Trong bài KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT WORD bạn đã biết cách mở chương trình Microsoft Word [MS Word], vậy bây giờ là phần Giới thiệu về giao diện chương trình MS Word.
Nội Dung
Để đọc hiểu bài này tốt nhất các bạn nên có:
Trong bài học này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về:
- Màn hình khởi động.
- Thanh công cụ nhanh.
- Thanh Ribbon.
- Thanh cuộn và thanh thước đo.
Màn Hình Khởi Động:
Sau khi khởi động thành công MS Word với giao diện trang khởi động sau đây.
Phần bên trái là danh sách những văn bản bạn mở gần đây [Recent list]. Nó giúp bạn có thể mở nhanh các văn bản đã mở gần đây ví dụ như những văn bản bạn chưa soạn xong, trong lần mở này bạn có thể nhanh chóng tiếp tục công việc mà không cần lục lại trong File Explorer [My Computer hay This PC], có khi bạn không nhớ mình đã lưu tài liệu đó ở đâu.
- Thời gian mở văn bản gần đây.
- Tên văn bản.
- Thư mục chứa văn bản.
Phần bên phải là danh sách tài liệu mẫu [Templates] bao gồm văn bản trống [Blank Document]. Chọn Blank document để băt đầu làm quen với MS Word.
Giao diện MS Word khi soạn thảo văn bản.
- Thanh công cụ nhanh.
- Thanh Ribbon.
- Tên văn bản.
- Thanh thước.
- Thanh cuộn.
Thanh Công Cụ Nhanh
Muốn thao tác với tập tin như lưu, mở, tạo văn bản mới,… một cách nhanh chóng mà không phải thao tác dài dòng bạn có thể sử dụng thanh này.
Để thêm công cụ nhanh chọn dấu mở rộng như trong hình > trong danh sách xổ xuống > chọn công cụ muốn hiển thị trên thanh công cụ nhanh.
- Dấu tick trong vùng màu xanh cho biết công cụ đó đã được hiển thị trên thanh công cụ.
Thanh Ribbon là nơi chưa hầu như toàn bộ các lệnh thao tác với văn bản, chương trình. Các lệnh chứa trong thanh Ribbon được chia theo nhóm và được đặt tên đặc trưng.
Các tab thường dùng bao gồm File, Home, Insert, Design, Layout, Reference, View, Mailing, Review.
Thẻ mặc định sẽ là thẻ Home như hình bên dưới vì đây là nơi chứa các dùng nhiều nhất trong việc soạn thảo văn bản, và cũng vì lý do đó mà nó có tên Home.
Bên trong một thanh Ribbon gồm có những nhóm khác nhau. Ví dụ thẻ Home có các nhóm như Clipboard, Font, Paragraph,…
Các nhóm được ngăn cách nhau bởi đường thẳng như trong hình và có tên tại vùng màu xanh.
Hộp thoại
Thanh Ribbon vẫn không thể chứa hết các lệnh thao tác vì vậy những lệnh mở rộng liên quan đến nhóm tính năng nào đó sẽ nằm trong hộp thoại.
Để mở hộp thoại bạn chọn vào phần biểu tượng ở góc mỗi nhóm.
- Ví dụ muốn mở hộp thoại chứa những tính mở rộng về định dạng chữ. Bạn chọn vào biểu tượng nằm trong vùng màu đỏ.
- Hộp thoại Font sẽ được mở chứa nhiều tính năng định dạng văn bản hơn, để biết các tính năng này hoạt động như thế nào, các bài sau về định dạng văn bản sẽ giới thiệu cho bạn.
Các Tab Trong Ribbon
Home: Là nơi chứa các lệnh như sao chép, dán, định dạng văn bản, căn lề, tìm kiếm,…
File: Nơi chứa các lệnh liên quan đến tập tin như lưu, tạo văn bản mới, mở văn bản sẵn có, bảo vệ văn bản, hộp hoại tùy chỉnh MS Word,…
Insert: Các lệnh chèn bảng, hình ảnh, biểu đồ, hình vẽ,…
Layout: Là nơi chứa các lệnh liên quan đến việc định dạng trang văn bản như kích thước viền, hướng văn bản,…
Để biết chi tiết các lệnh thao tác có trong thanh Ribbon có công dụng như thế nào thì ta xem các bài hướng dẫn tiếp theo.
Thanh cuộn và thanh thước đo
Thanh thước đo có nhiệm vụ là nơi đặt những các điểm căn chỉnh các đối tượng trong văn bản như căn lề, viền văn bản, đo khoảng cách của các đối tượng,…
Thanh cuộn di chuyển màn hình đến vị trí bất kì của văn bản để có thể hiện thị toàn bộ văn bản.
Thanh trạng thái là nơi hiển thị trạng thái của văn bản như số trang, số dòng, số từ hay chế độ xem văn bản.
Kết
Bài này chủ yếu giới thiệu về thanh ribbon và giao diện chương trình Microsoft Word.
Các bài sau sẽ giới thiệu về WORD CƠ BẢN VÀ CÁC OPTIONS CỦA MS WORD.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hãy để lại bình luận hoặc góp ý của mình để phát triển bài viết tốt hơn. Đừng quên “Luyện tập – Thử thách – Không ngại khó”.
Thảo luận
Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện Howkteam.com để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.