Đăng ký nhận thông tin khuyến mãi
Nhập email để có cơ hội giảm 50% cho chuyến đi tiếp theo của Quý khách
Với việc ứng dụng chức năng Nhập liệu nâng cao [advance input] trong Add-in A-Tools trên Excel, chúng ta dễ dàng thiết lập cho phép nhập liệu chứng từ, tạo phiếu siêu nhanh, chuyên nghiệp:
– – Dễ dàng tìm kiếm
– – Nhập liệu nhanh nhiều cột cùng lúc [thay thế hàm Vlookup] giúp tăng tốc độ và tiết kiệm dung lượng file Excel
– – Nhập liệu nhanh nhiều dòng cùng lúc [chọn nhiều đối tượng cùng lúc để nhập vào bảng tính. Mạnh hơn Data Validation rất nhiều và thay thế cho việc chọn thủ công từng dòng
– – Dữ liệu nguồn được lấy từ Sheet danh mục vật tư sản phẩm hàng hóa, khách hàng và nhà cung cấp được lấy từ danh mục tương ứng
Download file Excel Mẫu Cách tạo và nhập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho siêu nhanh: DOWNLOAD
Download Add-in A-Tools phiên bản Free: DOWNLOAD
Đăng ký tham gia khóa học Excel nâng cao cho người đi làm để chủ động ứng dụng Excel trong công việc: ĐĂNG KÝ
Lập bảng kê phiếu Nhập Xuất kho trên Excel
Bài viết hôm nay xin chia sẻ với các bạn cách lập bảng kê phiếu Nhập Xuất kho trên Excel để giúp các bạn có thể tự học tập, nghiện cứu đồng thời tự tin xin việc và làm việc.
1.Lập bảng kê phiếu Nhập kho
a. Cách lập:
- Cột số hiệu chứng từ:
= IF[LEFT[‘NHAPLIEU’!D11;2]=”PN”;’NHAPLIEU’!B11;””]
[Nếu bên trái ô D11 [Cột Thu/Chi/Nhập/Xuất] trên BNL có 2 ký tự là “PN” thì trả về ô B11 [Cột số hiệu chứng từ] trên BNL, không phải thì trả về khoảng trắng – khoảng trắng là 2 dấu ngoặc kép]
Công thức trên làm tương tự các cột: Ngày tháng, Số phiếu nhập, Diễn giải, Mã hàng hóa, Số lượng nhập và thành tiền nhập [thành tiền nhập và cột số phát sinh Nợ trên BNL]
- Cột tên hàng:
= IF[$E9=””;””;VLOOKUP[$E9;DMTK!$A$40:$C$50;2;0]]
- Cột đơn vị tính: công thức tương tự như cột tên hàng nhưng lấy về cột số 3
- Cột đơn giá: = IF[H9=””;””;J9/H9] [H là cột số lượng, J là cột thành tiền]
Ban đầu bạn đặt công thức sẽ không ra số liệu mà là khoảng trắng, bạn copy công thức xuống các dòng còn lại là được [BNL bao nhiêu dòng thì Phiếu kê nhập tương ứng bấy nhiêu dòng]
- Tại ô “Tháng….năm….”
= VLOOKUP[$K8;’DM NGAY THANG’!$A$4:$C$15;2;0]
- Tại ô “Hà Nội, ngày …. Tháng …năm” phía dưới cùng của bang kê PNK
= VLOOKUP[$K8;’DM NGAY …THANG …’!$A$4:$C$15;3;0]
- Tại dòng tổng cổng: dùng hàm SUBTOTAL
b.Cách in
- Bôi đen và đặt lọc toàn bộ dữ liệu các tháng.
- Nhập số tháng cần in tại ô K8 [phía dưới ô In sổ theo tháng].
- Lọc tháng cần in tại cột In sổ theo tháng, nếu in cả năm bạn lọc NonBanks.
- Căn chỉnh trang in => [không in cột “In sổ theo tháng”].
2.Lập bảng kê phiếu Xuất kho
Các cột Số hiệu, Ngày tháng, Số phiếu xuất, Diễn giái, Mã hàng, Tên hàng, Đơn vị tính, Số lượng làm tương tự như Bảng kê phiếu nhập kho, chỉ khác điều kiện là “PX”
- Cột đơn giá: Dùng hàm IF và VLOOKUP tìm đơn giá ở bảng Nhập Xuất Tồn kho của tháng tương ứng về.
