Chế độ xem Xem trước ngắt trang cho phép bạn sửa các ranh giới của vùng có thể in của tài liệu trên tất cả các trang cùng một lúc. Nó cũng cung cấp cho bạn khả năng tùy chỉnh và tối ưu hóa các bảng theo kích thước và hướng của tờ giấy
Ngoài ra, chế độ này cung cấp bản xem trước thuận tiện nhất trước khi in. Bạn xem tất cả tài liệu với tỷ lệ tối ưu, giống như thu nhỏ kích thước trung bình. Tình hình là hoàn toàn dưới sự kiểm soát của bạn. Hãy xem xét cách đặt, thay đổi, tăng, giảm hoặc xóa vùng in
Làm cách nào để điều chỉnh vùng in trong Excel?
Để vào chế độ quản lý đường viền và vùng, bạn cần chuyển đến tab «XEM» và trong phần Chế độ xem sổ làm việc, chọn công cụ «Xem trước ngắt trang»
Tùy chọn thứ hai là nhấp vào công tắc thứ ba ở bên phải thanh trạng thái của cửa sổ Excel
Làm cách nào để thay đổi vùng in trong Excel?
Để xác định vùng in, bạn cần đặt và sửa các ranh giới bố cục trang sẽ phân tách tất cả các vùng. Để thực hiện việc này, nhấp vào đường chấm màu xanh trong chế độ xem Xem trước ngắt trang và di chuyển nó đến vị trí cần thiết, giữ nút chuột trái
Nếu bảng vượt ra ngoài vùng màu trắng, thì mọi thứ trong vùng màu xám sẽ không được in. Nếu bạn đang ở chế độ xem Xem trước ngắt trang và tất cả dữ liệu nằm trong vùng màu xám thì bạn sẽ nhận được một tài liệu trống khi in. Bạn có thể xóa vùng in theo cách thủ công bằng cách kéo đường viền giữa các trường màu xám và trắng
Do xác định vùng in, bạn phải thiết lập và điều chỉnh ranh giới. Làm cách nào để thêm đường viền [ngắt trang]?
Làm cách nào để chỉ thêm ngắt trang dọc? . «Chèn ngắt trang». Để chèn ngắt trang ngang, bạn cũng thực hiện tương tự. chỉ cần nhấp vào tiêu đề hàng
Ghi chú. Có tùy chọn «Đặt lại vùng in» trong menu ngữ cảnh. Nó cho phép bạn xóa tất cả các ngắt tài liệu và điều chỉnh cài đặt mặc định. Sử dụng nó để bắt đầu lại từ đầu
Làm cách nào để lưu cài đặt vùng in?
Tất cả các cài đặt của các khu vực có thể được lưu trong các mẫu, cái gọi là «Chế độ xem tùy chỉnh». Khi bạn chọn công cụ «Chế độ xem tùy chỉnh», trình quản lý Chế độ xem tùy chỉnh sẽ được tải
Để lưu cài đặt này, hãy nhấp vào nút «Thêm». Nhập tên của nó và nó sẽ nằm trong danh sách các chế độ xem tùy chỉnh
Các phiên bản Excel mới [bắt đầu với Excel 2007] có các công cụ hiệu quả để chuẩn bị tài liệu để in. Tài liệu Excel cụ thể hơn tài liệu Word về mặt tổ chức dữ liệu để xuất ra máy in. Do đó, trong Excel, các công cụ thiết lập và chuẩn bị tài liệu để in có nhiều chức năng hơn
Trong Excel, vùng in là một dãy ô chỉ cần in từ bảng tính. Trong Excel, nhiều khi người dùng chỉ muốn in một vùng cụ thể của bảng tính thay vì in toàn bộ trang tính
Đối với điều này, người dùng có thể xác định và tạo vùng chọn in và khi vùng in được chọn, mỗi lần người dùng sẽ chỉ nhận được bản in của phạm vi vùng đã chọn đó
Người dùng có thể tạo nhiều lựa chọn vùng in trong bảng tính và mỗi vùng sẽ được in trên một trang riêng
Chúng tôi có các bước nhanh chóng và dễ dàng được đề cập bên dưới về cách đặt và sửa đổi lựa chọn Vùng in trong Excel
Các bước để đặt vùng in trong Excel
- Đầu tiên, chọn phạm vi ô đơn hoặc phạm vi nhiều ô bằng cách sử dụng phím “Điều khiển” mà bạn muốn đặt vùng in trong trang tính
- Sau đó, chuyển đến tab “Bố cục trang” và nhấp vào biểu tượng “Khu vực in” rồi chọn tùy chọn “Đặt vùng in”
- Để xem các lựa chọn vùng in, hãy chuyển đến tab “Chế độ xem” và nhấp vào biểu tượng “Chế độ xem ngắt trang” và bạn sẽ thấy bản xem trước ngắt trang dựa trên các lựa chọn vùng in
Các lựa chọn vùng in được lưu khi bạn lưu sổ làm việc và mỗi lựa chọn vùng in sẽ in trên một trang riêng biệt có nghĩa là một lựa chọn vùng in trên mỗi trang
Thêm Ô và Phạm vi vào Vùng In
Người dùng bất cứ lúc nào cũng có thể thêm các ô để mở rộng các lựa chọn vùng in hoặc để tạo vùng in bổ sung
Khi người dùng thêm các ô liền kề vào vùng in hiện có thì Excel sẽ bao gồm các ô đó trong vùng chọn in hiện có đó, do đó vùng chọn in sẽ được mở rộng và khi người dùng thêm phạm vi ô không liền kề thì Excel sẽ tạo phạm vi đó làm vùng in bổ sung
- Đầu tiên, chọn dãy ô liền kề bổ sung trong trường hợp bạn muốn mở rộng vùng chọn in hiện tại
- Hoặc chọn thêm dãy ô không liền kề trong trường hợp muốn thêm vùng in mới với vùng in đã có trong bảng tính
- Sau đó, chuyển đến tab “Bố cục trang” và nhấp vào biểu tượng “Khu vực in” rồi chọn “Thêm vào khu vực in”
Trong “Page Break Preview” bên dưới, bạn có thể thấy rằng Excel đã mở rộng vùng chọn in nơi chúng tôi đã thêm các ô liền kề và tạo vùng chọn in bổ sung nơi chúng tôi đã thêm các ô không liền kề. Vì vậy, trong trường hợp này, bạn sẽ nhận được ba vùng in sẽ được in trên ba trang riêng biệt
Xóa vùng chọn in
Trong tab “Bố cục trang”, Excel không có tùy chọn xóa hoặc xóa bất kỳ vùng in cụ thể nào khỏi nhiều vùng in trong một trang tính, vì vậy, xóa một vùng in có nghĩa là xóa tất cả các vùng in
- Đầu tiên, nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng tính mà bạn muốn xóa vùng in
- Sau đó, chuyển đến tab “Bố cục trang” và nhấp vào biểu tượng “Vùng in”, sau đó chọn “Xóa vùng in” và thao tác này sẽ xóa tất cả các vùng in khỏi trang tính
Bỏ qua vùng in trong khi in bảng tính
Người dùng có thể bỏ qua các vùng in sẽ in trong khi in mà không xóa các vùng in và có thể in toàn bộ bảng tính bất cứ lúc nào