Trong soạn thảo văn bản Word, khi viết tài liệu, làm luận văn... người ta thường tạo chú thích hay còn gọi là tạo Footnote trong Word để giải thích rõ hơn ý của một từ hay một nhóm từ, qua đó giúp người đọc hiểu hết được ý nghĩa của từ hay nhóm từ đó mà người viết muốn truyền đạt.
Bài viết liên quan
Tài liệu học word online
Tài liệu học Excel online
Dowload office 2019 full crack
Cách đánh số trang bất kỳ trong Excel, theo ý muốn
Để tạo được chú thích trong các văn bản Word thao tác rất dễ vì trong Word 2016 đã có sẵn chức năng tạo này rồi. Bài viết dưới đây, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Footnote trong Word 2016 để bạn có một văn bản trình bày thật chuyên nghiệp.
CÁCH TẠO FOOTNOTE TRONG WORD 2016
Để tạo chú thích trong Word, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Di chuyển chuột đến ngay sau từ bạn muốn đặt chú thích.
Bước 2: Bạn chèn chú thích vào tài liệu/văn bản bằng một trong hai cách dưới đây:
Cách 1: Vào tab References >> chọn Insert Footnote, con trỏ chuột sẽ chuyển xuống cuối trang. Tại đây bạn sẽ nhập nội dung cần chú thích như hình ảnh ở dưới:
Cách 2: Bạn vào tab References >>Kích chuột vào mũi tên nhỏ của Footnotes.
- Cửa sổ Footnote and Endnote xuất hiện. Tại đây, bạn thiết lập các thông số để tạo chú thích với các thông tin lưu ý ở dưới >> Cuối cùng, bạn chọn Insert.
+
Footnotes: Chú thích xuất hiện trên trang văn bản.
+ Endnotes: Chú thích xuất hiện ở cuối văn bản.
+ Number format: Kiểu chú thích sẽ xuất hiện.
+ Custom mark: Gồm 2 loại là chú thích số và chú thích chữ.
+ Start at: Bắt đầu chú thích tại.+ Footnotes: Chú thích xuất hiện trên trang văn bản.
+ Endnotes: Chú thích xuất hiện ở cuối văn bản.
+ Number format: Kiểu chú
thích sẽ xuất hiện.
+ Custom mark: Gồm 2 loại là chú thích số và chú thích chữ.
+ Start at: Bắt đầu chú thích tại.
- Bạn điền nội dung cần tạo chú thích:
- Và kết quả sẽ được như bạn mong muốn :
Như vậy là bạn đã biết cách để tạo Footnote trong Word 2016 rồi đó. Các thao tác để thực hiện rất đơn giản phải không nào? Qua thủ thuật tạo Footnote trên đây, mình hi vọng bạn sẽ tạo ra được một văn bản đầy đủ hơn và có những chú thích rõ ràng, chuyên nghiệp hơn.
Bên cạnh đó các bạn cũng có thể tìm hiểu kỹ hơn về các phương pháp tạo Footnote, Endnote tại bài hướng dẫn cách tạo Footnote trong Word 2013, chú thích ở cuối trang hoặc cuối tài liệu trong Word 2013 đã được chia sẻ trên Taimienphi.vn nhé.
Chúc bạn thành công
Theo:Tải miễn phí.vn
Footnote trong Word, footnote là gì, cách tạo footnote cho một và nhiều trang, footnote cho ảnh, cách xóa footnote.
Nội Dung Bài Viết
- 1 Footnote trong Word là gì?
- 2 Cách tạo footnote trong Word cho một trang văn bản
- 2.1 Cách tạo footnote trong Word
- 2.2 Tùy chỉnh Footnote trong Word
- 3 Cách chèn ghi chú cho nhiều trang trong Word
- 4 Cách tạo footnote trong Word cho ảnh
- 5 Xóa
Footnote trong Word
- 5.1 Xóa Footnote trong Word cho từng trang
- 5.2 Xóa Footnote trong Word cho toàn bộ văn bản
Footnote trong Word là gì?
Trong Word, footnote được hiểu là những ghi chú ở cuối mỗi trang hoặc cuối tài liệu. Nói như vậy cũng có nghĩa chúng ta có hai cách để thêm footnote trong Word. Nếu thường xuyên đọc những văn bản dài, đặc biệt là những tài liệu học thuật với nhiều từ ngữ chuyên ngành và tên riêng, chắc chắn bạn sẽ thấy ở cuối mỗi trang hoặc cuối văn bản có rất nhiều footnote để giải thích cho các từ và tên riêng này.
Ngoài ra, trong công việc hàng ngày, bạn có thể tận dụng footnote để chèn các chú thích, nhận xét, đường link [dẫn tới một trang web nào đó] hay chỉ đơn giản là trích ra một vài câu hay bên lề một đoạn văn bản. Sự khác biệt duy nhất giữa các kiểu chú thích này là vị trí xuất hiện của chúng, còn về cách làm thì gần như đều tương tự nhau.
Cách tạo footnote trong Word cho một trang văn bản
Cách tạo footnote trong Word
Để tạo footnote trong Word, bạn đơn giản chỉ cần thực hiện một vài thao tác như sau:
Bước 1: Trong trang văn bản cần tạo footnote, hãy đặt con trỏ chuột đúng tại vị trí bạn cần chèn footnote [lưu ý nếu muốn tạo footnote cho một từ, hãy đặt cho trỏ chuột trước từ đó]. Để dễ hình dung hơn, bạn hãy xem hình minh họa dưới đây.
