Có cách nào để loại bỏ khoảng trắng thừa trong Excel không?

Hàm TRIM trong Excel loại bỏ khoảng trắng ở đầu, khoảng trắng thừa và dấu cách ở cuối. Sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa tất cả khoảng trắng hoặc khoảng trắng không ngắt

1. Hàm TRIM bên dưới loại bỏ 2 khoảng trắng ở đầu, 3 khoảng trắng thừa và 2 dấu cách ở cuối

Ghi chú. hàm TRIM không xóa các khoảng trắng giữa các từ

2. Để lấy độ dài của một chuỗi, hãy sử dụng hàm LEN

Giải trình. hàm LEN đếm 2 dấu cách, 2 ký tự, 4 dấu cách, 3 ký tự và 2 dấu cách

3. Bạn có thể sử dụng chức năng SUBSTITUTE để loại bỏ tất cả khoảng trắng

Ghi chú. hàm SUBSTITUTE thay thế khoảng trắng [đối số thứ hai] bằng các chuỗi rỗng [đối số thứ ba]

Văn bản được nhập từ các ứng dụng khác có thể chứa các ký tự ASCII. Hàm CLEAN xóa 32 ký tự ASCII không in được đầu tiên [mã từ 0 đến 31]

4. Hàm CLEAN bên dưới loại bỏ một ký tự không in được, CHAR[7]

5. Chỉ cần kết hợp CLEAN và TRIM để xóa các ký tự và khoảng trắng không in được

6. Chức năng CLEAN loại bỏ ngắt dòng. Để nhập ngắt dòng, hãy nhấn ALT + ENTER

7. Bạn cũng có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa dấu ngắt dòng, CHAR[10] và thay thế bằng một thứ khác. Ví dụ: dấu phẩy và dấu cách

Hàm CLEAN không xóa tất cả các ký tự ASCII. Chỉ cần sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa các ký tự ASCII khác

8. Đầu tiên, tìm ra mã số của ký tự

9. Tiếp theo, sử dụng SUBSTITUTE và CHAR để trả về chuỗi văn bản không có ký tự này

10. Nếu văn bản của bạn chứa khoảng trắng không ngắt, CHAR[160] thì hàm TRIM không hoạt động

11. Bạn có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế khoảng trắng không ngắt, CHAR[160] bằng khoảng trắng bình thường, CHAR[32]. Đừng quên thêm chức năng TRIM để xóa khoảng trắng thừa

Excel là một công cụ phân tích dữ liệu cực kỳ mạnh mẽ, vẫn tiếp tục là công cụ cần thiết cho mọi cá nhân ngay cả sau hơn 30 năm phát minh ra nó. Thành thạo một số hàm Excel là một ý tưởng hay vì nó có thể giúp bạn tối đa hóa năng suất của mình. Những thứ này cũng cực kỳ tiện dụng khi bạn muốn loại bỏ những trục trặc nhỏ như xóa khoảng trắng thừa và tất cả

Đôi khi, khi bạn dán dữ liệu từ nguồn bên ngoài [trang web hoặc báo cáo văn bản], bạn sẽ có thêm khoảng trống cùng với dữ liệu quan trọng. Bàn của bạn trở nên lộn xộn và khó sử dụng

Cách để Xóa khoảng trắng trong Excel

Có ba cách để loại bỏ khoảng trắng thừa trong Excel. Bạn có thể sử dụng tùy chọn Find & Replace, công thức Trim và công cụ Trim space. Chúng ta hãy xem làm thế nào để hoàn thành nó

Sử dụng tùy chọn Tìm & Thay thế

Đây là cách xóa khoảng cách trong Excel đơn giản nhất nhưng bạn chỉ có thể sử dụng nó để xóa khoảng cách giữa các từ. Nếu có khoảng trắng ở đầu và cuối, chúng sẽ được giảm xuống còn 1 nhưng sẽ không bị xóa hoàn toàn

1. Chọn một hoặc một số cột mà bạn muốn xóa khoảng trắng thừa
2. Nhấp vào Tìm & Thay thế hoặc nhấn CTRL + H
3. Nhấn phím cách hai lần trong hộp Tìm gì và nhấn phím cách một lần trong hộp Thay thế bằng
4. Nhấp vào Thay thế tất cả và nhấn OK để lưu các thay đổi của bạn

