Trộn thư Word từ Excel
|
Trước tiên, hãy đảm bảo bảng tính Excel của bạn có một cột cho mỗi mục bạn muốn, chẳng hạn như Tên, Địa chỉ, Thành phố, Bang và Mã Zip và cột này nằm trong Trang tính 1 của tệp bảng tính Show
Trộn thư với Trình hướng dẫn từng bước trong Microsoft Word  Nhấp vào Nhãn rồi nhấp vào Tiếp theo. tài liệu bắt đầu Trong cửa sổ Tùy chọn nhãn, đảm bảo rằng Thông tin máy in được đặt thành Máy in trang, Khay được đặt thành Khay mặc định và Nhà cung cấp nhãn được đặt thành Avery US Letter. Sau đó cuộn đến số sản phẩm của bạn, nhấp vào số sản phẩm của bạn và nhấp vào OK. Sau đó nhấp vào Tiếp theo. Chọn người nhận Chọn Sử dụng danh sách hiện có và Duyệt qua. Sau khi bạn tìm và mở tệp Excel của mình, một cửa sổ sẽ yêu cầu bạn chọn một bảng. Để Trang tính 1 được chọn và nhấp vào OK Xem lại người nhận trộn thư của bạn. Đảm bảo dữ liệu chính xác và nhấp vào OK. Sau đó nhấp vào Tiếp theo. Sắp xếp nhãn của bạn Nhấp vào Thêm mục và cửa sổ Chèn trường hợp nhất sẽ mở ra. Chọn cột nào sẽ hợp nhất và sắp xếp theo thứ tự nào bằng cách nhấp vào từng trường rồi nhấp vào Chèn từng trường một. Ví dụ: nhấp vào Tên và sau đó nhấp vào Chèn, sau đó nhấp vào Họ và sau đó Chèn, v.v. Khi mọi trường được thêm vào, hãy nhấp vào Đóng Trong nhãn đầu tiên, bạn có thể nhấp vào giữa từng trường để thêm dấu cách, ngắt dòng và dấu phẩy. Sau đó nhấp vào Cập nhật tất cả các nhãn để áp dụng những thay đổi này cho toàn bộ trang tính. Sau đó nhấp vào Tiếp theo. Xem trước nhãn của bạn Xem trước trang tính đầu tiên. Nếu có bất kỳ khoảng trắng, ngắt dòng hoặc ký tự nào khác mà bạn cần thêm, bạn có thể nhấp vào Trước đó. Sắp xếp nhãn của bạn để quay lại bước trước đó và thực hiện các điều chỉnh. Nếu mọi thứ có vẻ chính xác thì bạn có thể nhấp vào Tiếp theo. Hoàn thành hợp nhất Nhấp vào Chỉnh sửa Nhãn riêng lẻ để mở cửa sổ Hợp nhất thành Tài liệu Mới. Đảm bảo chọn Tất cả và nhấp vào OK. Thao tác này sẽ tạo tài liệu được hợp nhất hoàn toàn Trộn thư mà không cần sử dụng Trình hướng dẫn từng bước Bạn cũng có thể nhấp vào tab Gửi thư ở đầu màn hình. Nhấp vào Bắt đầu trộn thư, sau đó chọn Nhãn, sau đó chọn Thư Avery US trong menu thả xuống bên cạnh Nhà cung cấp nhãn. Tiếp theo, chọn số sản phẩm Avery của bạn và nhấp vào OK Sau khi bảng nhãn của bạn mở ra trong Word,
Vui lòng liên hệ với Trung tâm chăm sóc khách hàng của chúng tôi theo số (800) GO-AVERY để được trợ giúp thêm hoặc gọi cho Microsoft® để được hỗ trợ thêm theo số (800) 642-7676 Trộn thư trong Excel là một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả để viết các email tương tự cho hàng trăm hoặc hàng nghìn người nhận mà không gặp rắc rối hay thậm chí là một lỗi nào. Trộn thư trong Excel thành thạo đến mức nó thậm chí có thể tạo phong bì (thư xin việc) cho tất cả thư của bạn bằng cách sử dụng cùng một phương pháp. Hướng dẫn về Trộn thư trong excel này được dành riêng để giúp bạn tìm hiểu cách tiếp cận và thử gửi thư cho nhiều người nhận trong vòng vài phút một cách dễ dàng Hợp nhất thư trong Excel là gì?Trộn thư trong Excel là một tính năng tích hợp sẵn của Microsoft Excel để tích hợp với Microsoft Word, Microsoft Outlook và các ứng dụng tương tự khác cho phép người dùng gửi nhiều email cùng