Bỏ túi cách in văn bản trong Word trên máy tính Win7/8/10
[VOH] - Để in văn bản trong Word, bạn sẽ cần 2 thứ: một máy tính có cài đặt Microsoft Word và một máy in được thiết lập để kết nối với máy tính của bạn. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách in.
Mở một văn bản Microsoft Word có sẵn hoặc bắt đầu một văn bản mới, nếu bạn đang sử dụng Windows 10, bạn có thể sử dụng Cortana để tìm kiếm nó. Nếu là văn bản mới, bạn hãy nhập nội dung và chèn hình ảnh vào, trước khi in.
Bước 2:
Khi bạn đã sẵn sàng, nhấp vào “File” ở góc trên cùng bên trái văn bản của bạn. Sau đó, bấm vào nút “Print”.
Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P, để mở máy in lên.
Cách in văn bản trong Word
Bước 3:
Sau khi bạn nhấp vào “Print” trên thanh menu, nó sẽ hiện ra 1 bảng tất cả các máy in đang có.
Nhập vào số lượng bản sao của văn bản bạn cần in và nhấp vào máy in bạn muốn sử dụng.
Cách in văn bản trong Word
Bước 4:
Bạn có thể chọn các tính năng in khác như bạn muốn in tất cả các trang hay chỉ một số trang nhất định. Bạn cũng có thể thay đổi hướng in từ dọc sang ngang và kiểm tra xem bạn có đang in đúng khổ giấy hay không. Bạn cũng sẽ nhìn thấy, ở bên phải - là bản xem trước của văn bản in của bạn [nó trông như thế nào].
Cách in văn bản trong Word
Bước 5:
Khi bạn hài lòng với cài đặt của mình, hãy nhấp vào “Print”. Văn bản sẽ bắt đầu in trên máy in của bạn.
Cách in văn bản trong Word
Tùy chọn nâng cao:
- Bạn có thể chọn in 1 mặt bằng cách nhấp vào “Print One Sided”
Cách in văn bản trong Word
- Để chọn in màu, đen trắng hay xám, chọn “Printer Properties” trong menu In, sau đó nhấp vào “Color” thả xuống và chọn.
Cách in văn bản trong Word
Cách in văn bản trong Word
Nguồn ảnh: Internet
Hướng dẫn chi tiết nhất về cách tạo bảng trong word: Khi làm việc với word có rất nhiều trường hợp chúng ta phải tạo bảng để giúp trình bày các dữ liệu một cách chính xác và khoa học nhất. Dưới đây là hướng dẫn những cách tạo bảng trong word.
Hướng dẫn cách chia cột trong word và xử lý các trường hợp đặc biệt: Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cụ thể về cách chia cột trong word và những trường hợp hay gặp phải khi chia cột trong word.
Thủ thuật hay cách căn lề trong word 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 đúng chuẩn: Căn lề trong word theo chuẩn theo đúng quy đình giúp văn bản định dạng theo đúng khuôn khổ và nhìn chuyên nghiệp nhất.
Ngày nay, hầu hết chúng ta, đặc biệt là nhân viên văn phòng phải sử dụng đến máy in ấn rất nhiều. Với công nghệ hiện đại và các máy tính đã kết nối trực tiếp với máy in, nên việc in ấn cũng đơn giản hơn rất nhiều cho người sử dụng, không yêu cầu chúng ta phải cài đặt bất cứ phần mềm phức tạp nào khác. Nếu bạn là người mới bắt đầu làm công việc này, thì bài viết dưới đây sẽ vô cùng hữu ích cho bạn đấy.
1. Cách in Word 2003
Bước 1:
Đầu tiên, muốn in được văn bản, chúng ta cần cho máy tính của bạn kết nối cũng máy in. Sau đó chọn File văn bản bạn muốn in, từ cửa sổ word 2003, bạn chọn File và kéo xuống tiếp tục chọn Print.
Bước 2:
Sau khi thực hiện xong thao tác trên, cửa sổ Print sẽ hiển thị, lúc này bạn chỉ cần điền những thông tin về máy in và số trang bạn muốn in,...
Lưu ý: Bảng thông tin của giao diện máy in gồm có những thông tin sau:
- Name: Đây là tên máy in mà bạn sẽ sử dụng để in tài liệu.