5. Lặp lại bước 4 cho đến khi bạn thấy thông báo, “Chúng tôi không thể tìm thấy thứ gì để thay thế. ”

CÓ LIÊN QUAN. Cách sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế trong Excel

Sử dụng công thức Trim

Nếu bạn đang tìm kiếm một công thức Excel để loại bỏ khoảng trắng, thì đây là công thức. Mặc dù hơi tốn thời gian, nhưng nó hiệu quả và hoạt động tốt nhất cho không gian theo dõi và dẫn đầu

1. Bắt đầu bằng cách thêm cột Trình trợ giúp vào cuối dữ liệu của bạn và đặt tên là “Cắt. ”
2. Trong ô đầu tiên của cột Trình trợ giúp, hãy nhập công thức Excel để xóa dấu cách =TRIM [A2]

3. Sao chép công thức trên tất cả các ô khác theo yêu cầu
4. Bây giờ, thay thế cột ban đầu bằng cột có dữ liệu sạch. Bạn có thể chọn tất cả các ô trong cột Trình trợ giúp, nhấn CTRL+C để sao chép chúng vào khay nhớ tạm
5. Sau khi hoàn tất, hãy chọn ô đầu tiên trong cột Trình trợ giúp, nhấn Shift + F10 và dán ô tương tự bằng cách nhấn CTRL + V
6. Xóa cột Trình trợ giúp và bạn đã xóa tất cả khoảng trắng thừa

CÓ LIÊN QUAN. Cách sử dụng Hàm TRIM trong Excel

Sử dụng Công cụ Trim Spaces

Phần bổ trợ Trim Spaces là tùy chọn tốt nhất để loại bỏ khoảng trắng thừa trong Excel. Đó là bởi vì nó xóa tất cả các khoảng trắng không mong muốn bao gồm khoảng trắng ở đầu và cuối, khoảng trống thừa giữa các từ, khoảng trắng không ngắt, ngắt dòng, ký hiệu không in được, v.v.

1. Để bắt đầu, hãy tải xuống và cài đặt phiên bản dùng thử của Ultimate Suite cho Excel
2. Chọn phạm vi trong bảng của bạn hoặc nhấn CTRL+A để chọn tất cả các ô
3. Tiếp theo, chuyển đến tab Dữ liệu Ablebits ngay bên cạnh tab Dữ liệu. Nhấp vào biểu tượng Trim Spaces

4. Bạn sẽ thấy ngăn của phần bổ trợ mở ở bên trái trang tính của mình. Chọn các hộp kiểm cần thiết và nhấp vào nút Cắt để có một bảng được làm sạch hoàn hảo

Cách để Xóa khoảng trắng giữa các số

Các phương pháp được đề cập ở trên chỉ hoạt động đối với khoảng cách giữa các từ trong hầu hết các trường hợp. Để xóa khoảng trắng thừa trong Excel giữa các số, Tìm & Thay thế hoạt động tốt nhất trở lại. Khi bạn có nhiều chữ số được phân tách bằng dấu cách, Excel sẽ xem chúng dưới dạng văn bản

1. Mở hộp thoại Tìm & Thay thế
2. Nhập một dấu cách vào trường Tìm gì và giữ trống tab Thay thế bằng
3. Tiếp theo, nhấp vào Thay thế tất cả và nhấn OK để xác nhận thay đổi của bạn. Và Voila. Tất cả các khoảng trống thừa sẽ bị xóa. Tận hưởng một bảng tính hoàn toàn sạch sẽ

Xóa khoảng trắng thừa trong Excel thật dễ dàng

Sử dụng công thức TRIM có thể hơi tốn thời gian, đặc biệt khi bạn đang làm việc trên các trang tính lớn. Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ Trim Spaces. Đó là hiệu quả nhất và hoàn thành công việc của bạn trong vòng chưa đầy 3 lần nhấp

Đối với tất cả các nhu cầu nhỏ của bạn, tùy chọn Tìm & Thay thế sẽ làm được nhiều việc hơn là chỉ tốt. Cho dù bạn chọn tùy chọn nào, việc xóa khoảng trắng thừa trong Excel thật dễ dàng