Bước 2: Vào trình cài đặt footnote trong Word
- Đối với Word 2003:
Để thực hiện vào trình cài đặt footnote trong Word 2003, hãy bấm chuột vào tab Insert trên thanh công cụ => Reference => Footnote. Để dễ hình dung hơn, bạn hãy xem hình minh họa phía dưới.
- Đối với Word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019
Để thực hiện vào trình cài đặt footnote trong các phiên bản Word này, hãy vào Reference => tìm đến mục Footnote => chọn Insert Footnote là được.
Tùy chỉnh Footnote trong Word
Sau khi đã tạo được footnote cho từ thành công, nếu muốn chỉnh sửa lại nó cho phù hợp hơn, bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Trước hết hãy vào trình tùy chỉnh footnote trong Word.
- Đối với Word 2003
Để vào trình tùy chỉnh footnote trong Word 2003, bấm chọn tab Insert trên thanh công cụ => Reference => Footnote. Để dễ hình dung hơn, bạn hãy xem hình minh họa phía dưới.
- Đối với Word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019
Để thực hiện vào trình cài đặt footnote trong các phiên bản Word này, hãy vào tab Reference trên thanh công cụ => bấm chọn mũi tên bên phải mục Footnotes là được.
- Location: Là vị trí bạn muốn đặt footnote cho từ. Tại đây bạn sẽ có 2 tùy chọn là Bottom of Page [tức đặt ở cuối trang] hoặc Below text [tức đặt ở cuối văn bản chứa từ cần chú thích].
- Footnote layout: Tùy chỉnh bố cục cho footnote.
- Format: Nơi bạn có thể thiết lập cho footnote:
– Number format: Thiết lập kiểu chú thích là 1, 2, 3,… hay là a, b, c,…
– Custom mark: Thiết lập các ký hiệu riêng của bạn. Hoặc tại đây bạn có thể sử dụng tùy chọn Symbol để đính kèm các ký tự.
– Start at: Thiết lập số mà bạn muốn bắt đầu footnote trong Word.
– Numbering: Có các tùy chọn là Continuous [đánh số cho footnote liên tục từ đầu đến cuối], Restart at each page [đánh số cho footnote bắt đầu lại khi qua trang khác], Restart at each selection [bắt đầu footnote từ đầu tại mỗi vùng bạn chọn].
Cách chèn ghi chú cho nhiều trang trong Word
Trường hợp bạn cần sử dụng cùng một footnote cuối trang hoặc footnote nhiều lần trong toàn bộ văn bản của mình, ngoài cách thực hiện thủ công là chèn đi chèn lại nhiều lần cùng một thứ, bạn có thể làm như dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên, đặt con trỏ chuột tại đúng vị trí bạn cần chèn footnote tương tự được chèn vào văn bản. Trên tab Reference trên thanh công cụ và chọn Cross-reference đối với phiên bản Word 2007 trở đi [Word 2010, 2013, 2016 và 2019].
Footnote number: Chèn số cho footnote như bình thường [footnote ngang hàng với chữ].
Footnote number [formatted]: Chèn số của footnote phía trên chữ.
Page Number: Chèn số trang chứa từ cần được chú thích [chứ không phải chứa số của footnote].
Above/Below: Chèn footnote dựa trên vị trí của bản gốc.
Cách tạo footnote trong Word cho ảnh
Để tạo footnote trong Word cho ảnh, bạn đơn giản chỉ cần trải qua một vài thao tác dưới đây:
Bước 1: Bấm chọn hình ảnh bạn cần thêm footnote.
Bước 2: Bấm chuột phải và chọn Caption [đối với Word 2003] hoặc chọn Insert Caption [đối với Word 2007 trở đi].
Xóa Footnote trong Word
Trong một số trường hợp bạn cần xoá đi một hay một vài footnote đã tạo. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện.
Xóa Footnote trong Word cho từng trang
Để xóa footnote trong Word cho từng trang, bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Trước hết hãy tìm đến vị trí chứa số của footnote cần xóa => bôi đen nó như bôi đen từ trong văn bản Word.
Bước 2: Nhấn phím Delete trên bàn phím để thực hiện xóa footnote cho trang.
Xóa Footnote trong Word cho toàn bộ văn bản
Nếu cần xóa footnote cho một văn bản có độ dài hàng trăm trang, để tiết kiệm thời gian, bạn hãy tận dụng công cụ Replace. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Để mở công cụ Replace, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.
Bước 2: Trong ô Find what, hãy nhập vào ^f => nhấn vào Replace All => Sau đó bạn sẽ thấy toàn bộ các footnote mình đã tạo trong tài liệu đều đã được xoá.
Cách tạo header and footer trong Word 2010 cực chi tiết
Pivot Table trong Excel – Sử dụng sao cho hiệu quả?
Thay đổi thư mục lưu mặc định Google Drive bằng 2 cách
Excel không hiện Sheets – Nguyên nhân và cách khắc phục
Cách làm Infographic bằng Powerpoint chi tiết nhất
Cách tạo Drop List trong Excel với 6 cách hiệu quả nhất
Hàm IF nhiều điều kiện – Hướng dẫn cách dùng chi tiết nhất