Cách sử dụng hàm and trong excel 2007

Hàm AND trong Excel là gì? Cách sử dụng, cú pháp, ví dụ chi tiết

Ngoc Tuan 01/11/2021

Hàm AND trong Excel là hàm kiểm tra các điều kiện và trả về giá trị logic và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm AND cũng như cách sử dụng hàm này nhé.

Hướng dẫn được thực hiện trên Laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2013. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các sản phẩm Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2109 và trên các dòng laptop có cùng hệ điều hành hay dòng MacOS có cùng thao tác khác.

I. Hàm AND là gì? Ứng dụng của hàm AND trong Excel

Hàm AND trong Excel là 1 hàm được sử dụng để xác định xem liệu tất cả các điều kiện trong một tập hợp dữ liệu có đúng hay không. Ngoài ra, hàm AND ít được dùng độc lập mà thường được dùng kết hợp với những hàm thực hiện các kiểm nghiệm logic khác như:

• Hàm AND kết hợp với hàm IF, IFS.
• Hàm AND kết hợp với hàm OR.

Ứng dụng của hàm AND trong Excel:

• Giúp bạn kiểm tra tính đúng sai của các dữ liệu.
• Thao tác chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Excel.
• Kết hợp được với nhiều hàm khác để hổ trợ công việc.

II. Cách sử dụng hàm AND trong Excel

1. Cú pháp hàm

Cú pháp hàm AND: =AND[logical1,[logical2],...]

Trong đó:

• logical1: Là mệnh đề logic bắt buộc.
• logical2, ...: Là các mệnh đề logic không bắt buộc.

Lưu ý:

• Hàm AND thường được dùng kết hợp nhiều nhất với hàm IF trong câu lệnh có điều kiện.
• Hàm AND sẽ trả về giá trị TRUE nếu tất cả các mệnh đề logic đang xét là đúng, nếu có một mệnh đề sai hàm AND sẽ trả về giá trị FALSE.
• Nếu cấp một giá trị số như AND[10] thì hàm sẽ trả về giá trị TRUE.

2. Cách sử dụng

Ví dụ: Hãy sử dụng hàm AND để xét điều kiện đạt học sinh giỏi trong bảng sau.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =AND[C3>=5, D3>=5] vào ô tham chiếu để kiểm tra.

Giải thích hàm:

• AND: Là lệnh hàm.
• C3>=5 và D3>=5: Là điều kiện môn toán và văn lớn hơn hoặc bằng 5 để xét học sinh giỏi.
• Hai điều kiện này cần được thỏa mãn cùng nhau nên ta sử dụng hàm AND [và].

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo để hiển thị các kết quả còn lại.

Giải thích: Ở đây thì các kết quả là FALSE có nghĩa là bạn Lê B và Phạm D đã không được học sinh giỏi do có 1 trong 2 môn Toán và Văn dưới 5 điểm.

Trên đây là cách sử dụng hàm AND kiểm tra tính đúng sai của dữ liệu trong Excel chi tiết, có ví dụ minh họa dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm AND trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.

296 lượt xem

Các bạnđã làm quen vớiExcel hẳnđã từng nghe tới hàmIF trongexcel, trong bất kểexcel 2003,excel 2007,excel 2010...đều sử dụngđến hàmIF rất nhiều. Vậy hàmIF là gì và sử dụng như thế nào.
Sauđây Công ty kế toán ThiênƯng xin gửi tới các bạn cách sử dụng hàmIF trongExcel có hướng dẫn bảng tính cụ thể.

1. Cú pháp của hàm IF trong Excel

IF[Logical_test,[value_if_true],[value_if_false]]

Trong đó:

Logical_test là: Biểu thức điều kiện

Value_if_true: Giá trị trả về nếu biểu thức điều kiện Đúng [Điều kiện thỏa mãn]

Value_if_false: Giá trị trả về nếu biểu thức điều kiện Sai [Điều kiện không thỏa mãn]

Ví dụ 1: IF[5>10,”ĐÚNG”,”SAI”] sẽ trả về kết quả: ĐÚNG

Ở ví dụ trên:

Điều kiện [Logical_test] là “5>10″, giá trị biểu thức nếu điều kiện đúng [value_if_true] sẽ nhận giá trị là chữ “ĐÚNG”, giá trị biểu thức điều kiện sai [value_if_false] sẽ nhận giá trị là chữ SAI

Ví dụ 2:

Hãy điền giá trị cho cột “KẾT QUẢ“. Biết rằng: Nếu Điểm trung bình [ĐTB] lớn hơn 5.0 thì ghi là “ĐẬU“, ngược lại thì ghi “TRƯỢT“

2. Cách sử dụng Hàm IF trong trường hợp có nhiều điều kiện

Hàm IF dùng đề chọn 1 trong 2 lựa chọn , nhưng trong trường hợp phải chọn nhiều hơn hai lựa chọn thì phải dùng Hàm IF lồng nhau.

Ví dụ:

Hãy điền giá trị cho cột "Thưởng theo ngày công" trong một bảng lương do Công ty kế toán ThiênƯng lậpbiết rằng:

Nếu Số ngày công>=27 thì được thưởng“500.000”, nếu 27>Số ngày công>=25 thì được thưởng“300.000“, nếu 25>Số ngày công>=20 thì được thưởng "100.000", còn lại được thưởng là“0”.

Một vấn đề cần chú ý khi sử dụng hàm IF là: Trong hàm IF nếu không có đối số thứ 3 thì biểu thức điều kiện sai hàm sẽ trả về giá trị FALSE.

Ví dụ:

IF [ 510 là sai, nhưng vì khuyết giá trị nhận khi điều kiện sai, nên giá trị nhận sẽ mặc định là FALSE.

Các bạn xem thêm: Cách sử dụng hàm Max, hàm Min trongExcel

KẾ TOÁN THIÊNƯNG xin chúc các bạn làm tốt.