Nắm được cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trên Word tự động sẽ giúp bạn viết đúng những từ ngữ khó phát âm và khó viết, phát hiện lỗi chính tả tiếng Việt và sửa đổi nhanh chóng. Chi tiết về cách thực hiện sẽ được Taimienphi hướng dẫn cụ thể trong bài viết dưới đây. Mời các bạn cùng theo dõi.
Bài viết liên quan
- Cách tắt check spelling trong Word
- Cách kiểm tra tiếng Anh trên Word bằng Grammarly
- Cách tắt kiểm tra chính tả trong Word 2016
- Sử dụng hiệu quả công cụ kiểm tra văn bản trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
- Sửa lỗi trình kiểm tra chính tả không hoạt động trên Word 2016, 2013 và 2010
Viết sai chính tả tiếng Việt là một lỗi khá phổ biến mà hầu như bất cứ ai khi soạn thảo văn bản đều mắc phải. Mặc dù trên Word đã có sẵn tính năng kiểm tra lỗi chính tả tự động nhưng chưa thật hoàn thiện bởi ngôn ngữ mặc định của Word là tiếng Anh và tính năng này sẽ chủ yếu kiểm tra chính tả tiếng Anh. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trên Word tự động, giúp bạn không cần phải ngồi rà soát từng chữ.
Cách check, soát lỗi chính tả tiếng Việt trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
1. Cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trên Word
Lưu ý: Trong hướng dẫn dưới đây, Taimienphi thực hiện sửa lỗi chính tả tiếng Việt trong Word 2016, bạn đọc có thể thao tác tương tự khi kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word 2010 và các phiên bản Microsoft Word hiện hành.
Bước 1: Tải file ngôn ngữ tiếng Việt về máy tính của bạn.
- Tải file check chính tả cho Word
Bước 2: Giải nén file ngôn ngữ tiếng Việt.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím "Windows + R".
Bước 4: Nhập đoạn mã dưới đây và nhấn "OK".
Đoạn mã: %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Uproof
Bước 5: Sao chép file ngôn ngữ tiếng Việt vừa giải nén vào thư mục "UProof" trên máy tính.
Bước 6: Mở ứng dụng Word trên máy tính và chọn "File".
Bước 7: Cuộn chuột xuống cuối và chọn "Options".
Bước 8: Chọn "Proofing", sau đó tích vào ô "Check spelling as you type".
Sau khi hoàn tất nhấn "OK".
Bước 9: Dán đoạn văn bản mà bạn cần kiểm tra chính tả tiếng Việt vào trang Word.
Những từ sai chính tả sẽ được bôi ngang màu đỏ, bạn có thể dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa lại cho đúng.
2. Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt bằng Google Tài liệu [Google Docs]
Trong trường hợp gặp khó khăn khi thực hiện theo cách 1, bạn đọc có thể sử dụng Google sửa lỗi chính tả tiếng Việt với Google Docs. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Gmail.
Bước 2: Tại biểu tượng Google apps chọn "Docs" [Google Tài liệu].
Bước 3: Dán đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả tiếng Việt vào trang Google Tài liệu.
Bước 4: Nhấn tổ hợp phím kiểm tra lỗi chính tả: "Ctrl + Alt + X".
Những từ sai chính tả sẽ được gạch dưới màu đỏ. Bạn chỉ cần nhấn "Accept", Google Docs sẽ tự động sửa lỗi sai.
Trên đây là hướng dẫn kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trên Word tự động & cách check chính tả trên Google Docs đơn giản, dễ thực hiện. Hy vọng thủ thuật này sẽ giúp ích cho các bạn kiểm tra văn bản Word hiệu quả trong quá trình soạn thảo văn bản với Word và tránh được những lỗi sai về chính tả không đáng có.
//thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-kiem-tra-loi-chinh-ta-tieng-viet-tren-word-tu-dong-38097n.aspx
Mắc lỗi chính tả hoặc ngữ pháp là điều khó tránh khỏi khi soạn thảo văn bản trong Word. Hãy theo dõi bài viết sau để biết cách khắc phục nhé
Vâng, như các bạn cũng đã biết thì Microsoft đã hỗ trợ tính năng soát lỗi chính tả trên Word, PowerPoint… có trong bộ ứng dụng Office [kể từ phiên bản 2007 trở đi], và tính năng này đang ngày một được hoàn thiện hơn.
