Trong nhiều trường hợp, chúng ta có thể cần nhóm độ tuổi trong Excel bằng VLOOKUP. Vì vậy, một tập dữ liệu lớn về độ tuổi sẽ trở thành các giá trị cụ thể. Và, bạn có thể dễ dàng đếm chúng theo độ tuổi thông qua bảng tổng hợp trong Excel. Nếu không, bạn phải tạo các công thức phức tạp với hàm COUNT. Vì vậy, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách nhóm độ tuổi trong Excel bằng hàm VLOOKUP trong bài viết này
Mục lục ẩn
Tải sách bài tập thực hành
Các bước nhóm tuổi bằng hàm VLOOKUP trong Excel
📌 Bước 1. Tạo một danh sách độ tuổi
📌 Bước 2. Áp dụng Công thức VLOOKUP
Phần kết luận
Tải sách bài tập thực hành
Các bạn có thể tải sách bài tập thực hành tại đây
Phạm vi độ tuổi nhóm với VLOOKUP. xlsx
Các bước nhóm tuổi bằng hàm VLOOKUP trong Excel
Giả sử bạn có một tập dữ liệu gồm 9 người ở các độ tuổi khác nhau và bây giờ bạn muốn nhóm các độ tuổi theo phạm vi bằng hàm VLOOKUP trong Excel. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhóm chúng bằng Pivot Table. Sau đây tôi hướng dẫn các bước nhóm độ tuổi trong Excel bằng hàm VLOOKUP trong Excel
📌 Bước 1. Tạo một danh sách độ tuổi
- Đầu tiên, làm cho bộ dữ liệu sẵn sàng. Và, tạo một bảng liệt kê các độ tuổi
📌 Bước 2. Áp dụng Công thức VLOOKUP
- Bây giờ, dán công thức này vào ô E5
________số 8
- Sau đó, sử dụng biểu tượng điều khiển Điền để kéo công thức vào các ô khác của cột hoặc sử dụng Ctrl+C và Ctrl+P để sao chép và dán công thức vào các ô khác
- Bây giờ, bạn đã có cột Nhóm tuổi chứa đầy các nhóm tuổi cho ô trong cột Tuổi,
- Như vậy, bạn đã nhóm các độ tuổi trong phạm vi bằng hàm VLOOKUP trong Excel
🔎 Giải thích công thức
Công thức, chúng tôi đã sử dụng để nhóm các độ tuổi trong phạm vi với hàm Excel VLOOKUP là
- =VLOOKUP[D5,$G$5. $H$9,2,1]
Cú pháp của hàm VLOOKUP là
- =VLOOKUP[giá trị tra cứu,bảng_mảng,col_index_num,[phạm vi tra cứu]]
Look_value = D5
Đó là một giá trị bắt buộc mà nó tìm kiếm trong cột ngoài cùng bên trái của bảng đã cho. Giá trị này có thể là một giá trị đơn lẻ hoặc một mảng giá trị
Vì vậy, nó sẽ tìm kiếm giá trị của ô D5 ở cột ngoài cùng bên trái của bảng. Kết quả là ở đây, nó sẽ tìm kiếm “28” trong Cột 1 của bảng “Nhóm tuổi có phạm vi”
Table_array= $G$5. $H$9
Đó là một giá trị bắt buộc, là bảng để tìm lookup_value ở cột ngoài cùng bên trái
Vì vậy, G5. H9 là bảng “Nhóm tuổi có phạm vi”. Ở đây, bạn phải sử dụng tham chiếu tuyệt đối để có thể sao chép và dán công thức vào các ô khác mà vẫn cố định phạm vi bảng
Col_index_num = 2
Nó cũng là một giá trị bắt buộc, là số của cột trong bảng mà từ đó một giá trị sẽ được trả về
Vì vậy, ở đây giá trị 2 sẽ cho kết quả giống như nó sẽ trả về giá trị từ cột thứ hai của bảng đã chọn
[range_lookup] = 1
Đây là một giá trị tùy chọn cho biết cần phải khớp chính xác hoặc một phần giá trị lookup_value. Ở đây đặt 0 cho khớp chính xác và 1 cho khớp một phần. Ngoài ra, Mặc định là 1 [khớp một phần]
Vì vậy, ở đây giá trị 1 sẽ dẫn đến khớp một phần
Trong đối sánh một phần, VLOOKUP lấy giá trị nhỏ hơn gần nhất từ danh sách. Vì vậy, đối với ô D5 có giá trị là 28 và giá trị nhỏ hơn gần nhất của 28 trong bảng là 16. Kết quả là nó đã lấy phạm vi 16-30
Phần kết luận
Trong bài viết này, bạn đã tìm được lời giải cho bài toán cách nhóm độ tuổi trong VLOOKUP Excel. Bạn có thể tải miễn phí sách bài tập thực hành. Tôi tin rằng, tất cả những nhầm lẫn về cách nhóm độ tuổi trong Excel VLOOKUP sẽ được giải quyết sau khi đọc bài viết này. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Bạn có thể truy cập trang web ExcelDemy của chúng tôi để tìm hiểu thêm các nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng gửi nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới
Sử dụng kết hợp các hàm Excel và ngày sinh, bạn có thể dễ dàng tính tuổi trong Excel. Bạn có thể tính tuổi cho đến ngày hiện tại hoặc giữa khoảng thời gian đã chỉ định
