Vùng soạn thảo của PowerPoint còn được gọi là gì
Mẹo để tạo bản trình bày hiệu quảHãy xem xét các mẹo sau đây để khiến người xem của bạn quan tâm. Show
Giảm thiểu số lượng trang chiếuĐể duy trì thông báo rõ ràng và giúp người xem của bạn chú ý và quan tâm, hãy duy trì số lượng trang chiếu trong bản trình bày của bạn ở mức tối thiểu. Chọn cỡ phông thân thiện với người xemNgười xem phải có khả năng đọc trang chiếu của bạn từ xa. Nói chung, cỡ phông nhỏ hơn 30 có thể quá khó xem đối với người xem. Giữ cho văn bản trang chiếu của bạn đơn giảnBạn muốn người xem lắng nghe trình bày thông tin của mình, thay vì đọc màn hình. Sử dụng dấu đầu dòng hoặc câu ngắn và cố gắng giữ từng mục thành một dòng. Một số máy chiếu cắt xén trang chiếu ở các cạnh để các câu dài có thể bị cắt xén. Sử dụng hình ảnh trực quan để giúp thể hiện thông điệp của bạnẢnh, biểu đồ, đồ thị và đồ họa SmartArt cung cấp các hiển thị để người xem ghi nhớ. Thêm hình ảnh có ý nghĩa để bổ sung cho văn bản và tin nhắn trên trang chiếu của bạn. Tuy nhiên, cũng giống như văn bản, tránh có quá nhiều công cụ hỗ trợ trực quan trên trang chiếu của bạn. Làm cho nhãn cho biểu đồ và đồ thị trở nên dễ hiểuChỉ sử dụng đủ văn bản để làm cho các thành phần nhãn trong biểu đồ hoặc đồ thị dễ hiểu. Áp dụng các nền trang chiếu tinh tế, nhất quánChọn một hình ảnh thu hút, mẫu nhất quán chủ đề các hiệu ứng không quá bắt mắt. Bạn không muốn nền hoặc thiết kế làm mất đi thư của mình. Tuy nhiên, bạn cũng muốn cung cấp độ tương phản giữa màu nền và màu văn bản. Các chủ đề tích hợp sẵn trongPowerPoint đặt độ tương phản giữa nền sáng với văn bản có màu tối hoặc nền tối với văn bản có màu sáng. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng chủ đề, xem mục Áp dụng chủ đề để thêm màu và kiểu cho bản trình bày của bạn. Kiểm tra chính tả và ngữ phápĐể có được và duy trì sự tôn trọng người xem của bạn, hãy luôn kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong bản trình bày của bạn. Đầu trang Chủ đềChủ đề là một bảng màu, phông chữ và hiệu ứng đặc biệt (chẳng hạn như đổ bóng, phản chiếu, hiệu ứng 3D và nhiều hiệu ứng khác) bổ sung lẫn nhau. Một nhà thiết kế lành nghề đã tạo từng chủ đề trong PowerPoint. Chúng tôi bố trí các chủ đề được thiết kế sẵn đó trên tab Thiết kế ở dạng xem Thông thường.Bạn cũng có thể tải thêm chủ đề từ templates.office.com. Tất cả mọi chủ đề mà bạn dùng trong bản trình bày đều bao gồm trang chiếu cái và bộ bố trí liên quan. Nếu bạn dùng nhiều chủ đề trong bản trình bày, bạn sẽ có nhiều trang chiếu cái và nhiều bộ bố trí. Bố trí Trang chiếuBạn thay đổi và quản lý các bố trí trang chiếu trong dạng xem Trang chiếu Cái. Mỗi chủ đề có một số bố trí trang chiếu. Bạn chọn các bố trí phù hợp nhất với nội dung trang chiếu của mình; một số bố trí phù hợp hơn với văn bản, còn một số bố trí lại phù hợp hơn với đồ họa. Ở dạng xem Thông thường, bạn sẽ áp dụng bố trí cho trang chiếu của mình (như trình bày dưới đây). Mỗi bố trí trang chiếu đều được thiết lập khác nhau — mỗi bố trí lại có các loại chỗ dành sẵn khác nhau tại các vị trí khác nhau. Mỗi trang chiếu cái có một bố trí trang chiếu liên quan được gọi là Bố trí Trang chiếu Tiêu đề và văn bản cũng như chỗ dành sẵn cho đối tượng khác của bố trí đó được