Làm việc với dữ liệu trong Microsoft Excel có thể gặp thêm một yếu tố khó khăn khi liên quan đến in ấn. Thường thì nó có thể làm cho mọi thứ dễ dàng hơn một chút khi bạn có thể thấy trang tính sẽ trông như thế nào khi in ra
Bạn có thể chuyển sang Chế độ xem in trong Microsoft Excel 2013 bằng cách chuyển đến tab Chế độ xem, sau đó bấm vào tùy chọn Bố cục trang trong dải băng
Có một số cách dễ dàng để buộc bảng tính Excel 2013 của bạn vừa trên một trang, điều này có thể giúp giải quyết nhiều sự cố in mà bạn có thể gặp phải với bảng tính của mình
Tuy nhiên, nhiều công việc Excel không phù hợp với cùng một bộ tiêu chí hoặc chỉ một số bảng tính của bạn có thể được in, vì vậy bạn có thể thấy mình cần xem bố cục in hiện tại của dữ liệu để có thể điều chỉnh thủ công
Một cách để làm điều này là với sự trợ giúp của dạng xem Bố cục Trang trong Excel 2013
Excel 2013 có một số tùy chọn dạng xem khác nhau mà bạn sẽ thấy hiệu quả trong một số trường hợp nhất định, nhưng tùy chọn Bố cục Trang đặc biệt hữu ích khi bạn lo lắng về việc điều chỉnh chính xác các hàng và cột của mình vào trang in
Hướng dẫn bên dưới của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển sang dạng xem đó từ bất kỳ dạng xem nào hiện được đặt trong sổ làm việc của bạn
Mục lục
Cách xem bố cục in trong Excel 2013
- Mở trang tính trong Excel 2013
- Nhấp vào tab Xem ở đầu cửa sổ
- Bấm vào tùy chọn Bố cục Trang trong phần Chế độ xem Sổ làm việc của dải băng
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách sử dụng chế độ xem in trong Microsoft Excel 2013, bao gồm hình ảnh của các bước này
Bạn có thể xem hướng dẫn của chúng tôi về việc Excel không in tất cả các hàng nếu bạn gặp phải tình huống Excel chỉ in một phần của bảng tính
Xem Bản in hoặc Bố cục Trang trong Excel 2013 [Hướng dẫn bằng Hình ảnh]
Các bước trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xem dàn trang trong Excel 2013. Thao tác này sẽ thay đổi chế độ xem trên màn hình để bạn có thể xem ô nào sẽ phù hợp trên mỗi trang, cũng như bất kỳ thông tin đầu trang hoặc chân trang nào bạn đã thêm
Bước 1. Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013
Bước 2. Bấm vào tab Xem phía trên dải băng
Bước 3. Bấm vào nút Bố cục Trang trong phần Chế độ xem Sổ làm việc của dải băng
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với phần thảo luận bổ sung về chế độ xem in của Excel
Bạn cũng sử dụng Excel trên máy Mac phải không?
Thông tin thêm về Cách sử dụng Chế độ xem in trong Excel 2013
Sau đó, trang tính của bạn sẽ trông giống như hình ảnh bên dưới khi bạn đã bật chế độ Bố cục trang hoặc Chế độ xem in
Bạn cũng có thể xem bố cục in trong Xem trước bản in bằng cách nhấn Ctrl + P trên bàn phím hoặc bằng cách nhấp vào tab Tệp, sau đó nhấp vào In –
Microsoft Excel cũng cung cấp một cách để bạn đặt chế độ xem trang tính mặc định. Bạn có thể tìm thấy điều này bằng cách đi tới Tệp > Tùy chọn để mở cửa sổ Tùy chọn Excel, sau đó nhấp vào menu thả xuống Chế độ xem mặc định cho trang tính mới và chọn Chế độ xem Bố cục In. Nếu bạn thực hiện thay đổi này thì tất cả các sổ làm việc mới trong tương lai mà bạn tạo sẽ sử dụng dạng xem mặc định này. Nó sẽ không ảnh hưởng đến các sổ làm việc mà bạn đã tạo hoặc những sổ được người khác gửi cho bạn
Một cách khác để kiểm soát dữ liệu in trong bảng tính của bạn là vùng in. Bạn có thể tạo vùng in trong Excel bằng cách chọn các ô mà bạn muốn in, bấm vào tab Bố cục trang ở đầu cửa sổ, sau đó bấm vào nút Vùng in và chọn tùy chọn Đặt vùng in
Giờ đây, khi bạn đi in, chỉ vùng in mà bạn đã chỉ định sẽ xuất hiện trên trang đã in hoặc trong bất kỳ chế độ xem nào liên quan đến việc in, chẳng hạn như chế độ xem Bố cục trang hoặc chế độ xem Xem trước ngắt in
Tự làm quen với các vùng in là một công cụ hữu ích cần có, vì nó có thể là nguồn gốc của rất nhiều vấn đề khi vùng in chỉ in một phần nhỏ của trang tính. Người dùng Excel có thói quen chọn in các trang tính đang hoạt động hoặc tất cả các vùng in của trang tính, vì vậy có thể khó khắc phục sự cố khi bạn có thể thấy tất cả dữ liệu của mình trên màn hình nhưng dường như bạn có một trang lạ
Nếu bạn có nhiều trang tính trong sổ làm việc mà bạn muốn thay đổi chế độ in thì bạn có thể giữ phím Ctrl khi bấm vào từng tab trang tính có cài đặt in mà bạn muốn điều chỉnh, sau đó chuyển đến tab Xem và bấm vào Trang
Nếu bạn muốn thay đổi chế độ xem sổ làm việc cho toàn bộ sổ làm việc thì bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào, chọn tùy chọn Chọn tất cả trang tính, sau đó nhấp vào nút Chế độ xem bố cục trang
Bạn cũng có thể thay đổi cách in bảng tính của mình bằng cách điều chỉnh tỷ lệ. Đó là một trong nhiều cách khác để điều chỉnh giao diện dữ liệu của bạn trên trang vật lý
Matthew Burleigh
Matthew Burleigh đã viết hướng dẫn công nghệ từ năm 2008. Bài viết của anh ấy đã xuất hiện trên hàng chục trang web khác nhau và được đọc hơn 50 triệu lần
Sau khi nhận bằng Cử nhân và Thạc sĩ về Khoa học Máy tính, anh ấy đã dành vài năm làm việc trong lĩnh vực quản lý CNTT cho các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, hiện tại anh ấy làm việc toàn thời gian để viết nội dung trực tuyến và tạo trang web
Các chủ đề viết chính của anh ấy bao gồm iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android và Photoshop, nhưng anh ấy cũng đã viết về nhiều chủ đề công nghệ khác.