lúc với các bước đơn giản chỉ mất vài phút Nói chung, một người dùng đang gửi một thư đến nhiều người nhận. Bối cảnh thư sẽ giữ nguyên, trong khi thông tin chi tiết về người nhận sẽ được cập nhật động bằng cách sử dụng nguồn lưu trữ thông tin chi tiết về người nhận. Trong trường hợp này, Microsoft Excel Đến đây các bạn đã có cái nhìn tổng quan về quá trình Mail-Merge trong Excel. Bây giờ, bạn sẽ chuẩn bị và học cách triển khai trộn thư một cách thực tế để có trải nghiệm học tập tốt hơn PCP trong phân tích kinh doanhHợp tác với Đại học Purdue XEM KHÓA HỌCLàm cách nào để triển khai trộn thư trong Excel?Để thực hiện trộn thư trong Excel, bạn phải làm theo một số bước đơn giản như được mô tả bên dưới Bước 1. Viết thư nháp mà bạn muốn gửi cho nhiều người nhậnTrong tình huống này, bạn có một công ty CNTT tưởng tượng có tên là giải pháp thông minh PVT LTD tuyển dụng các chuyên gia CNTT. Vì vậy, ở đây bạn sẽ sử dụng tình huống tưởng tượng này như một tuyên bố vấn đề của bạn và viết một bản thảo thư dựa trên thư gọi phỏng vấn. Hình ảnh dưới đây mô tả kịch bản Bước 2. Tạo một bảng tính Excel với tất cả các chi tiếtSau khi bạn lọc ra những ứng viên đủ điều kiện, bước tiếp theo là lưu trữ thông tin của họ dưới dạng một trang tính Excel. Các chi tiết có thể bao gồm định dạng sau
Hình ảnh bên dưới giải thích bước này một cách chi tiết Phân tích kinh doanh MIỄN PHÍ với khóa học ExcelBắt đầu học MIỄN PHÍ Business Analytics Bắt đầu họcBước 3. Quay lại Word Bây giờ các chi tiết ứng viên đã được sắp xếp và lưu. Bước tiếp theo là gửi thư cho các ứng viên tương ứng với tên và địa chỉ chi tiết của họ trong thư. Để làm như vậy, bạn cần quay lại Microsoft Word và trên thanh công cụ, bạn cần chọn tùy chọn "Mailings" Trong tùy chọn "Gửi thư", bạn phải chọn tùy chọn đọc "Sử dụng danh sách hiện có" như trong hình bên dưới Bây giờ, Microsoft Word sẽ mở một cửa sổ mới, nơi bạn có thể điều hướng đến vị trí chứa trang tính Microsoft Excel lưu trữ chi tiết ứng viên, như hình bên dưới. Chọn tệp, rồi bấm OK. Cửa sổ sau sẽ bật lên trên màn hình. Chọn tên trang tính có sẵn trên màn hình và nhấp vào OK Bước 4. Mã hóa/Thay thế Chi tiết Với Tính năng Trộn ThưTrên thanh công cụ, chọn "Gửi thư. " Tiếp theo, một dải băng sẽ xuất hiện trên màn hình bên dưới "Mailings. " Bên trong dải băng, chọn nhóm "Viết và Chèn Trường". Tại đây, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn để thay thế Trường Hợp nhất Đánh dấu, Khối Địa chỉ, Lời chào và Chèn Trường Hợp nhất Như hình bên dưới, bạn phải chọn phần địa chỉ ứng viên trên mail viết trên MS Word và chọn tùy chọn "Address Block" trong nhóm Như bạn có thể thấy, cửa sổ sẽ hiển thị tên và trạng thái của người nhận trên màn hình xem trước. Bây giờ, bạn có số nhà và đường phố trong danh sách. Để bao gồm các chi tiết còn thiếu, hãy nhấp vào tùy chọn "Match Fields". Thao tác này sẽ bật ra một cửa sổ khác trên màn hình và bạn có thể thêm các chi tiết còn thiếu theo yêu cầu của mình, như minh họa bên dưới Chương trình Thạc sĩ Phân tích Kinh doanhNhận kiến thức chuyên môn về các công cụ phân tích Doanh nghiệp Chương trình Khám pháTrong phần tiếp theo, bạn có thể xem phần lời chào của thư. Ở đây, người nhận được xưng hô