Để hiện thị chế độ ngắt trang em phải làm như thế nào

CHÈN NGẮT TRANG BẰNG SUBTOTAL

Subtotal là lựa chọn hay nhất để tạo ngắt trang vì nó giúp cho các thao tác trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Các bước để sử dụng Subtotal để ngắt trang:

Trước hết, bạn phải đảm bảo rằng tất cả các cột [hàng] của bảng tính cần phải có tiêu đề.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần ngắt trang.

Bước 2: Chọn Data -> Sort -> Sort by. Nhấp OK để xem các dữ liệu đã được sắp xếp

Bước 3: Chọn bất kì 1 ô trong dữ liệu, nhấp Data -> Subtotal. Bây giờ hộp thoai Subtotal sẽ hiện ra.

Bước 4: Chọn cột chính của bảng tính tại At each change in.

Bước 5: Chọn hàm sử dụng [sum, count,...] tại Use function

Bước 6: Đánh dấu chọn cột chứa dữ liệu cần ngắt trang trong Add subtotal to

Bước 7: Đánh dấuPage break between groups

Bước 8: Chọn OK

HƯỚNG DẪN LOẠI BỎ NGẮT TRANG TRONG EXCEL

XÓA MỘT NGẮT TRANG

Bước 1: Chọn bảng tính

Bước 2: Chọn biểu tượng Page Break Preview trong tab View hoặc biểu tượng xem trước dấu trang trên thanh trạng thái.

Bước 3: Chọn phần ngắt trang muốn xóa

- Xóa ngắt trang ngang: Chọn hàng bên dưới dấu ngắt trang. Nhấp chuột phải chọn Remove Page Break.

- Xóa ngắt trang dọc: Chọn cột bên phải của dấu ngắt trang. Nhấp chuột phải chọnRemove Page Break.

Mẹo: Để xóa ngắt trang nhanh chóng hơn bạn hãy kéo thanh ngắt trang ra ngoài khu vực xem trước.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể xóa được ngắt trang mà bạn đã chèn thủ công, mà không xóa được ngắt trang tự động của Excel.

XÓA TẤT CẢ DẤU NGẮT TRANG

Các bước để loại bỏ tất cả ngắt trang trong bảng tính

Bước 1: Chọn bảng tính

Bước 2: Chọn Page Break Preview tại tab View hoặc xem trước ngắt trang trên thanh trạng thái để xem các dấu ngắt trang

Bước 3: Chọn tab Page Layout, nhấp vào Breaks trong nhóm Page Setup.

Bước 4: ChọnReset All Page Breaks

Mẹo: Đơn giản hơn, bạn chọn bất kì ô nào trong bảng tính. Nhấp chuột phải vào chọnReset All Page Breaks



DI CHUYỂN DẤU NGẮT TRANG TRONG EXCEL

Đầu tiên, bạn chọn Page Break Preview ở tab View hoặc biểu tượng xem trước dấu trang tại thanh trạng thái

Sau đó, nhấp chuột vào dấu ngắt trang bạn muốn di chuyển và kéo nó lên vị trí muốn ngắt trang.

Lưu ý: Khi bạn di chuyển ngắt trang tự động nó sẽ trở thành ngắt trang thủ công.

ẨN, HIỆN DẤU NGẮT TRANG TRONG CHẾ ĐỘ XEM BÌNH THƯỜNG

- Chọn File

- Chọn Options -> Advanced

- Tại Display options for this worksheet, đánh dấu vào Show page breaks để hiện dấu ngắt trang hoặc bỏ đánh dấu khi muốn ẩn.

KẾT LUẬN

Trên đây, Gitiho đã cùng bạn biến ngắt trang thành một thao tác vô cùng đơn giản.

Để ngắt trang thủ công trong Excel chúng ta sử dụng Insert Page Break. Bên cạnh đó, chúng ta có 2 cách để ngắt trang theo điều kiện đó là sử dụng Macro hoặc Subtotal.

Remove Page Break hay Remove All Page Breaks để loại bỏ các dấu ngắt trang đã tạo.

Ngay bây giờ hãy cùng luyện tậpthêm vớibộ bài tập Excel có đáp áncủa Gitiho để nằm lòngtin học văn phòng nhé!

Gitiholà lựa chọn hàng đầu chokế toán, quản lý, người bán hàng, marketer phát triển bản thân, kĩ năng Excel hay tự học Excel tại nhà một cách chính xác ngay từ đầu mà không mất quá nhiều thời gian.

Nhận tư vấn và đăng ký khóa họcở đây.

Bài viết tham khảo khác:

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế