Truy vấn Google Trang tính chọn nhiều hàng

Google Sheets Truy vấn WHERE ví dụ về toán tử cơ bản

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc.  

=query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE I>=40")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I")

  3 – phạm vi dữ liệu để truy vấn

• =query({'data from Airtable'!A1:L; Sheet1!A1:L; Sheet2!A1:L}, "select * where Col1 is not null")

  0– lấy dữ liệu từ các cột C, E, I, trong đó giá trị trong cột I (tổng giá) lớn hơn hoặc bằng 40

Ở đây bạn có thể tìm thấy tab với ví dụ

Ghi chú. nếu bạn muốn nói rằng ô trống hoặc nội dung của nó bằng 0 – hãy sử dụng toán tử is null và nếu bạn muốn chọn các hàng không trống – thì nhập không phải là null

Ví dụ về điều kiện kết hợp Truy vấn Google Trang tính WHERE

Người ta có thể kết hợp một số điều kiện bằng cách sử dụng and, or và not như một phần của mệnh đề WHERE trong truy vấn

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc.  

=query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE I>=40 and not E='Denver sandwich'")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I")

  3 – phạm vi dữ liệu để truy vấn

• =query({'data from Airtable'!A1:L; Sheet1!A1:L; Sheet2!A1:L}, "select * where Col1 is not null")

  2– lấy dữ liệu từ các cột C, E, I, trong đó giá trị trong cột I (tổng giá) lớn hơn hoặc bằng 40 và trong đó chuỗi trong cột E (sản phẩm) không bao gồm bánh sandwich Denver

Ở đây bạn có thể tìm thấy tab với ví dụ

Ví dụ về toán tử nâng cao Truy vấn Google Trang tính WHERE

Sử dụng các toán tử nâng cao này để chạy các truy vấn phức tạp hơn

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc

=query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE E starts with 'C' and C like 'K%'")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I")

  3 – phạm vi dữ liệu để truy vấn

• =query({'data from Airtable'!A1:L; Sheet1!A1:L; Sheet2!A1:L}, "select * where Col1 is not null")

  4 – chuỗi lấy dữ liệu từ các cột C, E, I, trong đó giá trị trong cột E (sản phẩm) bắt đầu bằng chữ cái “C” và trong đó chuỗi trong cột C (tên khách hàng) bắt đầu bằng chữ cái “K”

Ở đây bạn có thể tìm thấy tab với ví dụ

Truy vấn Google Trang tính. NHÓM THEO

Mệnh đề này được sử dụng để nhóm các giá trị trong phạm vi dữ liệu đã chọn theo một điều kiện nhất định

Ghi chú. các cột mà bạn đề cập trong mệnh đề SELECT phải có mặt trong mệnh đề GROUP BY hoặc là một phần của hàm tổng hợp (e. g. trung bình, số lượng, tối đa, tối thiểu, tổng)

Ví dụ về NHÓM truy vấn Google Sheets THEO một cột

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc.  

=query('data from Airtable'!A:L,"select C, sum(I) Group by C")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I")

  3 – phạm vi dữ liệu để truy vấn

• =query({'data from Airtable'!A1:L; Sheet1!A1:L; Sheet2!A1:L}, "select * where Col1 is not null")

  6– chuỗi tính tổng các giao dịch mua (cột I) và nhóm chúng theo tên khách hàng (cột C)

Ở đây bạn có thể tìm thấy tab với ví dụ

Ví dụ về Truy vấn Google Trang tính NHÓM THEO nhiều cột

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc.  

