Làm thế nào để sửa lỗi font chữ trong Excel? Bởi việc bị lỗi font chữ là lỗi mà người dùng thường xuyên gặp phải trong quá trình sử dụng excel. Nếu bạn là một người mới bắt đầu sử dụng Excel thì chắc hẳn sẽ rất loay hoay, không biết phải sửa như thế nào. Trong bài viết dưới đây, Macstore sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi phông chữ trong Excel cực nhanh chóng và đơn giản nhất hiện nay.
1. Nguyên nhân xảy ra lỗi font chữ trong Excel
Trước khi tìm cách sửa lỗi font chữ trong Excel, các bạn cần hiểu được nguyên nhân gây ra lỗi. Các nguyên nhân chủ yếu gây ra lỗi phông chữ thường là:
- Trong phiên bản Excel của máy bạn không có font chữ mà file gốc đang sử dụng. Bởi vậy, khi bạn mở bằng Excel của máy sẽ không nhận diện được gây ra tình trạng lỗi font.
- Máy tính của bạn không hỗ trợ những loại font cần thiết mà hay được sử dụng.
- File Excel cần mở có font chữ khác với font chữ sử dụng để nhập liệu vào file hiện tại.
Để sửa lỗi font chữ trong Excel, các bạn chỉ cần thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở trang Excel bị lỗi font chữ => sau đó bôi đen toàn bộ những vùng có font chữ bị lỗi => Nhấn tổ hợp Ctrl + C để sao chép [hoặc kích chuột phải chọn Copy].
Bôi đen vùng lỗi => kích chuột phải, chọn Copy
Bước 2: Ở góc phải bên dưới màn hình máy tính, bên cạnh biểu tượng wifi, nhấn chọn mở rộng biểu tượng mũi tên hướng lên trên => kích chuột phải vào biểu tượng Unikey => Chọn Công cụ…[CS + F6] [hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6]
Kích chuột phải biểu tượng Unikey => Công cụ…[CS + F6]
Bước 3: Cửa sổ Unikey Toolkit hiện ra, tại mục Nguồn, chọn TCVN3 [ABC] => Tại mục Đích, chọn Unicode => bấm chọn Chuyển mã => Đóng.
Tại mục Nguồn, chọn TCVN3 [ABC] => Tại mục Đích, chọn Unicode => Chuyển mã
Bước 4: Sau khi chuyển mã thành công, trên màn hình sẽ hiển thị thông báo Successfully converted RTF clipboard => chọn OK.
Chọn Ok khi thấy hiển thị thông báo
Bước 5: Cuối cùng, các bạn mở một trang Excel mới, paste đoạn các bạn vừa sao chép và thực hiện chuyển mã vào đó. Như vậy là bạn đã thành công sửa lỗi font chữ trong Excel.
Kết quả sau khi chuyển mã
Lưu ý:Cách sửa lỗi font chữ trên không chỉ được áp dụng trong Excel mà còn có thể áp dụng để sửa lỗi font chữ trong Word. Đây cũng là phương pháp được áp dụng với hầu hết các phiên bản vì nguồn và bảng mã trên tương ứng với hai loại font chữ phổ biến nhất hiện nay: Time New Roman và Vn.Time.
Kết luận: Hy vọng với cách hướng dẫn sửa lỗi font chữ trong Excel mà Macstore cung cấp ở trên đây sẽ giúp bạn thực hiện dễ dàng hơn. Nếu có bất cứ vấn đề nào cần giải đáp thêm, hãy comment xuống phía dưới để Macstore biết nhé!
Việc dữ liệu bên trong file Excel bị lỗi font là 1 điều rất ư là khó chịu đối với những người phải làm việc thường xuyên trên công cụ này. Nhưng bạn đừng lo lắng, ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách để sửa lỗi font chữ trong Excel cực kỳ đơn giản và nhanh chóng, hãy cùng theo dõi nhé!
