Xây dựng một bài thuyết trình là một việc thực hành có giới hạn thời gian. Tôi thường khẩn trương gọt giũa các slide trước khi gửi để xem lại hoặc cập nhật nội dung tại thời điểm cuối cùng.
Lần gần đây nhất, tôi có thời gian để vẽ minh họa là trong một trình chiếu. Chính là SmartArt trênPowerpoint sẽ được hướng dẫn sau đây.
Bạn có thể tự hỏi: Chính xác SmartArt là gì trong Powerpoint?
Hãy nghĩ SmartArt như một công cụ đồ họa giúp tiết kiệm thời gian, được xây dựng trên PowerPoint-cho phép bạn lựa chọn trong số các mẫu bố trí và cài sẵn với các kiểu khác nhau giúp bạn hình dung các ý tưởng của bạn. SmartArt kèm sẵn các biểu đồ, sơ đồ, sơ đồ quá trình, và nhiều thứ khác.
Trong ảnh chụp màn hình dưới đây, bạn có thể thấy một ví dụ đơn giản về SmartArt, tôi đã thêm một đồ họaminh họađể hiển thị một số bước trong tiến trình:
Ví dụ trực quan đồ họa SmartArt.Trong hướng dẫn này, tôi chỉ cho bạn cách sử dụng SmartArt trong PowerPoint. VớiSmartArt, chúng ta có thể thêm hình minh họa linh hoạt và tìm kiếm minh họa tới trình chiếu của chúng ta một cách nhanh chóng.
Cách sử dụngSmartArt trongPowerPoint [Video hướng dẫn nhanh]
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách sử dụng SmartArt trong Microsoft PowerPoint, xem nhanh ảnh chụp màn hình dưới đây. Tôi sẽ hướng dẫn bạn thông qua các ví dụ về cách bạn có thể sử dụng nó để cải thiện các bài thuyết trình của bạn.
Tiếp tục đọc hướng dẫn từng bước trong bài viết về cách sử dụng SmartArt trong PowerPoint và một số ý tưởng về cách để tận dụng thông tin trực quannhanh chóngtrong bài thuyết trình của bạn.
Cách tạo đồ họaSmartArt trongPowerPoint
Để thêm sử dụng SmartArt, vào trình đơn Insert trên PowerPoint. Tìm các tùy chọn menu SmartArt và nhấp vào nó để khởi động trình đơn SmartArt.
Đi tới trình đơnInsert > SmartArt để thêm đồ họaSmartArt trong PowerPoint.Trình đơn tiếp theo bật lên cho phép bạn chọn loại SmartArt để thêm bài thuyết trình trênPowerPoint. PowerPoint có một loạt các kiểu đồ họa SmartArt để làm việc.
Chọn một trong những kiểu SmartArt chèn nó vào bài thuyết trình của bạn trên PowerPoint.Bạn sẽ thấy rằng PowerPoint có một loạt các thể loại cho SmartArt. Phía bên trái, bạn có thể lựa chọn các kiểu như"List", "Process", "Cycle". Chọn một trong các loại này dựa trên nội dung bạn làm việc [sẽ giải thích về điều này sau.]
Các hình nhỏ ở trung tâm của cửa sổ SmartArt khác nhau. Bấm vào để xem trước ở bên phải cửa sổ. Có mô tả hữu ích giải thích SmartArt nào có thể sử dụng để thuyết trình.
Một khi bạn đã chọn một loại SmartArt, bấm OK để chèn nó vào thuyết trình của bạn.
Cách thêm nội dung ý nghĩa vào trongSmartArt
Bạn đã thêm SmartArt vào bài thuyết trình của bạn. Bây giờ phải làm gì? Bây giờ là lúc thêm một số nội dung và làm cho nó có ý nghĩa tới đối tượng của bạn.
