Vô hiệu hóa kiểm tra lỗi trong Excel

Priyanka là một doanh nhân & chuyên gia tiếp thị nội dung. Cô ấy viết blog về công nghệ và có chuyên môn về MS Office, Excel và các chủ đề công nghệ khác. Nghệ thuật đặc biệt của cô ấy trong việc trình bày thông tin công nghệ bằng ngôn ngữ dễ hiểu rất ấn tượng. Khi không viết lách, cô ấy thích những chuyến du lịch không có kế hoạch

Lỗi trong Excel là dấu hiệu cho thấy phép tính hoặc công thức không cung cấp kết quả. Bạn có thể ẩn lỗi Excel theo một số cách khác nhau. Đây là cách

Bảng tính Microsoft Excel hoàn hảo không có lỗi—hay đúng không?

Excel sẽ đưa ra thông báo lỗi khi không thể hoàn thành phép tính. Có một số lý do tại sao, nhưng bạn sẽ tìm ra và giải quyết nó. Tuy nhiên, không phải mọi lỗi đều có thể được giải quyết

Nếu bạn không muốn khắc phục sự cố hoặc đơn giản là không thể, thay vào đó, bạn có thể quyết định bỏ qua lỗi Excel. Bạn có thể quyết định làm điều này nếu lỗi không thay đổi kết quả bạn đang thấy, nhưng bạn không muốn xem thông báo

Nếu bạn không chắc chắn về cách bỏ qua tất cả các lỗi trong Microsoft Excel, hãy làm theo các bước bên dưới

Cách ẩn các chỉ báo lỗi trong Excel

Sử dụng một công thức không chính xác? . Ví dụ: bạn có thể thấy thông báo lỗi #DIV/0 nếu bạn cố chia một giá trị cho 0. Bạn cũng có thể thấy các chỉ báo lỗi khác trên màn hình, chẳng hạn như các biểu tượng cảnh báo bên cạnh ô chứa lỗi

Bạn không thể ẩn thông báo lỗi mà không thay đổi công thức hoặc hàm bạn đang sử dụng nhưng bạn có thể ẩn chỉ báo lỗi. Điều này sẽ làm cho dữ liệu bảng tính không chính xác trở nên rõ ràng hơn

Ẩn nhanh các chỉ báo lỗi trong Excel

  1. Mở bảng tính Excel của bạn
  2. Chọn ô (hoặc nhiều ô) chứa thông báo lỗi
  3. Nhấp vào biểu tượng cảnh báo xuất hiện bên cạnh các ô khi được chọn
  4. Từ menu thả xuống, chọn Bỏ qua lỗi
    Vô hiệu hóa kiểm tra lỗi trong Excel
    Vô hiệu hóa kiểm tra lỗi trong Excel

Biểu tượng cảnh báo sẽ biến mất, đảm bảo lỗi xuất hiện kín đáo hơn trong bảng tính của bạn. Nếu bạn muốn tự ẩn lỗi, bạn cần làm theo các bước bên dưới

Cách sử dụng IFERROR trong Excel để ẩn lỗi

Cách tốt nhất để ngăn các thông báo lỗi xuất hiện trong Excel là sử dụng hàm IFERROR. IFERROR sử dụng logic IF để kiểm tra công thức trước khi trả về kết quả

Ví dụ: nếu một ô trả về lỗi, hãy trả về một giá trị. Nếu nó không trả về lỗi, hãy trả về kết quả đúng. Bạn có thể sử dụng IFERROR để ẩn các thông báo lỗi và làm cho bảng tính Excel của bạn không bị lỗi (ít nhất là về mặt trực quan)

Cấu trúc của công thức IFERROR là =IFERROR(value,value_if_error). Bạn sẽ cần thay thế giá trị bằng một hàm hoặc phép tính lồng nhau có thể chứa lỗi. Thay thế value_if_error bằng thông báo hoặc giá trị mà Excel sẽ trả về thay vì thông báo lỗi

Nếu bạn không muốn thấy thông báo lỗi nào xuất hiện, hãy sử dụng một chuỗi văn bản trống (ví dụ:. "") thay thế

Để sử dụng IFERROR trong Excel

  1. Mở bảng tính Excel của bạn
  2. Chọn một ô trống
  3. Trong thanh công thức, nhập công thức IFERROR của bạn (ví dụ:. =IFERROR(10/0,””)
  4. Nhấn Enter để xem kết quả
    Vô hiệu hóa kiểm tra lỗi trong Excel
    Vô hiệu hóa kiểm tra lỗi trong Excel

IFERROR là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ để ẩn lỗi Excel. Bạn có thể lồng nhiều hàm vào trong đó, nhưng để kiểm tra, hãy đảm bảo rằng hàm bạn đang sử dụng được thiết kế để trả về lỗi. Nếu lỗi không xuất hiện, bạn sẽ biết nó hoạt động

Cách vô hiệu hóa báo cáo lỗi trong Excel

Nếu bạn muốn tắt hoàn toàn báo cáo lỗi trong Excel, bạn có thể. Điều này đảm bảo rằng bảng tính của bạn không có lỗi, nhưng bạn không cần sử dụng các giải pháp thay thế như IFERROR để làm điều đó

Bạn có thể quyết định làm điều này để chuẩn bị in bảng tính (ngay cả khi có lỗi). Vì dữ liệu của bạn có thể không đầy đủ hoặc không chính xác khi tính năng báo cáo lỗi bị tắt trong Excel, chúng tôi khuyên bạn không nên tắt tính năng này để sử dụng trong sản xuất

Để tắt báo cáo lỗi trong Excel

  1. Mở tài liệu Excel của bạn
  2. Trên ruy-băng, nhấn Tệp
    Vô hiệu hóa kiểm tra lỗi trong Excel
    Vô hiệu hóa kiểm tra lỗi trong Excel
  3. Trong Tệp, nhấn Tùy chọn (hoặc Thêm > Tùy chọn)
    Vô hiệu hóa kiểm tra lỗi trong Excel
    Vô hiệu hóa kiểm tra lỗi trong Excel
  4. Trong Tùy chọn Excel, nhấn Công thức
  5. Bỏ chọn hộp kiểm Bật kiểm tra lỗi nền
  6. Nhấn OK để lưu
    Vô hiệu hóa kiểm tra lỗi trong Excel
    Vô hiệu hóa kiểm tra lỗi trong Excel

Giải quyết các vấn đề trong Microsoft Excel

Nếu bạn đã làm theo các bước trên, bạn sẽ có thể bỏ qua tất cả các lỗi trong bảng tính Excel. Mặc dù không phải lúc nào cũng có thể khắc phục sự cố trong Excel nhưng bạn không cần phải xem sự cố đó. IFERROR hoạt động tốt, nhưng nếu bạn muốn khắc phục nhanh, bạn luôn có thể tắt hoàn toàn báo cáo lỗi

Excel là một công cụ mạnh mẽ, nhưng chỉ khi nó hoạt động bình thường. Bạn có thể cần phải khắc phục sự cố thêm nếu Excel liên tục gặp sự cố, nhưng bản cập nhật hoặc khởi động lại thường sẽ khắc phục sự cố đó

Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365, bạn cũng có thể thử sửa chữa cài đặt Office của mình. Nếu tệp bị lỗi, thay vào đó hãy thử sửa tệp tài liệu của bạn