Trong MS Excel, có thể tìm và xóa các giá trị trùng lặp khỏi tập dữ liệu. Tùy thuộc vào dữ liệu và yêu cầu của bạn, các phương pháp được sử dụng phổ biến nhất là tính năng định dạng có điều kiện hoặc công thức COUNTIF để tìm và đánh dấu các mục trùng lặp cho một số lần xuất hiện cụ thể. Các cột của tập dữ liệu sau đó có thể được lọc để xem các giá trị trùng lặp
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét 5 phương pháp khác nhau để kiểm tra, xác định và xóa các bản sao trong Excel
Mục lục
- Làm thế nào để tìm các bản sao trong Excel?
- 5 Phương Pháp Kiểm Tra Và Xác Định Các Bản Sao Trong Excel
- #1 – Định dạng có điều kiện
- #2 – Định dạng có điều kiện [Xuất hiện cụ thể]
- #3 – Thay đổi quy tắc [Công thức]
- #4 – Loại bỏ các bản sao
- #5 – Công thức COUNTIF
- Các câu hỏi thường gặp
- Bài viết được đề xuất
- 5 Phương Pháp Kiểm Tra Và Xác Định Các Bản Sao Trong Excel
5 Phương Pháp Kiểm Tra Và Xác Định Các Bản Sao Trong Excel
Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel tìm kiếm trùng lặp này tại đây – Mẫu Excel tìm kiếm trùng lặp
#1 – Định dạng có điều kiện
Định dạng có điều kiện conditional formattingĐịnh dạng có điều kiệnĐịnh dạng có điều kiện là một kỹ thuật trong Excel cho phép chúng ta định dạng các ô . Nó có thể được tìm thấy trong phần phong cách của tab Trang chủ. Tính năng đọc thêm có sẵn trong Excel 2007 và các phiên bản tiếp theo.
Bảng sau đây bao gồm các chi phí phát sinh khi sử dụng một số cơ sở văn phòng. Ngày tương ứng của việc mua cơ sở như vậy cũng được liệt kê
Chúng tôi muốn xác định các bản sao trong excel với sự trợ giúp của định dạng có điều kiện
Các bước để tìm các bản sao trong excel với sự trợ giúp của định dạng có điều kiện được liệt kê như sau
- Chọn vùng dữ liệu [A1. C13] nơi tìm thấy các bản sao
- Trong tab Trang chủ, chọn "định dạng có điều kiện" từ phần "kiểu". Từ menu thả xuống, chọn “tô sáng quy tắc ô” và nhấp vào “giá trị trùng lặp. ”
- Cửa sổ bật lên có tiêu đề “giá trị trùng lặp” xuất hiện. Trong hộp đầu tiên ở bên trái, chọn “nhân bản. ” Trong trình đơn thả xuống “values with”, hãy chọn màu cần thiết để đánh dấu các ô trùng lặp. Nhấp vào “Được. ”
- Các ô trùng lặp được đánh dấu trong bảng dữ liệu, như thể hiện trong hình ảnh sau
- Các cột có thể được lọc để xác định các giá trị trùng lặp. Đối với điều này, nhấp chuột phải vào cột bắt buộc và chọn “bộ lọc theo màu của ô đã chọn. ” Dữ liệu được lọc trùng lặp
- Kết quả sau khi áp dụng bộ lọc cho cột đầu tiên [đồ dùng văn phòng] được hiển thị trong hình dưới đây
#2 – Định dạng có điều kiện [Xuất hiện cụ thể]
Chúng ta hãy xem xét một ví dụ để xác định số lần trùng lặp cụ thể. Trong bảng sau, chúng tôi muốn kiểm tra và hiển thị các giá trị trùng lặp với ba lần xuất hiện
Các bước để tìm các giá trị trùng lặp cho số lần xuất hiện cụ thể được liệt kê như sau
Bước 1. Chọn phạm vi A2. C8 trong bảng dữ liệu đã cho
Bước 2. Trong tab Trang chủ, chọn "định dạng có điều kiện" từ phần "kiểu". Nhấp vào “quy tắc mới. ”
Ghi chú. Tùy chọn “quy tắc mới” giúp làm nổi bật số lượng trùng lặp cụ thể bằng cách sử dụng công thức COUNTIF
Bước 3. Cửa sổ bật lên có tiêu đề “quy tắc định dạng mới” xuất hiện. Nhập các chi tiết sau, như thể hiện trong hình ảnh tiếp theo
- Trong phần “chọn loại quy tắc”, hãy chọn “sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng. ”
- Trong “chỉnh sửa mô tả quy tắc”, hãy nhập COUNTIF COUNTIFHàm COUNTIF trong Excel đếm . Nó được sử dụng để đếm các ô bao gồm ngày, số hoặc văn bản. Ví dụ: COUNTIF[A1. A10,”Trump”] sẽ đếm số ô trong phạm vi A1. Công thức A10 chứa văn bản “Trump” đọc thêm .
