*Ngày được chuyển sang Thứ Sáu do Thứ Hai được chỉ định là Ngày lễ
** Ngày được chuyển sang Thứ Ba do Thứ Hai được chỉ định là Ngày lễ
Chỉ 18% người sử dụng lao động sử dụng tần suất trả lương nửa tháng một lần, khiến nó trở thành lịch trình trả lương ít phổ biến thứ hai sau hàng tháng [chỉ 4. 4% người sử dụng lao động]
Điều đó có nghĩa là đó là một lịch trình thanh toán khủng khiếp để sử dụng?
không thực sự
Nhưng loại thiết lập kinh doanh nào là tốt nhất cho lịch trình trả lương nửa tháng một lần?
Lịch thanh toán nửa tháng một lần là gì?
Lịch thanh toán nửa tháng là khi bạn trả lương cho người lao động hai lần một tháng vào các ngày trả lương cụ thể—thường là vào ngày 1 và ngày 15 hoặc vào ngày 15 và ngày cuối cùng của tháng. Điều đó có nghĩa là nhân viên nhận được 24 lần tiền lương mỗi năm
Bây giờ chúng tôi đã trả lời câu hỏi hóc búa này, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về lịch biểu bảng lương nửa tháng 2022-2023
Mẫu Lịch thanh toán nửa tháng 2022
Đây là Mẫu lịch thanh toán nửa tháng 2022 có thể in miễn phí mà bạn có thể sử dụng với Google Trang tính hoặc Microsoft Excel. Chỉ cần nhấp vào "Tạo bản sao" để bắt đầu làm việc của riêng bạn
Mẫu Lịch thanh toán nửa tháng 2023
Đây là Mẫu lịch thanh toán nửa tháng 2023 có thể in miễn phí mà bạn có thể sử dụng với Google Trang tính hoặc Microsoft Excel. Chỉ cần nhấp vào "Tạo bản sao" để bắt đầu làm việc của riêng bạn
Làm thế nào để bạn tính tiền lương nửa tháng?
Cách tính lương nửa tháng khác nhau đối với người làm công ăn lương và người làm việc theo giờ
Đối với người làm công ăn lương
Khi trả tiền lương nửa tháng cho một nhân viên làm công ăn lương, bạn chia tổng tiền lương hàng năm của họ cho 24—tổng số kỳ lương
Ví dụ: giả sử bạn trả lương cho một nhân viên là 72.000 đô la hàng năm bằng cách sử dụng lịch trả lương nửa tháng một lần. Bạn sẽ chia 72.000 đô la cho 24 để có 3.000 đô la. Nói cách khác, bạn sẽ trả cho họ mức lương gộp là 3.000 đô la mỗi kỳ lương
Đối với người làm việc theo giờ
Cách tính lương nửa tháng cho người làm việc theo giờ khác với người làm công ăn lương vì người làm việc theo giờ không nhận được mức lương cố định hàng năm.
Vậy làm thế nào để bạn tính toán tiền lương của họ?
Bạn tuân theo tần suất trả lương nửa tháng một lần, nhưng thời gian trả lương có thể kết thúc vào giữa tuần làm việc. Điều đó có nghĩa là nhân viên sẽ nhận được số tiền khác nhau trong mỗi lần trả lương và phép toán phức tạp hơn một chút đối với bạn.
Ví dụ: giả sử bạn điều hành một nhà hàng và bạn có một nhân viên làm việc 44 giờ trong một tuần làm việc thông thường. Bạn đã lên lịch thanh toán cho họ vào ngày 30 tháng 3. Nhưng đó là thứ Năm - ngay giữa tuần làm việc của họ. Vậy bạn làm gì? .
Trong số 44 giờ đó, 28 giờ rơi vào một kỳ lương [trước ngày 30 tháng 3], trong khi 16 giờ ở kỳ hiện tại [sau ngày 30 tháng 3].
Vì bất kỳ số giờ nào trên 40 đều được coi là làm thêm giờ, bạn phải trả cho 28 giờ bình thường trong kỳ lương trước và 12 giờ bình thường và 4 giờ làm thêm trong kỳ lương hiện tại. Cộng số đó vào số giờ khác mà họ đã làm việc trong mỗi kỳ lương—và bạn sẽ có phiếu lương của họ
Chỉ cần nhớ rằng, điều cực kỳ quan trọng là phải trả tiền làm thêm giờ một cách chính xác, nếu không bạn có thể bị phạt
Điều này nghe có vẻ không đơn giản. Và không phải vậy—đặc biệt là khi bạn có nhiều hơn hai nhân viên. Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng giải pháp trả lương như Hàng giờ, giải pháp này sẽ cộng thêm số giờ và tính toán tiền lương tự động cho bạn. Hơn nữa, họ cũng sẽ gửi tiền lương
Ưu điểm và Nhược điểm của Lịch trả lương nửa tháng một lần là gì?