Kỹ thuật hiển thị ở đây cũng có thể được sử dụng trong các tình huống khác như tính toán thời lượng của một dự án hoặc nhiệm kỳ của dịch vụ
Hướng dẫn này bao gồm
- Cách tính tuổi trong Excel bằng ngày sinh
- Tính tuổi trong Excel – Chỉ theo năm
- Tính Tuổi trong Excel – Năm, Tháng, Ngày
Cách tính tuổi trong Excel
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tính tuổi trong Excel ở
- Số năm đã trôi qua cho đến ngày được chỉ định
- Số năm, tháng và ngày đã trôi qua cho đến ngày được chỉ định
Bạn cũng có thể tải xuống Mẫu Máy tính Tuổi trong Excel
Tính tuổi trong Excel – Chỉ theo năm
Giả sử bạn có ngày sinh trong ô B1 và bạn muốn tính xem đã bao nhiêu năm trôi qua kể từ ngày đó, đây là công thức sẽ cung cấp cho bạn kết quả
=DATEDIF[B1,TODAY[],"Y"]Nếu bạn có ngày hiện tại [hoặc ngày kết thúc] trong một ô, bạn có thể sử dụng tham chiếu thay vì hàm TODAY. Ví dụ: nếu bạn có ngày hiện tại trong ô B2, bạn có thể sử dụng công thức
=DATEDIF[B1,B2,"Y"]Chức năng DATEDIF được cung cấp để tương thích với Lotus 1-2-3
Một trong những điều mà bạn sẽ nhận thấy khi sử dụng chức năng này là không có sẵn IntelliSense cho chức năng này. Không có chú giải công cụ nào xuất hiện khi bạn sử dụng chức năng này
Điều này có nghĩa là mặc dù bạn có thể sử dụng hàm này trong Excel, nhưng bạn cần biết cú pháp và hàm này cần bao nhiêu đối số
Nếu bạn muốn biết thêm về hàm DATEDIF, hãy đọc nội dung của hộp bên dưới. Nếu không, bạn có thể bỏ qua phần này và chuyển sang phần tiếp theo
Cú pháp hàm DATEDIF
=DATEDIF[start_date, end_date, unit]
Phải mất 3 đối số
- start_date. Đó là một ngày đại diện cho giá trị ngày bắt đầu của khoảng thời gian. Nó có thể được nhập dưới dạng chuỗi văn bản trong dấu ngoặc kép, dưới dạng số sê-ri hoặc là kết quả của một số chức năng khác, chẳng hạn như DATE[]
- ngày cuối. Đó là một ngày đại diện cho giá trị ngày kết thúc của khoảng thời gian. Nó có thể được nhập dưới dạng chuỗi văn bản trong dấu ngoặc kép, dưới dạng số sê-ri hoặc là kết quả của một số chức năng khác, chẳng hạn như DATE[]
- đơn vị. Điều này sẽ xác định loại kết quả bạn nhận được từ chức năng này. Có sáu đầu ra khác nhau mà bạn có thể nhận được từ hàm DATEDIF, dựa trên đơn vị bạn sử dụng. Dưới đây là các đơn vị mà bạn có thể sử dụng
- “Y” – trả về số năm đã hoàn thành trong khoảng thời gian đã chỉ định
- “M” – trả về số tháng đã hoàn thành trong khoảng thời gian đã chỉ định
- “D” – trả về số ngày đã hoàn thành trong khoảng thời gian đã chỉ định
- “MD” – trả về số ngày trong khoảng thời gian, nhưng không tính số ngày trong Năm và Tháng đã hoàn thành
- “YM” – trả về số tháng trong kỳ, nhưng không tính số tháng trong năm đã hoàn thành
- “YD” – trả về số ngày trong khoảng thời gian, nhưng không tính số ngày trong năm đã hoàn thành.
Bạn cũng có thể sử dụng hàm YEARFRAC để tính tuổi trong Excel [tính bằng năm] trong phạm vi ngày được chỉ định
Đây là công thức
=INT[YEARFRAC[B1,TODAY[]]]Hàm YEARFRAC trả về số năm giữa hai ngày đã chỉ định và sau đó hàm INT chỉ trả về phần nguyên của giá trị
GHI CHÚ. Bạn nên sử dụng hàm DATE để lấy giá trị ngày. Nó tránh mọi kết quả sai có thể xảy ra khi nhập ngày ở dạng văn bản hoặc bất kỳ định dạng nào khác [không phải là định dạng ngày được chấp nhận]
Tính Tuổi trong Excel – Năm, Tháng, Ngày
Giả sử bạn có ngày sinh trong ô A1, đây là công thức
Để có được giá trị năm
=DATEDIF[B1,TODAY[],"Y"]Để có được giá trị tháng
=DATEDIF[B1,TODAY[],"YM"]Để nhận giá trị ngày
=DATEDIF[B1,TODAY[],"MD"]Bây giờ bạn đã biết cách tính năm, tháng và ngày, bạn có thể kết hợp ba số này để có một văn bản có nội dung 26 Năm, 2 Tháng và 13 Ngày. Đây là công thức sẽ hoàn thành việc này
=DATEDIF[B1,TODAY[],"Y"]&" Years "&DATEDIF[B1,TODAY[],"YM"]&" Months "&DATEDIF[B1,TODAY[],"MD"]&" Days"Lưu ý rằng hàm TODAY không ổn định và giá trị của nó sẽ thay đổi hàng ngày bất cứ khi nào bạn mở sổ làm việc hoặc có thay đổi trong đó. Nếu bạn muốn giữ nguyên kết quả, hãy chuyển đổi kết quả công thức thành giá trị tĩnh