Công thức COUNTIF “=COUNTIF[phạm vi ô của bảng dữ liệu, tiêu chí ô]” tìm và đánh dấu các ô có số lần xuất hiện mong muốn
Trong trường hợp này, công thức COUNTIF làm nổi bật các ô trùng lặp có số lượng ba lần. Số đếm này có thể được thay đổi thành một số lớn hơn. Các điều kiện cũng có thể được thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu của người dùng
Bước 4. Sau khi nhập công thức COUNTIF, hãy nhấp vào “định dạng. ” Cửa sổ bật lên có tiêu đề “ô định dạng” mở ra. Chọn kiểu chữ “thông thường. ”
Bước 5. Trong tab "điền", chọn màu xanh lam. Tab “điền” giúp đánh dấu các ô trùng lặp Đánh dấu các ô trùng lặpĐánh dấu quy tắc ô, có sẵn trong phần Có điều kiện . đọc thêm .
Bước 6. Khi các lựa chọn trong cửa sổ “định dạng ô” hoàn tất, hãy nhấp vào “Ok. ” Nhấp vào “Ok” một lần nữa trong cửa sổ “quy tắc định dạng mới”
Bước 7. Kết quả được hiển thị trong hình ảnh sau. Các ô trùng lặp với ba lần xuất hiện được tô sáng
#3 – Thay đổi quy tắc [Công thức]
Làm việc với dữ liệu của ví dụ #2, hãy cho chúng tôi hiểu quy trình thay đổi công thức. Để áp dụng công thức mới, các quy tắc [công thức] hiện có của bảng dữ liệu Bảng dữ liệuBảng dữ liệu trong excel là . Nó có thể được tìm thấy dưới tab dữ liệu trong phần phân tích what-if. đọc thêm phải được xóa.
Các bước để xóa các quy tắc hiện có [hiển thị trong hình ảnh tiếp theo] được liệt kê như sau
Bước 1. Trong tab Trang chủ, chọn "định dạng có điều kiện" từ phần "kiểu"
Bước 2. Trong tùy chọn "xóa quy tắc", chọn một trong các tùy chọn sau
- Xóa quy tắc khỏi các ô đã chọn–Thao tác này sẽ đặt lại quy tắc cho phạm vi đã chọn của bảng. Vì vậy, trước khi xóa các quy tắc, dữ liệu cần được chọn
- Xóa quy tắc khỏi toàn bộ trang tính–Thao tác này sẽ xóa quy tắc cho toàn bộ trang tính
Các ô được đánh dấu màu xanh biến mất và bảng gốc được hiển thị
#4 – Loại bỏ các bản sao
Hãy để chúng tôi kiểm tra và xóa các giá trị trùng lặp khỏi một phạm vi đã chọn. Trước khi xóa, bạn nên giữ một bản sao của bảng vì các bản sao sẽ bị xóa vĩnh viễn
Bảng sau hiển thị một loạt các mục có ID tương ứng
Các bước để tìm và xóa các giá trị trùng lặp được liệt kê như sau
Bước 1. Chọn phạm vi của bảng có các bản sao được yêu cầu xóa
Bước 2. Trong tab Dữ liệu, chọn “xóa trùng lặp” từ phần “công cụ dữ liệu”
Ghi chú. Tùy chọn “xóa trùng lặp” giúp loại bỏ trùng lặp và giữ lại các giá trị ô duy nhất
Bước 3. Cửa sổ bật lên có tiêu đề “xóa các mục trùng lặp” xuất hiện, như thể hiện trong hình ảnh tiếp theo. Theo mặc định, các tùy chọn sau đã được chọn
- Các hộp kiểm cho cả hai tiêu đề ["ID đơn đặt hàng" và "mặt hàng"]
- Hộp “chọn tất cả”
Vì bảng bao gồm các tiêu đề cột, hãy chọn hộp kiểm “dữ liệu của tôi có tiêu đề. ” Bấm “Ok” để thực hiện
Ghi chú. Để thay đổi số lượng cột đã chọn, hãy nhấp vào “bỏ chọn tất cả. ” Sau đó, bạn có thể chọn các cột mong muốn để xóa các bản trùng lặp
Bước 4. Kết quả được hiển thị trong hình ảnh thành công. Một lời nhắc được hiển thị cho biết các chi tiết sau
