Trình quản lý tên của tôi trong Excel ở đâu?

Để dễ quản lý, tôi muốn sử dụng một số phiên bản của phạm vi được đặt tên (lý tưởng nhất là phiên bản động) nhưng nếu một số phiên bản hiệu quả hơn nhiều, tôi sẽ xem xét chúng kỹ hơn. Cho tôi vài lời khuyên được không?

Tôi hiểu điều này sẽ phần nào phụ thuộc vào các công thức cụ thể, v.v. nhưng bất kỳ hướng dẫn chung sẽ được đánh giá rất cao

Edward việt quất nói
Tháng Chín 13, 2022 tại 6. 54 giờ chiều

Nếu tôi có một danh sách tên, Tên ở cột A, Họ ở Cột B và Số điện thoại ở Cột C. Có cách nào để tra cứu mọi người theo tên của họ và liệt kê mọi người có tên đó không? . Khi tôi thực hiện xlookup, tôi đã có thể lấy Chris đầu tiên được liệt kê trong dữ liệu chứ không phải những người còn lại. Tôi luôn có thể làm cho nó tìm kiếm cả tên và họ nhưng muốn nó có thể tìm kiếm được theo tên để nó đưa ra một danh sách các tùy chọn trong trường hợp họ quên Chris mà họ đang tìm kiếm. Hy vọng điều đó có ý nghĩa. Thanks

Ngoài ra, tôi đã nghĩ đến việc tạo họ nhưng chúng tôi cũng có những tên trùng lặp. Mội thông tin đầu vào đều sẽ được xem xét kĩ. Yêu công việc của bạn

Hầu hết mọi người sử dụng các công thức cơ bản trong Excel, không muốn "phức tạp hóa" mọi thứ. Họ ít biết rằng, những thứ này ở đây là có lý do, và lý do là để giúp bạn trong cuộc sống

Một trong những điều này là trình quản lý tên

Định nghĩa Trình quản lý tên Excel

Trình quản lý tên Excel được sử dụng để tạo, chỉnh sửa, xóa và tìm tên trong sổ làm việc Excel (hoặc trang tính Excel, tùy thuộc vào những gì bạn quyết định)

Trình quản lý tên Excel có thể được tìm thấy trong tab Công thức

Tab Công thức là tab mặc định có thể được tìm thấy trong dải băng Excel theo mặc định. Nếu bạn muốn quản lý nó hoặc bạn không thể tìm thấy tab này hoặc bất kỳ thứ gì bạn cần (trong trường hợp này là Trình quản lý tên), chỉ cần đi đến bất kỳ đâu trên vùng màu xám của dải băng và chọn tùy chọn Tùy chỉnh dải băng

Tại vị trí này, bạn có thể quản lý dải băng của mình và thêm tất cả các chức năng Excel mà bạn thường sử dụng

Trong hình bên dưới, bạn có thể thấy rằng chúng tôi có tùy chọn để chọn từ các tab. Tất cả các tab, tab Chính hoặc tab Công cụ

Để tìm tab Công thức, chúng ta có thể chọn tab Chính. Như đã thấy, Trình quản lý tên của chúng tôi nằm trong tab phụ có tên là Tên được xác định

Chúng tôi cũng có thể truy cập Trình quản lý tên bằng bàn phím. Để làm điều này, chúng tôi sử dụng sự kết hợp. Ctrl + F3. Trình quản lý tên thường được sử dụng để làm việc với các tên hiện có. Tuy nhiên, nó cũng cho phép bạn tạo một tên mới nữa. Chúng tôi sẽ làm điều đó trong các ví dụ sau

Cách xác định phạm vi với Trình quản lý tên

Giả sử rằng chúng ta có bảng chi phí và doanh thu của một hộ gia đình điển hình trong thời gian một năm, được biểu thị bằng tháng. Bảng có thể trông như thế này

Chúng tôi có một số loại chi phí. gas, thực phẩm, đồ dùng trẻ em, thuế, tiện ích và các chi phí bất ngờ

