Excel cung cấp một số phương pháp khác nhau để tạo biểu đồ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp khác nhau và giải thích những ưu điểm và nhược điểm của từng phương pháp
Chúng tôi sẽ bao gồm
Vì vậy, chúng ta hãy đi sâu vào
1. một biểu đồ là gì?
Biểu đồ là một biểu đồ hiển thị phân bố tần suất của một tập hợp các giá trị. Phân bố tần suất của các giá trị này được sắp xếp thành các phạm vi xác định được gọi là các ngăn.
Ví dụ về việc sử dụng biểu đồ bao gồm nhóm các điểm hiệu suất thành các phạm vi, nhóm các giá trị thành các phạm vi năm hoặc các câu trả lời khảo sát được nhóm thành các nhóm tuổi. Biểu đồ là một loại trực quan hóa dữ liệu. Bạn có thể tìm hiểu tất cả về trực quan hóa dữ liệu là gì trong hướng dẫn này và xem một số ví dụ về trực quan hóa dữ liệu tại đây.
2. Biểu đồ tần suất khác với biểu đồ cột như thế nào?
Biểu đồ tần suất rất giống với biểu đồ cột, nhưng chúng không hoàn toàn giống nhau. Một vài khác biệt giữa hai biểu đồ bao gồm
- Mục đích của biểu đồ là trình bày phân bố tần số e. g. , tổng số điểm bài kiểm tra được nhóm thành các phạm vi. Biểu đồ cột so sánh giá trị e. g. , tổng giá trị bán hàng của sáu sản phẩm khác nhau
- Trục X của biểu đồ phải theo thứ tự kích thước e. g. , 1-5, 6-10, 11-15. Biểu đồ cột không cần theo thứ tự cụ thể. Thứ tự phụ thuộc vào mục đích của nó
- Trục X được hình thành từ các khoảng hoặc ngăn trong biểu đồ. Biểu đồ cột thường có các giá trị văn bản trong trục này, chẳng hạn như tên của các thành phố
- Không có khoảng trống giữa các cột của biểu đồ thông thường
- 100% giá trị trong tập dữ liệu phải được đưa vào biểu đồ. Biểu đồ cột chỉ có thể được sử dụng để so sánh 5 sản phẩm hàng đầu
3. Cách tạo biểu đồ tần suất trong Excel bằng biểu đồ tần suất
Phương pháp đầu tiên để tạo biểu đồ tần suất trong Excel là sử dụng biểu đồ tần suất tích hợp sẵn
Biểu đồ này có sẵn trong Excel 2016 trở lên, vì vậy nếu bạn có phiên bản Excel cũ hơn, bạn có thể làm theo phương pháp thứ hai được cung cấp trong bài đăng này
Có 41 điểm trong dữ liệu này và chúng tôi muốn tạo biểu đồ phân phối điểm theo các khoảng 10 bắt đầu từ điểm 40 và kết thúc bằng 100 [điểm tối đa]
- Chọn phạm vi A1. B42
- Nhấp vào Chèn > Chèn biểu đồ thống kê Chèn biểu đồ thống kê Chèn biểu đồ thống kê Chèn biểu đồ thống kê Chèn biểu đồ thống kê Chèn biểu đồ thống kê Chèn biểu đồ thống kê Chèn biểu đồ thống kê Chèn biểu đồ thống kê Chèn biểu đồ thống kê Chèn biểu đồ thống kê Chèn biểu đồ thống kê Chèn biểu đồ thống kê Chèn biểu đồ thống kê Chèn biểu đồ thống kê Chèn biểu đồ thống kê Chèn biểu đồ thống kê Chèn biểu đồ thống kê Histogram.
Biểu đồ sau được chèn vào. Nó đã nhóm các điểm thành bốn thùng
Điều này không giống như những gì chúng tôi yêu cầu, vì vậy chúng tôi cần chỉnh sửa các tùy chọn trục
- Nhấp chuột phải vào trục danh mục [trục x] và nhấp vào Trục định dạng .