Khi SmartArt được bổ sung, một menu ngữ cảnh mở ra phía bên trái dữ liệu của bạn. Nếu bạn không thấy trình đơn này, bấm vào mũi tên nhỏ để mở nó. [Trình đơn có nhãn"Type your text here"trong hình dưới đây.]
Gõ văn bản của bạn vào những chấm đầu dòng trong cửa sổ nội dung SmartArt.Menu này được sử dụng để đưa vào SmartArt. Bạn có thể gõ trên từng chấm đầu dòng để thêm văn bản vào SmartArt. Khi bạn thêm văn bản, SmartArt sẽ tự động cập nhật các văn bản bạn nhập.
Một cách khác để sửa đổi SmartArt của bạn là chỉ cần nhấp đúp chuột vào một đối tượng riêng lẻ và nhập vào.
Bạn đã sẵn sàng để tuỳ chỉnh các đối tượng SmartArt? Chúng ta hãy tiếp tục di chuyển.
Cách sửa đổi các yếu tố SmartArt
Trong ví dụ trên, đối tượng SmartArt mặc định có ba chấm đầu dòng. Tuy nhiên, nếu chúng ta muốn có bốn hoặc năm, hoặc nhiều hơn vào nó thì sao?
Để thêm một đối tượng SmartArt, bạn có thể làm điều đó một trong hai cách; đầu tiên là tìm tùy chọnAdd Shape, ở phía bên trái của thẻ Design. Nhấp vàoAdd Shape, hoặc bấm vào mũi tên thả xuống và chọn thêm một đối tượng mớiAfterorBefore.
Thêm một hình vào SmartArt.Ngoài ra, nếu bạn đang làm việc trong trình đơn context ["Type your text here" bên trái], bạn có thể nhấn quay lại trên bàn phím của bạn để thêm gạch đầu dòng mới vào danh sách, và một đối tượng mới sẽ được đặt vào bài thuyết trình của bạn.
Nếu có quá nhiều đối tượng trên slide của bạn, chỉ cần bấm vào và nhấn delete trên bàn phím. PowerPoint sẽ loại bỏ nó khỏi bài thuyết trình.
Bạncũngcó thể tự đặt lại vị trí theo cá nhân bạn trong trình chiếu. Nhấp chuột và kéo để di chuyển các đối tượng xung quanh trong SmartArt. Trong ảnh chụp màn hình dưới đây, bạn có thể thấy cách di chuyển các hộp xung quanh để hiển thị theo thứ tự giảm dần.
Cách thay đổiLayout để bố trí trênSmartArt
Làm gì nếu bạn bắt đầu làm việc trên SmartArt và nhận thấy bạn đã chọn cách bố trí sai? Bạn có thể dễ dàng thay đổi cách bố trí và duy trì nội dung của bạn.
Với một đối tượng SmartArt được lựa chọn, tìm tùy chọnLayoutscủa tabDesign. Đơn giản chỉ cần nhấp vào một layout mới, và PowerPoint sẽ chuyển đổi nội dung sang lựa chọn mới.
Thay đổi layout trên SmartArt nhanh chóng.Trong ảnh chụp màn hình ở trên, tôi sẽ làm việc với SmartArt được sử dụng trong suốt hướng dẫn này. Điều duy nhất là thay đổi cách bố trí tôi đã áp dụng cho nó.
Cách chọn kiểu trên SmartArt
Bạn không thích phong cách mặc định cho đối tượng SmartArt của bạn? Không vấn đề gì. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn SmartArt và nhấp vào tabDesign.
Có một tùy chọnSmartArt Styles của trình đơn mà bạn có thể chọn kiểu SmartArt cài sẵn. Nhấp vào mũi tên thả xuống để xem tất cả các kiểuSmartArtcó sẵn cho bạn chọn.
Kiểu tùy chọn của SmartArt.Nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn một kiểu mới để thay đổi SmartArt. Trong ảnh chụp màn hình dưới đây, tôi đã chọn một kiểu không gian ba chiều và áp dụng nó vào SmartArt của tôi.
