Ngày nay đa số các bạn đã đượcsử dụng phiên bản Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016 được tích hợp đầy đủ các chức năng nâng cao. Tuy nhiên với các bạn sử dụng phiên bản 2003 thì có khá nhiều tính năng bị hạn chế mà một trong số đó là file bị định dạng xlsx thay vì được định dạng xls, bởi nếu file của bạn bị định dạng đuôi xlsx thì sẽ không đọc được trên phiên bản 2003.
Bài viết dưới đây Unica sẽ chia sẻ cho các bạn cách chuyển đổi đuôi file xlsx sang xlsmà không cần sử dụng đến phần mềm trên dành cho 3 phiên bản 2003, 2007 và 2010.
Các bước thực hiện chuyển xlsx sang xls [phiên bản 2003]
Bước 1. Mở file dữ liệu bạn muốn chuyển đổi
Bước 2.Click chọn File trên thanh công cụ, chọn Save As
Lúc này thư mục Save As sẽ hiển thị một bảng hộp thoại để bạn lưu.
Nếu bạn để ý thông thường khi lưu một file Microsoft bất kỳ phần "Save as type" sẽ để mặc định theo công cụ mà bạn sử dụng.
Để có thể chuyển xlsx sang xls bạn cần chỉnh sửa thành Excel 97-2003 Workbook bằng cách click vào mũi tên trong Save as type, đưa chuột đến Excel 97-2003 Workbook và chọn. [như hình]
Cách chuyểnđuôi xlsx sang xls không cần cài phần mềm [phiên bản 2003]
Bước 3. Chọn Save để hoàn thành.
Vậy là file bị định dạng từ xlsx đã đượcđổi thành xls như bạn mong muốn, bạn đã có thể đọc file và chỉnh sửa.
Các bước thực hiện chuyển xlsx sang xls [phiên bản 2007]
Còn đối với phiên bảnMicrosoft 2007 các bước thực hiện sẽ khác một chút so với phiên bản 2003.
Bước 1: bạn có thể chọn Office Button để hiện bảng tùy chọn của Office Button.
Bước 2. chọn Save As.
Lúc này bảng tùy chọn của Save as xuất hiện rất nhiều lựa chọn xuất file theo các định dạng khác nhau.
Bước 3. Tìmmục Excel 97-2003 Workbook và click chọn.
Sau đó bạn cũng sẽ nhận được kết quả giống như phiên bản trên. File có đuôi xlsx của bạn đã được chuyển thành xls.
Cách chuyểnđuôi xlsx sang xls không cần cài phần mềm [phiên bản 2007]
Các bước thực hiện chuyển xlsx sang xls [phiên bản 2010]
Ở phiên bản này cách thức chuyển đổi đuôi file xlsx thành xls không có sự khác biệt gì nhiều so với các phiên bản trước:
Bước 1: Mở bảng tính Excel mà bạn muốn chuyển đổi định dạng.
Bước 2: Click chọn File trên thanh công cụ --> chọn Save As.
Xuất hiện hộp thoại Save As:
Thực hiện cách chuyển xlsx sang xls [phiên bản 2010]
Bạn định dạng lưu thành file mới với cách thực hiện: Save As Type --> Excel97-2003 Workbook--> Save để hoàn thành.
Hơn hết, không chỉ có Excel, học Kế toán onlinehaycác công cụ tin học văn phong khác trong các phiên bản cũ hơn cũng sẽ không được cập nhật nhiều tính năng mới, do đó bạn nên sớm chuyển sang các phiên bản Microsoft để có thể cập nhật kiến thức và tăng năng suất làm việc của mình tốt hơn. Ngoài ra, nếu bạn đang lo lắng không biết bọc Excel như nào thì khóa học "Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ" của giảng viên Nguyễn Thành Phương trên UNICA sẽ giúp bạn nắm trọn bộ bí kíp các hàm Excel.
Giải mã khóa học "Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ"
Khóa học "Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ"
Đến với khóa học, bạn sẽ học theo lộ trình dài 60 bài giảng, nắm trọn bộ cách dùng các hàm toán học, thống kê như SUM, SUM IF, MIN, MAX hay nhóm các hàm xử lý theo thời gian, hàm dò tìm dữ liệu... Đặc biệt, bạn còn nắm được những phương pháp xử lý số liệu Excel một cách bài bản, chi tiết vào công việc.
>>> Click xem ngay khóa học