= IF[$E9=””;””;VLOOKUP[E9;NXT!$A$9:$J$16;8;0]]
- Cột thành tiền = Số lượng x Đơn giá = Ì[H9=””;””;H9*I9]
Bảng này bạn chỉ cần kéo công thức tương ứng đến hết vùng dữ liệu của một tháng trên BNL
Bạn muốn làm cho tháng sau thì copy khung bảng xuống phía dưới để làm cho tháng sau.
Hy vọng kế toán sẽ làm tốt việc của mình!
Mời bạn xem thêm khóa kế toán thực hành trên chứng từ thực tế, excel, misa 2015 theo TT200
Tham gia khóa học bạn sẽ:
1. Được làm thực hành trên chứng từ, hóa đơn và sổ sách của doanh nghiệp.
2. Được cài đặt + tặng phần mềm kế toán Misa có bản quyền để hỗ trợ học tập 3. Được hướng dẫn và học thực tế trên Laptop [Mỗi học viên sẽ được hướng dẫn sửa bài thực hành riêng, cầm tay chỉ việc ] 4. Học xong khóa học, học viên có kết quả bằng 2 năm kinh nghiệm. 5. Có thể làm được công việc của một kế toán tổng hợp, + Có thể kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, + Làm sổ sách kế toán + Tính được giá thành sản xuất, xây dựng + Lập được báo cáo tài chính: bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đôi kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ, … + Quyết toán thuế cuối năm: Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN 6. Được hỗ trợ tư vấn nghiệp vụ cả sau khi đã kết thúc khóa học
7. Được cập nhật kiến thực kế toán, cập nhật chính sách thuế mới nhất định kỳ sau khi kết thúc khóa học
- Hướng dẫn sử dụng
- Tải về, cài đặt và đăng ký sử dụng
- Nhập thông tin ban đầu
- Mở sổ kế toán
- Màn hình chính
- Kế toán Bán hàng
- Kế toán Mua hàng
- Kế toán Kho
- Kế toán Chi phí
- Kế toán Sản xuất và Giá thành
- Kế toán Quỹ và Thu chi
- Kế toán TSCĐ và CCDC
- Kế toán Tiền lương
- Phiếu kế toán
- Lập phiếu kế toán
- Lập Phiếu kế toán từ tập tin Excel
- Quản lý hóa đơn
- Hóa đơn điện tử
- Quản lý hợp đồng
- Kê khai thuế
- Khóa sổ và lập Báo cáo tài chính
- Báo cáo
- Chức năng hệ thống & Thiết lập
- Chức năng mở rộng
- Tài liệu tham khảo
- HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ
Trong bài viết này, wemay.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách làm phiếu xuất kho trên Excel, sử dụng các hàm Excel căn bản để lấy dữ liệu vào phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho là gì?
Phiếu xuất kho là phiếu theo dõi theo dõi khắn khít số lượng vật tư, công cụ, vật dụng, sản phẩm hàng hóa…. Xuất kho cho các bộ phận trong doanh nghiệp dùng, phiếu xuất kho làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, cũng để thực thi định mức tiêu hao vật tư.
Tạo phiếu xuất kho trên Excel
Nếu trong bài content hướng dẫn làm phiếu thu, phiếu chi trên Excel thì mình đã thực hiện làm ra 1 Form chung cho cả 2 phiếu thu, chi. mặc dù vậy, để dễ dàng cho các bạn thì với 2 phiếu nhập và xuất kho mình sẽ chia ra 2 Form cho 2 phiếu mà không làm gộp.
Về phiếu xuất kho bạn cũng thực hiện giống như là phiếu nhập kho và bạn hoàn toàn có thể Copy Form phiếu nhập kho và chỉ cần sửa một vài chỉ tiêu là bạn đã có được phiếu xuất kho rồi.
Cách thực hiện
Cách 1:
Vì là cách việc làm phiếu xuất kho này hầu như là tương tự với việc bạn làm phiếu nhập kho, nên trong phần này mình xin phép hướng dẫn nhanh, có khả năng gọi là mang tính ôn tập cho bạn. Và mình sẽ thu thập dữ liệu của bài hướng dẫn làm phiếu nhập kho để làm minh hoạ cho bài viết này.