sắp xếp khác nhau trong mỗi chủ đề, với màu, phông chữ và hiệu ứng khác nhau. Những ảnh sau đây so sánh sự khác biệt giữa bố trí trang chiếu tiêu đề của hai chủ đề: đầu tiên là chủ đề Cơ bản, rồi đến chủ đề Nguyên khối. Bạn có thể thay đổi bất cứ điều gì trong bố trí sao cho phù hợp với nhu cầu của mình. Khi bạn thay đổi bố trí chính rồi vào dạng xem Thông thường, mỗi trang chiếu bạn thêm vào sau đó dựa trên bố trí này sẽ phản ánh hình thức đã thay đổi của bố trí. Tuy nhiên, nếu bản trình bày đã có những trang chiếu dựa trên phiên bản bố trí cũ thì bạn sẽ cần áp dụng lại bố trí cho các trang chiếu đó. (Để đọc hướng dẫn, xem mục Chỉnh sửa và áp dụng lại bố trí trang chiếu.) Để đọc thảo luận đầy đủ về các bố trí trang chiếu, xem mục Bố trí trang chiếu là gì? 1. Bài trình chiếu và nội dung trang chiếu- Bài trình chiếu là tập hợp các trang chiếu được đánh số thứ tự và được lưu trên máy tính dưới dạng một tệp. - Với phần mềm trình chiếu, chúng ta có thể thêm trang chiếu mới vào bất kỳ vị trí nào, trước hoặc sau trang chiếu hiện có. Khi đó các trang chiếu được tự động đánh lại số thứ tự từ trang đầu tiên. - Nội dung trên các trang chiếu có thể có các dạng sau: văn bản, hình ảnh, âm thanh, các đoạn phim, biểu đồ minh hoạ,... => Chúng ta gọi cách ngắn gọn các nội dung nói trên là các đối tượng trên trang chiếu. PowerPoint là được biết đến là phần mềm trình chiếu không thể thiếu, được sử dụng bởi đông đảo các bạn sinh viên, nhân viên văn phòng,... Vậy Powerpoint là gì? Xem ngay những thông tin mà bạn nên biết về Microsoft Powerpoint dưới đây để giúp ích cho công việc và học tập nhé!1Powerpoint là gì?PowerPoint nằm trong bộ công cụ Microsoft Office, là một phần mềm trình chiếu sử dụng các slide để truyền tải thông tin. Nó cho phép người dùng tạo ra những slide phục vụ các buổi thuyết trình để thể hiện những thông điệp trong các lớp học hoặc buổi họp. 2Những công dụng của PowerpointVới những công dụng tuyệt vời, PowerPoint là công cụ vô cùng hữu ích và được sử dụng rộng rãi trong giảng dạy, học tập, doanh nghiệp.
3Lịch sử phát triển của Microsoft PowerpointBản phát hành ban đầu được gọi là “Presenter” thiết kế cho các máy tính Macintosh bởi Thomas Rudkin và Dennis Austin. Nó được đổi tên thành PowerPoint vào năm 1987 do các vấn đề thương hiệu từ Robert Gaskins. Cùng tháng 8 năm đó, Forethought Inc được mua lại bởi Microsoft với giá 14.000.000$. Từ đây, PowerPoint chính thức trở thành đơn vị kinh doanh đồ họa của Microsoft. Qua nhiều năm đã có nhiều phiên bản của bộ phần mềm Microsoft Office, trong đó có PowerPoint. Dưới đây là các Bộ Microsoft Office gần đây có PowerPoint:
4Những tính năng nổi bật nhất của PowerpointKhông chỉ dùng để thiết kế và trình chiếu slide mà PowerPoint còn có những tính năng nổi bật đánh bật mọi đối thủ. Zoom - Làm nổi bật Nhờ tính năng này, bạn có thể chọn những trang trình bày muốn làm nổi bật để công cụ tự động tạo một trang trình bày làm menu cho tất cả các trang trình bày khác. Không chỉ mang đến sự hấp dẫn cho người xem, nó giúp thể hiện tốt hơn chủ đề và bối cảnh tổng thể của trình chiếu. Morph Đây là một kiểu chuyển đổi slide mới, PowerPoint sẽ nhận dạng vòng tròn là cùng một nội dung và sẽ tự động tăng kích thước trong quá trình