Kiểu không gian ba chiều được áp dụng trênSmartArt.Mặc dù layout của SmartArt gốc được bảo quản nhưng bạn có thể thay đổi kiểu đồ họa với một cú nhấp chuột duy nhất.
Cuối cùng, bạn cũng có thể thay đổi màu sắc được sử dụng trong một bài thuyết trình với SmartArt. Nhấp vàoChange Colorstrong trình đơn thả xuống và chọn một bảng màu mới cho đối tượng SmartArt của bạn.
Thay đổi màuSmartArt.Nếu bạn muốn tạo kiểu cá nhân, nhấp vào tabFormat. Bạn có thể thay đổi màu đường viền và outline của các đối tượng riêng lẻ trong biểu đồ SmartArt của bạn.
8 loạiSmartArtquan trọng [và khi nào nên sử dụng chúng]
Như bạn có thể thấy trên cửa sổ SmartArt, PowerPoint có các tùy chọn để đưa dữ liệu vào SmartArt. Với rất nhiều tùy chọn, bạn có thể tự hỏi loại SmartArt chính xác nào để sử dụng.
Có một vài loại SmartArt. Làm thế nào để bạn biết sử dụng loại nào trong trình chiếu của bạn?Tùy thuộc vào loại dữ liệu mà bạn sẽ trình bày, một số loại biểu đồ làm việc tốt hơn so với những loại khác. Hãy nhớ, không có không có quy tắc về cách sử dụng SmartArt chỉ là gợi ý.
Chúng ta hãy nhìn vào các loại SmartArt quan trọng và tình huống phù hợp để đặt chúng vào cách sử dụng tốt nhất:
1.List
Nếu bạn có một danh sách đơn giản chứa dữ liệu trong PowerPoint, kiểu danh sách SmartArt thì dễ dàng làm cho dữ liệu hấp dẫn trực quan hơn.
Đây là một vài loại danh sáchSmartArt.Danh sách khá linh hoạt. Có một loạt các kiểu SmartArt khác nhau trong PowerPoint, sắp xếp từ đơn giản "Basic Blocks"-khối cơ bản tới "Vertical Lists"- danh sách theo chiều dọc được hiển thị theo một trình tự giảm dần. Nếu bạn không chắc chắn sử dụng kiểu nào, hãy bắt đầu với một kiểu danh sách và làm lại từ đó.
2. Process
Sơ đồ quá trình là một trong những sở thích tôi sử dụng trênSmartArt. Khi tôi làm việc với các nhóm làm việc tới tài liệu về quá trình làm việc,SmartArt là một sơ đồ trực quan tuyệt vời để nắm được những tiến trình.
SmartArt là sơ đồ quá trìnhhoàn hảo, bao gồm các kiểu thiết lập sẵn hiển thị ở trên.Các kiểuSmartArtProcess có thể giúp bạn ghi lại điều gì nên thực hiện và làm theo từng bước. Nếu bạn tạo ra một sản phẩm chẳng hạn, sử dụng Process để hiển thị sản phẩm như thế nào thông qua từng bước của quá trình sản xuất.
3. Cycle
Vòng tròn thì tương tự như sơ đồ tiến trình, nhưng ý tưởng chúng liền lạc với nhau. Sử dụng biểu đồ loại vòng tròn khi bạn sắp xếp một tiến trình được liên tục.
Cycles giống với những đối tượngSmartArtProcess nhưng ý tưởng của quá trình là liên tục.Cycleslà quá trình liên tục. Nếu bạn vận hành một công ty mà quy trình công việc tương tự nhau mỗi tháng, hãy sử dụngCycles để nắm những quy trình này.
4. Hierarchy
Hierarchyđược thiết kế để hiển thị được giảm dần theo sắp xếp hoặc quy trình.Hierarchy được sử dụng cho các loại biểu đồ để xây dựng một biểu đồ tổ chức cho một công ty hay nhóm cá nhân.