Số phiếu vẫn là chỉ tiêu mà ta căn cứ để lấy lên các thông tin vào phiếu xuất kho này, khi mà bạn muốn xem hay in một phiếu khác thì bạn chỉ phải thay đổi chỉ tiêu này.
nếu bạn đã đọc qua bài viết về hướng dẫn cách làm phiếu nhập kho trên Excel của Gitiho.com rồi, thì mình nghĩ các hàm này bạn đã có thể nắm được đúng không nào 😊. Và nếu như bạn đã bỏ xót thì cũng không sao cả, mình sẽ để đường link bài content đấy ngay dưới đây:
Chỉ dẫn làm phiếu nhập trong trên Excel
Và các thông tin khác như: Địa chỉ, nguyên nhân xuất kho,….. Bạn thực hiện tương tự.
Về phần các nội dung của hàng hoá, thì mình nghĩ bạn có tự tay thiết kế vì nó hầu như giống hoàn toàn với cách làm phiếu nhập kho.
Với công thức ở các ô như trên, sau đó bạn FillDown xuống cho các ô còn lại. sau đó bạn chỉ cần lọc cột L là sẽ đạt được phiếu xuất kho có thể nói là tự động khi chỉnh sửa số phiếu rồi.
Cách 2:
Bước 1. Xuất tập tin Excel chuẩn từ 1A
- Vào menu Chứng từ > Phiếu xuất kho.
- Màn hình quản lý danh sách phiếu xuất kho, nhấp phải chuột lên lưới, chọn Đọc từ excel.
- Danh sách chi tiết phiếu xuất kho, nhấp phải chuột vào cột tiêu đề, chọn Xuất dữ liệu ra Excel đủ cột.
- Chọn thư mục và tên cần lưu file, nhấp Save để hoàn tất.
Bước 2. điền thông tin vào tập tin Excel vừa xuất
- Các cột trong tệp excel, người sử dụng sẽ nhập đầy đủ thông tin.
- một số cột cần lưu ý như sau:
- Số phiếu: cần đặt theo định dạng chuẩn: PXK-1909-0001
- PXK: lấy theo thông tin phần mở rộng của loại chứng từ Phiếu xuất kho
- 1909: là 2 chữ số cuối trong năm và tháng trên phiếu xuất
- 0001: là số thứ tự của phiếu xuất kho.
- [Tham khảo tại hệ thống > Tùy chọn bộ máy > Phát sinh số phiếu để xem 2 thông tin Phần mở rộng và Chiều dài của loại chứng từ:
- Số phiếu: cần đặt theo định dạng chuẩn: PXK-1909-0001
Mã chuyên môn và Tên nghiệp vụ: mở chứng từ Phiếu xuất kho, nhấp biểu tượng
- Mã kho: vào Quản lý, chọn Kho, nhấp nút Thêm Kho để xem thông tin mã và tên kho hàng.
- Mã hàng và tên hàng: nhập mã hàng, tên hàng theo danh mục sản phẩm, dịch vụ [vào thực đơn Quản lý > sản phẩm và dịch vụ]
- Mã nhóm hàng: là cột mã nhóm của hàng hóa vừa nhập.
- tham khảo tệp excel mẫu như hình:
Bước 3. Đọc tập tin Excel vào 1A
Bước 4. kiểm tra và Ghi sổ chứng từ
- Các chứng từ sau khi import vào phần mềm chưa được ghi sổ.
- Nhấp phải chuột vào màn hình quản lý phiếu xuất kho, chọn Ghi sổ chứng từ hàng loạt để hoàn tất thao tác ghi sổ cho các chứng từ.
Hàm tính phiếu xuất kho
Các cột Số hiệu, Ngày tháng, Số phiếu xuất, Diễn giái, Mã hàng, Tên hàng, đơn vị tính, Số lượng làm tương tự như Bảng kê phiếu nhập kho, chỉ khác điều kiện là “PX”
– Cột đơn giá: sử dụng hàm IF và VLOOKUP tìm đơn giá ở bảng Nhập Xuất Tồn kho của tháng tương ứng về.
= IF[$E9=””;””;VLOOKUP[E9;NXT!$A$9:$J$16;8;0]]
– Cột thành tiền = Số lượng x Đơn giá = Ì[H9=””;””;H9*I9]
Tổng kết
Hy vọng tới đây bạn đã có khả năng tự tay mình làm ra được phiếu xuất kho một cách dễ dàng, tự động chỉnh sửa thông tin trên phiếu khi thay đổi số phiếu.
Nguồn: Tổng hợp