Một trong những điều khiến Excel trở thành một công cụ tuyệt vời như vậy là bạn có thể dễ dàng tự động hóa một số tác vụ nhất định.
Điều này tạo ra nhiều cơ hội cho các kỹ sư tiết kiệm thời gian và ngăn ngừa lỗi.
Một cơ hội tự động hóa thường bị bỏ qua là trong tiêu đề biểu đồ và tiêu đề trục
Excel cho phép bạn liên kết tiêu đề của biểu đồ hoặc trục với một ô để tiêu đề tự động cập nhật bất cứ khi nào ô đầu vào hoặc ô kết quả thay đổi
nội dung
Tất nhiên, bước đầu tiên là tạo biểu đồ
Trong ví dụ này, tôi đã tạo biểu đồ ứng suất uốn trong dầm đúc hẫng có mặt cắt ngang hình chữ nhật
Chiều rộng, chiều cao và chiều dài của mặt cắt ngang cũng như tải trọng điểm là tất cả các biến trong trang tính
Mình tính momen quán tính và ứng suất uốn 2 đầu dầm
Biểu đồ chỉ là một biểu đồ phân tán đơn giản của kết quả ứng suất so với vị trí
Tôi muốn tiêu đề phản ánh kích thước của dầm cũng như tải trọng được áp dụng để các mục này sẽ được ghi lại bằng biểu đồ
Bằng cách đó, trong trường hợp biểu đồ được sao chép và dán vào email, tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint, đầu vào của các phép tính sẽ được biết
Hàm CONCATENATE có thể được sử dụng để tạo tiêu đề mô tả trong một ô trên trang tính. Sau đó, ô đó có thể được sử dụng làm tiêu đề biểu đồ
Quay trở lại trang tính, tôi đã nhập công thức sau vào ô G3
Xem thêm Các hàm LN, LOG, LOG10, EXP, SQRT và FACT trong Excel
=”Biểu đồ ứng suất uốn. “&C2&” trong. Rộng x “&C3&” trong. H, “&C5&” lbf”
Kết quả công thức là
Biểu đồ ứng suất uốn. 3 trong. Rộng x 4 inch. H, 1000 lbf
Chuỗi văn bản này thực hiện mọi thứ mà tôi muốn tiêu đề biểu đồ thực hiện – nó chứa cả phần mô tả dữ liệu trong biểu đồ, cũng như thông tin về kích thước dầm và tải trọng tác dụng
Áp dụng Tiêu đề cho Biểu đồBước cuối cùng là chỉ định kết quả của công thức này làm tiêu đề biểu đồ. Excel giúp việc này trở nên dễ dàng
Đầu tiên, chọn tiêu đề biểu đồ mặc định
Tiếp theo, nhấp vào bên trong thanh công thức và nhập dấu “bằng” [=]
Cuối cùng, chọn ô chứa tiêu đề biểu đồ và nhấn Enter
Thế là xong - kết quả công thức hiện được sử dụng làm tiêu đề của biểu đồ
Tôi đã thực hiện một số việc khác như là phương pháp hay nhất – như thêm nhãn trục và thay đổi kích thước tiêu đề biểu đồ sao cho vừa với một dòng
Ghi chú. Các nhãn trục cũng có thể được tạo để cập nhật động bằng cùng một phương pháp. [Mặc dù đối với ví dụ này, nó không cần thiết. ]
Thay đổi đầu vàoVậy điều gì xảy ra khi các yếu tố đầu vào thay đổi?
Khi tôi thay đổi chiều cao dầm thành 8 inch, kết quả ứng suất được cập nhật VÀ tiêu đề của biểu đồ cũng thay đổi để phản ánh kích thước dầm mới
Excel là một công cụ thường được các chuyên gia kế toán sử dụng để phân tích dữ liệu tài chính nhưng có thể được sử dụng cho các mục đích khác nhau. Nó có thể được sử dụng để trực quan hóa dữ liệu, phân tích dữ liệu và quản lý dữ liệu, sử dụng bảng tính để quản lý, lưu trữ và trực quan hóa khối lượng lớn dữ liệu. Ô là khối chữ nhật [giao điểm của hàng và cột] dùng để nhập dữ liệu. Công cụ này sử dụng các hàm và công thức để hiểu rõ hơn về dữ liệu. Công cụ này hỗ trợ trực quan hóa dữ liệu thông qua việc tạo biểu đồ và chúng ta có thể tạo các loại biểu đồ khác nhau như biểu đồ đường, biểu đồ thanh, v.v., dựa trên các yêu cầu cho mục đích trực quan hóa.
Tiêu đề biểu đồ động trong Excel
Để thay đổi tiêu đề biểu đồ, người ta cần thay đổi thủ công bằng cách nhập văn bản vào hộp. Nhưng chúng ta có thể làm cho tiêu đề biểu đồ động, điều đó có nghĩa là nó sẽ được cập nhật tự động bằng cách tham chiếu đến một ô trong bảng excel. Bất cứ khi nào giá trị trong ô được cập nhật, giá trị đó sẽ được phản ánh trong tiêu đề biểu đồ. Với mục đích trình diễn, chúng tôi sẽ so sánh doanh số [tính theo đơn vị] của hai sản phẩm khác nhau trong những năm nhất định
Để tạo tiêu đề biểu đồ động, hãy làm theo các bước bên dưới
Bước 1. Chọn ô chứa dữ liệu
Bước 2. Chọn Tab ‘Chèn’ từ trên cùng và chọn bất kỳ biểu đồ nào [biểu đồ cột]
Biểu đồ cột sẽ được tạo,
Bước 3. Chọn một ô được giới thiệu cho tiêu đề biểu đồ và nhập tiêu đề ở đó
Bước 4. Nhấp vào hộp Tiêu đề biểu đồ
Bước 5. Chuyển đến thanh công thức, nhập bằng [=], rồi chọn ô có giá trị tiêu đề
Bước 6. nhấn nút Enter
Chúng ta có thể thấy rằng Tiêu đề của biểu đồ đã được thay đổi ngay bây giờ. Để kiểm tra xem nó có được cập nhật động hay không, hãy thay đổi giá trị của tiêu đề trong ô