#Hướng #dẫn #cách #cài #đặt #Power #Query #trong #Excel
Power Query là một công cụ hữu ích trong Excel trong việc tái cấu trúc dữ liệu [hay còn gọi là Add-in Power Query]. Tuy nhiên trong một số phiên bản Excel không có sẵn công cụ này. Do đó để sử dụng được Power Query, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt Power Query trong Excel, áp dụng cho các phiên bản Microsoft Office 2010, 2013, 2016, Office 365.
Nếu bạn chưa biết về tác dụng của Power Query, bạn có thể đọc thêm tại bài viết:
Power Query là gì? Tại sao cần học Power Query?
Cách cài đặt Power Query trong Excel 2010, 2013
Trong Excel phiên bản 2010 và 2013 thì không có sẵn Power Query. Do đó bạn cần phải tải Add-in này về và tiến hành cài đặt thì mới sử dụng được.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Kiểm tra phiên bản Excel để lựa chọn phiên bản cài đặt phù hợp
Power Query có 2 phiên bản cài đặt là bản 32 bit và bản 64 bit. Do đó bạn cần kiểm tra xem Excel bạn đang sử dụng là phiên bản nào, khi đó bạn mới biết nên cài đặt phiên bản Power Query nào cho phù hợp.
- Với Excel phiên bản 2010, các bạn vào thẻ File, chọn mục Help sẽ có thông tin phiên bản Excel [mục Version]
- Với Excel phiên bản 2013, 2016: Các bạn vào thẻ File, mục Account, chọn About Excel
Bước 2: Đóng các file Excel lại, sau đó vào link tải Add-in Power Query của Microsoft để chọn phiên bản phù hợp rồi bấm nút Download
Link: //www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39379
Bước 3: Sau khi tải thành công, bạn tiến hành cài đặt bằng cách bấm vào bộ cài, nhấn Next và chờ chương trình cài đặt thành công.
Bước 4: Sau khi hoàn thành, trên giao diện Excel sẽ xuất hiện thêm thẻ Power Query. Trong thẻ này sẽ có chứa các tính năng của Power Query
Cách sử dụng Power Query trong Excel 2016 và Office 365
Trong 2 phiên bản này, Microsoft đã xây dựng Power Query thành dạng Built-in, tức là tích hợp sẵn trong bộ cài Microsoft Office. Do đó bạn có thể sử dụng ngay mà không cần cài đặt thêm gì. Công cụ Power Query tích hợp sẵn này được đặt tại thẻ Data, trong 2 nhóm Get & Transform Data và Queries & Connections
Bạn có thể chọn thẻ Data, chọn mục Get Data để tiến hành nạp dữ liệu vào Power Query để sử dụng.
Tham khảo bài viết tại Thủ Thuật Online để tiếp tục bổ sung thêm những kiến thức hữu ích về Power Query nhé.
Chuyên mục: Học Excel
Cảm ơn các bạn đã theo dõi Thủ Thuật trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về Hướng dẫn cách cài đặt Power Query trong Excel 2010, 2013, 2016. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn. Trân trọng !!!
Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng công cụ Replace để sửa công thức Excel
Nó xuất hiện lần đầu trong Excel 2013 nhưng chỉ được cung cấp dưới dạng phần bổ trợ có tên Power Query. Từ Excel 2016 và trong Microsoft 365, nó có sẵn trực tiếp trong Excel từ tab Dữ liệu, nhưng được gắn nhãn Get & Transform.
Power Query có thể nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau bao gồm CSV, tệp văn bản,… Các kết nối mới đang được tích hợp thường xuyên trong Power Query giúp bạn dễ dàng lấy dữ liệu từ các nguồn bên ngoài.
Sau khi nhập dữ liệu [kết nối với nguồn], cửa sổ Power Query Editor sẽ mở ra.
Công cụ này cực kỳ mạnh mẽ, cực kỳ hữu ích – nhưng vẫn đơn giản để sử dụng. Nó có giao diện đẹp, dễ sử dụng với nhiều lệnh khác nhau mà nhiều người dùng Excel sẽ dễ nhận biết.
Khi người dùng thực hiện các lệnh để làm sạch và định hình dữ liệu của họ, chẳng hạn như chia cột, thay thế giá trị hoặc loại bỏ các bản sao – Power Query ghi lại bước và viết mã M đằng sau hậu trường [tương tự như cách VBA được viết khi bạn ghi macro].
M là ngôn ngữ của Power Query. Nó hoàn toàn khác với các công thức Excel và rất khó để thành thạo. Power Query bảo vệ bạn khỏi mã bằng cách ẩn Thanh Công thức. Nhưng bạn có thể nhấp vào Xem> Thanh công thức để hiển thị nó trong Power Query Editor.
Người dùng nâng cao có thể thao tác mã này bằng cách sử dụng Trình chỉnh sửa nâng cao trên tab Trang chủ hoặc trực tiếp trong Thanh công thức.
Các bước mà người dùng đã thực hiện được ghi lại và hiển thị trong ngăn Applied Steps.
Người dùng có thể xem, chỉnh sửa và xóa các bước từ đây. Power Query không có nút hoàn tác. Xóa một bước là hoàn tác của Power Query.