- Nhấp vào danh mục Tùy chọn trục
- Nhập 40 cho ngăn dưới. Đây là số điểm mà các thùng sẽ bắt đầu từ
- Nhập 90 cho Ngăn tràn. Điểm từ 91 trở lên sẽ được đưa vào thùng cuối cùng này
- Chỉ định chiều rộng Thùng là 10. Điều này tạo ra các thùng trong khoảng thời gian từ 10 đến 40
Một cách khác để chỉ định chiều rộng thùng là sử dụng tùy chọn để chỉ định số lượng thùng được yêu cầu
Biểu đồ hiện đang tìm kiếm tốt
Một điều quan trọng cần biết là giá trị trên của ngăn được bao gồm và giá trị thấp hơn thì không [ngoại trừ ngăn đầu tiên]
Vì vậy, nếu có điểm là 60, thì điểm này được tính vào ô [50, 60] chứ không phải ô [60, 70]. Điều này được chỉ định bởi các dấu ngoặc khác nhau trong trục, nhưng điều này không rõ ràng đối với người đọc
Có thể thực hiện một số cải tiến chung đối với biểu đồ tần suất, chẳng hạn như chỉnh sửa tiêu đề biểu đồ, thêm nhãn dữ liệu và thay đổi màu của các cột
Những kỹ thuật này không được đề cập trong bài viết này vì trọng tâm của chúng tôi là tạo biểu đồ. Có nhiều tùy chọn định dạng biểu đồ
Ưu điểm của việc sử dụng phương pháp này để tạo biểu đồ là chúng ta không cần chuẩn bị trước các thùng hoặc viết các công thức phức tạp. Tất cả được kiểm soát bởi biểu đồ tích hợp và các tùy chọn có sẵn
Nhược điểm là nó chỉ khả dụng trong Excel 2016 trở lên và bạn bị giới hạn trong khả năng của biểu đồ tích hợp. Nó thiếu tính linh hoạt
4. Cách tạo biểu đồ bằng công thức trong Excel
Sử dụng một công thức để đếm số lần xuất hiện trong mỗi ngăn mang lại sự linh hoạt hơn cho biểu đồ của bạn. Đây là phương pháp ưa thích của tôi và cũng hoạt động trong tất cả các phiên bản Excel
Phương pháp này liên quan đến việc chèn một biểu đồ cột thay vì tùy chọn biểu đồ và sau đó định dạng nó trông giống như một biểu đồ thông thường
Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một dữ liệu điểm bài kiểm tra được sử dụng trong ví dụ trước, nhưng hai trong số các điểm đã được thay đổi thành dưới 40
Trước tiên, chúng ta cần tạo dữ liệu nguồn cho biểu đồ của mình. Đây là các thùng và tần suất điểm bài kiểm tra trong mỗi thùng đó
Hình ảnh sau đây hiển thị nguồn được tạo trong ví dụ này. Các thùng được gõ vào dãy G4. G10 và hàm COUNTIFS được sử dụng để đếm số lần xuất hiện điểm cho mỗi ngăn.
=COUNTIFS[$B$2. $B$42,”>=”&E4,$B$2. $B$42,” Chèn biểu đồ cột hoặc thanh > . Clustered Column.
Biểu đồ cột sau được chèn vào. Nó trông rất tuyệt, nhưng chúng tôi sẽ thực hiện một số cải tiến chung và sau đó xóa khoảng cách giữa mỗi cột
3. Tôi đã thực hiện các thay đổi sau đối với biểu đồ cột
- Đã sửa tiêu đề biểu đồ thành “Phân phối điểm thi”
- Định dạng các cột thành màu xanh lục
- Đã xóa trục giá trị [trục y]
- Đã xóa các đường lưới ngang
- Đã thêm nhãn dữ liệu phía trên mỗi cột
4. Để xóa khoảng cách giữa mỗi cột, nhấp chuột phải vào một trong các cột và nhấp vào Định dạng chuỗi dữ liệu .
5. Từ ngăn Định dạng chuỗi dữ liệu, nhấp vào danh mục Tùy chọn chuỗi và thay đổi . Gap Width to 0.
Khoảng cách giữa các cột được loại bỏ khiến nó trông giống như một biểu đồ điển hình
Bằng cách tạo các thùng của riêng chúng tôi, phương pháp này mang lại sự linh hoạt hơn cho biểu đồ của chúng tôi. Ngăn đầu tiên dành cho điểm dưới 40. Và sau đó các thùng cách nhau 10. Độ cứng của biểu đồ biểu đồ tích hợp ngăn cản sự tự do này
Biểu đồ này cũng rất dễ dàng thay đổi sau này vì chúng ta chỉ cần chỉnh sửa giá trị tại các ô của dữ liệu nguồn
Cuối cùng, vì trục danh mục [trục x] được tạo từ phạm vi G4. G10, chúng tôi đã có thể làm cho nó xuất hiện theo cách chúng tôi muốn.
suy nghĩ cuối cùng
Biểu đồ được sử dụng để trình bày phân phối dữ liệu được sắp xếp theo khoảng thời gian, được gọi là thùng. Có một vài phương pháp khác nhau để tạo biểu đồ trong Excel. Phương pháp bạn chọn sẽ tùy thuộc vào dữ liệu của bạn, mức độ linh hoạt cần thiết và tần suất dữ liệu của bạn thay đổi