Sửa lỗi tính tổng hàm SUM bằng 0 trong Excel 100 thành công
Khánh Duy 01/11/2021
Chắc hẳn khi sử dụng Excel để tính toán dữ liệu thì bạn đã sử dụng qua hàm SUM để tính tổng các giá trị. Thế nhưng lại có trường hợp hàm SUM không hoạt động hoặc nếu có thì lại ra số 0. Vậy làm cách nào để khắc phục lỗi này, hãy theo dõi bài viết bên dưới để biết cách sửa lỗi nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016. Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với các thao tác tương tự.
I. Lỗi tính tổng hàm SUM bằng 0 trong Excel là gì? Nguyên nhân gây lỗi
Lỗi tính tổng hàm SUM bằng 0 trong Excel là 1 lỗi cực kỳ phổ biến đối với người dùng, thế nhưng lỗi này lại không phải do 1 nguyên nhân duy nhất.
Có lúc thì bạn lại thấy khi đã nhập công thức xong và nhấn Enter thì hiện ra số liệu đúng nhưng khi kéo công thức đến các ô bên dưới thì bạn không hiện kết quả mới mà vẫn giữ nguyên kết quả cũ, hoặc cũng có trường hợp khi bạn nhập công thức xong rồi và nhấn Enter thì lại xuất hiện số 0 trong khi phép tính của bạn là 7+5=12 chứ không phải 7+5=0.
Tuy nhiên, bạn đừng lo lắng và vội xóa đi các giá trị và công thức đã nhập nhé. Hãy theo dõi các cách mình hướng dẫn bên dưới để có thể sửa lỗi này cực kỳ đơn giản và nhanh chóng bạn nhé!
II. 2 cách sửa lỗi tính tổng hàm SUM bằng 0 trong Excel
1. Sửa lỗi hàm SUM trong Excel không cộng được số liệu
[info[
- Ở cách này thì trường hợp bạn cần sửa chính là khi bạn nhập hàm SUM và nhấn Enter ra đúng kết quả nhưng khi kéo công thức để áp dụng cho các ô bên dưới thì lại vẫn giữ nguyên kết quả cũ.
- Lỗi này xảy ra là do bạn chưa mở chế độ tính toán tự động trên Excel. Hãy theo dõi các bước bên dưới để mở chế độ tính toán Automatic trong Excel nhé!
Trường hợp bị lỗi hàm SUM không tính toán.
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn More > Chọn Options.
Nếu máy của bạn đã có sẵn phần Options ở bên ngoài thì bạn hãy chọn trực tiếp luôn nhé!
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn mục Formulas.
Bước 4: Đi đến phần Caculation option > Bỏ tích chọn ở Manual > Tích chọn vào Automatic > Nhấn OK để sửa lỗi tính tổng hàm SUM bằng 0 trong Excel.
2. Lỗi hàm SUM trả về kết quả bằng 0 khi nhập dữ liệu
Lỗi này là do bạn thực hiện tính toán các dữ liệu và vô tình rơi vào vòng lặp của phép tính. Bạn hãy xem các bước bên dưới để thực hiện sửa lỗi này cho file Excel nhé.
- Tham khảo: Cách sửa lỗi Circular references, lỗi vòng lặp trong Excel 100% thành công
Bước 1: Khi xảy ra lỗi vòng lặp bạn tiến hành xác định ô bị lỗi bằng cách Chọn thẻ Formulas.
Bước 2: Đi đến phần Formula Auditing > Nhấn vào Error checking.
Bước 3: Ở danh sách xổ xuống > Chọn Circular References > Ở đây Excel sẽ chỉ cho bạn ô bị lỗi vòng lặp, theo như trong hình sẽ là ô F3 > Nhấn vào ô hiện ra và bạn sẽ được đưa đến ô bị lôi.
Bước 4: Sau khi biết được vị trí bạn tiến hành xóa, chuyển công thức, sửa lại tham chiếu trong công thức và lỗi đã được khắc phục.
Và đó là 2 cách có thể giúp bạn sửa lỗi tính tổng hàm Sum bằng 0 trong Excel cực kỳ đơn giản, hiệu quả 100% thành công. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
13.842 lượt xem
Khi sử dụng Excel bạn thường bắt gặp lỗi #N/A mà chưa biết cách khắc phục như thế nào cho hiệu quả. Mời bạn tham khảo bài viết sau để tổng hợp nguyên nhân, cách sửa lỗi #N/A trong Excel đơn giản nhất nhé!
1Lỗi #N/A là gì?
N/A được viết tắt bởi cụm từ trong tiếng anh làNot Available có nghĩa là không tồn tại hay không có sẵn.
Lỗi này thường xảy ra khi sử dụng các hàm dò tìm, tham chiếu. Đối tượng cần dò tìm, tham chiếu không có sẵn trong vùng cần tra cứu nên báo lỗi #N/A
Nguyên nhân lỗi #N/A
Một số hàm thường bị lỗi #N/A như VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH,IF,...Nguyên nhân lỗi:
- Khi sử dụng các công thức trong Excel không thể tìm thấy giá trị được tham chiếu. Những nội dung, giá trị không có sẵn trong vùng dữ liệu nên bạn không thể tính toán hay sử dụng được.
- Có khoảng trống thừa ở ô tham chiếu.
- Sử dụng phương pháp chọn tìm kiếm tương đương thay vì tìm chính xác trong hàm VLOOKUP.
- Công thức mảng tham chiếu một dải ô không có cùng số hàng hoặc cột như dải ô chứa công thức mảng.
2Cách fix lỗi #N/A
Khi xảy ra lỗi #N/A, cách khắc phục thông thường là biện luận trước các trường hợp không tìm thấy giá trị. Một cách để fix nhanh lỗi #N/A là dùng hàm IF để trả về giá trị rỗng hay thông báo không tồn tại chứ không thực hiện.
- Nếu lookup_value không tồn tại [là 1 ô trống] thì trả về rỗng ngay.
- Kiểm tra xem nếu lookup_value không tồn tại thì sẽ thông báo ngay rằng giá trị cần tìm không tồn tại thay vì sử dụng ngay công thức.
Công thức sẽ là:
=IF[COUNTIF[B2:B7,E7]=0,"Không tồn tại",VLOOKUP[E7,A2:C7,2]]
Trong đó
Hàm COUNTIF sẽ dò trong vùng B2 đến B7 để tìm giá trị "Phạm Văn Đức", nếu giá trị không nằm trong cột sẽ trả về "Không tồn tại" và nếu tồn tại sẽ thực hiện lên VLOOKUP phía sau.
3Cách ẩn lỗi #N/A
Bạn có thể ẩn lỗi #N/A bằng cách sử dụng hàmIFERROR
Công thức: =IFERROR[value,value_if_error]
Trong đó:
- value: Giá trị cần xét
- value_if_error: kết quả trả về khi value có lỗi.
Với cách này ta sẽ trực tiếp bắt lỗi trong hàm VLOOKUP và trả về giá trị mong muốn.
Bạn cũng có thể sử dụng cách ở mục 2 để ẩn đi lỗi #N/A nhé
Mời bạn tham khảo một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Điện máy XANH
Trên đây là bài viết chia sẻ cho bạn cách sửa lỗi #N/A trong Excel. Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho bạn trong việc sử dụng và nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới nhé!