Tuy nhiên, phần soát lỗi chính tả của Microsoft vẫn ưu tiên cho ngôn ngữ English hơn, đối với ngông ngữ Tiếng Anh thì nó thực rất hiệu quả, còn đối với ngôn ngữ Tiếng Việt của chúng ta thì hiện tại vẫn còn hỗ trợ khá kém khoản này.
Thông thường thì chúng ta sẽ phải cài đặt thêm một ứng dụng của bên thứ ba để hỗ trợ cho việc soát lỗi chính tả trên Word được tốt hơn. Nhưng cũng chính vì thế mà trong một số trường hợp có thể sẽ bị lỗi đánh dấu chữ trên văn bản khi chúng ta copy sang máy tính khác. Bạn có thể xem một số bài viết liên quan như:
Vậy nên ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ tới bạn các tải và cài đặt gói ngôn ngữ soạn thảo tiếng Việt trên ứng dụng Word để hỗ trợ cho việc kiểm tra, soát lỗi chính tả Tiếng Việt trên văn bản Word của các bạn được nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Cách sử dụng tính năng kiểm tra lỗi chính tả Tiếng Việt trên Word
+ Bước 1: Đầu tiên bạn cần download file ngôn ngữ soạn thảo tiếng Việt tại đây hoặc tại đây !
+ Bước 2: Sau khi download thành công bạn giải nén file đó ra => và copy file Vietnamese.
Rồi Paste vào thư mục UProof theo đường dẫn ổ C\ Users \ chọn-user-bạn-đang-dùng \ AppData \ Roaming \ Microsoft \UProof.
Hoặc vào nhanh thư mục UProof bằng cách: Bạn mở hộp thoại Run ra [Windows + R] => và nhập lệnh bên dưới vào => nhấn Enter.
%USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Uproof Note: Trong trường hợp bạn không thấy thư mục AppData thì bạn hãy mở tính năng hiện file ẩn trên Windows lên đã nhé !
+ Bước 3: Sau đó bạn mở file Word bất kỳ lên => Chọn File.
Và click tiếp vào Options để vào phần thiết lập.
+ Bước 4: Tại hộp thoại Word Options => bạn click vào tab Proofing => rồi tích chọn Check spelling as you type như hình bên dưới.
+ Bước 5: Trước khi lăn chuột lên phía trên thì bạn click vào Custom Dictionaries….
+ Bước 6: Chọn tiếp Add…
Mục đích của bước này là để thêm vào file ngôn ngữ Vietnamese. Bạn click chọn file => và nhấn Open để Load lên ứng dụng Word.
Bây giờ bạn bỏ dấu tích ở file mặc định soát lỗi chính tả Tiếng Anh cũ đi => và nhấn Yes để xác nhận.
+ Bước 7: Sau đó nhấn OK để áp dụng. Và bây giờ thì bạn có thể thoát khỏi hộp thoại Word Options rồi.
Lúc này bạn có thể Test thử, và tận hưởng thành quả của mình rồi. Bạn thử viết mấy chữ Tiếng Việt sai lỗi chính tả xem, nó sẽ có gạch đỏ bên dưới ngay.
Lời kết
Với cách thiết lập soát lỗi chính tả Tiếng Việt trên Word mà không cần phải sử dụng phần mềm thì bạn sẽ không còn phải mất thời gian chạy các ứng dụng soát chính tả nữa. Đồng thời cũng giảm thiểu các rủi ro về lỗi phát sinh không đáng có.
Thay vào đó chế độ soát lỗi chính tả trên Word sẽ Auto chạy khi bạn mở và làm việc trên file Word, và đồng thời trả về các lỗi khi gõ chữ Tiếng Việt bằng các dấu gạch chân màu đỏ, để bạn biết và xử lý trước khi đem đi in ấn hoặc gửi cho khác hàng.
Okay, vậy là xong ! Mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách thiết lập tính năng kiểm tra lỗi chính tả Tiếng Việt trên Word nhanh và hiệu quả cho dân văn phòng rồi nhé.