Sử dụngHierarchyđể hiển thị những thứ nào giảm dần hoặc phần lớn hơn vào cái tổng thể.Cách sử dụng củahierarchy là để hiển thị các phần riêng lẻ của một tổng thể lớn hơn. Hãy tưởng tượng, sử dụnghierarchyđể hiển thị các nguyên liệu bên trong của một sản phẩm hoàn tất.
5. Relationship
Loại SmartArt này được thiết kế để hiển thị những phần riêng lẽ có liên quan. Trong ví dụ dưới đây, bạn có thể thấy rằng có rất nhiều mối quan hệ trên biểu đồ: cân bằng các biểu đồ, ống khói và các hình lục giác.
Sử dụngRelationship SmartArt hiển thị các phần riêng lẻ có mối liên hệ với phần khác.Phổ biến của những loại biểu đồ này là hiển thị phần liên quan đến những thứ khác.
6. Matrix
Matrix charts thì tương tự nhưrelationship charts, nhưng nó có nhiều hơn một đối tượng và chia thành các phần bằng nhau lên cái tổng thể.
Sử dụngMatrix SmartArtđể chứng minh mối quan hệ và cách mà những phần khớp với cái tổng thể.7.Pyramid
Pyramidslà loại giống như loại cây lai, ghép giữaprocess chartsvàhierarchy. Mỗipyramid là duy nhất và hiển thị những phần củapyramid khớp với nhau.
Pyramics có đặc tính của các tùy chọnSmartArt khác, nhưng trong một thiết kế hình tam giác độc đáo.8.Picture
Danh mục hình ảnh trongSmartArt trên PowerPoint là một ký tự đại diện; nó chứa các thể loại khác, nhưng nó dễ dàng để thêm hình ảnh từ máy tính của bạn.
Hình ảnh SmartArt là một loại linh hoạt bao gồm một số tùy chọn hình ảnh thuyết trình.Sử dụng các SmartArt trong PowerPoint
SmartArt là một trong những phím tắttuyệt vời cho bài thuyết trình được tìm kiếm trong Microsoft PowerPoint. Ngừng vẽ các minh họa tùy chỉnh của riêng bạn và tìm kiếm cơ hội để sử dụng SmartArt để có cái nhìn trực quan và thay thế. Nó rất tiết kiệm thời gian và vô cùng hiệu quả bởi chất lượng đồ họa cao.
Nguồn thuyết trình PowerPoint tham khảo
Thuyết trình không phải là do di truyền, nó là một kỹ năng mà bạn có thể tập giống như những thứ khác. Dưới đây là hướng dẫn tuyệt vời về việc xây dựng các kỹ năng trình bày:
- Brad Smith có một danh sách tuyệt vời để nhanh chóng cải thiện các bài thuyết trình của bạn, với 37 thủ thuật thuyết trình trên PowerPoint hiệu quả.
- Animationslà một kỹ năng tuyệt vời cho trình tự thuyết trình của bạn, và thậm chí có thể được sử dụng kết hợp với SmartArt.
- Tìm đến video hướng dẫn nhanh PowerPoint trong 60 giây để tìm hiểu nhanh hơn về các công cụ thuyết trình.
Hãy kiểm tra Hướng dẫn cơ bản để sử dụng những mẫu PowerPoint tốt nhất hoặc tìm đến những mẫu PPT bán chạy nhất trênGraphicRiver. Ngoài ra, nếu bạn cần nhiều mẫu trực quan hơn trên PowerPoint, hãy kiểm tra:
- Microsoft PowerPoint12 Mẫu thuyết trình trênPowerPoint tốt nhất-với những Infographic Slides thú vịSean Hodge
Bạn đã sử dụng SmartArt được chưa? Đừng ngần ngại chia sẻ bất kỳ mẹo nào hoặc để lại câu hỏi cho phần bình luận bên dưới.