Cô giáo là người ân cần quan tâm, tận tụy và chắp cánh cho những ước mơ của chúng ta bay cao. Bạn muốn viết thư đề nghị, hỏi thăm hoặc cảm ơn cô giáo… thì hãy tham khảo bài viết “Viết thư bằng tiếng Anh cho cô giáo” của English4u sau đây nhé.
=> Cách viết thư hồi âm bằng tiếng Anh
=> Viết thư cảm ơn thầy cô bằng tiếng Anh
=> Những bài viết thư mẫu tiếng Anh B1 Châu Âu
Viết thư bằng tiếng Anh cho cô giáo
1. Cách viết thư bằng tiếng Anh
Cấu trúc của bức thư bằng tiếng Anh theo chủ đề cũng tương tự như cấu trúc của bức thư bằng tiếng Anh chung. Tuy nhiên tiêu đề và nội dung sẽ cụ thể về một chủ đề nào đó:
1.1. Heading
Heading hay còn gọi là tiêu đề. Phần này sẽ là tên của bức thư mà bạn muốn gửi. Viết về chủ đề nào thì tên tiêu đề theo chủ đề đó.
1.2. Inside address
- Thông tin người viết: Địa chỉ, điện thoại, fax hay địa chỉ hòm thư [e-mail] được đặt đầu thư, ở chính giữa hoặc bên phải bức thư.Tránh dùng tên riêng của bạn trừ khi đây là thư từ cá nhân vì khi viết thư giao dịch, người viết thường dùng tên công ty.
- Ngày tháng: Trong tiếng Anh bạn nên chú ý khi viết ngày tháng. Người Anh sẽ viết ngày trước tháng sau [04/ 02/ 2000] còn người Mỹ lại viết tháng trước ngày sau [02/ 04/ 2000]. Để tránh hiểu nhầm bạn nên viết đầy đủ thứ ngày tháng năm như: 4 February 2000 hoặc February 2nd, 2000]. Cách viết này không chỉ tránh nhầm lẫn mà còn lịch sự hơn cách chỉ dùng số.
- Tên và địa chỉ người nhận: Cách trình bày tên, chức danh, tên công ty, và địa chỉ giao dịch của đối tác [người nhận] giống như cách bạn trình bày tên công ty của bạn và các thông tin liên quan ở đầu thư. Chỉ có một điểm khác là những thông tin về người nhận được đặt ở bên trái thư hay vì bên phải hay chính giữa.
- Cách xưng hô đầu thư: Ví dụ: Dear Mr. Smith Dear Mrs. Smith Dear Miss Smith Dear Ms. Smith Dear Sir Dear Madam Dear Sirs Dear Gentlemen
1.3. Body
- Phần thân của bức thư được trình bày thành khối với những đoạn văn mạch lạc , rõ ràng trình bày thông tin mà bạn muốn chuyển tới người đọc. Đầu dòng sẽ bắt đầu từ lề trái, không thụt vào như cách viết thư trước đây.
- Đây là phần nội dung chính, nói chi tiết theo chủ đề mà bạn viết.
1.4. Complimentary close
- Thư viết cho cô giáo phải thể hiện tình cảm cuối thư.
- Kèm thêm chữ ký và họ tên đầy đủ của người viết.
- Trong trường hợp có tài liệu gửi kèm theo thư, bạn có thể viết cuối thư ghi chú về số lượng tài liệu gửi kèm. Ví dụ: Enc: 2..
1.5. Lưu ý khi viết thư bằng tiếng Anh
- Không viết tắt: Phải viết đầy đủ I am, I will, I have seen, I do not, … không được viết I’am, I’ll, I don’t, I’ve seen.
- Không sử dụng từ thông tục, tiếng lóng
- Hãy lễ độ vì là thư gửi cho cô giáo dùng Dear ở đầu thư, và dùng please khi muốn yêu cầu.
- Hãy viết cho ngắn gọn, nhưng đủ ý. Câu văn cũng vậy, ngắn, không dùng câu phức với 3, 4 mệnh đề [complex sentense]. Câu phải có đầy đủ subject, verb, direct object và indirect object nếu có.
- Hãy nhớ dùng và dùng chính xác các dấu chấm câu: chấm, chấm phẩy, phẩy, dấu hai chấm. nếu 1 ý chính có nhiều ý phụ, dùng dấu gạch đầu dòng. Hạn chế dùng hoặc tuyệt đối không dùng dấu chấm than [!].
- Cuối thư: Regards, Best Regards, Hai cách này dùng thông dụng trong nhiều tình huống. Sincerely Yours, Dùng trong thư xin việc, thư khiếu nại, thư mời vì mang nghĩa “chân thành”. Faithfully Yours, Dùng trong thư trả lời của nhà cung cấp cho khách hàng, vì mang nghĩa “trung thành”.
2. Bức thư mẫu gửi cho cô giáo bằng tiếng Anh
2.1. Bài số 1
Dear Mr.Lan,
English is becoming more and more important under the trend of globalization. However, after learning English for a few years, my English is not as good as I wish. In my opinion, there are several reasons. I spent little time learning English unless there are English examinations. I focused the most time and energy on preparing for passing the English exams.
