Tự động phù hợp với nội dung excel

thủ thuật văn phòngExcelTự động điều chỉnh độ rộng ô trong Excel đơn giản, nhanh chóngQuaNguyễn Mai Phương Uyên-12/08/202104737FacebookTwitterPinterestWhatsAppExcel ngày càng trở nên phổ biến với mọi người bởi sự tiện dụng của nó. Đôi lúc, bạn không biết làm thế nào khi nội dung trong một ô quá dài, phải điều chỉnh làm sao. Hãy cùng mình tìm hiểu cách tự điều chỉnh độ rộng ô trong Excel đơn giản, nhanh chóng nhé

1. Tìm hiểu về tính năng AutoFit trong Excel

Tính năng AutoFit là gì?

AutoFit trong Excel là tính năng được thiết kế để tự động điều chỉnh kích thước của các ô trên trang tính, Phù hợp với dữ liệu hiển thị có độ dài tương ứng với từng nội dung. Với tính năng này, người sử dụng Excel sẽ điều chỉnh độ rộng của các cột Excel sao cho phù hợp với nội dung có bên trong ô. Bên cạnh đó, AutoFit còn có khả năng điều chỉnh chiều cao của hàng hóa

Tự động phù hợp với nội dung excel

Tại sao lại sử dụng tính năng AutoFit trong Excel?

Tại các cột trong Excel không thể tự điều chỉnh kích thước của ô trong trang tính. Nếu nội dung của bạn quá dài, nó có thể chồng chéo lên và chiếm không gian của các ô khác. Khi dữ liệu quá dài sẽ cắt bớt đường giữa hai ô, với những dữ liệu số quá dài hoặc ngày tháng năm dài thì chuỗi ký tự trong ô sẽ chuyển thành ### thay vì những số bình thường. Vì vậy cần phải chỉnh sửa kích thước của cột để có thể xem thông tin xác định khi thực hiện trên Excel

Tự động phù hợp với nội dung excel

2. Cách sử dụng AutoFit để điều chỉnh độ rộng của cột

Bước 1. Đầu tiên, bạn hãy bôi đen tất cả các cột thông tin mà bạn muốn điều chỉnh hoặc nhấn Ctrl + A

Tự động phù hợp với nội dung excel

Bước 2. Chọn thẻ Trang chủ trên thanh Ruy-băng

Tự động phù hợp với nội dung excel

Bước 3. Chọn Định dạng tại mục Ô > Chọn Tự động khớp chiều rộng cột

Tự động phù hợp với nội dung excel

Bước 4. You have done done chỉnh sửa chiều rộng cột

Tự động phù hợp với nội dung excel

3. Cách sử dụng AutoFit để điều chỉnh chiều rộng hàng hóa

Bước 1. Đầu tiên, bạn hãy bôi đen tất cả các cột thông tin mà bạn muốn điều chỉnh hoặc nhấn Ctrl + A

Tự động phù hợp với nội dung excel

Bước 2. Chọn thẻ Trang chủ trên thanh Ruy-băng

Tự động phù hợp với nội dung excel

Bước 3. Chọn Định dạng tại mục Ô > Chọn Tự động khớp chiều cao hàng

Tự động phù hợp với nội dung excel

Bước 4. You have done done the tweak width of the row

Tự động phù hợp với nội dung excel

4. Cách tự động điều chỉnh độ rộng của cột hoặc hàng bằng cách nhấp đúp chuột

Bạn có thể tự động kéo và điều chỉnh đường viên bên ngoài của các tiêu đề đối với cột hoặc hàng đều được. Bạn có thể nháy chuột vào bất kỳ khoảng cách giữa các hàng để điều chỉnh chiều cao của hàng sao cho phù hợp. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nhấp đúp chuột vào bất kỳ đường ngăn cột nào để điều chỉnh kích thước chiều rộng của ô

Tự động phù hợp với nội dung excel

Trên đây là cách tự điều chỉnh độ rộng ô trong Excel đơn giản, nhanh chóng. Chúc bạn thành công. Cám ơn bạn đã xem bài viết

Thay đổi độ rộng của cột Excel là một thao tác cơ bản và gần như bắt buộc để chúng ta trình bày các bản báo cáo, phân tích hiệu quả và chuyên nghiệp. Làm thế nào để tự động hóa thao tác này? . Trong bài viết hôm nay các bạn hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách sử dụng tính năng này nhé. AutoFit trong Excel. Trong bài viết hôm nay các bạn hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách sử dụng tính năng này nhé

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Giới thiệu về tính năng AutoFit trong Excel

Tính năng AutoFit trong Excel là gì?

