Vấn đề dữ liệu trùng lặp khiến chúng ta phải lo lắng, cho dù đó là trong Microsoft Excel hay Google Sheets. Nếu bạn làm việc với phân tích dữ liệu trong Google Sheets, tại một số điểm, bạn sẽ cần đánh dấu các bản sao
Điều này có thể trùng lặp dữ liệu được tìm thấy trong cùng một hàng hoặc cột hoặc trong toàn bộ tập dữ liệu. Do đó, điều quan trọng là tìm hiểu cách đánh dấu các giá trị trùng lặp trong Google Trang tính
Bạn có thể nhanh chóng đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Trang tính bằng cách chạm vào định dạng có điều kiện. Đây có xu hướng là cách đơn giản nhất để đánh dấu các bản sao trong Google Trang tính, cho dù bạn đánh dấu các hàng hoặc cột trùng lặp
Khi bạn đã xác định được một ô trùng lặp hoặc nhiều trường hợp trùng lặp, bạn có thể chọn giữ hoặc xóa chúng
Cách tìm các bản sao trong cột Google Trang tính
Một tùy chọn có sẵn cho bạn để làm nổi bật các bản sao trong trang tính google là làm nổi bật chúng bằng màu sắc. Bạn có quyền tìm kiếm nhiều cột để tìm dữ liệu trùng lặp và tự động đánh dấu chúng
Mở tài liệu Google Trang tính của bạn
Đảm bảo dữ liệu trong bảng tính của bạn được sắp xếp theo cột và tất cả các cột đều có tiêu đề
Chọn cột bạn muốn tìm trùng lặp trong
Chọn Định dạng, Định dạng có điều kiện, menu định dạng có điều kiện sẽ xuất hiện
Xác nhận phạm vi ô của bạn phù hợp với nhu cầu của bạn
Từ menu thả xuống Định dạng ô, nếu chọn Công thức tùy chỉnh là. Bạn sẽ thấy một trường mới xuất hiện
Nhập vào "=countif[A. A, A1]>1," điều chỉnh các chữ cái cho phù hợp với phạm vi cột của bạn
Từ khu vực Kiểu định dạng, chọn màu tô cho các bản sao của bạn trong Google Trang tính
Nhấp vào Xong để áp dụng định dạng có điều kiện của bạn. Mọi bản sao bây giờ sẽ được lấp đầy
Sử dụng Công thức để Tìm các Bản sao trong Google Trang tính
Công thức cũng là một cách tuyệt vời để đánh dấu các ô trùng lặp trong bảng tính Google Trang tính. Kỹ thuật tìm các ô trùng lặp này có thể được thực hiện qua cột hoặc theo hàng và sẽ làm nổi bật dữ liệu trùng lặp trong một trang tính hoặc cột mới trong bảng tính của bạn
Khám phá các bản sao trong cột bằng công thức
Khám phá các bản sao trong cột cho phép bạn nghiên cứu một cột dữ liệu để khám phá xem có bất kỳ bản sao nào trong phạm vi cột đó không
Mở bảng tính Google Trang tính mà bạn muốn tìm các bản sao trong đó
Chọn một ô đang mở từ cùng một trang tính và nhấp vào ô đó
Trong ô trống đó, nhập "=UNIQUE" và nhấn Enter. Quá trình này sẽ kích hoạt tính năng công thức
Chọn cột bạn muốn đánh dấu trùng lặp bằng cách chọn chữ cái ở đầu cột của bạn. Công thức của bạn sẽ tự động bao gồm phạm vi cột cho bạn
Nhấn Enter để kết thúc công thức
Khám phá các hàng trùng lặp với một công thức
Nếu bạn muốn tìm các hàng trùng lặp trong tài liệu Google Trang tính của mình, quá trình này rất giống nhau. Tuy nhiên, phạm vi ô bạn thu thập để so sánh bằng cách sử dụng công thức khác
Mở bảng tính Google Trang tính của bạn
Chọn một ô đang mở từ cùng trang tính đó
Trong ô trống của bạn, nhập "=UNIQUE" và nhấn Enter. Quá trình này sẽ kích hoạt công thức tùy chỉnh
Chọn các hàng bạn muốn tìm kiếm các giá trị trùng lặp. Nếu bạn muốn chọn cả một hàng, hãy nhấp vào số bạn muốn đánh dấu
Nhấn Enter để hoàn thành công thức và dữ liệu trùng lặp của bạn sẽ hiển thị
Tìm các bản sao trong Google Trang tính bằng tiện ích bổ sung
Bạn cũng có tùy chọn sử dụng tiện ích bổ sung Google Trang tính để khám phá và đánh dấu các bản sao. Một số tiện ích bổ sung nhất định sẽ cho phép bạn sử dụng các bản sao của mình nhiều hơn, chẳng hạn như xóa tất cả các ô, so sánh dữ liệu trên nhiều bảng tính hoặc di chuyển dữ liệu từ cột này sang cột khác
Các câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để xóa các mục trùng lặp trong Google Trang tính?
Nếu bạn muốn đánh dấu các bản trùng lặp và xóa chúng trong tài liệu Google Trang tính, hãy nhấp vào tệp Google Trang tính của bạn và chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn kiểm tra. Từ đó, đi tới Dữ liệu, Dọn dẹp dữ liệu, sau đó Xóa các bản sao
Công thức để làm nổi bật các bản sao trong Google Trang tính là gì?
Đánh dấu hàng hoặc cột bạn đã chọn. Nhấn Định dạng, sau đó nhấn Định dạng có điều kiện. Chọn Công thức tùy chỉnh từ menu Định dạng và nhập =countif[A. A,A1]>1