Cách sửa lỗi font chữ trong Excel nhanh gọn, có video hướng dẫn 100 % thành công xuất sắcBài viết được thực thi trên máy tính hệ quản lý Windows với phiên bản Excel năm nay, ngoài những bạn cũng hoàn toàn có thể thực thi trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và MacOS với thao tác tựa như .
I. Tại sao file Excel lại bị lỗi font chữ? Cách nguyên nhân gây ra lỗi font chữ trong Excel
File Excel bị lỗi font chữ có thể do nhiều nguyên nhân, thế nhưng những nguyên nhân chính gây nên lỗi font chữ nhiều nhất mà mọi người thường hay mắc phải là:
- Mở file Excel với font chữ khác với font chữ sủ dụng để nhập dữ liệu vào file.
- Nhận file Excel của 1 máy khác sử dụng font chữ khác với font chữ máy bạn đang sử dụng.
- May của bạn không hỗ trợ các lọa font cần thiết hay sử dụng.
File Excel bị lỗi font chữ
II. Cách sửa lỗi font chữ trong Excel nhanh chóng
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Unikey > Mở file Excel bị lỗi font > Tô chọn vùng bị lỗi font > Nhấn Ctrl + C > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 > Chọn font chữ nguồn và font chữ đích phù hợp > Nhấn Chuyển mã > Đi đến file Excel > Chọn 1 ô bất kỳ > Nhấn Ctrl + V để hiện dữ liệu đã được sửa lỗi font chữ trong Excel.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở phần mềm Unikey.
Mở ứng dụng Unikey
Bước 2: Mở file Excel bị lỗi font > Tô chọn vùng bị lỗi font > Nhấn Ctrl + C để copy vùng bị lỗi.
Nếu bạn không thích xài bạn phím bạn có thể nhấn chuột phải vào vùng đã tô > Chọn Copy.
Lưu ý: Không tô chọn những phần có định dạng Merge & Center, nếu có phải bỏ định dạng Merge & Center tại thẻ Home > Mục Alignment.
Mở file Excel bị lỗi font > Tô chọn vùng bị lỗi font > Nhấn Ctrl + C để copy vùng bị lỗi
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 > Ở cửa sổ Unikey Toolkit hiện lên > Đi đến phần Bảng mã.
Nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift + F6 > Ở hành lang cửa số Unikey Toolkit hiện lên > Đi đến phần Bảng mã
Bước 4: Nhấn vào Đảo bảng mã để Chuyển font chữ nguồn là TCVN3 [ABC] và font chữ đích là Unicode.
- Đây là 2 font chữ phổ biến cũng như hay dùng để sửa lỗi nhiều nhất.
- Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn những font chữ khác nếu bạn đã biết được font chữ bạn đang sử dụng và font chữ bị lỗi là gì.
Nhấn vào Đảo bảng mã để Chuyển font chữ nguồn là TCVN3 [ ABC ] và font chữ đích là Unicode
Bước 5: Nhấn Chuyển mã để sửa lỗi font chữ trong Excel.
Nhấn Chuyển mã để sửa lỗi font chữ trong Excel
Bước 6: Unikey sẽ hiện lên 1 bảng thông báo bạn đã chuyển đổi thành công > Nhấn OK.
Unikey sẽ hiện lên 1 bảng thông tin bạn đã quy đổi thành công xuất sắc > Nhấn OK
Bước 7: Đi đến file Excel > Chọn 1 ô bất kỳ để chứa dữ liệu > Nhấn Ctrl + V để hiện dữ liệu đã được sửa lỗi font chữ.
Nếu bạn không thích xài bạn phím bạn có thể nhấn chuột phải vào ô chứa dữ liệu > Chọn Paste.
Đi đến file Excel > Chọn 1 ô bất kể để chứa tài liệu > Dán dữ liệu đã được quy đổi vào bằng tổng hợp phím Ctrl + VKết quả sau khi quy đổi .
Kết quả sau khi chuyển đổi
Video hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ trong Excel cực nhanh gọn, 100 % thành công xuất sắc .