=query('data from Airtable'!A:L,"select C, H, sum(I) Group by C,H")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I")

  3 – phạm vi dữ liệu để truy vấn

• =query({'data from Airtable'!A1:L; Sheet1!A1:L; Sheet2!A1:L}, "select * where Col1 is not null")

  8 – chuỗi lấy dữ liệu từ cột C và H, tính tổng số lần mua (cột I) và nhóm dữ liệu theo tên khách hàng (cột C)

Ghi chú. khi sử dụng công thức này, hãy chỉ định tất cả các cột mà bạn đã xác định trong mệnh đề Chọn  trong mệnh đề Nhóm theo. Đầu ra sẽ được nhóm theo ID cột đầu tiên mà bạn đề cập trong mệnh đề Nhóm theo

Ở đây bạn có thể tìm thấy tab với ví dụ

Truy vấn Google Trang tính. TRỤC

Sử dụng mệnh đề này, người ta có thể chuyển đổi hàng thành cột và ngược lại, cũng như tổng hợp, biến đổi và nhóm dữ liệu theo bất kỳ trường nào

Ghi chú. các cột mà bạn đề cập trong mệnh đề SELECT phải có mặt trong mệnh đề GROUP BY hoặc là một phần của hàm tổng hợp (e. g. trung bình, số lượng, tối đa, tối thiểu, tổng)

Google Sheets Truy vấn PIVOT mà không cần NHÓM THEO ví dụ

Nếu các hàng của cột tổng hợp chứa các giá trị giống nhau, mệnh đề PIVOT sẽ tổng hợp chúng. Vì vậy, nếu bạn không sử dụng GROUP BY như một phần của mệnh đề PIVOT, kết quả là bạn sẽ nhận được một bảng chỉ có một hàng

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc.  

=query('data from Airtable'!A:L,"select *")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I")

  3 – phạm vi dữ liệu để truy vấn

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE I>=40")

  0 – chuỗi tính tổng giá của tất cả bánh mì kẹp thịt được bán (cột G) và nhóm chúng theo sản phẩm (cột E)

Ở đây bạn có thể tìm thấy tab với ví dụ

Google Sheets Truy vấn PIVOT với ví dụ NHÓM THEO

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc.  

=query('data from Airtable'!A:L,"select *")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I")

  3 – phạm vi dữ liệu để truy vấn

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE I>=40")

  2 – chuỗi trả về một bảng PIVOT có tên của bánh mì kẹp thịt (cột E) trong hàng tiêu đề và danh sách khách hàng (cột C) là cột chính, cho biết khách hàng đã mua loại bánh mì kẹp thịt nào và họ đã trả bao nhiêu (cột G) .  

Ở đây bạn có thể tìm thấy tab với ví dụ

Truy vấn Google Trang tính. ĐẶT HÀNG THEO (tăng dần hoặc giảm dần)

Trong Google Trang tính, bạn có thể sắp xếp dữ liệu bằng các chức năng khác nhau bao gồm SORT, SORTN hoặc QUERY. Trong Google Sheets QUERY, bạn có thể sắp xếp dữ liệu trên các cột theo thứ tự tăng dần (ASC) hoặc giảm dần (DESC) bằng cách sử dụng mệnh đề ORDER BY

Các phần tử để sắp xếp trong mệnh đề ORDER BY có thể là ID cột hoặc kết quả của toán tử số học, hàm vô hướng hoặc hàm tổng hợp

Ví dụ về Google Sheets Truy vấn ORDER BY để sắp xếp theo thứ tự tăng dần

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc.  

=query('data from Airtable'!A:L,"select *")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I")

  3– phạm vi dữ liệu để truy vấn trên

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE I>=40")

  4 – chuỗi kéo tất cả dữ liệu và sắp xếp nó theo ID đơn đặt hàng (cột A) theo thứ tự tăng dần

Ghi chú. điều quan trọng là phải thêm is not null vào chuỗi để đảm bảo đầu ra không tính đến các ô trống và đưa tất cả chúng vào bảng của bạn

Ở đây bạn có thể tìm thấy tab với ví dụ

Ví dụ về Google Sheets Truy vấn ORDER BY để sắp xếp theo thứ tự giảm dần

Nếu các hàng của cột tổng hợp chứa các giá trị giống nhau, mệnh đề PIVOT sẽ tổng hợp chúng. Vì vậy, nếu bạn không sử dụng GROUP BY như một phần của mệnh đề PIVOT, bạn sẽ nhận được một bảng chỉ có một hàng

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc.  