bằng Mr/Ms hoặc Dear hoặc Sir/Ma'am. Bạn có thể làm điều đó bằng cách chọn dòng đầu tiên trong dòng lời chào của ứng viên và chọn tùy chọn "Dòng lời chào" từ nhóm. Kết quả là bạn có một cửa sổ mới trên màn hình, nơi bạn có nhiều tùy chọn để lựa chọn. Một bản xem trước của cùng được hiển thị dưới đây. Bước 5. Gửi thư hoặc in các bản sao riêng lẻSau khi hoàn thành tất cả các định dạng, bạn có thể chọn tùy chọn "Xem trước kết quả", như hình bên dưới. Điều này sẽ cho bạn thấy bản xem trước của từng chữ cái Khi bạn hài lòng với kết quả, cuối cùng bạn có thể chọn tùy chọn "Finish and Merge", như hình bên dưới khóa học miễn phí. Khái niệm cơ bản về phân tích kinh doanhNắm vững các kiến thức cơ bản về phân tích kinh doanh Đăng ký ngayTùy chọn "Finish and Merge" cho phép bạn thực hiện các thao tác sau như được mô tả bên dưới
Chỉnh sửa tài liệu cá nhânBạn có thể chỉnh sửa các tài liệu riêng lẻ nếu bạn có ý định In tài liệuTùy chọn in sẽ chuyển hướng bạn đến cửa sổ in, nơi bạn có thể chọn in ra các bản sao cứng của tài liệu và gửi chúng đến người nhận, như minh họa bên dưới Gửi tin nhắn emailGửi email chứng tỏ là một lựa chọn khả thi. Tại đây, bạn sẽ được chuyển hướng đến một cửa sổ tự động đọc phần email trong trang tính Excel và giúp bạn với tất cả các ID email có sẵn trong danh sách, như hình bên dưới Như vậy là bạn đã kết thúc bài viết Trộn thư trong Excel Mong muốn một sự nghiệp như một nhà phân tích kinh doanh? kết thúcMẫu ngân sách Excel có thể là bước tiếp theo của bạn trong việc học Excel. Mẫu ngân sách trong Excel có thể hữu ích khi quản lý ngân sách của bạn bất kể mục đích của ngân sách là gì. Trong thời gian thực, bạn có thể tìm thấy một số lượng lớn các ứng dụng dựa trên Mẫu ngân sách Excel Muốn tìm hiểu thêm về Phân tích kinh doanh? . Được xếp hạng trong số năm khóa học phân tích kinh doanh hàng đầu, chương trình Simplilearn này được cung cấp với sự hợp tác của Đại học Purdue là một chương trình đào tạo và chứng nhận hướng đến kết quả giúp bạn nắm vững các khái niệm cơ bản về thống kê và phân tích dữ liệu. Bạn có bất kỳ câu hỏi nào cho chúng tôi về hướng dẫn này về "Trộn thư trong Excel"? . Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ bạn Thông tin về các Tác giảShruti là một kỹ sư và một người đam mê công nghệ. Cô ấy làm việc trên một số công nghệ thịnh hành. Sở thích của cô bao gồm đọc sách, khiêu vũ và học ngôn ngữ mới. Hiện tại, cô đang học tiếng Nhật Bạn có thể hợp nhất dữ liệu từ Excel sang Word không?Trên tài liệu Word của bạn, đánh dấu trường bạn muốn điền dữ liệu từ Excel. Trên tab Thư, chọn nút 'Chèn Trường Hợp nhất', một danh sách các tiêu đề cột trên tài liệu excel đã lưu của bạn sẽ thả xuống (i. e. Tên công ty, v.v. ). Chọn trường thích hợp bạn muốn hợp nhất và chọn Chèn
Có thể sử dụng bảng tính Excel làm nguồn dữ liệu để trộn thư trong Word không?Một bảng tính Excel hoạt động tốt dưới dạng nguồn dữ liệu để trộn thư . Dữ liệu phải ở trên một trang tính và được định dạng tốt để có thể đọc tốt bằng Word. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chuẩn bị nguồn dữ liệu Excel của bạn để phối thư. Bạn có thể truy xuất thông tin liên hệ trực tiếp từ Danh sách liên hệ Outlook của mình trên Word. |
