Vùng in Excel
|
Với Excel thường phải thiết lập vùng in để chỉ in một phần nhất định. Đôi khi, bạn có thể muốn in lại mọi thứ nhưng bạn không muốn xóa các vùng in và sau đó đặt lại chúng sau khi bạn đã in đầy đủ. Có một cách dễ dàng để tắt tạm thời các vùng in trong Excel, chỉ cho một bản in. Nhưng trước tiên hãy xem xét việc loại bỏ các vùng in trong trường hợp đó là thứ bạn đang tìm kiếm Show Thời gian đọc ước tính. 3 phút Mục lục
YouTube Tạm thời vô hiệu hóa các vùng inXem, thích, đăng ký Xóa vùng in vĩnh viễnTrong trường hợp bạn muốn xóa vùng in vĩnh viễn, bạn chỉ cần nhấp vào dải băng Bố cục trang và chọn 'Khu vực in' và 'Xóa vùng in' như hình bên dưới  Như đã đề cập, đây là một thay đổi vĩnh viễn và nếu bây giờ bạn chỉ muốn in lại vùng in, bạn sẽ cần phải thiết lập nó Tạm thời vô hiệu hóa vùng in trong ExcelThật dễ dàng để vô hiệu hóa khu vực in trên cơ sở một lần. Vì vậy, bên dưới với vùng in trên đây là bản in sẽ trông như thế nào và nó là một trang Trong cài đặt nơi bạn chọn nội dung bạn muốn in, có tùy chọn 'Bỏ qua khu vực in' ít rõ ràng hơn do thiếu biểu tượng nên không rõ ràng (dù sao đối với chúng tôi) Nếu bạn chọn tùy chọn này, chỉ cho bản in này, nó sẽ in toàn bộ trang tính chứ không chỉ vùng in. Như được hiển thị bên dưới, hiện có 17 trang chứa tất cả dữ liệu năm chứ không chỉ giá trị 2 năm Bạn muốn tìm hiểu thêm về Microsoft Excel? . Nếu bạn thích học trực tuyến hoặc sống bên ngoài Nam Phi, hãy xem các khóa đào tạo MS Excel trực tuyến của chúng tôi Nếu bạn thường xuyên in một phần nhất định trong bảng tính của mình, bạn có thể chọn vùng in được chỉ định trong Microsoft Excel. Điều này giúp bạn không phải chọn nó mỗi khi bạn muốn in. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách Mục lục
Cách đặt vùng in trong ExcelBạn có thể đặt một hoặc nhiều vùng in trong cùng một trang tính Excel. Để đặt một vùng in, hãy chọn các ô. Sau đó, chuyển đến tab Bố cục trang và nhấp vào mũi tên thả xuống Vùng in trong dải băng. Chọn “Đặt vùng in. ” Để đặt nhiều vùng in trong trang tính của bạn, hãy giữ Ctrl khi bạn chọn từng nhóm ô Ở đây, chúng tôi đã chọn các ô từ A1 đến F13, giữ phím Ctrl, sau đó chọn các ô từ H1 đến M13. Tiếp theo, đi tới tab Bố cục trang và chọn “Đặt vùng in” trong hộp thả xuống Vùng in. Khi đến lúc in, mỗi khu vực in sẽ hiển thị trên trang riêng của nó Sau khi bạn đặt vùng in trong trang tính Excel, vùng in sẽ tự động lưu khi bạn lưu sổ làm việc của mình. Điều này cho phép bạn nhanh chóng in cùng một chỗ mà không cần đặt lại vùng in Cách xem vùng inKhi bạn đã thiết lập khu vực in của mình, bạn có thể muốn xác nhận rằng bạn đã chọn đúng ô. Mở tab Xem và chọn “Page Break Preview. ” Sau đó, bạn sẽ thấy từng vùng in mà bạn đã đặt cho trang tính đó Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào “Bình thường” hoặc “Bố cục trang” để quay lại trang tính của bạn, tùy thuộc vào chế độ xem bạn đang sử dụng Cách thêm ô vào vùng inBạn có thể cần thêm nhiều ô vào vùng in của mình sau khi thiết lập. Bạn có hai tùy chọn để điều chỉnh vùng in, tùy thuộc vào việc bạn có muốn kết hợp các ô liền kề hay không Nếu bạn chỉ muốn bao gồm một nhóm ô khác trong thiết lập vùng in, hãy chọn các ô. Sau đó, chuyển đến tab Bố cục trang và chọn “Thêm vào vùng in” trong hộp thả xuống Vùng in Khi bạn thực hiện việc này, các ô bổ sung đó được coi là vùng in của riêng chúng vì chúng không liền kề với vùng in khác trong trang tính. Vì vậy, nhóm ô đó sẽ in trên trang riêng của chúng như bạn có thể thấy bên dưới trong Bản xem trước ngắt trang Bây giờ nếu bạn muốn tăng kích thước của vùng in hiện tại để bao gồm nhiều ô hơn, hãy đảm bảo chọn các ô liền kề với vùng đó. Sau đó, chọn “Add to Print Area” trong hộp thả xuống Print Area Sau đó, nếu bạn sử dụng Xem trước ngắt trang, bạn có thể thấy rằng vùng in đã được tăng lên và vẫn ở trên cùng một trang Cách xem bản xem trước bản inNếu bạn muốn xem bản xem trước nhanh về giao diện của trang khi in, hãy quay lại tab Bố cục Trang. Bấm vào mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của phần Thiết lập Trang của dải băng Nhấp vào “Xem trước bản in. ” Sau đó, bạn sẽ thấy chính xác trang tính trông như thế nào khi bạn in. Nhấn vào mũi tên ở trên cùng bên trái để quay lại trang tính của bạn Ghi chú. Ngoài ra, bạn có thể chọn Tệp > In hoặc sử dụng phím tắt, Ctrl+F2, để xem bản xem trước bản in của mình Cách xóa vùng inNếu bạn thực hiện nhiều thay đổi đối với trang tính của mình, không muốn chỉ in một phần cụ thể hoặc muốn thiết lập một vùng in mới, bạn có thể xóa vùng in hiện có một cách dễ dàng Chọn vùng in hoặc một ô trong đó. Quay lại tab Bố cục trang, nhấp vào “Xóa vùng in” trong hộp thả xuống Vùng in Nếu bạn đã thiết lập nhiều vùng in, chỉ cần thực hiện việc này cho từng vùng in trên trang tính của bạn Để được trợ giúp thêm về in trong Microsoft Excel, hãy tìm hiểu cách in đường lưới với tiêu đề hàng và cột hoặc cách in trang tính Excel có nền |
