Cách làm file nén trên máy tính

Để chia sẻ nhiều file cùng một lúc cho mọi người thì việc nén file lại là rất cần thiết, bỏi nó sẽ tiết kiệm khá nhiều thời gian cho bạn. Bài chia sẻ hôm nay của chúng tôi xin gửi đến các bạn hướng dẫn chi tiết cách nén và giải nén File .Zip .Rar .Rar5 trên máy tính bằng phần mềm WinRar đơn giản nhất. Hi vọng bài chia sẻ này sẽ có ích cho các bạn.

Hướng dẫn chi tiết cách nén file bằng WinRar

Để có thể nén được file bằng WinRAR trên máy tính, bạn cần cài đặt phần mềm này cho máy tính của bạn.

  • Nếu chưa có bạn có thể Tải WinRAR trực tiếp

Bước 1: Để nén file rar thì bạn click chuột phải vào file đó chọn Add to archive

Bước 2: Mục Add to archive hiển thị, mục General bạn chọn dạng file cần nén RAR.

Bước 3: Để cài đặt mật khẩu cho file đó bạn chọn tab Advanced -> Set password -> Nhập mật khẩu cần đặt -> Ok. Quay lại tab General chọn OK để quá trình nén file rar hoặc nén file zip hoàn tất.

Hướng dẫn chi tiết cách giải nén file bằng WinRar

Các bạn click chuột phải vào file cần giải nén, chọn Extract here nếu bạn muốn giải nén file tại thư mục đó.
Còn nếu chọn Extract files … thì sẽ chọn đường dẫn giải nén mong muốn. Extract to “tên file đó” thì nó sẽ giải nén và tạo thư mục cho file đó luôn.

Hướng dẫn nén file PDF online

Các ứng dụng trong văn phòng ngày càng trở nên phổ biến, chúng ta có thể chúng hiện hữu khắp nơi từ nơi làm việc trường học hay những điểm Internet công cộng. Lợi ích của nó đem lại đã giúp được phần nhiều những công việc nhàm chán trên giấy tờ, giúp việc lưu trữ những dữ liệu văn bản, tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bài viết này, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn nén file FPT online.

Việc lưu trữ dữ liệu từ lâu đã là việc làm không thể thiếu ở các công ty, trường học hay cá nhân nào đó. Những tài liệu lưu giữ này thường là kết quả sưu tầm, tìm tòi, để lưu trữ nó chúng ta có rất nhiều cách. Thế nhưng để lưu giữ các văn bản có kèm hình ảnh là việc khá là rắc rối.

Đơn giản vì việc lưu trữ bằng các định dạng thông thường sẽ khiến file dữ liệu này nhiều lúc sẽ bị lỗi [lỗi font chữ, hình ảnh]. Có một định dạng file lưu trữ giúp chúng ta giải quyết các rắc rối đó, đó chính là định dạng PDF ngoài việc sử dụng WinRAR để nén chúng ta còn có thể nén chúng trực tuyến mà không cần tới WinRAR hay các phần mềm hỗ trợ nén khác.

HƯỚNG DẪN NÉN FILE PDF TRỰC TUYẾN, TẠO FILE NÉN PDF ONLINE

Thế nhưng định dạng PDF lại có rắc rối của riêng mình, đó chính là dữ liệu được lưu trữ bằng PDF chiếm khá lớn dung lượng bộ nhớ, thậm chí còn có thể cao hơn gấp mấy lần so với các định dang lưu trữ khác. Vậy làm sao dể có thể sử dụng file PDF lưu trữ mà dung lượng của nó lại được giảm thiểu một các tối đa.

Tiếp theo đó các bạn truy cập vào địa chỉ website nén file PDF trực tuyến: tại đây

Sau đó trình duyệt web của bạn sẽ tự động truy cập vào địa chỉ giúp bạn có thể nén file PDF lại. Giao diện của địa chỉ WEb giúp bạn nén file PDF.

Tại đây các bạn kéo file PDF của mình vào khung mà cam trên trang web. Hoặc có thể ấn vào phần chọn File ở trong khung. Sau khi ấn vào phần chọn file, cửa sổ truy cập đường dẫn sẽ xuất hiện, các bạn truy cập tới đường dẫn thư mục có file PDF các bạn muốn nén.

Ngoài ra, các bạn có thể lấy file từ Dropbox hoặc Google Drive đều là những dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến phổ biến hiện nay.

Sau khi chọn xong file PDF ngay lập tức trang web sẽ tiến hành tải file PDF lên và nén dung lượng của nó lại.

Quá trình tải lên kết thúc đồng nghĩa với việc nén đã hoàn thành trang web sẽ thông báo việc nén đã thành công và nén được bao nhiêu dung lượng.

Để có thể lấy file về máy các bạn ấn chọn Tải file về ngay. Như vậy chúng ta đã có thể hoàn toàn làm chủ những file PDF chất lượng mà lại không hề lo lắng về dung lượng lưu trữ của nó rồi phải không ? Nếu bạn đọc muốn chuyển đổi PDF sang Word tại website //pdf2doc.com/ , làm theo cách này sẽ không bị lỗi phông chữ. Chúc các bạn thành công !

Nguồn: //thuthuat.taimienphi.vn/nen-file-pft-online-5859n.aspx

>> Captcha Là Gì – Cách Gõ Captcha chính xác 
>> Landing Page khác gì Website

Việc nén và giải nén file có tác dụng gì? Công cụ nén và giải nén file dữ liệu WinRAR không quá xa lạ với những người dùng tín dụng văn phòng. Hiện công cụ này đang được cung cấp miễn phí với số người dùng đông đảo. Tuy nhiên, để sử dụng công cụ này, bạn cần nắm được cách nén và giải nén file bằng WinRAR theo các hướng dẫn chi tiết sau đây.