=query('data from Airtable'!A:L,"select *")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I")

  3 – phạm vi dữ liệu để truy vấn

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE I>=40")

  6 – chuỗi lấy tất cả dữ liệu và sắp xếp theo ID đơn đặt hàng (cột A) theo thứ tự giảm dần

Ở đây bạn có thể tìm thấy tab với ví dụ

Truy vấn Google Trang tính. GIỚI HẠN (+ ví dụ về công thức)

Mệnh đề GIỚI HẠN làm giảm số lượng hàng được lấy từ một trang tính khác.  

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc.  

=query('data from Airtable'!A:L,"select *")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I")

  3 – phạm vi dữ liệu để truy vấn
• “

  =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE I>=40")

  8 – chuỗi lấy tất cả dữ liệu và giới hạn kết quả trả về ở 5 hàng đầu tiên + tiêu đề

Ở đây bạn có thể tìm thấy tab với ví dụ

Truy vấn Google Trang tính. BÙ LẠI

Sử dụng điều khoản này, bạn có thể yêu cầu Google Trang tính bỏ qua một số hàng được xác định trước từ đầu bảng tính nguồn dữ liệu của bạn.  

Ví dụ về công thức chỉ truy vấn OFFSET trên Google Sheets

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc.  

=query('data from Airtable'!A:L,"select *")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I")

  3 – phạm vi dữ liệu để truy vấn

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE I>=40 and not E='Denver sandwich'")

  0 – chuỗi kéo tất cả dữ liệu và bỏ qua 10 hàng đầu tiên ngoại trừ tiêu đề

Ở đây bạn có thể tìm thấy tab với ví dụ

Ví dụ OFFSET truy vấn Google Sheets kèm theo ví dụ về LIMIT

Nếu OFFSET được kết hợp với mệnh đề LIMIT, mặc dù nó tuân theo cú pháp LIMIT, nhưng nó sẽ được áp dụng trước

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc.  

=query('data from Airtable'!A:L,"select *")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I")

  3 – phạm vi dữ liệu để truy vấn

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE I>=40 and not E='Denver sandwich'")

  2– chuỗi lấy tất cả dữ liệu, bỏ qua 10 hàng đầu tiên và giới hạn kết quả ở 5 hàng không bao gồm tiêu đề

Ở đây bạn có thể tìm thấy tab với ví dụ

Truy vấn Google Trang tính. LABEL (+ví dụ về công thức)

Mệnh đề LABEL cho phép bạn gán tên cho trường tiêu đề của một hoặc nhiều cột. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể áp dụng nó thay cho ID cột trong chuỗi truy vấn

Người ta có thể sử dụng ID cột hoặc kết quả của toán tử số học, hàm vô hướng hoặc hàm tổng hợp làm thành phần trong mệnh đề này.  

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc.  

=query('data from Airtable'!A:L,"select *")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I")

  3 – phạm vi dữ liệu để truy vấn

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE I>=40 and not E='Denver sandwich'")

  4 – chuỗi lấy tất cả dữ liệu và đặt nhãn mới cho các cột C, E và I

Ở đây bạn có thể tìm thấy tab với ví dụ

Truy vấn Google Trang tính. ĐỊNH DẠNG (+ví dụ công thức)

Người dùng áp dụng mệnh đề FORMAT để định dạng các giá trị NUMBER, DATE, TIME, TIMEOFDATE và DATETIME cho một hoặc nhiều cột

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc.  