Trước khi tìm hiểu về bản chất và cách hoạt động của AutoFit trong Excel, chúng ta sẽ nói về khái niệm chiều rộng cột Excel. Nếu bạn đã làm việc quen thuộc với các trang tính, bạn sẽ biết rằng chiều rộng của một cột có thể thiết lập trong phạm vi từ 0 đến tối đa 255 đơn vị, với mỗi đơn vị có chiều rộng tương ứng của một ký tự có thể . Khi mở một trang tính mới, bạn sẽ thấy chiều rộng của toàn bộ cột Excel được mặc định là 8. 09 ký tự, tương ứng với 96 pixel. AutoFit trong Excel, chúng ta sẽ nói về khái niệm chiều rộng cột Excel. Nếu bạn đã làm việc quen thuộc với các trang tính, bạn sẽ biết rằng chiều rộng của một cột có thể thiết lập trong phạm vi từ 0 đến tối đa 255 đơn vị, với mỗi đơn vị có chiều rộng tương ứng của một ký tự có thể . Khi mở một trang tính mới, bạn sẽ thấy chiều rộng của toàn bộ cột Excel được mặc định là 8. 09 ký tự, tương ứng với 96 pixel

Xem thêm. Hướng dẫn định dạng dữ liệu trên Excel Hướng dẫn định dạng dữ liệu trên Excel

Tự động phù hợp với nội dung excel


Vậy tính năng AutoFit là gì?

AutoFit trong Excel là một tính năng được thiết kế để tự động điều chỉnh kích thước của các ô tại trang tính để phù hợp với việc hiển thị các dữ liệu có độ dài tương ứng. Tính năng này sẽ giúp chúng ta thay đổi độ rộng của cột Excel sao cho phù hợp với nội dung hiển thị bên trong. Không chỉ vậy, AutoFit còn có thể được áp dụng để tự điều chỉnh chiều cao của hàng hóa. Quả là một tính năng hữu ích đúng không nào? . Tính năng này sẽ giúp chúng ta thay đổi độ rộng của cột Excel sao cho phù hợp với nội dung hiển thị bên trong. Không chỉ vậy, AutoFit còn có thể được áp dụng để tự điều chỉnh chiều cao của hàng hóa. Quả là một tính năng hữu ích đúng không nào?

Tại sao cần sử dụng tính năng AutoFit trong Excel?

Tại giao diện trang tính, bạn sẽ thấy các cột không tự động thay đổi kích thước khi chúng ta nhập giá trị vào. Do đó, đến một thời điểm giá trị được nhập trong một ô trở nên quá dài, nó sẽ hiển thị chồng chéo lên cả các ô bên phải trong hàng. Trong trường hợp cột bên phải đã chứa dữ liệu thì phần dữ liệu thừa sẽ bị cắt bớt ở đường viền giữa hai cột. Với một định dạng giá trị định dạng số hoặc tháng quá dài, bạn sẽ nhìn thấy một chuỗi ký tự ### thay vì các số bình thường. Để xử lý tình trạng này, cách hiệu quả nhất là thay đổi độ rộng của cột Excel bằng tính năng AutoFit trong Excel. AutoFit trong Excel


Thông thường, chúng ta phải thay đổi độ rộng của cột Excel bằng cách nhấn công cụ bằng cách nhấn giữ chuột và kéo đường viền bên phải của cột đến vị trí mong muốn. Tuy nhiên, với tính năng AutoFit trong Excel, chúng ta hoàn toàn có thể bỏ qua các thao tác thủ công rà soát, từ đó rút gọn đáng kể thời gian làm việc.  Tuy nhiên, với tính năng AutoFit trong Excel, chúng ta hoàn toàn có thể loại bỏ các thao tác thủ công quét, từ đó rút gọn đáng kể .

