1. Nội dung.
Theo điểm c, khoản 2, điều 19, nghị định 123/2020 NĐ-CP: Đối với ngành hàng không thì hóa đơn hoàn, đổi chứng từ vận chuyển hàng không được coi là hóa đơn điều chỉnh.
Bài viết hướng dẫn khởi tạo mẫu hóa đơn và lập hóa đơn điều chỉnh là hóa đon hoàn vé máy bay.
2. Các bước thực hiện
1. Khởi tạo mẫu hóa đơn Đại lý vé máy bay:
- Vào mục Đăng ký phát hành\ chọn Mẫu hóa đơn\ nhấn Thêm mới.
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu hóa đơn Đại lý vé máy bay: Tại mục Loại mẫu: chọn Đại lý vé máy bay.
- Chọn 1 trong 2 mẫu hoàn vé máy bay trên danh sách.
- Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như khởi tạo mẫu hóa đơn thông thường. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
2. Lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh là hóa đơn Hoàn vé máy bay.
- Vào mục Xử lý hóa đơn\ Điều chỉnh hóa đơn, thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn vé máy bay cần lập hóa đơn hoàn vé.
- Chọn mẫu hóa đơn hoàn vé máy bay đã khởi tạo.
- Khai báo các thông tin trên hóa đơn.
Lưu ý:
- Hóa đơn hoàn vé là hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị nên các chỉ tiêu Số lượng, Số tiền [Thành tiền, Tiền thuế GTGT, Thuế khác, Phí khác…] ghi dấu âm, riêng Phí hoàn vé [nếu có] ghi dấu dương.
- Tích chọn Tự động tính toán số liệu điều chỉnh: Chương trình sẽ tự động tính toán số liệu, nếu không tích chọn thì kế toán tự nhập tay các thông tin về số tiền.
- Nhấn Lưu hoặc Lưu và phát hành nếu muốn phát hành ngay hóa đơn.
- Tích chọn Gửi CQT cấp mã, chương trình sẽ tự động gửi hóa đơn cho CQT cấp mã ngay sau khi phát hành hóa đơn.
- Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng, chương trình sẽ tự động gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi hóa đơn được CQT cấp mã.
- Vào danh sách hóa đơn để xem hóa đơn đã phát hành.
3. Lưu ý chung
Do hóa đơn hoàn vé là hóa đơn điều chỉnh nên không thực hiện được các nghiệp vụ xử lý hóa đơn sai sót đối với hóa đơn hoàn vé.