- Page range: Tùy chọn này đánh dấu các trang mà bạn sẽ in. Chẳng hạn như All - tất cả, Current page - chỉ in trang hiện tại, hoặc Pages - in theo đánh số trang. Nhưng hầu hết
- Copies: Số lượng bạn muốn in. Chẳng hạn nhập 1 để in ra 1 bản.
- Print what: Đây là nội dung cần in. Bạn không cần quan tâm lắm tới tùy chọn này.
- Print: Cách in chọn trang chẵn lẻ [cách nhau 2 mặt giấy]
- Pages persheet: Với tùy chọn này bạn có thể in nhiều trang trên cùng một khổ giấy
- Scale to paper size: Nếu muốn thu phóng tỷ lệ bạn có thể chọn ở đây.
Bước 3:
Bạn chỉ cần nhấn phím OK là có thể tiến hành quá trình in.
2. Cách in Word 2007, 2010, 2013
Bước 1:
Cũng từ cửa sổ Word 2007, 2010, 2013, các bạn chọn File, tiếp đến kéo chuột tùy chọn tới Print. Hoặc bạn cũng có thể nhấn Ctrl + P.
Bước 2:
Sau khi hoàn thành thao tác này, giao diện máy in sẽ hiển thị trực tiếp trên màn hình, lúc này bạn cũng chỉ cần chọn các thông tin để điền vào giao diện này.
Lưu ý: Giao diện máy in trên Word 2007, 2010, 2013 có hơi khác so với Word 2003, các bạn hãy chú ý xem máy tính mình đang dùng là Word bao nhiêu nhé.
- Copies: số lượng bản in [tùy chọn].
- Printer Properties: Tùy chọn máy in cho việc in ấn.
- Print All Pages: Trong mục này có thể chọn bao gồm Print All Pages [in tất cả các trang của văn bản] hoặc Print Curent Page [chọn in chỉ vài trang tùy chọn] và khi đó dòng Pages ở dưới sẽ dùng đánh số trang để in như 3-5,...
- Print One Sided [in 1 mặt] hoặc Print on Both Sides [in 2 mặt giấy] tích hợp tùy máy in có tính năng in 2 mặt hay không.
- Collated [in theo tập]: Chức năng này dùng để đóng sổ luôn 1 tập văn bản khi muốn in với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.
- Portrait/ Lanscape Orientation: Bạn có thể lựa chọn bản in dọc hay in ngang
- A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho giấy in A4 hoặc A3,...
- Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in có nhiều định dạng như kiểu Normal với căn lề 4 bên 1" hoặc Narrow căn lề 4 bên 0,5",...
- Page per sheet: Lựa chọn in gộp các trang in của văn bản lại trong 1 page. Có thể lựa chọn in 2/4/6 hoặc 8 trang gộp 1
Bước 3:
Sau khi chọn đầy đủ thông tin trên đó, bạn chỉ việc kéo chuột và nhấn Print để tiến hành quá trình in.
Hy vọng với bài viết trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc của mình tại văn phòng.
Chúc các bạn thành công!
Nếu đang sử dụng Word 2016 bạn xem cách in văn bản tại đây: Hướng dẫn toàn tập Word 2016 [Phần 11]: In văn bản
Tham khảo thêm một số bài viết:
- Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel
- Tổng hợp những phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel
- Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ
2. Những nội dung chính
- Số lượng bản in: Mục Copies nhập số lượng bản cần in.
- Chọn máy in: Mục Printer và lựa chọn máy in
3. Những thiết lập khác
Trong phần Setting có thể thiết lập một số yêu cầu khác về in như:
- Chọn in 1 hay nhiều trang, in trang cụ thể nào đó: chọn ở mục Print All Pages [mặc định là in tất cả các trang]
- In 1 mặt hay nhiều mặt ở mục Print One Sided [mặc định là in 1 mặt]
- Thứ tự in các bản copy: in mỗi bản 1 lượt hoặc in mỗi trang của các bản trong 1 lượt tại mục Collated [đối chiếu các bản in]
- Chiều [hướng] của trang in tại mục Portrait Orientation [mặc định là chiều dọc, tùy theo thiết lập tại Page setup]
- Loại giấy in và một số thiết lập khác [trong Page setup có thể thiết lập được]
Sau khi đã thiết lập xong các yêu cầu in ấn, chúng ta bấm vào nút Print để thực hiện việc in tài liệu ra máy in.
Vậy là các bạn đã biết được cách in văn bản đơn giản, nhanh chóng rồi phải không. Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online nhé!
Bài viết liên quan
© Học Excel Online. All rights reserved.