=query('data from Airtable'!A:L,"select *")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I")

  3 – phạm vi dữ liệu để truy vấn

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE I>=40 and not E='Denver sandwich'")

  6 – chuỗi lấy dữ liệu từ các cột B, G, I và J, định dạng ngày trong cột B, số trong cột G và I và thời gian trong cột J, đồng thời thay đổi nhãn của nó thành 'Giờ'

Ở đây bạn có thể tìm thấy tab với ví dụ

Thao tác dữ liệu với Google Sheets Query

Ngôn ngữ truy vấn Google Visualization API chỉ định ba hàm và toán tử cốt lõi được gọi để giúp bạn thao tác dữ liệu của mình

1. toán tử số học
2. chức năng tổng hợp
3. hàm vô hướng

Thiết lập ngay trình nhập Google Trang tính đầu tiên của bạn

Toán tử số học Truy vấn Google Trang tính (+ ví dụ về công thức)

Các toán tử này giúp người dùng thực hiện các phép tính cơ bản. Chúng bao gồm

=query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE I>=40 and not E='Denver sandwich'")

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc.  

=query('data from Airtable'!A:L,"select *")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I")

  3 – phạm vi dữ liệu để truy vấn

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE I>=40 and not E='Denver sandwich'")

  9 – chuỗi lấy dữ liệu từ các cột C, I, nhân giá trị trong cột G với số trong cột H và thay đổi nhãn của cột có phép nhân thành 'Phép nhân số học'
• Lưu ý rằng giá trị được lấy từ bảng nguồn dữ liệu trong cột B bằng với kết quả tính toán được hiển thị trong cột C

Ở đây bạn có thể tìm thấy tab với ví dụ

Các hàm tổng hợp truy vấn của Google Trang tính (+ ví dụ về công thức)

Chúng áp dụng cho một ID cột và thực hiện một thao tác trên dữ liệu trong tất cả các hàng của cột cụ thể này. Thông thường, các hàm tổng hợp xuất hiện trong các mệnh đề SELECT, ORDER BY, LABEL và FORMAT. Ngoài ra, chúng cũng có thể đề cập đến một tập dữ liệu được hình thành như một phần của mệnh đề PIVOT hoặc GROUP BY

Ghi chú. chúng không thể được sử dụng như một phần của các mệnh đề này. Ở ĐÂU, NHÓM THEO, PIVOT, GIỚI HẠN hoặc BÙA

Các chức năng tổng hợp bao gồm các loại sau

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc.  

=query('data from Airtable'!A:L,"select *")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I")

  3– phạm vi dữ liệu để truy vấn trên

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE E starts with 'C' and C like 'K%'")

  1– chuỗi lấy giá trị nhỏ nhất từ ​​cột B, đếm số mục trong cột C, lấy giá trị lớn nhất từ ​​cột I, tính giá trị trung bình của nội dung cột G và tính tổng các số trong cột I

Ở đây bạn có thể tìm thấy tab với ví dụ

Hàm vô hướng Truy vấn Google Trang tính (+ ví dụ về công thức)

Các hàm vô hướng được sử dụng để chuyển đổi một tham số đã cho thành một giá trị khác

Ghi chú. nếu bạn sử dụng một trong các hàm Vô hướng, ô tiêu đề của cột sẽ được sửa đổi

Người ta có thể sử dụng các hàm này như một phần của các mệnh đề SELECT, WHERE, GROUP BY, PIVOT, ORDER BY, LABEL và FORMAT.  

Dưới đây tôi đã chia các hàm thành các nhóm theo các tham số bắt buộc và loại giá trị mà chúng trả về

1. Các hàm này hỗ trợ một tham số kiểu DATE hoặc DATETIME và kết quả là trả về một số

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc.  

=query('data from Airtable'!A:L,"select *")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I")

  3 – phạm vi dữ liệu để truy vấn

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE E starts with 'C' and C like 'K%'")

  3 – chuỗi lấy năm, tháng, ngày, quý và ngày trong tuần từ cột B (ngày đặt hàng)

Tại đây bạn có thể tìm thấy tab có ví dụ về tham số

1. Các hàm này hỗ trợ một tham số kiểu DATETIME hoặc TIMEOFDAY và kết quả là một số

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc.  