Cách nén và giải nén file bằng WinRAR bằng máy tính

Phần mềm WinRAR là một trong những phần mềm giải nén các tập tin đơn giản và nhanh chóng được nhiều người lựa chọn. Với WinRAR, người dùng có thể dễ dàng tự thực hiện cách nén và giải nén file bằng WinRAR theo các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây. 

Phần mềm WinRAR hỗ trợ nén và giải nén các tập tin

Trước tiên người dùng cần cài đặt phần mềm WinRAR cho máy tính và tích hợp phần mềm vào danh sách menu tại chuột phải để dễ dàng thao tác sử dụng. Với các tập tin nén dạng Rar, Rip sẵn có trên máy tính sẽ được thay đổi tự động sang biểu tượng icon của công cụ WinRAR sau khi thực hiện thành công. 

1. Cách nén các file dữ liệu WinRAR

Người dùng trước tiên cần mở thư mục/file cần nén và nhấn chuột phải, chọn lệnh Add to archive… để tiến hành nén file dữ liệu. 

Chọn lệnh Add to archive… để tiến hành nén file tại hộp thoại

Tại hộp thoại mới xuất hiện gồm các thông tin đáng chú ý như:

  • Archive Name: Tên file sau khi nén dữ liệu.
  • Archive Format: Định dạng file nén lựa chọn.

Sau khi lựa chọn định dạng và đặt tên file hoàn tất, người dùng nhấn OK để hoàn tất việc nén dữ liệu. 

Ngoài ra, người dùng còn có thể nén nhanh chóng tiến hành nén file dữ liệu bằng tùy chọn thêm file khác vào tập tin RAR đã được chuyển bằng cách chọn mục các lệnh:

  • Add to "tên_file.rar": Nén nhanh file dữ liệu với tên là tên đối tượng được chọn.
  • Compress and email...: Nén file tùy chọn rồi gửi file nén thành công qua email.
  • Compress to "tên_file.rar" and email: Nén nhanh file không có tùy chọn với tên file nén là tên của đối tượng nén. File được nén sau đó có thể gửi qua email.

2. Cách giải nén file bằng WinRAR

Song song với cách nén file bằng WinRAR là thao tác mở file dữ liệu đã được nén. Để mở file đã né, người dùng nhấn chuột phải, chọn lệnh Extract files... để tiến hành giải nén file. Tại hộp thoại mới xuất hiện, nhấn OK để xác nhận thao tác. Với thư mục file sau khi giải nén, người dùng chỉ cần nhấn đúp chuột vào file để xem dữ liệu. 

Chọn lệnh Extract files... để tiến hành giải nén file

Bên cạnh đó, người dùng có thể tiến hành giải nén file dữ liệu nhanh chóng với các tùy chọn sau: 

  • Extract to tên_file\: Tạo một thư mục với tên giống tập tin được nén và đã giải nén.
  • Extract here: Giải nén file ngay tại mục chứa tập tin nén.

Ngoài ra, bạn cũng có thể giải nén file Online miễn phí mà không cần phải tải bất kỳ một phần mềm, ứng dụng nào về máy tính cả.

3. Đặt mật khẩu giải nén file

Trong quá trình tiến hành cách nén và giải nén file bằng WinRAR, nếu file dữ liệu được nén đặt mật khẩu giải nén thì cần nhập đúng mật khẩu thì mới có thể mở file. Việc đặt mật khẩu giải nén file bằng công cụ WinRAR nhằm tăng tính bảo mật cho dữ liệu được nén và chia sẻ. 

Trường hợp nếu người dùng quên mật khẩu giải nén file bằng WinRAR thì không còn cách nào để mở bởi không có công cụ hỗ trợ. Do vậy yêu cầu khi giải nén file yêu cầu mật khẩu cần nhập chính xác mật khẩu. 

Để có thể đặt mật khẩu giải nén sử dụng Winrar trên máy tính, người dùng có thể tham khảo hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở Winrar trên máy tính bằng một trong những cách sau:

  • Cách 1: Click vào icon phần mềm trên Desktop [nếu người dùng đã tạo shortcut ngoài Desktop cho ứng dụng].
  • Cách 2: Click Star > Chọn Search Programs and files > nhập từ khóa Winrar vào ô tìm kiếm rồi Click vào kết quả đó.
  • Cách 3: Chọn một thư mục muốn nén > Click chuôt phải > tìm kiếm và click vào dòng Add to Archive.

Bước 2: Sau khi nhấn chọn Add to Archive. Hệ thống sẽ xuất hiện một cửa sổ mới. Tịa đây, nhấn Archive name để đặt tên cho thư mực hoặc sử dụng tên mặc định.

Chuyển sang tab Advenced để cài đặt mật khẩu cho file nén. > nhấn chọn Set password và điền thông tin mật khẩu vào 2 ô Enter PasswordReenter Password for Verification.

Cách đặt mật khẩu file nén trên Winrar

Lưu ý: Mật khẩu trong 2 ô Enter PasswordReenter Password for Verification phải trùng nhau.

Sau đó nhấn OK để quay về cửa sổ Advanced > Nhấn OK một lần nữa để hệ thống tự động nén file đã cài đặt. Vậy là xong!

Như vậy trên đây là toàn bộ các hướng dẫn cách nén và giải nén file bằng WinRAR trên máy tính với các thao tác đơn giản, dễ thực hiện. Công cụ nén và giải nén file Winrar trên máy tính hữu ích, giúp người dùng tiết kiệm nhiều thời gian và công sức để chia sẻ, truyền tải dữ liệu bằng email, rất hữu ích cho công việc văn phòng.

  • Tham khảo: Hướng dẫn chi tiết cách mở file nén trên điện thoại Android

Video liên quan

Chủ Đề