Đối với doanh thu, chúng tôi có giá trị cố định hàng tháng là 2 đô la. 500

Nếu chúng tôi chọn tất cả các chi phí trong một tháng, giả sử là tháng Giêng (không bao gồm tên của tháng), sau đó nhấp vào Trình quản lý tên của chúng tôi trong tab Công thức, theo cách được mô tả ở trên, chúng tôi sẽ nhận được một bức tranh tương tự như

Chúng tôi sẽ ngay lập tức nhận được một cửa sổ bật lên. Thông thường, cửa sổ này sẽ nằm ở giữa. Chúng tôi kéo nó sang bên trái để hiển thị nó tốt hơn trong trường hợp này

Bạn có thể nhận thấy rằng Trình quản lý tên có một số cột được điền. Tên, Giá trị, Đề cập đến, Phạm vi và Nhận xét

Nếu bây giờ bạn nhấp vào nút Mới, chúng tôi có thể tìm hiểu cách sử dụng chúng trong một ví dụ

Tên. Excel đủ thông minh để nhận ra rằng chúng tôi đã lấy tất cả dữ liệu trong cột bên dưới từ tháng Giêng để nó tự động đặt tên tháng Giêng cho phạm vi của chúng tôi. Đây chỉ là một gợi ý từ Excel vì chúng ta có thể chọn bất kỳ tên nào mà chúng ta thấy phù hợp.

Bây giờ, có một số giới hạn đối với điều này vì chúng tôi không được phép đặt tên cho phạm vi của mình như sau

• Nó không thể bắt đầu bằng một chữ cái hoặc dấu gạch dưới (_)
• Không thể bao gồm khoảng trắng hoặc ký tự không được phép
• Không thể xung đột với tên hiện có trong sổ làm việc

Nếu bạn thử bất kỳ cách nào trong số này, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện với các hướng dẫn đã nêu ở trên

Phạm vi. Ở đây, chúng tôi xác định xem một phạm vi được đặt tên là cục bộ của một trang tính nhất định hay toàn cầu trên toàn bộ sổ làm việc. Tên chung có phạm vi của sổ làm việc và tên cục bộ có phạm vi bằng với tên trang tính mà chúng tồn tại trên đó

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có thể chọn giữa trang tính (chúng tôi đặt tên cho trang tính là Chi phí và Doanh thu) và Sổ làm việc. Tôi sẽ chọn sổ làm việc, trong trường hợp tôi cũng cần dải ô được đặt tên này trong các trang tính khác

Nhận xét– Trong phần này, chúng tôi có thể viết bất cứ điều gì, có thể giải thích phạm vi của chúng tôi hoặc lý do đằng sau tên của phạm vi của chúng tôi

đề cập đến. Đây là phần mà chúng tôi chọn các ô mà Trình quản lý tên của chúng tôi áp dụng. Chúng tôi đã chọn chi phí tháng Giêng cho mục đích này (ô B2. B7). Bạn sẽ nhận thấy rằng hàm Tham chiếu dưới dạng công thức và nó „mã hóa cứng“ phạm vi mà bạn chọn (hình trên)

Khi chúng tôi nói „hard-code“, chúng tôi muốn nói đến ký hiệu đô la mà chúng tôi đã giải thích trong các bài viết trước

Khi chúng tôi kết thúc phạm vi của mình, chúng tôi chỉ cần nhấp vào nút OK

Ngoài ra còn có một cách dễ dàng hơn để xác định phạm vi với Trình quản lý tên. Chúng tôi sẽ làm điều này vào tháng Hai. Khi chúng ta chọn tất cả các chi phí của tháng 2, chúng ta có thể thấy hộp tên này ở góc trên cùng bên trái (hình bên dưới)

Hiện tại, tên của chúng tôi đề cập đến ô đầu tiên mà chúng tôi đã chọn ban đầu. Chúng tôi có thể chỉ cần thay đổi tên của phạm vi đã chọn thành Tháng hai

Để tìm các phạm vi được đặt tên của bạn, bạn chỉ cần đi tới Trình quản lý tên trong tab Công thức (đã giải thích ở trên) và nhấp vào biểu tượng. Chúng ta sẽ thấy phạm vi tháng 1 và tháng 2 được xác định

Chúng tôi có một số tùy chọn để quản lý phạm vi được đặt tên của mình. Mới (tạo phạm vi tên mới), Chỉnh sửa (thay đổi phạm vi) hoặc Xóa (xóa một số phạm vi tên)

