Chèn thêm cột là thao tác cơ bản và được sử dụng nhiều trong Excel. Tuy nhiên, việc chèn cột đôi khi sẽ làm cho người mới gặp nhiều khó khăn. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chèn thêm cột trong Excel đơn giản dễ hiểu, cùng theo dõi nhé!
Bài hướng dẫn được thực hiện trên laptop HP với phiên bản Excel 2010, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2013, 2016 với thao tác tương tự.
1Phím tắt thêm cột nhanh
Bước 1: Đầu tiên, trên thanh chữ cái cố định của Excel, bạn chọn vào chữ cái mà bạn muốn chèn thêm cột ngay vị trí đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space để có thể chọn hết cột.
Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + "+"
Bước 3: Cột mới đã được chèn vào như hình bên dưới, trong đó cột B là cột vừa được chèn.
Bên cạnh đó, nếu bạn chọn 2 hay nhiều cột thì khi bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + "+", số lượng cột được chèn vào sẽ bằng đúng với số lượng cột mà bạn đã chọn.
2Cách thêm cột bằng Insert
Tại 1 ô bất kỳ
Bước 1: Trên thanh chữ cái cố định của Excel, bạn chọn vào chữ cái mà bạn muốn chèn thêm cột ngay vị trí đó.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào ô trên cột đã chọn và chọn Insert. Vậy là bạn đã thực hiện xong thao tác chèn cột.
Chèn nhiều cột một lúc
Bước 1: Chọn các cột mà bạn muốn chèn cột mới vào tại vị trí đó.
Bước 2: Bạn nhấn chuột phải và chọn Insert để chèn cột vào. Vậy là đã hoàn thành thao tác.
Chèn thêm cột ở 2 vị trí khác nhau
Bước 1: Tương tự như hướng dẫn trên, bạn chọn vào các cột không liên tiếp mà bạn muốn chèn cột mới vào ngay trước những cột đó. Lưu ý: Để chọn nhiều cột không liên tiếp, bạn nhấn giữ phím Ctrl và nhấp chuột chọn những cột muốn chèn.
Bước 2: Tiếp theo bạn nhấp chuột phải vào ô trên cột được chọn và chọn Insert để chèn.
Bước 3: Các cột mới được thêm vào như hình dưới đây. Cột B và E là 2 cột vừa được thêm vào.
Chèn Cột tại Table Excel
Table Excel hay còn gọi là bảng Excel, là một đối tượng được đặt tên cho phép bạn quản lý dữ liệu bên trong bảng một cách độc lập với phần còn lại của dữ liệu trong Excel.
Ở cách chèn cột này, sẽ có hai trường hợp:
Trường hợp 1: Chèn thêm 1 cột tại cột không phải là cột cuối cùng trong bảng.
Bước 1: Chọn ô Tiêu đề tại cột mà bạn muốn chèn.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô tiêu đề mà bạn đã chọn và chọn Insert. Ở trường hợp này, cột mới được thêm vào sẽ chỉ được chèn vào bên trái, vì vậy bạn chọn vào Table Columns to the Left.
Bước 3: Cột mới sẽ được chèn vào với tên cột mặc định là Column1.
Trường hợp 2: Chèn thêm 1 cột tại cột cuối cùng của bảng.
Bước 1: Chọn vào ô tiêu đề tại cột cuối cùng của bảng.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô tiêu đề đó và chọn Insert.
Khi đó:
Chọn Table Columns to the Right nếu bạn muốn chèn thêm 1 cột vào bên phải cột đó.
Chọn Table Columns to the Left nếu bạn muốn thêm 1 cột vào bên trái cột đó.
Bước 3: Cột mới sẽ được chèn vào với tên cột mặc định là Column1.
3Cách xóa cột nhanh
Bước 1: Chọn vào cột mà bạn muốn xóa bằng cách nhấp vào ô chữ cái mặc định của Excel.
Bước 2: Nhấn phím Delete hoặc bạn chọn Home trên thanh công cụ, trong mục Editing nhấn Clear và chọn Clear All là hoàn tất.
Trong đó:
Clear All: Xóa tất cả dữ liệu bạn chọn.
Clear Format: Xóa định dạng tất cả các ô mà bạn chọn về định dạng ban đầu của Excel.
Clear Content: Xóa nội dung các ô trong cột bạn chọn.
Clear Comment: Xóa ghi chú hiện có trong cột.
Clear Hyperlinks: Xóa các hyperlink hiện có trong cột.
Xem thêm:
- Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
- 2 cách xóa ô trống trong Excel cực đơn giản
- Cách gộp nhiều ô trong Excel không mất dữ liệu chi tiết
Trên đây là cách chèn thêm cột trong Excel đơn giản dễ hiểu. Nếu bạn còn bất kỳ thắc nào cần được giải đáp, bạn vui lòng để lại bình luận bên dưới để Điện máy XANH hỗ trợ bạn nhé!