cũng có thể tạo và sử dụng các phạm vi đã đặt tên trong hàm SUM để nhanh chóng nhận được giá trị tổng. Điều này có thể hữu ích khi bạn có dữ liệu trải rộng trên một bảng tính lớn và bạn muốn nhanh chóng lấy tổng của một cột hoặc dải ô. Trước tiên, bạn cần tạo một dải ô đã đặt tên, sau đó bạn có thể sử dụng tên dải ô đó để tính tổng Dưới đây là một ví dụ mà tôi đã đặt tên cho phạm vi - Bán hàng. Công thức dưới đây cũng cho tôi tổng của cột doanh số =SUM(Sales) Lưu ý rằng khi bạn sử dụng hàm SUM để lấy tổng của một cột, hàm này cũng sẽ bao gồm các ô đã lọc hoặc ẩn Trong trường hợp bạn muốn không bao gồm các ô bị ẩn khi tính tổng một cột, bạn cần sử dụng hàm SUBTOTAL hoặc AGGREGATE (sẽ được đề cập sau trong hướng dẫn này) Also read: How to Sum Across Multiple Sheets in Excel? Chỉ tính tổng các ô hiển thị trong một cộtTrường hợp bạn có bộ dữ liệu mà đã lọc ô hoặc ẩn ô thì không dùng được hàm SUM Dưới đây là một ví dụ về những gì có thể đi sai Trong ví dụ trên, khi tôi tính tổng các ô hiển thị, nó cho tôi kết quả là 2549, trong khi kết quả thực tế của tổng các ô hiển thị sẽ là 2190 Sở dĩ ta ra kết quả sai là do hàm SUM cũng lấy các ô đã lọc/ẩn khi tính tổng của một cột Trong trường hợp bạn chỉ muốn lấy tổng của các ô hiển thị thì không thể sử dụng hàm SUM. Trong trường hợp này, bạn cần sử dụng hàm TỔNG HỢP hoặc SUBTOTAL Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel 2010 trở lên, bạn có thể sử dụng hàm TỔNG. Nó làm mọi thứ mà hàm SUBTOTAL làm, và hơn thế nữa. Trong trường hợp bạn đang sử dụng các phiên bản cũ hơn, thì bạn có thể sử dụng hàm SUBTOTAL để chỉ lấy TỔNG của các ô hiển thị (i. e. , nó bỏ qua các ô đã lọc/ẩn) Dưới đây là công thức bạn có thể sử dụng để lấy tổng của chỉ những ô hiển thị trong một cột =AGGREGATE(9,3,B2:B6) Hàm Aggregate nhận các đối số sau
Trong trường hợp bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc các phiên bản trước, bạn có thể sử dụng công thức Excel sau =SUBTOTAL(9,B2:B6) Dưới đây là công thức mà tôi trình bày cách tính tổng một cột khi có các ô được lọc (sử dụng hàm SUBTOTAL) Chuyển đổi dữ liệu dạng bảng sang bảng Excel để lấy tổng của cộtKhi bạn chuyển đổi dữ liệu dạng bảng thành Bảng Excel, việc lấy tổng của các cột trở nên thực sự dễ dàng Tôi luôn khuyên bạn nên chuyển đổi dữ liệu thành bảng Excel, vì nó mang lại rất nhiều lợi ích. Và với các công cụ mới như Power Query, Power Pivot và Power BI hoạt động rất tốt với các bảng, thì đó là một lý do nữa để sử dụng nó Để chuyển đổi dữ liệu của bạn thành bảng Excel, hãy làm theo các bước dưới đây
Các bước trên sẽ chuyển đổi dữ liệu dạng bảng của bạn thành Bảng Excel Phím tắt để chuyển thành bảng là Control + T (giữ phím control và nhấn phím T) Khi bạn đã có bảng, bạn có thể dễ dàng lấy tổng của tất cả các cột Dưới đây là các bước để lấy tổng các cột trong Bảng Excel
Các bước trên sẽ ngay lập tức thêm một hàng tổng ở cuối bảng và đưa ra tổng của tất cả các cột Một điều khác cần biết về việc sử dụng bảng Excel là bạn có thể dễ dàng thay đổi giá trị từ SUM của cột thành Trung bình, Đếm, Tối thiểu/Tối đa, v.v. Để thực hiện việc này, hãy chọn một ô trong các hàng tổng và sử dụng trình đơn thả xuống để chọn giá trị bạn muốn Lấy tổng của cột dựa trên tiêu chíTất cả các phương pháp nêu trên sẽ cung cấp cho bạn tổng của toàn bộ cột Trong trường hợp bạn chỉ muốn lấy tổng của những giá trị thỏa mãn một tiêu chí, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó bằng công thức SUMIF hoặc SUMIFS Ví dụ: giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn chỉ muốn lấy tổng của các giá trị lớn hơn 500 Bạn có thể dễ dàng làm điều này bằng cách sử dụng công thức dưới đây =SUMIF(B2:B11,">500",B2:B11) Với công thức SUMIF, bạn có thể sử dụng điều kiện số cũng như điều kiện văn bản Ví dụ: giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn lấy TỔNG của tất cả doanh số bán hàng do Mark thực hiện Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng cột A làm phạm vi tiêu chí và "Đánh dấu" làm tiêu chí và công thức sẽ cung cấp cho bạn tổng tất cả các giá trị cho Đánh dấu Công thức dưới đây sẽ cho bạn kết quả =SUMIF(A2:A11,"Mark",B2:B10) Ghi chú. Một cách khác để lấy tổng của một cột đáp ứng tiêu chí có thể là lọc cột dựa trên tiêu chí, sau đó sử dụng công thức TỔNG hoặc SUBTOTAL để chỉ lấy tổng của các ô hiển thị |