Tùy chọn cuối cùng là Bộ lọc, cho phép chúng tôi lọc các dãy tên của mình theo nhiều cách khác nhau

• Tên được xác định trong phạm vi trang tính hoặc Tên được xác định trong sổ làm việc– Điều này lọc ra Phạm vi phạm vi được đặt tên của chúng tôi
• Tên có lỗi hoặc tên không có lỗi
• Tên đã xác định– Nếu chúng tôi đã xác định tên cho một số phạm vi (chúng tôi đã làm trong trường hợp của mình)
• Tên bảng– Nếu phạm vi của chúng tôi là một bảng

Việc sử dụng Trình quản lý tên

Đối với các mục đích khác, chúng tôi sẽ xác định tất cả các tháng trong năm với trình quản lý tên. Chúng tôi cũng đã tạo tên cho chi phí hàng năm của mình và đặt tên là Yearly_expenses. Cuối cùng, chúng tôi đã xác định ô B10 (doanh thu của chúng tôi) và đặt tên đơn giản là. doanh thu

Điều tốt nhất về Trình quản lý tên là tất cả những thứ chúng tôi đã xác định ở trên đều có thể được sử dụng trong công thức của chúng tôi. Đó là lý do tại sao Trình quản lý tên được đặt ở vị trí đầu tiên trong tab Công thức

Chúng tôi sẽ mở một trang tính khác và gọi nó là Tính toán. Hãy nhớ rằng, nếu chúng ta đã chọn trang tính cho một phạm vi của phạm vi tên trước đó, nó không thể được sử dụng trong một trang tính khác

Bảng của chúng tôi trong trang Tính toán có ba hàng. Tháng, Lợi nhuận và Chi phí hàng tháng/Chi phí hàng năm. Để đơn giản hóa, chúng tôi chỉ tính toán dữ liệu trong ba tháng đầu tiên

Bây giờ, hàng lợi nhuận sẽ tính chênh lệch giữa doanh thu và chi phí cho tháng nhất định. Vì chúng ta đã xác định tất cả nên hàm trong ô B2 của chúng ta như sau

1

=Doanh thu-SUM(January)

Như đã thấy, chúng ta không phải sử dụng các phạm vi để xác định công thức của mình, như chúng ta đã làm. Khi tạo công thức, bạn chỉ cần gõ từ bạn đã đặt tên cho dãy của mình

Ví dụ: nếu chúng ta muốn biết tỷ lệ phần trăm của chi phí tháng 1 trong tổng chi phí cả năm, trước tiên chúng ta phải tìm tổng chi phí cả năm. Chúng tôi có một phạm vi được đặt tên cho các chi phí này, vì vậy chúng tôi nhập vào

1

=SUM(

Ngay sau khi chúng tôi cung cấp thông tin về phạm vi tên mà chúng tôi muốn sử dụng, một gợi ý cho chúng tôi về cái gọi là IntelliSense sẽ xuất hiện. IntelliSense xác định biến hoặc chức năng nào mà người dùng có thể cần nhất (hình trên)

Điều tương tự sẽ được đề xuất khi chúng tôi bắt đầu nhập vào tháng 1, vì vậy công thức của chúng tôi trong B3 sẽ là

1

=SUM(Tháng 1)/SUM(Yearly_expenses)

Đối với tất cả các tháng khác, chúng tôi chỉ cần thay đổi phạm vi tên trong công thức của mình. Vì chúng tôi đã xác định phạm vi, chúng tôi sẽ không mất nhiều thời gian

Có nhiều cách dễ dàng hơn để thực hiện các phép tính đã được sử dụng trong ví dụ này. Đây chỉ là để hiển thị việc sử dụng Trình quản lý tên. Nó có thể trở nên khá tiện lợi khi chúng ta muốn thao tác một phạm vi nhất định theo nhiều cách và nhiều trang tính, đồng thời chúng ta muốn „gọi nó“ trong một hàm mà không gặp nhiều khó khăn.

Phím tắt để mở trình quản lý tên trong Excel là gì?

Phím tắt cho trình quản lý tên là gì?

Excel Online có trình quản lý tên không?

Hộp tên trong Excel ở đâu?