BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
1. Khái niệm báo cáo
- Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng
- Ví dụ: Từ bảng điểm trong CSDL SODIEM_GV, giáo viên có thể tạo một báo cáo thống kê từng loại điểm thi học kì [mỗi loại chiếm bao nhiêu phần trăm].
- Báo cáo thường được dùng để:
- Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
- Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
- Để tạo một báo cáo, cần trả lời cho các câu hỏi sau:
- Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
- Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
- Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
- Để làm việc với báo cáo: Chọn Reports
- Để tạo nhanh một báo cáo, thường thực hiện:
- Dùng thuật sĩ tạo báo cáo.
- Dùng chế độ thiết kế sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên.
* Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
- Đúp chuột vào Create report by using wizard
- Trong Report Wizard chọn thông tin đưa vào báo cáo
- Chọn bảng [mẫu hỏi] ở: Table/queries
- Chọn trường từ Available Fields sang ô Selected Fields: nháy đúp vào tên trường
- Nháy next để sang bước tiếp theo
- Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo: Đúp chuột vào tên trường gộp nhóm Next.
- Chỉ ra trường để sắp xếp và các yêu cầu thống kê:
- Sắp xếp tên theo bảng chữ cái
- Chọn hàm tính toán trong Summary Options bằng cách đánh dấu vào cần dùng tương ứng với trường, Nhấn OK Next
- Chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trình bày, Nháy Next để tiếp tục
- Trong màn hình cuối của thuật sĩ báo cáo:
- Đặt tên cho báo cáo
- Chọn: Xem hoặc sửa báo cáo
- Nháy Finish