Như với tất cả mọi thứ kinh doanh, loại lịch thanh toán này đi kèm với ưu và nhược điểm của nó
Ưu điểm của Lịch thanh toán nửa tháng
Dưới đây là những lợi thế
- Người làm công ăn lương dễ hiểu hơn nhiều. Bạn trả lương cho nhân viên vào những ngày trả lương nửa tháng cụ thể để họ có thể lập kế hoạch ngân sách của mình vào những ngày đó
- Nó giải quyết vấn đề năm nhuận. Trong khi các lịch thanh toán khác đôi khi phải điều chỉnh cho năm nhuận, lịch thanh toán nửa tháng vẫn không bị ảnh hưởng. Đối với tháng 2, ngày kiểm tra cuối cùng hoặc ngày kết thúc sẽ là ngày cuối cùng của tháng—cho dù đó là ngày 28 hay ngày 29
- Ít kỳ thanh toán hơn. Lịch thanh toán nửa tháng một lần có ít kỳ thanh toán hơn so với lịch thanh toán hàng tuần và thậm chí hai tuần một lần. Vì vậy, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều chi phí xử lý bảng lương. Hoặc, bạn có thể sử dụng Hàng giờ—cho phép bạn chạy bảng lương không giới hạn
Nhược điểm của Lịch trả lương nửa tháng
Dưới đây là những nhược điểm
- Có thể trì hoãn tiền lương. Ngày trả lương có thể rơi vào ngày lễ [như Ngày Tưởng niệm hoặc Ngày Độc lập] hoặc ngày cuối tuần vì bạn trả lương cho người lao động vào những ngày cụ thể mỗi tháng. Do đó, nhân viên có thể bị chậm thanh toán trong những ngày như vậy ngay cả khi họ đã thiết lập tiền gửi trực tiếp. Tuy nhiên, bạn có thể chống lại điều này bằng cách chuyển ngày trả lương sang ngày làm việc trước đó. Tuy nhiên, đó là một điều nữa cần nhớ
- Khó tính lương cho người lao động theo giờ. Việc trả lương cho công nhân theo giờ có thể thực sự phức tạp vì kỳ lương có thể kết thúc ngay giữa tuần làm việc của họ
- một số bạn. S. các tiểu bang không cho phép người sử dụng lao động trả lương cho công nhân của họ bằng cách sử dụng lịch trình thanh toán nửa tháng một lần. Ví dụ: người sử dụng lao động ở New Hampshire phải trả lương cho công nhân hàng tuần hoặc hai tuần một lần. Nếu họ muốn sử dụng lịch trả lương nửa tháng hoặc hàng tháng, trước tiên họ phải được Bộ Lao động New Hampshire [NHDOL] chấp thuận
Nửa tháng so với. Lịch thanh toán hai tuần một lần
Khi quyết định lịch trả lương, một lựa chọn phổ biến mà bạn phải thực hiện là chọn giữa lịch trả lương nửa tháng và hai tuần một lần.
Trong lịch làm việc hai tuần một lần, bạn trả lương cho nhân viên sau mỗi hai tuần—thường vào cùng một ngày trong tuần. Với 52 tuần trong một năm thông thường, nó giảm xuống còn 26 lần trả lương mỗi năm
Sự khác biệt về tiền lương mỗi năm này phân biệt lịch trình trả lương nửa tháng [24 lần trả lương] với lịch trình hai tuần một lần vì hai lần trả lương thêm có nghĩa là bạn có hai tháng với các ngày trả lương thêm.
Vì vậy, cái nào là tốt hơn?
nó phụ thuộc
Nếu bạn có thu nhập hàng tháng ổn định, bạn có thể dễ dàng lập ngân sách với lịch trả lương nửa tháng một lần vì tiền lương vẫn nhất quán trong suốt cả năm. Mặt khác, lịch trả lương hai tuần một lần đơn giản hóa việc tính lương làm thêm giờ cho những người làm việc theo giờ vì các tuần làm việc phù hợp với các kỳ trả lương. Nói một cách đơn giản, lịch trả lương nửa tháng một lần là cách phù hợp nếu nhân viên của bạn chủ yếu làm công ăn lương. Nhưng nếu bạn có nhân viên làm việc theo giờ, hai tuần một lần nghe có vẻ tốt hơn
Lịch trình trả lương của bạn có vấn đề
Bạn có thể chọn bất kỳ lịch trình thanh toán. Chỉ cần chắc chắn chọn những gì tốt nhất cho doanh nghiệp và nhân viên của bạn. Lịch trình trả lương phù hợp sẽ đơn giản hóa công việc kế toán của bạn và làm cho nhân viên của bạn hài lòng
Điều đó nói rằng, lịch thanh toán nửa tháng một lần là một trong những lựa chọn tốt nhất nếu bạn có nhân viên được trả lương. Bạn chỉ cần chia tiền lương hàng năm của họ cho 24. Bắt đầu ngay hôm nay với mẫu miễn phí của chúng tôi