Cách cài máy in cho laptop win 7

17:18:4818/08/2018

Máy in hiện nay đã trở lên phổ biến và thông dụng với mọi người, tuy nhiên việc cài đặt nó cho máy tính không phải ai cũng biết. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết các bước để cài đặt máy in trên Windows 7.

Để cài đặt máy in trên win 7 các bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị

- Tải driver máy in muốn cài đặt [Lưu ý cần có driver dành cho Hệ điều hành phù hợp, ở đây mình cài máy in trên Hệ điều hành Win 7 nên sử dụng Driver for Win 7]

Lưu ý: khi mua máy in thường có kèm theo đĩa Driver đi kèm, nếu không có thì có thể tải trên mạng tại trang chủ của hãng máy in, hoặc seach google…
Bước 2: Tiến hành cài đặt như sau
1/ Cài máy in cục bộ [Localhost] trên máy tính 

- Kết nối máy in với máy tính [ở bài viết này mình dùng máy in HP Laserjet P2014, kết nối máy tính bằng cổng USB]

- Tiếp theo, bấm chọn Start/ Devices and Printers. Xuất hiện cửa sổ Devices and Printers 

- Chọn Add a printer Xuất hiện hộp thoại sau

- Bấm Add a local printer để cài đặt máy in cục bộ lên máy tính [Máy in được nối trực tiếp với máy tính] xuất hiện hộp thoại sau

Chọn cổng kết nối với máy in, mặc định là cổng LPT1, ở đây kết nối giữa máy in HP P2014 qua cổng USB thì ta chọn kết nối qua cổng USB; Tiếp theo bấm Next, xuất hiện hộp thoại sau

Chọn hãng máy in ở bên trái phần Manufacturer, sau đó chọn tên máy in ở bên phải phần Printer, ở đây Driver đã có sẵn trên máy, nếu chưa có sẵn trên máy bạn cần cài driver như sau:

Bấm Have Disk để trỏ đến nơi chứa Driver của máy in

Tiếp theo bấm OK, xuất hiện hộp thoại dưới

Chọn Driver máy in phù hợp, bấm Next một hộp thoại mới xuất hiện cho phép bạn đặt tên, và nhấn Next để quá trình cài đặt máy in bắt đầu, sau ít giây cài đặt xong xuất hiện hộp thoại sau

- Chọn Do not share this printer: khi không muốn chia sẻ máy in này với người dùng khác, chọn Share this printer so…. để chia sẻ máy in này với người dùng khác; Tiếp theo bấm Next sẽ xuất hiện hộp thoại mới và Bấm Print a test page để in kiểm tra, bấm Finish để kết thúc

Như vậy việc cài đặt máy in cục bộ lên máy tính đã hoàn thành.

Để có thể in được tài liệu, trước hết, máy tính của bạn phải được cài đặt driver máy in. Cài đặt driver rất cần thiết giúp máy in hoạt động một cách hiệu quả để đạt năng suất tốt nhất. Thông thường, khi lắp đặt máy in, bạn sẽ được nhân viên kỹ thuật cài driver cho bạn. Nhưng nếu bạn muốn tự cài đặt , có thể tham khảo cách cài driver máy in cho máy tính Windows 7 và Windows 10 đơn giản do Tino Group hướng dẫn dưới đây.

Tìm hiểu về driver máy in

Driver là gì?

Driver máy tính là một phần mềm hỗ trợ giúp phần cứng của máy tính có thể tương tác được với hệ điều hành. Hiểu đơn giản hơn, nếu bạn muốn sử dụng được phần cứng trong máy tính, đầu tiên, bạn phải tạo môi trường để chúng làm việc. Môi trường chính là driver.

Tóm lại, driver máy tính đóng vai trò là một “phiên dịch viên” cho hệ điều hành và phần cứng. Nếu bạn không cài driver hoặc cài driver không đúng với thiết bị bạn đang sử dụng sẽ khiến hệ điều hành của bạn không liên lạc được cũng như không nhận ra được các thiết bị từ phần cứng. Lúc này, phần cứng đó không sử dụng được.

Driver máy in là một chương trình cho phép máy tính của bạn tương tác với máy in. Tính năng này được thực hiện bằng cách dịch các hướng dẫn được gửi từ hệ điều hành hoặc các ứng dụng của máy tính sang ngôn ngữ mà máy in có thể hiểu được và cho phép máy in phản hồi đúng các hướng dẫn đó.

Ví dụ như khi bạn tạo tài liệu và nhấn nút “in”, driver máy in sẽ chuyển đổi tài liệu của bạn sang một mã mà máy in có thể đọc.