=query('data from Airtable'!A:L,"select *")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE E starts with 'C' and C like 'K%'")

  4 – phạm vi dữ liệu để truy vấn

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE E starts with 'C' and C like 'K%'")

  5 – chuỗi tìm nạp giờ, phút, giây và mili giây từ cột K (ngày/giờ 2)

Tại đây bạn có thể tìm thấy tab có ví dụ về tham số

1. Các hàm này hỗ trợ một tham số duy nhất có kiểu Chuỗi và kết quả cũng là một Chuỗi

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc.  

=query('data from Airtable'!A:L,"select *")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE E starts with 'C' and C like 'K%'")

  6– phạm vi dữ liệu để truy vấn trên

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE E starts with 'C' and C like 'K%'")

  7 – chuỗi lấy dữ liệu từ cột C (tên khách hàng) và chuyển đổi tất cả thông tin thành chữ thường và chữ hoa

Tại đây bạn có thể tìm thấy tab có ví dụ về tham số

1. Hàm này hỗ trợ hai tham số kiểu DATE hoặc DATETIME (có thể là bất kỳ một trong hai tham số này) và kết quả trả về là một số

Ví dụ về sự khác biệt giữa hai ngày

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc.  

=query('data from Airtable'!A:L,"select *")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE E starts with 'C' and C like 'K%'")

  4 – phạm vi dữ liệu để truy vấn

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE E starts with 'C' and C like 'K%'")

  9 – chuỗi truy vấn tính toán chênh lệch số ngày giữa các ngày trong cột B và K (B-K) và thay đổi nhãn của cột tương ứng

Ở đây bạn có thể tìm thấy tab với ví dụ

Sự khác biệt giữa ngày đặt hàng và ngày hiện tại

Để tính toán sự khác biệt giữa một ngày nhất định và thời điểm hiện tại, trước tiên chúng ta cần làm quen với hàm now()

Nó không yêu cầu bất kỳ tham số nào và kết quả là trả về DATETIME

là một tab trong bảng tính của chúng tôi, nơi bạn có thể xem ngày và giờ hiện tại

Công thức sẵn sàng để sử dụng tính toán sự khác biệt như sau

=query('data from Airtable'!A:L,"select *")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE E starts with 'C' and C like 'K%'")

  4– phạm vi dữ liệu để truy vấn trên

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, sum(I) Group by C")

  1 – chuỗi truy vấn tính toán sự khác biệt về số ngày giữa ngày trong cột B và hiện tại (ngày và giờ hiện tại) và thay đổi nhãn của cột tương ứng

Ở đây bạn có thể tìm thấy tab với ví dụ

1. Chức năng này hỗ trợ một trong các tham số tại một thời điểm. NGÀY, DATETIME hoặc SỐ và trả về NGÀY

Trong trường hợp của tôi, công thức sẵn sàng sử dụng sẽ đọc.  

=query('data from Airtable'!A:L,"select *")

ở đâu

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, E, I WHERE E starts with 'C' and C like 'K%'")

  4 – phạm vi dữ liệu để truy vấn

• =query('data from Airtable'!A:L,"select C, sum(I) Group by C")

  3 – chuỗi truy vấn trả về giá trị ngày từ tham số DATETIME

Ở đây bạn có thể tìm thấy tab với ví dụ

Đó là sự khởi đầu, không phải là kết thúc

Như bạn có thể thấy, chức năng Truy vấn của Google Trang tính có rất nhiều chức năng mà bạn có thể sử dụng trên nhiều tài liệu để đáp ứng các trường hợp sử dụng khác nhau. Mục đích chính của bài viết này là giải thích cú pháp Truy vấn chung, sao lưu nó bằng các ví dụ đơn giản

Hiểu được phạm vi rộng của chủ đề, tôi khuyến khích bạn để lại câu hỏi của mình trong phần bình luận bên dưới để nhóm của chúng tôi có thể trả lời chúng và cung cấp lời khuyên sẵn sàng sử dụng cho các trường hợp cụ thể của bạn