Xem thêm. Tạo bảng Word (phần 2). Sử dụng chức năng AutoFit Word Tạo bảng Word (phần 2). Sử dụng chức năng AutoFit Word

Cách thay đổi chiều rộng cột Excel bằng tính năng AutoFit trong Excel

Để tự động điều chỉnh các cột để ra hoặc thu nhỏ lại, các bạn hãy thực hiện các thao tác sau đây

  • With the menu column. Để tự động thay đổi độ rộng của cột Excel, bạn di chuyển con trỏ chuột vào bên phải của cột tiêu đề, khi xuất hiện mũi tên hai đầu, hãy nhấp vào hai đường viền
  • With many column. Để tự động thay đổi độ rộng của cột Excel với phạm vi nhiều hơn một cột, bạn chọn những cột đó rồi nhấp đúp vào đường ranh giới bất kỳ giữa hai tiêu đề cột trong vùng đã chọn
  • Với tất cả các cột. Để tự động thay đổi độ rộng cột Excel với phạm vi toàn bộ trang tính, bạn nhấn Ctrl+A hoặc nhấn nút Chọn tất cả rồi nhấp đúp vào đường giới hạn bất kỳ của cột

Hoặc bạn có thể sử dụng tính năng AutoFit trong Excel với các thao tác đơn giản hơn rất nhiều. Bạn chỉ cần chọn phạm vi vi cần thay đổi độ rộng của cột Excel, sau đó vào tab Trang chủ > nhóm Ô > Định dạng > AutoFit Column Width. AutoFit trong Excel với các thao tác đơn giản hơn rất nhiều. Bạn chỉ cần chọn phạm vi vi cần thay đổi độ rộng của cột Excel, sau đó vào tab Trang chủ > nhóm Ô > Định dạng > AutoFit Column Width.


Như vậy, tất cả các ô trong bảng đã chọn sẽ được tự động điều chỉnh kích thước phù hợp mà bạn không cần phải thao tác thay đổi chiều rộng cột Excel thủ công nữa

Trong trường hợp bạn muốn tất cả các cột có độ rộng bằng nhau, bạn có thể sao chép độ rộng của một cột sang các cột khác bằng các bước đơn giản dưới đây

  • Bước 1. Nhấp chuột phải vào cột muốn sao chép độ rộng theo mong muốn, chọn Sao chép hoặc chọn ô rồi nhấn tổ hợp Ctrl+C
  • Bước 2. Nhấn chuột phải tại cột cần thay đổi độ rộng rồi chọn Dán đặc biệt
  • Bước 3. Trong hộp thoại Paste Special, chọn Column Widths rồi nhấn OK


Không chỉ dừng lại khi sử dụng AutoFit trong Excel để điều chỉnh kích thước cột trong một trang tính, bạn còn có thể thay đổi độ rộng cột mặc định của Excel cho tất cả các trang tính. Những điều bạn cần làm là. AutoFit trong Excel điều chỉnh kích thước cột trong một trang tính, bạn còn có thể thay đổi độ rộng cột Excel mặc định cho tất cả các trang tính. Những điều bạn cần làm là

  • Bước 1. Click chuột phải vào một tab của bất kỳ trang tính nào, chọn Select All Sheets
  • Bước 2. Vào tab Trang chủ > nhóm Ô > Định dạng > Chiều rộng mặc định. (default mode)
  • Bước 3. Tại hộp thoại Standard Column Width, nhập giá trị độ rộng của cột theo mong muốn và nhấn OK để đóng hộp thoại


Sau khi đã thay đổi độ rộng cột Excel theo ý muốn, bạn cần thực hiện các thao tác khác như sắp xếp cục bộ để có thể trình bày một trang tính Excel chuyên nghiệp nhất

Xem thêm. Hướng dẫn trình bày bảng tính Excel đẹp và chuyên nghiệp nhất

Tổng kết

Qua bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu cách sử dụng tính năng AutoFit trong Excel để điều chỉnh độ rộng của các cột. Để tìm hiểu thêm các thủ thuật khác để trình bày trang tính, các bạn hãy tham khảo các bài viết trên blog Gitiho và đăng ký từ khóa học Tuyệt đỉnh Excel với mình nhé. AutoFit trong Excel để điều chỉnh độ rộng của các cột. Để tìm hiểu thêm các thủ thuật khác để trình bày trang tính, các bạn hãy tham khảo các bài viết trên blog Gitiho và đăng ký từ khóa học Tuyệt đỉnh Excel với mình nhé