Một nhiệm vụ khác của driver này là giao tiếp các cài đặt in mà máy in sẽ sử dụng khi in tài liệu của bạn. Cài đặt in sẽ bao gồm kích thước trang hay bất kỳ tùy chọn tỷ lệ nào được áp dụng cho tài liệu.

Bước 1: Xác định hệ điều hành đang sử dụng bằng cách vào This PC và chọn Properties để xem hệ điều hành của mình là loại 32bit hay 64bit.

Bước 2: Bạn phải biết được model máy của mình, ví dụ: Canon 2900, Canon 3000, hp 1020,…Bạn có thể xem phía trước hoặc phía sau máy in sẽ thấy tên đầy đủ của máy. Để tải driver, bạn có thể vào trang chủ của hãng máy in hoặc tìm kiếm tên trên Google.

Bước 3: Nhấn vào Tải về để tiến hành tải driver cho máy tính Windows 10

Sau khi hoàn tất quá trình tải driver, bạn nhấn mở file và chọn Bắt đầu thiết lập -> Tiếp.

Bước 4: Chọn Có sau đó bấm Đồng ý để cấp quyền cho driver trên máy tính.

Bước 5: Nếu máy tính của bạn đã tắt tường lửa, bạn chọn Tiếp. Còn nếu chưa tắt, bạn hãy tạm ngưng cài đặt để tắt tường lửa. Sau khi tắt xong, bạn có thể tiếp tục thực hiện như trên.

Bước 6: Tiếp theo, bạn cần chọn phương thức kết nối: kết nối bằng WiFi hoặc cáp USB

Bước 7: Một cửa sổ mới xuất hiện và hỏi bạn có cần cài đặt thêm driver hay không, nếu chưa có nhu cầu cài thêm driver sẽ chọn Tiếp tục

Cuối cùng, bạn chọn Exit để thoát

Bước 8: Để kiểm tra xem máy in đã được cài driver đặt thành công hay chưa, bạn hãy vào Control Panel -> Hardware and Sound -> Devices and printers

Bạn có thể xem những máy in đã được cài đặt driver trên máy của bạn sẽ xuất hiện ở mục Printers.

Tiếp theo, bạn hãy mở tài liệu và tiến hành in thử một số bản nhé!

Đối với máy tính Windows 7

Bước 1: Giống như cách thực hiện trên Windows 10. Đầu tiên, bạn cần kiểm tra hệ điều hành là 32bit hay 64bit. Sau đó vào trang chủ của hãng máy in để tải driver phù hợp về.

Bước 2: Sau khi đã tải thành công, bạn tiến hành giải nén file.

Bước 3: Kế tiếp, bạn mở file .exe trong thư mục vừa giải nén và chọn Run

Bước 4: Chọn Next và tick vào Easy Install -> Tiếp tục chọn Next

Bước 5: Chọn đúng dòng máy in của bạn và nhấn Next. Sau đó tiếp tục đợi quá trình cài đặt diễn ra.

Bước 6: Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn tiến hành kết nối máy in với máy tính thông qua dây cáp USB hoặc WiFi tùy vào loại máy.

Bước 7: Kiểm tra xem máy tính đã cài đặt driver máy in chưa bằng cách vào Control Panel -> Hardware and Sound -> Devices and printers

Nếu chưa cài đặt thành công, sẽ không hiện biểu tượng máy in.

Sử dụng dụng các phần mềm update driver để cài driver máy in cho máy tính Windows 10 và Windows 7

Phần mềm update driver là những công giúp trợ bạn tự động cập nhật các driver cũ lên phiên bản mới nhất hoặc cài đặt các driver còn thiếu. Khi bạn cài đặt các phần mềm này, chúng sẽ tự động quét hệ thống để thông báo cho bạn biết những driver nào cần cần cập nhật hoặc cài đặt.

Một số phần mềm update driver phổ biến như: Driver Booster, Intel® Driver Update Utility, Drivers Easy, Driver Talent, Driver Identifier,..

Driver máy in hay bất cứ driver nào khác cũng đều rất cần thiết để máy tính hoạt động tốt với phần cứng. Trên đây là những dẫn chi tiết và dễ hiểu giúp bạn có thể tự cài driver máy in cho máy tính Windows 7 và Windows 10. Chúc các bạn thành công nhé!

FAQs về cài driver máy in cho máy tính Windows 10 và Windows 7

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

• Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0364 333 333
  Tổng đài miễn phí: 1800 6734
• Email:
• Website: www.tino.org