Khi nhập liệu trong Excel hay soạn thảo trong văn bản trong Word, bạn thường gặp tình huống khoảng cách giữa các dòng không đều trong một trang. Khiến trang soạn thảo của bạn lộn xộn, không đẹp mắt. Cũng theo dõi bài viết này để biết cách giãn dòng trong Word, Excel 2010, 2016, 2013, 2007, 2019 chi tiết nhất nhé
Bài viết này hướng dẫn cách giãn dòng trong Word, Excel 2010, 2016, 2013, 2007, 2019 trên máy tính Dell Inspiron 14 chạy Windows 10, bạn có thể thực hiện tương tự cho các dòng laptop, máy tính nền tảng Windows, macOS khác.
Có sự khác nhau một chút về giao diện giữa các phiên bản Word, Excel. Tuy nhiên thao tác thực hiện tương tự nhau.
I. 2 cách giãn dòng trong Word
Lưu ý: Nếu văn bản có sẵn, bạn hãy bôi đen văn bản muốn chỉnh giãn dòng trước khi thao tác. Nếu bạn thiết lập giãn dòng trước khi soạn thảo văn bản thì có thể bỏ qua bước này.
1. Giãn dòng trong Word bằng Paragraph
Hướng dẫn nhanh
Cách 1: Lựa chọn thông số có sẵn trong Word
- Nhấn vào tab Home > Nhấn vào biểu tượng biểu tượng giãn dòng trong mục Paragraph > Chọn thông số giãn dòng.
Cách 2: Thiết lập một thông số giãn dòng bất kỳ
- Nhấn vào tab Home > Nhấn vào biểu tượng biểu tượng giãn dòng trong mục Paragraph > Chọn Line Spacing Options > Thiết lập thông số giãn dòng bạn muốn > Nhấn OK.
- Nhấn vào tab Home > Nhấn vào biểu tượng mũi tên Paragraph hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + O +P > Thiết lập thông số giãn dòng bạn muốn > Nhấn OK.
Hướng dẫn chi tiết
Cách 1: Lựa chọn thông số có sẵn trong Word
Tại giao diện chính của ứng dụng Word, bạn hãy nhấn vào tab Home > Nhấn vào biểu tượng biểu tượng giãn dòng trong mục Paragraph > Chọn thông số giãn dòng bạn muốn.
Cách 2: Thiết lập một thông số giãn dòng bất kỳ
Bước 1: Tại giao diện chính của ứng dụng Word, bạn hãy nhấn vào tab Home > Nhấn vào biểu tượng biểu tượng giãn dòng trong mục Paragraph > Nhấn vào Line Spacing Options để mở Paragraph.
Bước 2: Tại mục Line Spacing, bạn hãy chọn Multiple và nhập thông số giãn dòng tại mục At.
Bước 3: Nhấn OK.
Một cách khác để mở trực tiếp Paragraph đó là vào tab Home > Chọn biểu tượng mũi tên tại mục Paragraph hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + O +P.
Sau đó, bạn hãy thiết lập mục Line Spacing và mục Spacing để điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn như sau:
- Before để giãn dòng phần trên văn bản
- After để dãn dòng phần dưới văn bản.
Nhấn OK để lưu cài đặt.
2. Giãn dòng trong Word bằng Spacing tại mục Layout
Hướng dẫn nhanh
Nhấn vào tab Layout > Điều chỉnh thông số giãn dòng Before và After tại mục Spacing.
Hướng dẫn chi tiết
Bạn hãy nhấn vào tab Layout. Tại mục Spacing, nhấp vào mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp khoảng cách tại Before và After để điều chỉnh khoảng cách trước hoặc sau đoạn văn.
II. 3 cách giãn dòng trong Excel
1. Giãn dòng Excel thủ công
Hướng dẫn nhanh
Bôi đen dòng cần giãn > Đặt chuột tại dòng kẻ line tại cột số thứ tự > Di chuyển chuột để kéo giãn tại 1 vị trí.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bạn hãy bôi đen những dòng muốn giãn bằng cách nhấn vào số thứ tự dòng.
Bước 2: Bạn hãy đặt chuột tại dòng kẻ line ở cột số thứ tự sẽ thấy biểu tượng mũi tên 4 chiều và di chuyển chuột để kéo giãn tại 1 vị trí.
2. Giãn dòng Excel theo kích thước
Hướng dẫn nhanh
Bôi đen dòng cần giãn > Nhấn chuột phải > Chọn Row Height > Nhập kích thước muốn giãn dòng và nhấn OK.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bạn hãy bôi đen những dòng muốn giãn bằng cách nhấn vào số thứ tự dòng > Sau đó, nhấn chuột phải và chọn Row Height.
Bạn cũng có thể nhấn vào tab Home.
Chọn tiếp vào Format, rồi nhấn vào Row Height.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Row Height, bạn hãy nhập kích thước muốn giãn dòng và nhấn OK.
3. Giãn dòng Excel tự động
Hướng dẫn nhanh
Bôi đen dòng cần giãn > Nhấn vào tab Home > Nhấn vào Format > Nhấn tiếp AutoFit Row Height.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bạn hãy bôi đen những dòng muốn giãn bằng cách nhấn vào số thứ tự dòng.
Bước 2: Nhấn vào tab Home.
Bước 3: Nhấn vào Format rồi nhấn tiếp AutoFit Row Height. Lúc đó hệ thống sẽ tự động chỉnh giãn dòng, phù hợp với kích thước và bố cục nội dung nhập trong từng dòng mà người dùng không cần phải chỉnh sửa gì nhiều.
Xem thêm:
- Cách đặt mật khẩu, khóa file Word không cho xem, chặn sao chép và chỉnh sửa
- Cách mở, chỉnh sửa file Word bị khóa, yêu cầu mật khẩu đơn giản nhất
- 5 cách chuyển Excel sang PDF, nhanh, không bị lỗi, không cần phần mềm
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách giãn dòng trong Word, Excel 2010, 2016, 2013, 2007, 2019 chi tiết nhất trên máy tính. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn. Chúc các bạn thành công!
Cách điều chỉnh giãn khoảng cách giữa các dòng trong word 2010
Trong Microsoft Office có một tính năng, điều kiện rất thú vị là cho người dùng thay đổi khoảng cách giữa các chữ trong văn bản. Nhờ đó bạn sẽ có thể thu hẹp hay giãn rộng khoảng cách, độ rộng giữa các chữ trong Word.
- {Top} 5+ Laptop cho dân kế toán, laptop phù hợp cho sinh viên kế toán tốt nhất
- Game trang điểm công chúa đẹp miễn phí dành cho bạn gái
- Máy trạm là gì ~ Máy tính workstation để làm gì
Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, bạn chưa biết cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong wordthì hãy cùng Worklap theo dõi bài viết dưới đây:
Một văn bản Word muốn được đẹp, chuyên nghiệp, đúng thể thức văn bản khi gửi tới người khác, cần sử trau chuốt khi đã soạn thảo, hoàn thành xong. Một văn bản không có sự trình bày đẹp, hợp lý, đúng yêu cầu sẽ bị đánh giá thấp khi in thành văn bản giấy, người ta cũng sẽ đáng giá người soạn văn bản.
Nếu bạn cần làm các luận văn, báo cáo, bài tập, hồ sơ, giấy tờ thì tốt nhất hãy chú ý đến những thủ thuật nhỏ như căn lề trong Word hay chỉnh khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word. Trong văn bản Word đã có những quy chuẩn, tiêu chuẩn đã được đặt ra để người dùng chỉnh bày, khi căn lề trong Word bạn sẽ biết cần khoảng cách lề trên, lề dưới là bao nhiêu để văn bản được đẹp. Tương tự như vậy, khoảng cách tiêu chuẩn giữa các dòng trong Word sẽ giúp người khác nhìn văn bản được đẹp mắt, hợp lý hơn.
Cách chỉnh khoảng cách giá các dòng trong Word
Một văn bản đẹp chính là khi người dùng quan tâm đến khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word. Hiện nay, các phiên bản Word 2010 được dùng phổ biến nhất, chính vì thế, ta sẽ cùng tìm hiểu cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010.
Tiêu chuẩn cơ bản của văn bản
Phần nội dung [văn bản có nội dung] được trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, có được dàn đều cả hai lề; cỡ chữ trong khoảng từ 13 đến 14 [lưu ý phần lời văn trong một văn bản phải dùng cùng một cỡ chữ]. Tiếp theo, khi xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm [1 default tab].
Về khoảng cách giữa các đoạn văn, các khổ [paragraph] đặt tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng hay cách dòng với dòng trong 1 đoạn văn [line spacing] chọn tối thiểu từ cách dòng đơn [single line spacing] hoặc từ 15pt [exactly line spacing] trở lên; khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng [1,5 lines].
Mặc định khoảng cách dòng trong một văn bản là 1.0 dòng, vì thể chúng ta khi hoàn thiện văn bản cần phải chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010.
Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010 được thực hiện như sau
Bước 1: Chúng ta cần bôi đen toàn bộ văn bản cần chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010 [phím tắt: Ctrl + A cho nhanh] → vào Home → click vào mũi tên ở mục Paragraph.
Chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2010
Cách khác: Bạn có thể bấm chuột phải trên đoạn rồi chọn Paragraph.
Bước 2: Hộp thoại Paragraph xuất hiện ngay tức thì, ở thẻ Indents and Spacing, để chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2010 bạn nhập các thông số ở mục Spacing:
- Khoảng cách đoạn:
+ After: khoảng cách so với đoạn dưới
+ Before: khoảng cách so với đoạn trên
- Khoảng cách dòng: Line Spacing
Bước 3: Chỉnh khoảng cách đoạn đặt tối thiểu là 6pt.
Lưu ý nhỏ: Lời khuyên cho bạn là bạn nên để khoảng cách so với đoạn trên = khoảng cách so với đoạn dưới để trong trường hợp trong văn bản của bạn có bảng biểu thì việc chỉnh khoảng cách như này sẽ làm cho văn bản của bạn cân đối và hợp lý, đẹp hơn rất nhiều.
Cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010 gợi ý có thể đặt như sau:
- Before: 3pt
- After: 3pt
Bước 4: Chỉnh khoảng cách dòng: Khoảng cách giữa các dòng hay cách dòng [line spacing] chọn tối thiểu từ cách dòng đơn [single line spacing] hoặc từ 15pt [exactly line spacing] trở lên; khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng [1,5 lines].
Tip: Theo kinh nghiệm của mình thì bạn nên chọn khoảng cách dòng ở mức trung bình: Mục Line spacing → chọn ngay phần Excactly → 15pt. Hoặc nếu muốn giãn thưa dòng hơn bạn có thể chọn Multiple → 1.2. Đây chỉ là gợi ý của mình, bạn vẫn có thể chỉnh giãn tùy ý nhưng nhớ rằng tối thiểu là Single và tối đa là 1,5 lines nhé!
Sau khi chỉnh xong điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010, bạn chọn OK. Và đây là kết quả là một đoạn văn rất đẹp mắt.
Chỉnh độ giãn dòng tiêu chuẩn trong Word
Cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word nhanh, gọn, tiện hơn
Bước 1: Muốn giãn dòng, chỉnh khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word bạn bôi đen toàn bộ văn bản bằng cách nhấn Ctrl + A. Sau đó nhấn vào biểu tượng như hình. Chọn khoảng cách giãn dòng chuẩn là 1.5, cái cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010 này có lẽ là nhiều bạn cũng biết phải không ta.
Lập tức văn bản sẽ được giãn khoảng cách thích hợp, khoảng cách chấp nhận trong thể thức, người dùng sẽ không còn rối mắt khi đọc văn bản, nhìn khái quát, tìm kiếm thông tin trong văn bản.
Bước 2: Nếu không thích các khoảng cách mặc định cho sẵn, những gì được cài đặt trên thanh công cụ nhanh. Bạn có thể nhấn vào Line Spacing Options để chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010.
Bước 3: Hộp thoại mới xuất hiện, chú ý phần Line Spacing. Tại đây các bạn chọn At thành khoảng cách tùy ý, có thể đánh bất kỳ một con số nào. Ví dụ như chỉnh thành 1.2.
Cuối cùng ấn OK và cảm nhận khoảng cách giãn dòng mới.
Trong bài viết này Worklap đã giới thiệu cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word khá đơn giản. Hy vọng rằng, bạn có một văn bản hoàn hảo.
Bạn đang loay hoay không biết làm thế nào để chỉnh giãn dòng trên word? Xem ngay bài viết sau đây để biết cách bạn cẩm nang chỉnh giãn dòng trong word 2007, 2010, 2013, 2016 trên máy tínhmột cách chuẩn xác và chi tiết nhất nhé!
Có thể bạn chưa biết, trên các phiên bản word2007, 2010, 2013 và 2016 đều có cách chỉnh giãn dòng như nhau. Vì vậy, chỉ cần biết cách làm trên 1 phiên bản là bạn đã có thể dễ dàng áp dụng cho các phiên bản còn lại rồi, hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!
1 Chọn trên biểu tượng Paragraph
Nếu bạn thiết lập giãn dòng cho đoạn văn bản sẵn có, hãy bôi đen đoạn, nếu bạn thiết lập giãn dòng trước khi soạn thảo văn bản thì có thể bỏ qua bước này. TrênTab Home, ở biểu tượng Paragraph, bạnclick chọn thông số giãn dòng mà mình muốn.