Tất cả các bước này được lưu trong truy vấn. Sau đó, truy vấn có thể được tải sẵn sàng để phân tích bằng cách nhấp vào Trang chủ, mũi tên danh sách trên nút Close and Load và sau đó Close and Load To.
Bạn có thể tải dữ liệu của mình vào một bảng trong Excel, thẳng vào Pivot Table hoặc chỉ dưới dạng kết nối.
Bằng cách tải dưới dạng kết nối, bạn có thể tải các tập dữ liệu lớn hơn nhiều so với những gì Excel có thể xử lý [hơn 1 triệu hàng dữ liệu], vẫn giữ cho kích thước tệp của bạn nhỏ hơn bằng cách không lưu trữ chúng trong Excel và tận dụng các tính toán nâng cao hơn bằng cách sử dụng Power Pivot [của chúng tôi tiếp theo Power tool để thảo luận].
Truy vấn có thể được chạy lại trong tương lai bằng cách nhấp vào nút Làm mới trên tab Dữ liệu hoặc sử dụng ngăn Truy vấn và Kết nối trong Excel.
Hãy tưởng tượng tiềm năng ở đây cho các báo cáo và nhập dữ liệu thường xuyên mà bạn có thể tạo. Toàn bộ quá trình có thể được giảm xuống bằng cách nhấp vào nút làm mới.
Nhắc đến tái cấu trúc dữ liệu trong Excel, ta nhớ ngay đến Power Query [Add-in Power Query], một công cụ hữu ích để tạo ra một quy trình tự động tái cấu trúc bảng dữ liệu. Tuy nhiên trong nhiều phiên bản Excel không có sẵn Power Query. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt Power Query đơn giản nhất cho các phiên bản Microsoft Office 2010, 2013.
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất
Biến Excel thành công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu.
Power Query trong Excel
Power Query là gì?
Power Query hỗ trợ tạo một quy trình tự động cho việc xử lý, tổ chức, tái cấu trúc dữ liệu trong Excel.
Ở những phiên bản Microsoft Office 2016 trở lên, Power Query có sẵn trong tab Data, tại nhóm Get & Transform Data.
Tại sao cần biết Power Query
Power Query là một trợ thủ đắc lực trong Excel để:
- Cấu trúc bảng dữ liệu đúng: Thay vì phải thực hiện các thao tác thủ công, mất thời gian nhập lại dữ liệu mới để đạt được kết quả đúng, Power Query sẽ tự động cập nhật lại bảng dữ liệu.
- Đảm bảo các gái trị được nhập đúng định dạng: Power Query giúp bạn định dạng lại dữ liệu trong từng cột, từng hàng về đúng loại. Chỉ với nút Refresh bạn đã có một bảng dữ liệu chính xác.
- Tập hợp dữ liệu từ Sheet, Workbook: Với Power Query bạn chỉ cần một vài câu lệnh đơn giản để tất cả các Sheet, Workbook đều được cập nhật và gộp vào một bảng chung.
Xem thêm: Hướng dẫn các thao tác căn bản trong Power Query [Phần 1]
Hướng dẫn cài đặt Power Query trong Excel 2010, 2013
Tại 2 phiên bản Excel 2010 và 2013, bạn cần tải Add-in Power Query và tiến hành cài đặt cho Excel của mình.
Bước 1: Kiểm tra phiên bản Excel
Hiện nay, có 2 phiên bản cài đặt dành cho Power Query là 32 bit và 64 bit. Vì vậy, bạn cần phải nắm rõ phiên bản Excel của mình để lựa chọn Power Query cho phù hợp.
Cách xem phiên bản Excel như sau:
- Excel 2010: Trên thanh công cụ, chọn tab File. Nhấp chọn Help, tại mục Version bạn sẽ thấy các thông tin về phiên bản Excel của mình.
- Excel 2013: Trên thanh cộng cụ, chọn tab File. nhấp chọn mục Account và chọn About Excel để kiểm tra phiên bản Excel.
Bước 2: Đóng tất cả các file Excel đang mở trên máy tính.
Bước 3: Nhấp vào link tải Power Query của Microsoft và chọn phiên bản phù hợp với Excel của mình.
Link: //www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39379
Tại đây bạn ấn Download để tải xuống phiên bản Power Query.
Bước 4: Bạn tiến hành cài đặt Power Query cho Excel bằng cách bấm bộ cài đặt và nhấn Next và chờ chương trình cài đặt trong vài phút.
Bước 5: Sau khi cài đặt thành công, trên phiên bản Excel sẽ xuất hiện thêm tab Power Query.
Bây giờ, bạn có thể thoải mái trải nghiệm các tính năng của Power Query trên Excel rồi.
Xem thêm: Hướng dẫn về Power Query trong Power Pivot
Kết luận
Trong bài viết trên, Gitiho đã hướng dẫn bạn cách nhanh nhất để cài đặt Power Query dành cho phiên bản Excel của mình. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công cho công việc của mình nhé!
Ngay bây giờ hãy cùng luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé!
Nhận tư vấn và đăng ký khóa học ở đây.
Bài viết tham khảo khác:
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng