Cách xem ghi chú khi thuyết trình trong PowerPoint

Các ghi chú trông như thế nào trong dạng xem Diễn giả

Khi máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu và bạn bắt đầu trình chiếu

Các ghi chú sẽ xuất hiện trong ngăn phía bên phải. Văn bản sẽ ngắt dòng tự động và thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện nếu cần thiết. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của văn bản trong ngăn Ghi chú bằng cách sử dụng hai nút ở góc dưới bên trái ngăn Ghi chú:

Bạn không phải tạo dạng xem Diễn giả. PowerPoint tập hợp cho bạn bằng cách thu thập các ghi chú mà bạn đã nhập cho mỗi trang chiếu, rồi ghép nối chúng với một bộ điều khiển để dẫn hướng qua bản trình bày của bạn.

Theo mặc định, PowerPoint được đặt để sử dụng dạng xem Diễn giả khi bạn chạy trình chiếu. Bạn có thể thay đổi cài đặt này trên tab Trình chiếu của dải băng PowerPoint:

Đọc Bắt đầu bản trình bày và xem ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả để biết thêm chi tiết về cách xem và sử dụng dạng xem Diễn giả.

Thiết lập PowerPoint để sử dụng dạng xem Diễn giả với hai màn hình

1. Trên tab Trình Chiếu, trong nhóm Màn hình, hãy chọn Sử dụng Dạng xem Diễn giả.

   Cài đặt Hiển thị Windows sẽ mở.

2. Trong hộp thoại Thiết đặt Hiển thị, trên tab Giám sát, chọn biểu tượng màn hình mà bạn muốn sử dụng để xem ghi chú diễn giả của mình, rồi chọn hộp kiểm Đây là màn hình chính của tôi.

   Nếu hộp kiểm Đây là màn hình chính của tôi đã được chọn và không sẵn dùng, tức màn hình đó đã được chỉ định làm màn hình chính.

3. Chọn biểu tượng màn hình cho màn hình thứ hai—màn hình mà người xem sẽ xem, rồi chọn hộp kiểm Mở rộng Màn hình nền Windows của tôi vào màn hình này.

Lưu ý:Nếu hộp Windows Hiển Cài đặt Không mở, hãy làm như sau:

• Windows 10: Bấm vào Bắt đầu > Cài đặt > Hệ thống > Hiển thị. Ở phía trên cùng, bên dưới Tùy chỉnh màn hình của bạn, là sơ đồ các màn hình được kết nối với máy tính của bạn, với mỗi màn hình đều được đánh số. Nếu bạn đã kết nối với một máy chiếu, thông thường máy chiếu sẽ được trình bày trong sơ đồ dưới dạng màn hình 2. Hãy chọn màn hình 1 trong sơ đồ, rồi cuộn xuống. Đảm bảo rằng bạn đã chọn hộp kiểm có tên là Đặt màn hình này làm màn hình chính của tôi. Phía trên hộp kiểm đó, trong danh sách Nhiều màn hình, hãy chọn Mở rộng những màn hình này.

• Windows 8: Bấm chuột phải vào nút Khởi động của Windows, bấm vào Panel Điều khiển >Màn hình > Điều chỉnh độ phân giải. Trong danh sách Nhiều màn hình, bấm vào Mở rộng những màn hình này. Chọn màn hình bạn muốn xem ghi chú của diễn giả, rồi bấm vào Đặt màn hình này làm màn hình chính của tôi.

Bạn có thể sử dụng PowerPoint trên điện thoại thông minh làm điều khiển từ xa để chạy bản trình bày và xem các ghi chú diễn giả của mình. Xem mục Sử dụng con trỏ laser trên điện thoại thông minh khi trình bày trong PowerPoint để biết thêm thông tin, trong đó có một video ngắn.

Xem ghi chú trong chế độ xem Người trình bày

Sử dụng Presenter View trong PowerPoint cho phép bạn xem bản trình bày với ghi chú của diễn giả trên một máy tính, trong khi khán giả xem ghi chú trên màn hình thứ hai!

Khởi chạy PowerPoint. Tìm Slide Show. Khi tìm thấy, hãy nhấp vào nó và chọn From Beginning hiển thị dưới Start Slide Show.

Nếu bạn đang làm việc với PowerPoint trên một màn hình và vẫn muốn hiển thị dạng xem Người trình bày, hãy chuyển đến Slide Show, trên thanh điều khiển ở dưới cùng bên trái, hãy chọn 3 chấm và chọn ‘Show Presenter view‘ trong PowerPoint.

Khi máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu và bạn bắt đầu trình chiếu, nút này sẽ bắt đầu trình chiếu, bắt đầu từ trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày.

Bây giờ, để chuyển đến trang trình bày trước đó hoặc tiếp theo, hãy chọn Previous hoặc là Next.

Nếu bạn muốn xem tất cả các trang trình bày trong bản trình bày của mình, hãy chọn See all slides.

Khi bạn chọn tùy chọn này, bạn sẽ xem hình thu nhỏ của tất cả các trang trình bày trong bản trình bày của mình. Điều này giúp bạn dễ dàng chuyển sang trang chiếu mong muốn trong trình chiếu].

Sau đó, bạn có thể xem chi tiết của slide, chọn Zoom thành slide, nếu cần và tập trung vào phần bạn muốn xem.

Để ẩn hoặc hiện trang chiếu hiện tại trong bản trình bày của bạn, hãy chọn Black hoặc là unblacknhư thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đó chưa phải là tất cả. PowerPoint cho phép bạn sử dụng Điện thoại thông minh làm điều khiển từ xa để chạy bản trình bày và xem ghi chú của người thuyết trình. Đây là cách bản trình bày PowerPoint của bạn xuất hiện trong Presenter View.

Nếu bạn muốn tắt dạng xem Người trình bày trong khi bạn đang hiển thị bản trình bày của mình cho người khác, hãy điều hướng con trỏ chuột đến tab Slide Show, bỏ chọn hộp kiểm được đánh dấu ‘Use Presenter view‘.

Hy vọng bạn thấy mẹo này hữu ích.

• Thẻ: PowerPoint, Lời khuyên

Các bước thêm Notes trong PowerPoint nhanh chóng

Bước 1: Thêm ghi chú vào phần Notes trong PowerPoint

Trước tiên bạn mở chọn Slide cần thêm Notes

Để thêm note vào slide, bạn hãy bấm nút Note ở thanh dưới cùng của màn hình và gõ những điều mình muốn ghi chú vào hộp Notes nhé!

Xem thêm:Các Phím Tắt Trong Powerpoint Đơn Giản Mà Cực Kỳ Tiện Dụng

Bước 2: Thiết lập Presenter View

Để có thể theo dõi những ghi chú ấy khi thuyết trình, tại thẻ Slide Show nhóm Monitors, hãy chọn Use Presenter View.
Kết nối máy với thiết bị khác, bấm F5 hoặc nút From Beginning để bắt đầu.
Nếu bạn chưa kết nối với các thiết bị khác như máy chiếu, có thể bấm Alt F5 để xem trước.

Xem thêm:Quay video màn hình bằng Powerpoint siêu hay

Bước 3: Kiếm tra Presenter View

Hoàn thành!!
Trong dạng xem này bạn có thể:
– Xem slide hiện tại, slide tiếp theo và ghi chú.
– Chọn các mũi tên bên cạnh số slide để di chuyển giữa các slide.
– Chọn nút tạm dừng hoặc nút đặt lại để tạm dừng hoặc đặt lại bộ hẹn giờ trượt ở phía trên bên trái.
– Xem thời gian hiện tại để giúp bạn tăng tốc độ trình bày của mình.
– Chọn biểu tượng phông chữ để phóng to hoặc thu nhỏ ghi chú của người thuyết trình.
– Chọn biểu tượng bút chú thích để vẽ trên màn hình trong thời gian thực hoặc chọn con trỏ laser.
– Chọn biểu tượng hình thu nhỏ để xem tất cả các trang slide trong bản trình bày của bạn và nhanh chóng chuyển sang trang slide khác.
– Chọn biểu tượng kính lúp để phóng to một phần cụ thể của trang chiếu.
– Biểu tượng màn hình cho phép bạn làm cho màn hình tạm thời có màu đen để tập trung sự chú ý vào bạn.
– Chọn KẾT THÚC khi bạn trình bày xong.

Xem thêm:Định dạng slide cho bài thuyết trình chuyên nghiệp