Tham chiếu đề cập đến cùng một ô hoặc phạm vi trên nhiều trang tính được gọi là tham chiếu 3-D. Tham chiếu 3-D là một cách hữu ích và thuận tiện để tham chiếu một số trang tính theo cùng một mẫu và chứa cùng một loại dữ liệu—chẳng hạn như khi bạn hợp nhất dữ liệu ngân sách từ các phòng ban khác nhau trong tổ chức của mình
Tìm hiểu về tham chiếu 3-D
Bạn có thể sử dụng tham chiếu 3-D để thêm phân bổ ngân sách giữa ba bộ phận, Bán hàng, Nhân sự và Tiếp thị, mỗi bộ phận trên một trang tính khác nhau, bằng cách sử dụng tham chiếu 3-D sau
=SUM[Doanh số. Tiếp thị. B3]
Bạn thậm chí có thể thêm một trang tính khác, rồi di chuyển nó vào phạm vi mà công thức của bạn đề cập đến. Ví dụ: để thêm một tham chiếu đến ô B3 trong trang tính Cơ sở vật chất, hãy di chuyển trang tính Cơ sở vật chất giữa các trang tính Bán hàng và Nhân sự bằng cách kéo tab của nó, như thể hiện trong hình
Bởi vì công thức của bạn chứa một tham chiếu 3-D cho một loạt các tên trang tính,. Tiếp thị. B3, tất cả các trang tính trong phạm vi là một phần của phép tính mới
Tìm hiểu cách tham chiếu 3-D thay đổi khi bạn di chuyển, sao chép, chèn hoặc xóa trang tính
Các ví dụ bên dưới giải thích điều gì sẽ xảy ra khi bạn chèn, sao chép, xóa hoặc di chuyển các trang tính được bao gồm trong tham chiếu 3-D. Mỗi ví dụ này đều sử dụng công thức =SUM[Sheet2. Tờ6. A2. A5] để thêm các ô từ A2 đến A5 trên trang tính từ 2 đến 6
Chèn hoặc sao chép — Nếu bạn chèn hoặc sao chép các trang tính giữa Trang tính 2 và Trang tính 6 [các điểm cuối trong ví dụ này], thì Excel sẽ bao gồm tất cả các giá trị trong các ô từ A2 đến A5 trong các trang tính cấu thành trong phép tính
Xóa — Nếu bạn xóa các trang tính giữa Trang tính 2 và Trang tính 6, thì Excel sẽ xóa các giá trị của chúng khỏi phép tính
Di chuyển — Nếu bạn di chuyển các trang tính từ giữa Trang tính 2 và Trang tính 6 đến một vị trí nằm ngoài phạm vi trang tính được tham chiếu, thì Excel sẽ xóa các giá trị của các trang tính đó khỏi phép tính
Di chuyển điểm cuối — Nếu bạn di chuyển Trang tính 2 hoặc Trang tính 6 đến một vị trí khác trong cùng một sổ làm việc, thì Excel sẽ điều chỉnh phép tính để đưa các trang tính mới vào giữa chúng trừ khi bạn đảo ngược thứ tự của các điểm cuối trong sổ làm việc. Nếu bạn đảo ngược điểm cuối, tham chiếu 3-D sẽ thay đổi trang tính điểm cuối. Ví dụ, bạn có thể có một tham chiếu đến Sheet2. Tờ6. Nếu bạn di chuyển Sheet2 đến sau Sheet6 trong sổ làm việc, công thức sẽ điều chỉnh để trỏ đến Sheet3. Tờ6. Nếu bạn di chuyển Sheet6 lên trước Sheet2, công thức sẽ điều chỉnh để trỏ đến Sheet2. Tờ5
Xóa điểm cuối — Nếu bạn xóa Trang tính 2 hoặc Trang tính 6, Excel sẽ xóa các giá trị trên trang tính đó khỏi phép tính
Tạo tham chiếu 3-D
Thực hiện theo các bước sau
Nhấp vào ô mà bạn sẽ nhập hàm
Nhập = [dấu bằng], theo sau là tên của hàm [xem bảng bên dưới], sau đó nhập dấu ngoặc đơn mở
Bấm vào tab cho trang tính đầu tiên mà bạn muốn tham khảo
Giữ phím Shift rồi bấm vào tab cho trang tính cuối cùng mà bạn muốn tham chiếu
Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn tham chiếu
Hoàn thành công thức, rồi nhấn Enter
Bạn có thể sử dụng các chức năng sau trong tham chiếu 3-D
Chức năng
Sự miêu tả
Hàm TRUNG BÌNH
Tính trung bình cộng [trung bình cộng] của các số
Hàm AVERAGEA
Tính trung bình cộng [trung bình cộng] của các số;
hàm đếm
Đếm các ô có chứa số
hàm COUNTA
Đếm các ô không rỗng
chức năng HARMEAN
Trả về giá trị trung bình điều hòa của một tập dữ liệu gồm các số dương. nghịch đảo của trung bình cộng của nghịch đảo
chức năng KURT