I had few opportunities to practise speaking English. I can write English but I cannot speaking English well.
I think I should spend more time to study English and try to find oportunities to practise speaking with native speakers to improve my English listening nad speaking skills.
I firmly believe that I will improve my English by hard work and persistence in the future.
2.2. Bài số 2
Dear Mr.Le,
If you used to be a student, I'm sure that you have to have a good teacher in your mind. For me, My good teacher is my English teacher. Her name is Jessica, she is a American teacher. I was impressed by her character. If your teacher is hard, Jessica is easy. She always smile with her student and help us improve our grammar and vocabulary. In addition, she know French, Japanese and Chinese. It's a special impression for me because that's the first time I was taught by a teacher who know so many foreign languages.
Nowaday, she doesn't teach me, but in my mind, she's still a best teacher. "Jessica, I wish you had all best things"
Hy vọng bài viết “Viết thư bằng tiếng Anh cho cô giáo” ở trên sẽ giúp các bạn có thể nói được thông điệp của mình với cô giáo tốt nhất. Bạn có thể tham khảo nhiều bài viết thư tiếng Anh với nhiều chủ đề khác nhau ở chuyên mục bài viết tiếng Anh hay của English4u. Chúc các bạn học tiếng Anh hiệu quả!
Viết thư cho thầy cô đòi hỏi bạn cần suy nghĩ nhiều hơn. Học tập chính là nền tảng cho sự nghiệp sau này, do đó bạn nên tương tác với các việc giao tiếp theo cách chuyên nghiệp nhất, trong đó có việc viết email. Khi gửi thư điện tử cho thầy cô, bạn luôn phải sử dụng tài khoản email cá nhân của mình và mở đầu bằng một lời chào lịch sự. Dưới đây là hướng dẫn cách viết mail cho thầy cô chuẩn nhất mà bạn có thể tham khảo.
Cách viết email gửi thầy cô – Hãy tạo ấn tượng tốt ở lần đầu tiên
Tạo ấn tượng bằng việc kiểm tra kỹ câu hỏi
Giáo viên thường cung cấp toàn bộ tài liệu cần thiết cho học sinh vào buổi học đầu tiên. Mọi vấn đề sẽ được giải đáp trong đống tài liệu đó. Mặc dù thầy cô luôn khuyến khích học sinh đặt ra câu hỏi, những thắc mắc nhưng sẽ rất khó chịu nếu trong tài liệu có câu trả lời. Điều này sẽ khiến giáo viên nghĩ rằng bạn không nghiêm túc học tập, chưa chịu học và không nghiên cứu tài liệu đã học.
Do đó trước khi đặt ra câu hỏi nào, bạn nên nghiên cứu về câu hỏi đó trước. Bạn cũng có thể trình bày các vấn đề mà bạn gặp phải trong mail gửi thầy cô. Hãy cho thầy cô biết bạn đã đọc tài liệu và chưa nắm rõ vấn đề đó.
Hãy sử dụng tài khoản email của mình
Trung bình một ngày, thầy cô có thể nhận được hàng trăm email khác nhau, bao gồm cả email rác. Nếu bạn sử dụng tài khoản email không chính chủ, rất có thể thầy cô nghĩ rằng đây là email rác và bỏ qua.
Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng email mang tên chính mình, nếu có mail của nhà trường cung cấp, email chung của lớp thì bạn nên sử dụng chúng. Như vậy thầy cô sẽ dễ dàng nhận thấy và email cũng chuyên nghiệp hơn.
READ Hướng dẫn cách viết tên người, tên địa lí nước ngoài
Cách viết chủ đề email gửi thầy cô bằng Tiêu đề thu hút
Nếu bạn thường xuyên gửi email hoặc nhận email thì sẽ nhận ra nếu không có tiêu đề thì sẽ rất khó phán đoán nội dung. Đôi khi có thể do bận rộn mà không có thời gian để đọc hết các mail trong hộp thư đến.
Để tránh thầy cô bỏ qua, bỏ sót, bạn nên ghi một tiêu đề email thu hút, để thầy cô biết nội dung chính là gì cũng như mục đích của bạn.
Chào hỏi bằng tên thầy cô, chức danh của họ
Học sinh, sinh viên đều quên mất việc chào hỏi giáo viên mà đi thẳng vào vấn đề cần trình bày. Mặc dù là lỗi nhỏ nhưng ảnh hưởng lại rất lớn. Do đó bạn đừng quên chào hỏi thầy cô trong mail.
Bạn hãy bắt đầu bằng việc“kính gửi cô giáo Trần Thu A” hoặc “kính gửi tiến sĩ Trần Thu A” kèm theo sau là một dấu phẩy nhé. [Nếu như bạn không thân thiết viên giáo viên thì hãy ghi cả họ tên của giáo viên nhé]
Cách soạn nội dung email gửi thầy cô chuẩn nhất – Cách viết mail cho giáo viên hướng dẫn
Hãy nhắc cho thầy cô biết bạn là ai?