Bạn muốn lựa chọn 1 con số khác, chọn dòng Line Spacing Options:
- Điền vào ô dướiAt bên phải Line Pacing gõ vào con số bạn muốn để giãn dòng đều cả trên lẫn dưới.
- Dưới mục Spacing, điền số bên cạnh Before để giãn dòng phần trên văn bản và bên cạnh After để dãn dòng phần dưới văn bản.
Cuối cùng, nhấn OK để đã hoàn tất giãn dòng.
Một cách khác để mở trực tiếp bảng Paragraph đó là click vào biểu tượng mũi tên bên cạnh chữ Paragraph, bảng Paragraph sẽ lập tức hiện ra.
3 Chọn Spacing trên mục Page Layout
Ngoài ra, bạn còn có thể chỉnh Spacing bằng cách click vào mục Page Layout, sau đó trên mục Spacingnhấp vào mũi tên lên hoặc xuống để điều chỉnh khoảng cách trước hoặc sau đoạn văn. Bạn cũng có thể nhập trực tiếpkhoảng cách bạn muốn là đã hoàn tất việc giãn cách dòng.
Như vậy, có nhiều cách đơn giản để chỉnh giãn dòng trong các phiên bản Word phải không nào. Nếu bạn biết thêm mẹo hay nào trong việc sử dụng word, hãy để lại chia sẻ dưới phần bình luận nhé!
Xem thêm:
Mời bạn tham khảo một số laptop giá tốt đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:
Chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2003, 2007, 2010 sau khi soạn văn bản
Sau khi soạn thảo văn bản bạn muốn chỉnh khoảng cách dòng cho dễ nhìn có thể làm theo cách sau.
: Cách vẽ biểu đồ tròn trong Word 2003, 2007, 2010
Bôi đen toàn bộ văn bản cần chỉnh sửa [Ctrl + A] chọn Home và làm theo như hình chọn con số phù hợp với bạn, để con trỏ chuột vào và xem thay đổi để đưa ra nhận định chính xác.
Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010
Một văn bản Word đẹp, trình bày khoa học và chuyên nghiệp trước khi gửi đi cho người khác cần được chau chuốt từ khoảng cách dòng. Nếu trình bày văn bản không đẹp, không hợp lý sẽ bị đánh giá thấp khi in thành văn bản cứng. Khi làm các bản báo cáo, luận văn, hợp đồng… bạn cần lưu ý đến các thủ thuật căn chỉnh khoảng cách dòng trong Word.
- {Tư Vấn} Laptop HP và Dell loại nào tốt và nên chọn hãng nào?
- {Top} 6+ Laptop dưới 20 triệu cấu hình mạnh đáng mua nhất
- Laptop chơi game giá rẻ dưới 7 triệu
Dưới đây, Máy Tính Trạm sẽ hướng dẫn đến bạn cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010. Mời bạn cùng tham khảo để có được một văn bản đẹp mắt, khoa học.
Trình bày văn bản Word là một yêu cầu cơ bản nhất khi soạn thảo văn bản. Để có được một văn bản Word đẹp, bố trí khoa học thì người làm cần nắm được thủ thuật nhỏ như căn lề, căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng, các đoạn… Điều này sẽ giúp cho được một văn bản hợp lý, chuyên nghiệp khi gửi đến đối tác.
Trong một văn bản Word, có những quy chuẩn để người dùng trình bày, khi văn lề, bạn sẽ biết khoảng cách lề trên, kề dưới là bao nhiêu để văn bản đẹp nhất. Tương tự như thế, khoảng cách giữa các dòng trong Word cũng cần được chỉnh cho phù hợp để nhìn được đẹp mắt hơn. Một văn đẹp chính là khi người dùng quan tâm và biết cách chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010.
Cách giãn dòng trong word 2010 hợp lý để có văn bản đẹp hơn
Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010
Trong win 10, khi sử dụng Word đã mặc định là khoảng cách giữa các dòng, các đoạn đã tương đối hợp lý rồi. Nhưng có những trường hợp người dùng muốn chỉnh cho khoảng cách đó được dãn ra hoặc thu hẹp lại cho phù hợp với nhu cầu soạn thảo của mình. Thế nhưng bạn chưa nắm được cách giãn dòng trong word 2010 nhanh chóng.
