Hàm Subtotal trong Excel là một công thức tuyệt vời có thể được sử dụng để thực hiện một số phép toán số học và logic cụ thể trên một phạm vi ô xác định
Microsoft Excel định nghĩa Hàm tổng phụ là “Nó trả về một tổng phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu”
Công thức tổng phụ có hai đối số.
1. Mã hoạt động
2. Phạm vi ô.
Trong phần dưới đây, chúng ta sẽ thấy cú pháp của Subtotal
Mục lục
- Cú pháp của hàm Subtotal
- Ví dụ về hàm Subtotal trong Excel
- Tại sao bạn nên sử dụng hàm Subtotal?
- Sử dụng Hàm tổng phụ từ Dải băng Excel
Cú pháp của hàm Subtotal
Hàm tổng phụ có thể được viết dưới dạng
=subtotal[Operation_Code, Range1]
Ở đây 'Operation_Code' chỉ định loại phép toán mà bạn muốn thực hiện trên phạm vi ô đã chỉ định
‘Range1’ biểu thị mảng ô.
Ví dụ về hàm Subtotal trong Excel
Trong ví dụ dưới đây, tôi đã sử dụng nhiều hàm tổng phụ
Công thức =SUBTOTAL[9,B2:B11] cho kết quả là Tổng [mã phép toán = 9] của tất cả các phần tử có trong dãy B2. B11
Và =SUBTOTAL[1,B2:B11] kết quả thành Trung bình [mã hoạt động = 1] của tất cả các phần tử có trong phạm vi B2. B11
Theo cách tương tự, =SUBTOTAL[7,B2:B11] dẫn đến Độ lệch chuẩn [mã hoạt động = 7] của phạm vi được chỉ định
Tại sao bạn nên sử dụng hàm Subtotal?
Tôi biết sau khi đọc về hàm tổng phụ, bạn sẽ có một câu hỏi trong đầu, tại sao tôi nên sử dụng hàm Tổng phụ để thực hiện bất kỳ phép toán nào nếu tôi đã có sẵn một hàm riêng cho việc này
Ví dụ. Bạn biết rằng với tổng phụ, bạn có thể tính tổng của một phạm vi cụ thể nhưng excel đã cung cấp cho bạn hàm tính tổng cho việc này. Vậy tại sao bạn nên sử dụng Subtotal?
Câu trả lời cho câu hỏi trên rất đơn giản. Tổng phụ cung cấp cho bạn hai khả năng quan trọng so với các hàm truyền thống
1. Nó có thể tạo ra kết quả một cách linh hoạt. Nếu bạn cố gắng sử dụng hàm Tổng phụ excel trên một phạm vi cụ thể, thì bạn sẽ thấy rằng kết quả của nó được tạo động. Bạn có thể hiểu nó rõ ràng bằng cách xem ví dụ dưới đây
Trong ví dụ trên, giá trị tổng phụ thay đổi linh hoạt theo bộ lọc
2. Tính năng bỏ qua các hàng ẩn. Chắc bạn cũng biết excel có tính năng Ẩn hàng. Nhiều khi bạn có một số bản ghi không liên quan trong dữ liệu của mình, bạn ẩn chúng đi. Nhưng nếu bạn áp dụng hàm tổng truyền thống trên phạm vi này, thì bạn sẽ không thể loại trừ các bản ghi ẩn này. Nhưng Subtotal Hàm cung cấp cho bạn khả năng này tôi. e. bạn chỉ có thể đếm hoặc tính tổng các bản ghi hiển thị trong một phạm vi
Nhưng điều này cần bạn sử dụng các mã phép toán đặc biệt trong hàm tổng phụ. Và bạn nhận được các mã hoạt động đặc biệt này bằng cách thêm 100 vào mã ban đầu. Ví dụ: mã hoạt động trung bình là 1 nên 101 sẽ là mã hoạt động cho hàm trung bình loại trừ các hàng ẩn
Thí dụ
=subtotal[9,B2:B5] sẽ cung cấp cho bạn tổng của tất cả các giá trị [bao gồm cả ẩn] giữa B2 và B5
Và =subtotal[109,B2:B5] sẽ cung cấp cho bạn tổng của tất cả các giá trị hiển thị [không bao gồm ẩn] giữa B2 và B5
Sử dụng Hàm tổng phụ từ Dải băng Excel
Bạn cũng có thể sử dụng hàm tổng phụ từ dải băng Excel, tab 'Dữ liệu' > tùy chọn 'Tổng phụ'. Sử dụng công thức từ tùy chọn này khá dễ dàng. Sử dụng công thức tổng phụ từ tùy chọn này sẽ tạo tùy chọn thu gọn và mở rộng [+/-] ở phía bên trái của hàng. Điều này giúp bạn xem dữ liệu của mình dễ dàng hơn mà không cần cuộn
Để sử dụng tùy chọn Tổng phụ này, chỉ cần làm theo các bước dưới đây
1. Chọn bảng của bạn và Điều hướng đến Dữ liệu > Tổng phụ
2. Điều này sẽ mở ra một cửa sổ tổng phụ. Trong tùy chọn 'Tại mỗi thay đổi trong', hãy chọn cột mà bạn muốn hợp nhất kết quả dựa vào đó [ví dụ của tôi, tôi đã sử dụng cột 'Vùng']. Tiếp theo, chọn chức năng thích hợp sẽ được sử dụng và cuối cùng kiểm tra cột mà bạn muốn áp dụng công thức
3. Nhấp vào nút 'Ok' và công thức sẽ được áp dụng
Vì vậy, đây là tất cả về hàm tổng phụ trong excel. Hãy chia sẻ ý tưởng của bạn về chức năng đẹp này