chuyển đổi. Sử dụng Morph giúp mọi thứ trơn tru và liền mạch đồng thời dễ dàng nhận biết nội dung trên các trang trình bày thay đổi từ trang chiếu đầu tiên sang trang tiếp theo. Design ideas - Những mẫu thiết kế có sẵn Khi bạn chèn nội dung, designer sẽ tự động tạo ra một ý tưởng mẫu thiết kế cho file PowerPoint của bạn, đồng thời điều chỉnh để phù hợp với bảng màu và kiểu dáng cụ thể của mẫu. Slide hyperlink - Liên kết slide Tính năng này cho phép bạn có thể tạo các điểm xoay để chuyển đến các trang trình bày khác nhau trong bản trình bày. Như vậy sẽ giúp bạn tạo liên kết trực tiếp đến các slide khác, từ đó dễ dàng di chuyển giữa các slide mong muốn. 5Cấu trúc của một trang PowerpointCấu trúc của một trang Powerpoint cơ bản bao gồm giao diện chứa các lệnh và điều khiển cùng giao diện chính. Giao diện chứa các lệnh và điều khiển 1. Thanh tiêu đề nằm ở trên cùng hiển thị tên của bài thuyết trình. 2. Thanh Ribbon nằm bên dưới thanh tiêu đề bao gồm các thẻ lệnh. 3. Menu File nằm bên trái thanh tiêu đề chứa chứa các lệnh thường xuyên hay sử dụng nhất như tạo file mới, lưu, in ấn,... 4. Ba nút điều khiển cửa sổ phía cuối bên phải thanh tiêu đề. 5. Thanh công cụ nhanh nằm ở bên phải của thanh tiêu đề, hiển thị các nút Save, Undo, Redo. Giao diện chính 1. Cửa sổ Overview chứa hình thu nhỏ của tất cả các trang chiếu trong bài thuyết trình. 2. Trang chiếu hiển thị trang hiện tại của bài thuyết trình. 3. Notes nằm ở phía dưới cửa sổ trang chiếu, cho phép tạo ghi chú cho trang chiếu. 4. Các nút tắt phía dưới cùng cho phép thay đổi trạng thái hiển thị, trình chiếu trang chiếu, phóng to thu nhỏ. 6Thuật ngữ thường nhắc đến khi sử dụng PowerpointDưới đây là những thuật ngữ thường sử dụng nhất liên quan đến Powerpoint:
7Powerpoint áp dụng cho những ngành nào hiện nay?PowerPoint giúp mọi người dễ dàng tạo, cộng tác và trình bày ý tưởng theo một cách năng động, sáng tạo và trực quan. Với những lợi ích tuyệt vời, công cụ này được sử dụng ở rất nhiều lĩnh vực từ mục đích cá nhân đến kinh doanh, giáo dục. 8Những đối tượng sử dụng PowerpointTrong giáo dục, PowerPoint giúp người giảng dạy trình bày bài giảng sinh động, thu hút hơn. Cùng với đó, học sinh dễ dàng cộng tác, từ đó trình bày ý tưởng, báo cáo của mình với thầy cô và bạn bè. Trong doanh nghiệp, PowerPoint hỗ trợ tạo nên các buổi trình bày sản phẩm và dịch vụ thành công. Thêm nữa, nó còn hỗ trợ tạo tài liệu, bài thuyết trình cho dự án, ngân sách và tài chính, tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, sơ đồ và biểu đồ cho bất kỳ ngành nào. Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để làm việc hiệu quả hơn:
Hi vọng với kiến thức về Microsoft Powerpointtrên đây sẽ giúp ích cho bạn. Nếu có ý kiến đóng góp, hãy bình luận bên dưới để mọi người cùng thảo luận nhé! Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến với nhiều người. Nhưng nhiều người vẫn chưa thực sự hiểu rõ về phần mềm này.Những điều cơ bản về Word mà bạn cần biết sẽ được bật mí trong bài viết sau. Cùng Điện máy XANH tìm hiểu thôi nào!1 Microsoft Word là gì?Microsoft Word là chương trình soạn thảo, xử lý văn bản phổ biếnvới tất cả mọi người dùng máy tính trên toàn thế giới, đượcphát triển bởi Microsoft và thuộc bộứng dụng Microsoft Office. Thông qua các công cụ định dạngMicrosoft Wordgiúp bạntạo ra các tài liệu có chất lượng chuyên nghiệpmột cách hiệu quả. Bên cạnh đó,Word còn bao gồm các công cụ chỉnh sửa và sửa đổi giúp bạn có thể cộng tác với mọi người một cách dễ dàng. 2 Lịch sử phát triển của Microsoft WordVào năm 1975, côngty phần mềm máy tính nhỏMicro-Soft được thành lập bởiBill Gates và Paul Allen tạiAlbuquerque, New Mexico. Vào thời điểm đó, văn bản được tạo ra bởimáy đánh chữ, cao cấp nhất làmáy đánh chữ điện tử. Với thiết bị này, chỉ với một lỗi đánh máy sai sẽ khiến toàn bộ trang giấy bị hủy bỏ và phải đánh lại từ đầu. Chính vì vậy,Bill Gates và Paul Allen đãnghĩ tới các hệ thống máy tính cá nhân có khả năng xử lý văn bản và bắt đầu tìm kiếmnhững lập trình viên giỏi. Vào ngày 20/11/1985, phiên bản đầu tiên của dòngMicrosoft WindowslàWindows 1.0được phát hành. Năm 1990, Microsoft giới thiệu bộ ứng dụng văn phòng của mình,Microsoft Office. Bộ phần mềm đi kèm các ứng dụng năng suất riêng biệt, như Microsoft Word và Microsoft Excel.
3 Microsoft Word có những chức năng thông dụng gì?
4 Những tính năng cơ bản của Microsoft WordNhững tính năng mà bạn cần biết
Cấu trúc của một trang WordMàn hình làm việc có dạng như sau: 1. Thanh công cụ truy cập nhanh:Chứa các lệnh thường sử dụng 2. Thước ngang:Dùng để định dạng, canh lề, canh ngang, đặt tab,... 3. Vùng soạn thảo văn bản:Là nơi nhập nội dung văn bản. 4. Thanh cuộn dọc:Dùng để cuộn văn bản theo chiều đứng, xem phần văn bản nào bị che khuất. 5. Thước dọc:Dùng để căn chỉnh lề trên, lề dưới của văn bản. 6. Thanh cuộn ngang:Dùng để cuộn văn bản theo chiều ngang. 7. Thanh trạng thái:Cho biết thông tin về trang hiện hành, tổng số trang trong tài liệu, dòng cột hiện hành,... 8. Giao diện Ribbon:Liệt kê các chức năng của word, các chức năng được gom lại thành từng nhóm (group) và được đặt trong các tab (thẻ) khác nhau. 5 Microsoft Word áp dụng cho những ngành nào hiện nay?Microsoft Word áp dụng cho mọi lĩnh vực và ngành nghề như: Trong các công việc văn phòng, bạn có thể dùng Word để soạn thảo biên bản làm việc, báo cáo, hợp đồng,... Trong học tập,bạn có thể dùng Word để soạn thảo tiểu luận, nghiên cứu, báo cáo học tập,... Bên cạnh đó,Word còn có thể hỗ trợ bạn tạo CV ấn tượng, phù hợp với bản thân để có thể ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. 6 Những đối tượng sử dụng Microsoft WordHiện nay, đa số các công việc đềuyêu cầu thành thạo soạn thảo văn bản.Microsoft Word đặc biệt cần thiết đối với sinh viên hoặc viênchức, cán bộ, nhân viên văn phòng,... Sửdụng thành thạoMicrosoft Word giúp bạn tạo đượcưu thế và cơ hội thành công cao khi ứng tuyển vào công việc. Bên cạnh đó, sửdụngthành thạoMicrosoft Word giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và hoàn thành công việc một cách chuyên nghiệp mang lại sựthuận lợitrong việcthăng tiến, tăng bậc lương. Trên đây là thông tin về những điều cơ bản về Word mà bạn cần biết.Hy vọng tất cả những điều trong bài viết có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về Word. Word Excel Powerpoint là gì? Các công cụ khác của Microsoft OfficeWord Excel Powerpoint là 3 công cụ không còn xa lạ đối với những người quen làm việc với máy tính. Cùng tìm hiểu sâu hơn về chúng nhé!
|
