Cách comment trong word giúp cho người sử dụng có thể thêm ghi chú, bình luận cho các thành phần trong văn bản. Bạn có thể ghi chú những phần cần chú ý trong văn bản của chính mình hay bình luận, ghi chú cho văn bản của người khác khi nhận được. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn sử dụng chức năng đó.
Cách tạo comment trong word là gì?
Tạo comment trong Word hay còn một cách gọi khác là thêm chú thích trong file Word, chúng ta có thể thêm chú thích trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 nhưng bạn phải nhớ răng càng các phiên bản cao thì việc tạo comment trong Word hay xóa đều được hoàn thiện hơn các phiên bản trước đó và ở phiên bản Word 2016 sẽ làm bạn cảm thấy kinh ngạc khi sử dụng.
Cách để tạo comment trong word
Bài viết liên quan: bỏ comment trong word
Không chỉ Word, mà khi làm việc với Excel, bạn cũng có thể tạo comment trong Excel để giải thích rõ hơn những vấn đề mà bạn không muốn người khác đọc và hiểu nhầm ý của bạn muốn nêu ra.
Mặc dù trong công việc sử dụng Word hiện nay tính năng tạo comment trong Word không còn được dùng nhiều như trước bởi lẽ có rất nhiều công cụ, các phần mềm bên thứ 3 với các tiện ích hỗ trợ làm việc với nhau, chính vì thể nó dần dần không được để ý. Nhưng việc đến Word 2016 tính năng này vẫn được giữ lại chứng tỏ vẫn có người dùng cần nó và nếu bạn biết ứng dụng nó hợp lý thì việc tạo comment trong Word hay xóa sẽ phát huy được hết hiệu quả.
Tạo Comment Trong Word 2016, 2013
Bước 1: Để tạo comment trong Word 2016, 2013 bạn cần bôi đen một từ bất kỳ hoặc chỉ cần click vào một dòng bất kỳ, tại đây lựa chọn Comments trong mục Review > chọn New Comment để tạo ra chú thích.
Bước 2: Và khi bạn gửi cho một ai đó họ sẽ thấy có một biểu tượng lạ trên văn bản như hình dưới đây, đó chính là do bạn sử dụng chú thích trong Word hoặc chính bản thân bạn cũng nhìn thấy được biểu tượng này.
Bước 3: Nhấn vào chúng ta có thể tạo comment trong Word cho người khác hoặc ngược lại với địa chỉ rõ ràng.
Bước 4: Để xóa một comments bất kỳ chúng ta nhấn vào comment đó, chọn Comments >Delete.
Ngay lập tức comments đó sẽ bị loại khỏi file Word.
Bước 5: còn bạn muốn xóa tất cả các comment đi thì hãy nhấn vào Delete All Comments in Document để tiến hành xóa toàn bộ.
Tạo Comment Trong Word 2010, 2007
Bước 1: Để tạo comment trong Word 2010, 2007 bạn vào mục Review chọn New Comments tương tự như pahafn tạo comment trong Word 2016, 2013.
Tại đây một bảng hiện ra và bạn có thể nhập comments nhưng không như Word 2016, 2013 khi bạn không thể phân biệt tên rõ ràng mà chỉ với tên khá chung nhưng rất may nó có thể thay đổi.
Cách tạo comment trên mỗi phiên bản sẽ khác nhau
Bài viết liên quan: hiển thị khung căn lề trong word
Bước 2: Sau Khi Tạo Comment Trong Word Thì Ngược Lại, để xóa chúng ta vào Delete trong Review nhưng trước đó nhớ lựa chọn comments.
Hoặc click chuột phải trực tiếp vào comments và nhấn vào Delete Comment sẽ giúp bạn xóa nhanh hơn các comment trong Word.
Tạo Comment Trong Word 2003
Bước 1: Để tạo comment trong Word 2003 cũng tương tự như các phiên bản trên khi bạn phải chỉ vào một dòng hoặc bôi đen từ nào đó rồi chọn Insert >và chọn tiếp Comment để tạo comment.
Bước 2: Để xóa Comments bạn chỉ cần click chuột phải > chọn Delete Comment.
Với hướng dẫn trên đây đã nêu rõ việc tạo comment trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003. Qua các phiên bản trên chính bạn cũng có thể cảm nhận được sự thay đổi khi tạo comment trong Word qua mỗi phiên bản và các tính năng nâng cấp này thực sự đáng giá ở phiên bản Word 2013, 2016. Chúc các bạn thành công!