- Số lượng giá trị trùng lặp được xóa khỏi bảng
- Số lượng giá trị duy nhất còn lại trong bảng sau khi xóa
Nhấp vào “Được. ” Do đó, các giá trị trùng lặp cùng với các hàng tương ứng của chúng sẽ bị xóa
#5 – Công thức COUNTIF
Bảng sau đây hiển thị tên của một vài quốc gia. Chúng tôi muốn xác định các giá trị trùng lặp bằng hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF yêu cầu phạm vi [cột chứa các mục trùng lặp] và tiêu chí ô. Nó trả về số lượng trùng lặp tương ứng cho mỗi ô
Các bước tìm giá trị trùng lặp trong excel với sự trợ giúp của hàm COUNTIF được liệt kê như sau
Bước 1. Nhập công thức hiển thị trong hình ảnh tiếp theo. Nhấn phím “Enter”
Ghi chú. Phạm vi phải được cố định bằng ký hiệu đô la [$]. Nếu không, tham chiếu ô sẽ thay đổi khi kéo công thức
Bước 2. Kéo công thức đến cuối bảng với sự trợ giúp của núm điều khiển điền. Ngoài ra, đặt con trỏ vào ô B2 và bấm đúp vào núm điều khiển điền. Núm điều khiển điền xuất hiện ở góc dưới bên phải của ô B2
Bước 3. Đầu ra của công thức được hiển thị trong hình ảnh sau. Nó trả về số lượng trùng lặp cho toàn bộ tập dữ liệu
Ghi chú. Bộ lọc có thể được áp dụng cho tiêu đề cột để xem các lần xuất hiện lớn hơn một
Các câu hỏi thường gặp
1. Tìm các bản sao trong Excel có nghĩa là gì?
Trong khi hợp nhất các trang tính khác nhau, có thể tìm thấy một số bản sao trong tập dữ liệu. MS Excel giúp tìm và đánh dấu các bản sao đó. Cũng có thể lọc một cột cho các giá trị trùng lặp.
Một cách dễ dàng để tìm kiếm các mục trùng lặp là sử dụng công thức COUNTIF. Công thức này có thể đếm tổng số bản sao trong một cột. Nó cũng có thể đếm số trường hợp riêng lẻ của một mục nhập trùng lặp cụ thể. Nó chấp nhận hai đối số-phạm vi và tiêu chí.
2. Làm cách nào để tìm các bản sao trong một cột của Excel?
Để kiểm tra cột trùng lặp, công thức được đưa ra như sau.
“=COUNTIF[A. A,A2]>1”
Công thức kiểm tra các giá trị trùng lặp trong cột A. Ô trên cùng là A2. Đối với mỗi giá trị trùng lặp, công thức trả về giá trị “true. ” Đối với mọi giá trị duy nhất, công thức trả về “false. ”
Lưu ý. Đối với đầu ra không phải là “true” và “false”, công thức COUNTIF có thể được đặt trong hàm IF.
3. Công thức để tìm các bản sao trong Excel là gì?
Công thức chung để tìm các giá trị trùng lặp chính xác, phân biệt chữ hoa chữ thường được nêu như sau.
“IF[SUM[[-EXACT[range,uppermost_cell]]]
Hàm EXACT so sánh . Hàm SUM thêm số lượng phiên bản. Nếu số lần xảy ra lớn hơn 1, hàm IF trả về “trùng lặp. ”
Ghi chú 1. Vì nó là một công thức mảng nên nó phải được nhập bằng cách sử dụng “Ctrl+Shift+Enter. ”
Lưu ý 2. Nếu cùng một từ xuất hiện hai lần ở dạng viết thường và một lần ở dạng viết hoa, công thức sẽ không tính từ viết hoa là trùng lặp.
Bài viết được đề xuất
Đây là hướng dẫn Tìm bản sao trong Excel. Ở đây chúng tôi thảo luận về cách xác định, kiểm tra và hiển thị các bản sao trong excel với các ví dụ. Bạn cũng có thể xem các hàm hữu ích này trong Excel –