Thủ thuật về cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng điều chỉnh khoảng cách này cho phù hợp. Với các phiên bản Word 2003, 2007 và 2013 cũng làm tương tự vì các phiên bản office này cũng khá giống nhau.
Cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word đơn giản nhất:
Bước 1: Đầu tiên chúng ta cùng mở word ra nhé
Bước 2: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản mà bạn muốn điều chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010, sau đó nhấn chuột phải, lựa chọn Paragraph.
Bước 3:
Trong hộp thoại Paragraph đã được mở ra, bạn chọn tab Indents and Spacing.
Bạn theo dõi trong mục Spacing chỉnh sửa phần Line Spacing.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa khoảng cách chính xác thì bạn chọn Excatly và chỉnh các thông số tại phần At. Sau đó bấm chọn OK để hoàn thành.
Nếu muốn khoảng cách giữa các dòng trong văn bản vừa soạn thảo khác với mặc định ban đầu, bạn cần thực hiện chọn đoạn văn bản cần đặt rồi vào menu Format - Paragraph, tại hộp thoại này bạn tiến hành thay đổi các tùy chọn trong mục Spacing.
Hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word
Ở mục này gồm:
Line spacing: khoảng cách giữa các dòng, có tùy chọn
Single: khoảng cách mặc định của Word.
Double: tăng 1 hàng vào khoảng cách mặc định
1.5 lines: tăng 0.5 hàng vào khoảng cách mặc định
At least: chỉ khoảng cách tối thiểu giữa các hàng.
Exactly:chỉ khoảng cách cố định giữa các hàng.
Multiple : nhiều hàng.
At: gõ hay chọn khoảng cách mà bạn muốn đặt. Với mỗi thay đổi bạn có thể xem trước tại khung Preview ở phía dưới
Cuối cùng bạn bấm chọn OK để đồng ý hoặc Cancel để huỷ toàn bộ lựa chọn.
Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010 đơn giản
Đặt khoảng cách giữa các đoạn:
Cũng tương tự như cách giãn dòng trong word 2010, việc đặt khoảng cách giữa các đoạn bạn tiến hành như sau: chọn đoạn văn bản rồi vào Format – chọn Paragraph, mục Spacing, bạn cũng thực hiện thay đổi các thông số trong mục Before cho khoảng cách ở trên và After cho khoảng cách bên dưới.
Trên đây, Máy Tính Trạm đã hướng dẫn đến bạn cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word nhanh chóng đơn giản mà người dùng nào cũng có thể tự thực hiện được. Thủ thuật chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010 này giúp chỉnh khoảng cách dòng được hợp lý, cho ra một văn bản hoàn chỉnh, khoa học và đẹp mắt. Một văn bản đẹp, chuyên nghiệp là văn bản được trình bày với khoảng cách các dòng chuẩn, giúp người xem không bị quá rối mắt khi có nhiều thông tin dày đặc.
Ngoài ra, ở những tài liệu quan trọng hơn, người dùng còn nên tiến hành trang trí, vẽ khung, viền cho văn bản. Nhất là những bản luận văn, báo cáo, việc kẻ vẽ, trang trí cho văn bản Word là một điều rất nên làm. Trong bài viết chúng tôi tạm thời giới thiệu về cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010. Ngoài ra, những thông tin chi tiết khác cho việc trang trí, tạo đường viền… cho văn bản chúng tôi sẽ chia sẻ trong một bài viết khác.
Hãy theo dõi những nội dung chúng tôi chia sẻ để có được những kinh nghiệm hữu ích trong việc sử dụng máy tính nhé. Chúc bạn thành công!
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2016, 2010 hoặc 2003. Yếu tố thể hiện bạn là người giỏi việc văn thư hay không?
Tác giả: Chang Nguyen - Ngày đăng: 09-05-2021
Bạn có thể kiểm soát khoảng cách giữa các dòng văn bản trong tài liệu của mình hay không? Bạn đọc hãy theo dõi và tìm câu trả lời trong bài viết của ThuthuatOffice hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word sau đây nhé.
Đối với những người đã đi làm hay các bạn học sinh, sinh viên đang làm các tài liệu báo cáo, việc trình bày và định dạng đoạn văn bản sao cho rõ ràng, khoảng cách giữa các dòng chữ phải đủ rộng để sếp hay người khác đọc vào không bị rối mắt là cả một thách thức. Nó cho thấy được trình độ thông thạo tin học và khả năng làm việc của bạn. Dưới đây là bài viết hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word mà bạn không nên bỏ qua, được ThuthuatOffice tổng hợp và trình bày trong bài viết dưới đây.