Trả về độ nhọn của một tập dữ liệu
chức năng LỚN
Trả về giá trị lớn thứ k trong tập dữ liệu. Ví dụ, số lớn thứ năm
chức năng TỐI ĐA
Tìm giá trị lớn nhất trong một tập hợp các giá trị
chức năng MAXA
Tìm giá trị lớn nhất trong một tập hợp các giá trị;
Hàm TRUNG BÌNH
Trả về trung vị hoặc số ở giữa tập hợp các số đã cho
hàm MIN
Tìm giá trị nhỏ nhất trong một tập hợp các giá trị
hàm MINA
Tìm giá trị nhỏ nhất trong một tập hợp các giá trị;
Hàm PERCENTILE
Trả về phân vị thứ k của các giá trị trong một phạm vi, trong đó k nằm trong phạm vi 0. 1. Được cung cấp để tương thích với các phiên bản Excel cũ hơn
PHẦN TRĂM. chức năng EXC
Trả về phân vị thứ k của các giá trị trong một phạm vi, trong đó k nằm trong phạm vi 0. 1, độc quyền
PHẦN TRĂM. chức năng INC
Trả về phân vị thứ k của các giá trị trong một phạm vi, trong đó k nằm trong phạm vi 0. 1, bao gồm
Hàm PERCENTRANK
Trả về thứ hạng của một giá trị trong tập dữ liệu dưới dạng phần trăm [0. 1] của tập dữ liệu. Được cung cấp để tương thích với các phiên bản Excel cũ hơn
PERCENTRANK. chức năng EXC
Trả về thứ hạng của một giá trị trong tập dữ liệu dưới dạng phần trăm [0. 1, loại trừ] của tập dữ liệu
PERCENTRANK. chức năng INC
Trả về thứ hạng của một giá trị trong tập dữ liệu dưới dạng phần trăm [0. 1, bao gồm] của tập dữ liệu
hàm QUARTILE
Trả về phần tư của tập dữ liệu, dựa trên các giá trị phần trăm từ 0. 1. Được cung cấp để tương thích với các phiên bản Excel cũ hơn
PHẦN QUÝ. chức năng EXC
Trả về phần tư của tập dữ liệu, dựa trên các giá trị phần trăm từ 0. 1, độc quyền
PHẦN QUÝ. chức năng INC
Trả về phần tư của tập dữ liệu, dựa trên các giá trị phần trăm từ 0. 1, bao gồm
chức năng SẢN PHẨM
nhân số
chức năng XẾP HẠNG
Trả về thứ hạng của một số trong danh sách các số. kích thước của nó so với các giá trị khác trong danh sách. Được cung cấp để tương thích với các phiên bản Excel cũ hơn
CẤP. chức năng cân bằng
Trả về thứ hạng của một số trong danh sách các số. kích thước của nó so với các giá trị khác trong danh sách
CẤP. Chức năng AVG
Trả về thứ hạng của một số trong danh sách các số. kích thước của nó so với các giá trị khác trong danh sách
chức năng SKEW
Trả về độ lệch của một phân phối
chức năng NHỎ
Trả về giá trị nhỏ nhất thứ k trong tập dữ liệu
STDEV. chức năng S
Tính toán độ lệch chuẩn dựa trên một mẫu
STDEV. chức năng P
Tính độ lệch chuẩn của toàn bộ tổng thể
chức năng STDEVA
Tính toán độ lệch chuẩn dựa trên một mẫu;
chức năng STDEVPA
Tính độ lệch chuẩn của toàn bộ tổng thể;
Hàm TRIMMEAN
Trả về giá trị trung bình của phần bên trong của một tập dữ liệu
hàm tổng
Thêm số
VAR. chức năng S
Ước tính phương sai dựa trên một mẫu
VAR. chức năng P
Tính phương sai cho toàn bộ dân số
chức năng VARA
Ước tính phương sai dựa trên một mẫu;
chức năng VARPA
Tính toán phương sai cho toàn bộ dân số;
Tạo tên cho tham chiếu 3-D
Thực hiện theo các bước sau
Trên tab Công thức, bấm vào Xác định Tên [trong nhóm Tên đã Xác định]
Trong cửa sổ bật lên Tên mới, hãy nhập Tên để bạn tham khảo. Tên có thể dài tối đa 255 ký tự
Trong danh sách Refers to, chọn dấu bằng [=] và tham chiếu, sau đó nhấn phím Backspace
Nhấp vào tab cho trang tính đầu tiên mà bạn muốn tham chiếu
Giữ phím Shift và nhấp vào tab của trang tính tham chiếu
Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn tham chiếu
Tìm hiểu thêm
Để tìm hiểu thêm về cách di chuyển trang tính trong sổ làm việc, hãy xem mục Di chuyển hoặc sao chép trang tính. Để tìm hiểu thêm về cách tạo và sử dụng tên đã xác định, hãy xem Xác định và sử dụng tên trong công thức