Đối với một số văn bản có tính chất công việc đòi hỏi bạn phải chèn chú thích để người đọc hiểu rõ hơn vấn đề mà bạn trình bày cũng như có thể nhận xét được nội dung của bạn mà không làm thay đổi cấu trúc của nó. Và với sự hỗ trợ mạnh mẽ của Microsoft Word thì việc đó trở nên vô cùng đơn giản với tính năng "comment".
Và bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn về cách sử dụng comment trên Microsoft Word 2013
1. Chèn comment
Để chèn các nhận xét vào văn bản, chúng ta có thể tùy chọn chèn nhận xét bằng giọng nói hay text nhập vào từ bàn phím.
Đối với nhận xét từ bàn phím:
Đầu tiên, chúng ta lựa chọn phần nội dung cần được nhận xét.
Tại cửa sổ soạn thảo, bạn hãy chọn Review, trong comment group, các bạn chọn tiếp new comment để bắt đầu chèn nhận xét
Đối với nhận xét bằng giọng nói:
Trường hợp này liên quan đến cấu hình hỗ trợ riêng của từng máy tính, chi tiết hướng dẫn sẽ được viết trong các bài sau.
2. Xóa comment
Để xóa một comment bất kỳ, các bạn hãy click phải chuột vào đối tượng đó và chọn "delete comment".
Để xóa tất cả các commetn, bạn hãy click vào bất kỳ một comment nào, sau đó chọn tab Review, tiếp tục chọn Comment và Delete, cuối cùng chọn Delete All Comment in Documnet.
3. Chỉnh sửa comment
Để chỉnh sửa nội dung đoạn nhận xét, bạn hãy click đúp chuột vào dòng comment đó và bắt đầu chỉnh sửa.
Lưu ý:
Để có thể trả lời nhận xét của người khác, bạn chỉ cần chọn vào biểu tượng add trên lệnh comment và bắt đầu nhân xét.
Và để phân biệt rõ hơn nội dung của mỗi người tham gia. Tại cửa sổ soạn thảo, bạn hãy chọn Review, sau đó Track Change tiếp đó chọn Change User name và thêm phần nhận xét mà bạn muốn.
Chúc các bạn thành công!
* Các bài viết liên quan:
Từ khóa tìm kiếm:
- Hướng dẫn thêm comment trong Word.
- Cách chèn nhận xét trong Word.
- Hướng dẫn sử dụng comment trong Word.
Trong Word comment giúp bạn ghi lại những ghi chú, lưu ý, thay đổi cho người đọc. Cùng với tính năng chia sẻ và đồng bộ dữ liệu, người tạo và người đọc có thể trao đổi trực tiếp với nhau trên tài liệu Word. Vậy làm cách nào để tạo, xem, xóa và chỉnh sửa comment trong Word chúng ta cùng theo dõi bài viết này nhé.
Cách tạo, chỉnh sửa và xóa comment [ghi chú] trong Word 2019, các phiên bản word cũ hơn như word 2003, word 2007, word 20010, word 2013, word 2016 các bạn làm tương tự nhé.
Bôi đen đoạn văn muốn viết comment, nhấn chuột phải chọn New comment
Hoặc bôi đen đoạn văn bản muốn viết comment, trên thanh công cụ chọn Insert => Comment hoặc Review => New Comment
Viết comment vào khung comment bên phải, mọi thay đổi sẽ tự động được lưu lại
Ngay khi nhấn vào những đoạn văn có comment sẽ xuất hiện biểu tượng comment bên phải như hình dưới, bạn nhấn vào biểu tượng đó để xem, chỉnh sửa và trả lời [Reply] comment đó.
Nhấn vào để xem comment và chỉnh sửa
Để xem toàn bộ comment trong Word, chúng ta chọn Review => Show Comments trên thanh công cụ
Nếu muốn ẩn comment thì cũng làm tương tự như vậy: Review => Show Comments
Cách xóa từng comment trong Word
Bạn nhấn chuột phải lên comment muốn xóa chọn Delete Comment. Hoặc nhấn chọn Comment rồi chọn Review → Delete
Cách xóa toàn bộ comment trong Word
Để xóa toàn bộ comment trong fiile văn bản Word đang mở, trên thanh công cụ của Word, chúng ta chọn Review => nhấn nút mũi tên bên dưới nút Delete và chọn Delete All Comments in Document.
Trên đây là hướng dẫn đơn giản về cách tạo, chỉnh sửa và xóa comment [ghi chú] trong Word. Có gì thắc mắc thêm hãy nhớ comment ở bên dưới nhé.