Mỗi thầy cô có thể dạy rất nhiều lớp khác nhau, mỗi lớp trung bình có khoảng 40 – 50 người. Chính vì thế, giáo viên cần theo dõi rất nhiều học sinh nên bạn cần nhắc cho thầy cô của mình biết bạn là ai, học lớp nào.
Tránh lạc đề trong nội dung mail
Đừng nghĩ thầy cô luôn rảnh rỗi nhé. Giáo viên luôn bận rộn với giáo án. Do đó bạn cần tránh nói lan man, dài dòng trong mail mà cần đi thẳng vào vấn đề, hãy bỏ qua những chi tiết không liên quan. Trình bày càng ngắn gọn, càng súc tích càng tốt nhé.
READ Hướng dẫn cách viết chữ ngược cực đơn giản
Hãy cố gắng viết câu hoàn chỉnh
Việc viết mail gửi cho giáo viên không giống với việc bạn nhắn tin cho bạn bè hay đăng bài trên facebook. Khi viết cho thầy cô, bạn cần viết câu hoàn chỉnh để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của mình với thầy cô.
Tập trung vào giọng điệu
Khi viết mail gửi thầy cô, các bạn thường quên mất giọng điệu cần thể hiện. Khi lần đầu liên hệ với giáo viên của mình, bạn hãy cố gắng giữ giọng điệu chuyên nghiệp. Điều này có nghĩa là trong mail bạn không nên chèn thêm các biểu tượng cảm xúc.
Đưa ra yêu cầu lịch sự nhất
Bạn đang là người chủ động và cần sự giúp đỡ của giáo viên, do đó đừng đòi hỏi quá đáng và hãy lịch sự nhất nhé. Hãy đặt vị trí của bạn vào giáo viên khi học sinh yêu cầu quá đáng, mất lịch sự thì bạn có chấp nhận không. Điều này chỉ khiến bạn thêm bất lợi, vì vậy hãy thật lịch sự, khéo léo khi nhờ sự trợ giúp của giáo viên.
Viết hoa, sử dụng dấu câu hợp lý
Khi gửi mail cho thầy cô tốt nhất bạn cần đảm bảo dấu chấm, dấu phẩy và viết hoa chính xác. Thầy cô thường khá để ý đến những vấn đề đó, vì thế mà bạn cần thận trọng để tránh gây khó chịu cho người đọc.
Hoàn tất email – Cách gửi mail cho thầy cô chuẩn xác
Chỉ ra vấn đề mà bạn muốn giáo viên hỗ trợ
Đảm bảo chính xác những gì mà bạn cần sự hỗ trợ của giảng viên vào cuối hoặc gần cuối email. Nếu cần gặp họ, hãy trình bày về vấn đề đó.
Đọc lại toàn bộ thư để kiểm tra câu từ, ngữ pháp
Rà soát lại email để tránh bỏ sót lỗi ngữ pháp. Thường thì bạn sẽ bắt gặp một và nhiều lỗi cần phải sửa.
READ Hướng dẫn cách viết chữ màu trên messenger cực đơn giản
Đọc lại email dưới quan điểm của thầy cô
Hãy nghĩ về nội dung để chắc chắn bạn không đòi hỏi khắt khe điều gì. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng email của bạn thực sự súc tích, ngắn gọn. Bạn không muốn chia sẻ quá nhiều về đời sống cá nhân của mình bởi điều này không chuyên nghiệp.
Hãy kết thúc email bằng một lời chào lịch sự
Nếu bạn đã mở đầu email một cách trang trọng thì nên kết thúc lịch sự. Hãy sử dụng các cụm từ như “Trân trọng” hay “Chân thành cảm ơn,” theo sau là một dấu phẩy cùng họ tên đầy đủ của bạn
Kiểm tra lại email sau một tuần
Sau khi gửi email, bạn cần tránh làm phiền thầy/cô về câu trả lời. Tuy nhiên, nếu thầy cô không có phản hồi gì trong vòng 1 tuần, bạn có thể gửi lại một email khác để tránh thầy cô không nhận được email của bạn.
Xác nhận thư trả lời
Một khi thầy/cô hồi âm, bạn cần xác định rằng đã nhận được thư trả lời. Chỉ một câu “Em cảm ơn thầy!” là đủ. Bạn cũng có thể viết một email dài hơn bằng cách sử dụng cấu trúc tương tự để thể hiện sự chuyên nghiệp. Nếu như vấn đề hoặc câu hỏi của bạn chưa được giải quyết thỏa đáng qua email, thì bạn có thể xin gặp mặt thầy cô trực tiếp.
Một số email mẫu gửi thầy cô – Mẫu viết email gửi thầy cô
Mẫu viết email gửi thầy cô chuẩn xác nhất hiện nay. Bạn có thể tham khảo!
Video hướng dẫn cách gửi mail cho giáo viên ấn tượng
Video hướng dẫn chi tiết cách gửi mail cho giáo viên mà bạn không nên bỏ qua.
Trên đây chính là toàn bộ cách viết mail cho thầy cô mà educationuk-vietnam.org muốn hướng dẫn cho bạn biết. Qua bài viết này bạn có thể tự tin gửi một email chuẩn và lịch sự đến thầy cô của mình.